2026年会展外包品牌合作协议

2026年会展外包品牌合作协议第一条协议双方基本信息本协议由以下双方签订：甲方：委托方公司乙方：服务方公司第二条合同标的1.品名/服务内容：本次会展外包服务包括但不限于场地布置、展台搭建、物料租赁、人员配备、现场管理、活动策划等。2.规格型号/标准：根据甲方提供的会展需求，乙方将提供符合行业标准的设备和人员。3.数量：本次会展外包服务共计XX天。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人员费用单价为人民币壹万元整。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整，大写：人民币叁拾柒万伍仟元整。第三条权利义务条款1.甲方权利义务：甲方应在合同签订后50个工作日内支付合同总价50%的预付款，剩余款项应在会展活动结束后50个工作日内支付完毕。甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的服务，并对乙方提供的服务进行监督和验收。2.乙方权利义务：乙方应在合同签订后50个工作日内提交详细的会展服务方案，并在会展活动前50个工作日完成场地布置、展台搭建等工作。乙方应确保提供的设备和人员符合合同约定，并对提供的服务质量负责。3.甲方验收义务：甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.乙方交付义务：乙方应在合同约定的时间内完成所有服务内容，并保证服务质量。5.保密义务：双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.争议解决义务：双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第四条违约责任1.甲方违约责任：如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。2.乙方违约责任：如乙方未按时完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之三作为违约金。3.任何一方违约，应赔偿对方因此遭受的直接损失。第五条争议解决条款双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。,第六条金额、期限、交付方式等核心要素1.金额：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整。2.期限：本次会展外包服务共计XX天。3.交付方式：预付款在合同签订后50个工作日内支付，剩余款项在会展活动结束后50个工作日内支付。,第七条合同期限、生效条件、份数等收尾条款1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式叁份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。,签订日期：年月日第八条履约过程中的配合与协助1.甲方应于合同签订后50个工作日内，向乙方提供本次会展所需的全部资料，包括但不限于场地布局图、展品清单、参展商名单、宣传资料等。2.乙方应在甲方提供资料后的50个工作日内，对场地进行布置，并完成展台搭建、展品展示等工作。3.甲方应在乙方完成场地布置后，负责组织参展商进行布展，确保展台按时投入使用。4.乙方应指派专人负责现场协调工作，包括展台搭建、展品运输、展品摆放、展品维护等。第九条服务内容与成果1.乙方负责本次会展的整体策划、执行与管理，确保活动顺利进行。2.乙方应提供专业的人员进行现场服务，包括接待、咨询、讲解、安保、清洁等工作。3.乙方应在会展活动期间，提供专业摄影、摄像服务，记录活动盛况。4.乙方应协助甲方进行数据分析，形成本次会展的总结报告，包括参展商满意度、观众反馈、活动效果评估等。第十条保密条款1.双方对本协议内容及履行过程中所获得的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自本协议签订之日起生效，至协议终止后XX年止。第十一条附则1.本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。2.本协议的修改、补充、解除等，均应以书面形式进行。2.线上宣传将通过社交媒体、行业论坛、电子邮件营销等渠道进行，预计覆盖目标受众达50万。3.线下宣传包括在相关行业展会、杂志、报纸及户外广告牌上投放广告，预计投放金额为人民币50万元。4.乙方将邀请XX位行业专家作为嘉宾，通过线上直播和线下讲座等形式进行活动预热。第十三条物料准备与运输1.乙方将负责会展所需的各类物料准备，包括展板、易拉宝、宣传册等。2.预计物料总重量为XX吨，乙方将确保物料在活动前XX天运抵现场。3.物料运输过程中，乙方将采取XX措施确保物料安全，并购买50万元的人身意外伤害保险。第十四条餐饮安排与服务1.乙方将负责会展期间的餐饮服务，包括参展商、观众和工作人员的用餐需求。2.预计餐饮服务人数达50人，将提供中式、西式、日式等多元化菜单，以满足不同口味需求。3.乙方将确保餐饮服务安全、卫生，并配备专业的厨师团队。第十五条展位设计与搭建1.乙方将根据甲方提供的展位设计方案，进行现场搭建。2.预计展位搭建时间为活动前XX天，确保在活动当天顺利投入使用。3.展位设计将融入XX元素，突出甲方品牌形象，预计投入成本为人民币50万元。第十六条人员培训与考核1.