2026年会展营销智能硬件协议

2026年会展营销智能硬件协议第一章总则第一条本协议旨在明确委托方（以下简称“委托方”）与服务方（以下简称“服务方”）在2026年会展营销活动中，就智能硬件的采购、使用、维护等事宜的权利、义务和责任。第二条本协议有效期自2026年1月1日起至2026年12月31日止。第二章标的与价款,1.按照协议约定支付智能硬件设备价款；,2.在收到智能硬件设备后，对设备进行验收；,3.在使用过程中，妥善保管智能硬件设备，防止损坏；4.按照服务方要求，提供相关技术支持；5.不得擅自拆卸、改装智能硬件设备。第六条服务方权利义务：,1.按照协议约定，向委托方提供合格的智能硬件设备；,2.在设备交付前，对设备进行质量检验，确保设备符合质量标准；,3.在设备交付后，提供必要的安装、调试和技术支持；,4.在设备使用过程中，对设备进行定期维护，确保设备正常运行；5.在协议有效期内，对设备进行免费保修。第四章质量标准与验收第七条质量标准：智能硬件设备应符合国家相关产品质量标准，并满足委托方使用需求。第八条验收方式：委托方在收到智能硬件设备后，应在三个工作日内对设备进行验收。验收内容包括：设备外观、功能、性能等。如发现质量问题，应在验收期限内通知服务方，服务方应在五个工作日内予以更换或维修。第五章违约责任第九条委托方违约责任：1.未按时支付智能硬件设备价款的，应向服务方支付违约金，违约金为逾期付款金额的千分之五；2.未妥善保管智能硬件设备，导致设备损坏的，应承担赔偿责任。第十条服务方违约责任：1.提供的智能硬件设备不符合质量标准，委托方有权要求更换或退货，服务方应无条件配合；2.未按时提供安装、调试和技术支持，影响委托方使用的，应向委托方支付违约金，违约金为违约金额的千分之五；3.故意外泄委托方商业秘密的，应承担相应的法律责任。第六章保密条款第十一条双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。第七章争议解决第十二条双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向服务方所在地人民法院提起诉讼。第八章附则第十三条本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第十四条本协议未尽事宜，可由双方另行协商解决。委托方（盖章）：服务方（盖章）：,签订日期：年月日第十五条技术培训与支持1.服务方应于设备交付后五日内，为委托方提供不少于4小时的现场技术培训，确保委托方人员能够熟练操作智能硬件设备。2.培训过程中，若因服务方原因导致培训效果不达预期，服务方需重新安排培训，直至委托方满意为止。3.委托方在设备使用过程中如遇到技术问题，可通过电话、邮件或在线客服等方式向服务方寻求帮助。服务方应在接到咨询后的24小时内予以响应，并确保问题在3个工作日内得到解决。第十六条违约金支付方式1.委托方违约金应于违约行为发生之日起5个工作日内支付至服务方指定账户。2.服务方违约金应于违约行为发生之日起5个工作日内支付至委托方指定账户。第十七条知识产权1.本协议项下的智能硬件设备及其技术文档、软件程序等知识产权归服务方所有。2.委托方在使用过程中不得侵犯服务方的知识产权，否则应承担相应的法律责任。第十八条不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到影响的，双方互不承担责任。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会动荡等。第十九条通知1.双方对本协议的任何通知或通讯，均应以书面形式发送，并送达至对方指定的地址。2.任何一方变更通知地址，应提前通知对方。第二十条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向服务方所在地人民法院提起诉讼。2.诉讼过程中，双方应继续履行本协议中未争议的部分。第二十一条协议解除1.在本协议有效期内，如双方协商一致，可解除本协议。2.协议解除后，双方应按照本协议约定办理相关事宜，并承担相应的责任。第二十二条法律适用与争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二十三条其他1.本协议未尽事宜，可由双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充或变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。第二十四条技术支持与售后服务1.服务方应提供7*24小时的技术支持服务，确保硬件设备稳定运行。2.服务方在收到客户投诉后，应在2小时内响应，并在24小时内提出解决方案。3.服务方需对客户提供的设备进行定期维护，确保设备运行在最佳状态。4.服务方对硬件设备提供2年的质保期，质保期内出现非人为损坏，免费更换或维修。第二十五条数据安全与个人信息保护保护1.双方应遵守国家相关法律法规，确保数据安全。2.服务方承诺对客户数据进行严格保密，不得外泄给任何第三方。3.双方在合作期间，如发现数据外泄，应在第一时间通知对方，并采取有效措施进行修复。第二十六条保密条款1.双方对本协议内容、商业秘密及技术信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限为协议终止后3年。第二十七条知识产权2.双方在合作过程中产生的知识产权，归双方共有，具体分配比例由双方另行协商确定。第二十八条不可抗力第二十九条争议解决第三十条协议解除第三十一条法律适用与争议解决2.争议解决过程中，双方应本着公平、公正、合理的原则，依法维护自身合法权益。第三十二条其他,签订日期：年月日第三十三条违约责任1.如一方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。2.违约赔偿的具体数额由双方根据实际情况协商确定，但不得低于实际损失的一倍。3.如一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。第三十四条保密条款1.双方对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或使用对方的商业秘密。3.本保密条款在本协议终止后仍然有效，双方仍需履行保密义务。第三十五条通知与送达1.双方之间的通知、文件、资料等应通过书面形式进行，并按照本协议约定的地址送达。2.通知送达后，自送达之日起视为已送达对方。第三十六条协议的修改与补充1.本协议的修改与补充必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行修改或补充。第三十七条协议的终止1.本协议有效期内，如出现以下情形之一，协议自动终止：（1）协议约定的期限届满；（2）双方协商一致解除本协议；（3）一方违约，守约方解除本协议；（4）法律法规规定应当终止的情形。2.协议终止后，双方应按照本协议约定办理相关事宜，并承担相应的责任。第三十八条附件本协议的附件与本协议具有同等法律效力，与本协议一并构成完整的协议。附件一：智能硬件设备清单附件二：知识产权分配协议附件三：保密协议第三十九条本协议一式份，双方各执份，具有同等法律效力。第四十条违约责任1.若委托方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向服务方支付未付款项的%作为滞纳金。2.若服务方未能按照协议约定提供智能硬件设备或相关服务，每逾期一日，应向委托方支付元人民币作为违约金。3.若任何一方违反保密协议，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。4.若因一方违约导致本协议终止，违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。第四十一条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。第四十二条适用法律本协议的签订、效力、解释、履行和