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文档简介
合同管理调查问卷一、调查概述本次合同管理调查问卷旨在全面了解企业合同管理的现状、存在的问题以及改进需求,为优化合同管理流程、提高管理效率和降低风险提供依据。调查对象涵盖了不同规模、不同行业的企业,涉及企业的各个部门和岗位,以确保调查结果的全面性和代表性。二、企业基本信息1.企业名称:2.企业规模:[]小型企业(员工人数少于100人)[]中型企业(员工人数100500人)[]大型企业(员工人数多于500人)3.企业所属行业:[]制造业[]服务业[]金融业[]信息技术业[]建筑业[]其他(请注明)__________4.企业成立时间:[]少于5年[]510年[]1020年[]20年以上三、合同管理组织架构1.是否设有专门的合同管理部门:[]是[]否若回答“是”,请说明该部门的人员数量:______人2.合同管理部门的职责范围(可多选):[]合同起草[]合同审核[]合同签订[]合同履行跟踪[]合同档案管理[]合同纠纷处理[]其他(请注明)__________3.合同管理涉及的其他部门(可多选):[]法务部门[]财务部门[]业务部门[]采购部门[]销售部门[]其他(请注明)__________4.各部门在合同管理中的协作方式(可多选):[]定期召开合同管理会议[]建立合同管理沟通群[]采用合同管理系统进行信息共享[]其他(请注明)__________四、合同管理流程1.合同起草合同起草的主体通常是(可多选):[]业务部门[]法务部门[]合同管理部门[]外部律师[]其他(请注明)__________合同起草是否有标准模板:[]是[]否若回答“是”,标准模板的来源是(可多选):[]企业自行制定[]行业通用模板[]外部律师提供[]其他(请注明)__________合同起草过程中,是否会进行市场调研和风险评估:[]是[]否2.合同审核合同审核的流程是(可多选):[]业务部门初审[]法务部门审核[]财务部门审核[]高层领导审批[]其他(请注明)__________审核过程中,各部门主要关注的内容(可多选):[]合同条款的合法性[]合同的商业利益[]合同的财务风险[]合同的履行可行性[]其他(请注明)__________审核过程中是否存在审核意见不一致的情况:[]是[]否若回答“是”,通常如何解决:[]召开协调会议[]由高层领导裁决[]与对方协商修改合同条款[]其他(请注明)__________3.合同签订合同签订的方式是(可多选):[]纸质合同签字盖章[]电子合同在线签署[]其他(请注明)__________合同签订前,是否会对对方的主体资格和信用状况进行审查:[]是[]否若回答“是”,审查的方式是(可多选):[]查询企业信用信息系统[]要求对方提供财务报表[]实地考察[]委托第三方机构进行尽职调查[]其他(请注明)__________4.合同履行是否有专门的人员负责合同履行跟踪:[]是[]否若回答“是”,跟踪的频率是:[]每周[]每月[]每季度[]其他(请注明)__________合同履行过程中,是否会出现变更、解除合同的情况:[]是[]否若回答“是”,变更、解除合同的原因主要是(可多选):[]市场环境变化[]对方违约[]企业战略调整[]不可抗力因素[]其他(请注明)__________对于合同履行过程中的纠纷,通常的解决方式是(可多选):[]协商解决[]调解解决[]仲裁解决[]诉讼解决[]其他(请注明)__________5.合同档案管理合同档案的存储方式是(可多选):[]纸质档案存储[]电子档案存储[]其他(请注明)__________合同档案的保管期限是:[]短期(13年)[]中期(310年)[]长期(10年以上)[]永久保存合同档案的查阅权限是如何设置的:[]仅合同管理部门可查阅[]相关部门经审批后可查阅[]全体员工可查阅[]其他(请注明)__________五、合同管理信息化建设1.是否使用合同管理系统:[]是[]否若回答“是”,使用的合同管理系统是(可多选):[]企业自行开发[]购买商业化软件[]其他(请注明)__________2.合同管理系统的功能使用情况(可多选):[]合同起草模板管理[]合同审核流程管理[]合同签订管理[]合同履行跟踪管理[]合同档案管理[]合同统计分析[]其他(请注明)__________3.合同管理系统的使用效果评价(可多选):[]提高了合同管理效率[]降低了合同管理成本[]增强了合同风险防控能力[]提升了合同管理的规范化水平[]其他(请注明)__________4.未使用合同管理系统的原因(可多选):[]认为现有管理方式足够[]担心系统安全问题[]缺乏资金投入[]员工操作能力不足[]其他(请注明)__________六、合同风险管理1.企业识别合同风险的主要方法(可多选):[]经验判断[]法律分析[]财务分析[]市场调研[]风险评估模型[]其他(请注明)__________2.企业采取的合同风险应对措施(可多选):[]合同条款设置风险防范条款[]购买保险[]要求对方提供担保[]建立风险预警机制[]其他(请注明)__________3.近三年企业发生合同纠纷的情况:[]未发生合同纠纷[]发生13起合同纠纷[]发生35起合同纠纷[]发生5起以上合同纠纷若发生合同纠纷,纠纷的主要类型是(可多选):[]合同违约纠纷[]合同质量纠纷[]合同价款纠纷[]合同解除纠纷[]其他(请注明)__________4.企业对合同风险管理的重视程度:[]非常重视[]比较重视[]一般重视[]不太重视[]不重视七、合同管理培训与人才培养1.企业是否开展合同管理培训:[]是[]否若回答“是”,培训的频率是:[]每年1次[]每年23次[]每半年1次[]其他(请注明)__________培训的内容主要包括(可多选):[]《合同法》等相关法律法规[]合同管理流程和制度[]合同风险防范技巧[]合同谈判技巧[]其他(请注明)__________培训的方式是(可多选):[]内部培训[]外部专家授课[]在线学习平台[]其他(请注明)__________2.企业是否有合同管理专业人才:[]是[]否若回答“是”,专业人才的数量是:______人专业人才的来源是(可多选):[]企业内部培养[]外部招聘[]其他(请注明)__________八、对合同管理的改进建议1.您认为企业合同管理目前存在的主要问题有哪些(可多选):[]合同管理流程不清晰[]部门之间协作不畅[]合同风险防控能力不足[]合同管理信息化水平低[]合同管理人才缺乏[]其他(请注明)__________2.对于改进企业合同管理,您有哪些具体的建议:_______________________________________________________________________________________________
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