乙方将为现场服务人员提供专业培训，包括接待礼仪、业务知识、应急处理等。2.培训结束后，将对员工进行考核，确保其具备良好的服务能力。3.考核合格率预计达到50%，不合格者将进行重新培训。第十七条合同解除与违约责任1.如因不可抗力导致活动无法正常进行，双方可协商解除本协议。2.如一方违约，应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。3.违约金金额根据具体情况协商确定，最高不超过人民币50万元。第十八条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十九条其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。第二十条展品运输与保管1.乙方负责甲方的展品从运输、仓储至现场的全程安全运输，并保证展品在活动期间得到妥善保管。2.运输费用预计为人民币50万元，具体费用以实际发生为准，甲乙双方确认无误后进行结算。3.展品运输途中若出现意外情况，乙方应在第一时间通知甲方，并积极配合甲方采取必要措施，减少损失。第二十一条活动现场管理1.乙方将负责活动现场的整体管理工作，包括场地布置、人员疏导、秩序维护等。2.活动现场设立50个工作岗位，由乙方指定专人负责。1.双方应在活动结束后XX日内完成财务结算。2.财务结算以人民币为结算货币，支付方式为银行转账。3.若存在尾款，甲方应在活动结束后XX日内支付给乙方。第二十四条个人信息保护保护1.双方同意在活动过程中保护参与者的个人信息保护，不得外泄参与者的个人信息。第二十五条本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第二十六条本协议一式叁份，甲乙双方各执壹份，自双方签字盖章之日起生效。,代表人（签字）：日期：,乙方（盖章）：第二十七条服务期限1.本协议约定的服务期限自双方签字盖章之日起计算，至本次会展活动圆满结束且财务结算完成后终止。2.服务期限为50个月，包括筹备期、活动期和后期总结评估期。第二十八条质量保证1.乙方承诺，提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准，保证服务质量。2.乙方在活动期间，将指定一名项目经理负责日常沟通和协调，确保活动顺利进行。第二十九条违约责任1.任何一方未按本协议约定履行义务的，应承担相应的违约责任。2.乙方如因自身原因导致活动延期、活动质量不达标等情形，应向甲方支付违约金人民币50万元。3.若甲方未能按时支付费用，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的50%。第三十条不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难，双方均不承担违约责任。2.不可抗力包括自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件时，双方应相互理解、及时沟通，并尽力采取补救措施。第三十一条法律适用和争议解决1.本协议适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。3.若协商无果，任何一方均有权将争议提交至双方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第三十二条其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式叁份，甲乙双方各执壹份，自双方签字盖章之日起生效。3.本协议附件与本协议具有同等法律效力。第三十三条保密条款1.甲方和乙方对本协议内容以及双方在合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。3.本保密条款在协议终止后仍有效，双方仍需履行保密义务。4.违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第三十四条甲方责任1.甲方应按照本协议约定，按时、足额支付乙方费用。2.甲方应确保提供给乙方的资料真实、完整、准确，并对资料的真实性负责。3.甲方应配合乙方完成会展项目，提供必要的协助和支持。4.甲方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法不符规范活动。第三十五条乙方责任1.乙方应按照本协议约定，按时、保质、保量完成会展项目。2.乙方应保证会展项目符合甲方要求，确保会展效果达到预期目标。3.乙方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法不符规范活动。4.乙方应按照甲方要求，提供必要的培训和指导。第三十六条违约责任1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的50%。2.乙方未按时完成会展项目的，应向甲方支付违约金，违约金为项目总金额的50%。3.双方在履行本协议过程中，如违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第三十七条终止条款1.本协议有效期为XX年，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议到期后，如双方无异议，可续签本协议。3.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约