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文档简介

委托人（档案所有人）：*姓名：[委托人姓名]*性别：[委托人性别]*身份证号码：[委托人身份证号码]*住址：[委托人住址]*联系电话：[委托人联系电话]受托人：*姓名：[受托人姓名]*性别：[受托人性别]*身份证号码：[受托人身份证号码]*工作单位（如有）：[受托人工作单位]*住址：[受托人住址]*联系电话：[受托人联系电话]委托事项：兹委托受托人[受托人姓名]在下列事项和权限范围内，作为委托人的代理人代为办理相关事宜：1.代为前往[具体档案保管单位全称，例如：XX市人才服务中心/XX公司人力资源部/XX学校档案室等]调取委托人的[具体档案名称或类别，例如：个人人事档案/学籍档案/职称评审档案等]。2.具体档案信息（如有）：[可在此处补充档案的形成时间、编号等有助于准确调取的信息，如不清楚可不填]。委托权限：受托人在上述委托事项范围内，有权代为行使以下权利：1.代为提交调取档案所需的各项申请材料；2.代为向档案保管单位说明调取档案的相关情况；3.代为接收、查阅、复制（包括复印、扫描等）、摘录所调取的档案材料；4.代为签署与调取档案相关的必要文件（如有）。委托期限：自本委托书签署之日起至上述委托事项办理完毕之日止。特别声明：1.受托人在上述委托权限范围内所从事的一切行为及所签署的一切文件，委托人均予以承认，并承担相应的法律责任。2.受托人代为调取的档案资料，其用途由委托人负责，与受托人无关。委托人（签名并按手印）：受托人（签名）：签署日期：年月日使用说明及注意事项：1.填写规范：本委托书内容需由委托人或受托人用钢笔或签字笔清晰、逐项填写，字迹潦草或有涂改处应加盖委托人手印或重新签署。2.身份核实：受托人办理档案调取事宜时，应同时出示本委托书原件、委托人及受托人本人有效身份证件原件及复印件，供档案保管单位核对。3.委托事项明确：“委托事项”中应尽可能明确档案的具体名称、形成单位或大致内容，以便档案保管单位准确查找。4.附件：若档案保管单位要求提供其他证明材料（如关系证明、学历证明等），委托人应事先准备齐全并交由受托人。5.签署要求：“委托人（签名并按手印）”处必须由委托人亲笔签名并加按指印（通常为右手食指），“受托人（签名）”处由受托人亲笔签名。签署日期应填写完整的年、月、日。6.存档：建议委托人在签署本委托书后，自行保留一份复印件或扫描件备查。7.提前咨询：在正式使用本委托书前，建议委托人与档案保管单位提前联系，确认调取档案的具体要求、所需材料及办理流程，以免延误。不同单位的规定可能存在差异。8.法律责任：委托人应确保所提供信息的真实性，并对受托人在授权范围内的行为

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