2026年会展运营托管运营合同

2026年会展运营托管运营合同合同编号：签订日期：2026年日,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要专业会展运营服务，乙方具备相关资质和经验，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行会展运营托管运营事宜达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为甲方举办的各类会展活动，包括但不限于产品发布会、行业交流会、展览会等。1.2服务内容：-会展策划与设计；,-场地租赁与布置；-展位搭建与拆除；,-展品运输与保管；-专业人员现场服务；-后期总结与评估。1.3规格型号/标准：按照甲方提供的会展活动需求及行业标准执行。1.4数量：场。1.5单价：人民币元/场。1.6总价：人民币元整。第二条双方权利义务,2.1甲方权利义务：-按时支付乙方服务费用；,-提供会展活动相关资料及要求；,-配合乙方进行会展策划与执行；,-负责会展活动期间的安全保障；-对乙方提供的服务进行监督与评估。2.2乙方权利义务：-按照甲方要求提供专业会展运营服务；,-按时完成会展策划与执行；-确保会展活动顺利进行；-负责会展现场的安全保障；-对甲方提供的服务进行反馈与改进。第三条付款方式3.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方首期服务费用，金额为人民币元。3.2乙方完成每场会展活动后，甲方应在收到乙方提供的发票后5个工作日内支付相应服务费用。3.3合同期满后，甲方应在收到乙方提供的结算报告后5个工作日内支付剩余服务费用。第四条违约责任4.1甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付每日千分之五的违约金。4.2乙方未按时完成会展活动，应向甲方支付每日千分之五的违约金。4.3任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。8.1双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。8.2保密信息包括但不限于：市场分析报告、客户名单、财务数据、技术资料等。8.3保密期限自合同签订之日起至合同终止后年。第九条不可抗力9.1因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应相互理解，并协商解决。9.2不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。9.3发生不可抗力事件，一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。第十条合同解除10.1在合同履行期间，任何一方有权在提前日以书面形式通知对方解除合同。10.2出现以下情况之一，甲方有权解除合同：（1）乙方未按合同约定履行服务义务，经甲方书面通知后日内仍未整改的；,（2）乙方违反保密条款，外泄甲方商业秘密的；（3）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商无法解决的。10.3出现以下情况之一，乙方有权解除合同：（1）甲方未按合同约定支付服务费用，经乙方书面通知后日内仍未支付的；（2）甲方违反保密条款，外泄乙方商业秘密的。第十一条合同终止11.1合同期满或双方协商一致解除合同后，合同终止。11.2合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，并相互退还已交付的款项。第十二条附则12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同如有未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。13.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额约为。13.2若违约行为导致合同无法履行，造成对方损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。13.3若乙方未按合同约定提供优质服务，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。第十四条争议解决14.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2在争议解决期间，双方应继续履行合同，不得影响合同的正常履行。第十五条合同附件15.1本合同附件包括但不限于以下内容：（1）会展运营托管服务方案；（2）服务费用明细；（3）保密协议；（4）其他双方认为必要的文件。第十六条其他16.2本合同如有未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。14.3若在争议解决过程中，任何一方违反本合同规定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。15.1.1会展运营托管服务方案中，乙方承诺在2026年6月1日至12月31日期间，为甲方提供至少20场不同类型的会展活动策划与执行服务。其中，包括5场国际性会议、8场行业展览、5场企业年会以及2场产品发布会。15.1.2服务费用明细中，甲方支付给乙方的基本服务费用为人民币200万元，此外，根据实际服务内容和效果，双方另有以下费用：（1）策划费用：根据每场活动策划的复杂程度，费用在人民币5万元至20万元之间；（2）现场执行费用：包括人员、物料、设备租赁等，预计每场活动费用在人民币10万元至50万元之间；（3）效果评估费用：根据甲方需求，乙方提供活动效果评估报告，费用为人民币5万元。15.1.3保密协议中，双方约定在合同履行期间及合同终止后，对涉及对方商业秘密的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。16.1.1若本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。例如，甲方在合同履行过程中，因特殊原因需要增加活动场次，双方可签订补充协议，调整服务内容和费用。16.1.2在合同履行过程中，若出现不可抗力因素（如自然灾害、管理部门政策变动等），导致合同无法正常履行，双方应协商解决，合理分担损失。16.2.1本合同如有未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。例如，若乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失，甲方有权依法要求乙方承担相应的法律责任。16.2.2本合同履行过程中，若涉及知识产权纠纷，双方应积极配合，共同维护自身合法权益。16.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为一年。合同到期前一个月，双方可协商续签合同。16.4.1在合同履行期间，乙方应按照甲方的要求，在每月第一个工作日向甲方提交上个月的工作报告，内容包括但不限于活动策划、现场执行、后勤保障、客户反馈等。如遇重大事件或紧急情况，乙方应在第一时间向甲方汇报。16.5.1本合同服务费用总额为人民币100万元，甲方应在合同签订之日起5个工作日内支付30%作为预付款，剩余70%在合同履行完毕后30日内支付。如遇特殊情况，双方可协商调整付款时间及比例。16.5.2甲方支付的预付款不予退还。若合同提前终止，剩余服务费用按比例退还。16.6.1若乙方在合同履行过程中，未能按照约定完成工作内容，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、精神损害赔偿等。16.6.2若甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。16.7.1双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。16.8.1本合同未尽事宜，可参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规执行。16.9.1本合同签订后，甲方需在合同约定的项目启动前10个工作日内向乙方提供以下资料：项目需求书、场地布置图、参展商名单、宣传物料等。16.9.2乙方在收到甲方提供的资料后，应在3个工作日内完成初步方案制定，并向甲方提交。甲方对方案进行审核，如有修改意见，应在2个工作日内反馈给乙方。16.10.1乙方在合同履行过程中，需定期向甲方汇报项目进度，包括但不限于场地预订、参展商确认、展台搭建、活动策划等。每月至少汇报一次，特殊情况可随时汇报。16.10.2甲方对乙方的工作进度有监督权，如发现乙方未按时完成工作，有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。16.11.1本合同签订后，甲方需遵守乙方提供的会展运营规则，包括但不限于参展商管理、展台搭建、活动安排等。16.11.2甲方应确保参展商遵守展会规定，如因参展商不符规范导致展会受到影响，甲方应承担相应责任。16.12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满前，如双方无异议，可续签合同。16.13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。协商