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文档简介
装饰工程长期供货协议书协议编号:[自行填写]签订日期:[年月日]签订地点:[城市名称]甲方(采购方):[公司全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]乙方(供货方):[公司全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]鉴于条款甲乙双方本着平等互利、诚实信用、长期合作的原则,就甲方向乙方采购装饰工程所需材料(以下简称“产品”)事宜,经友好协商,达成一致,特签订本协议,以资共同遵守。一、协议期限1.1本协议有效期自[起始年月日]起至[结束年月日]止,共计[期限长度,如:贰年]。1.2协议期满前[时间,如:三十]日内,如双方均无书面提出终止意向,本协议可自动续展[次数或期限,如:壹次/贰年],续展条件及具体条款可由双方届时协商确定并另行签订补充协议或在本协议基础上续签。若一方有意终止,应提前[时间,如:三十]日书面通知对方。二、合作范围与方式2.1合作范围:乙方同意根据甲方后续发出的具体采购订单要求,向甲方供应其承接的各类装饰工程项目所需的[可列举主要品类,如:石材、瓷砖、木地板、洁具、灯具、五金配件等,或注明“详见附件一《装饰材料供应清单及单价表》”]等装饰材料及相关产品(以下统称“产品”)。2.2合作方式:甲方根据具体工程项目需求,向乙方发出书面采购订单(可采用传真、邮件、即时通讯工具截图并经双方确认等书面形式),订单构成双方当次交易的具体约定。乙方应在收到订单后[时间,如:贰个工作日]内对订单内容(包括产品型号、规格、数量、价格、交货期等)进行确认,经确认后的订单为本协议不可分割的组成部分。三、产品质量与标准3.1质量标准:乙方承诺所供应的全部产品必须符合:a)国家及行业现行的相关质量标准、技术规范及环保要求;b)甲方在订单中明确提出的具体质量要求(如有,且该要求不低于国家及行业标准);c)产品包装及说明书上注明的质量标准。3.2质量保证:乙方应保证其提供的产品为全新、未使用过的合格正品,并随货提供产品合格证明、出厂检验报告、产品说明书、必要的安装指导资料等文件。如甲方对产品质量有异议,有权在收到产品后[时间,如:柒个工作日]内提出,乙方应在[时间,如:叁个工作日]内予以书面答复并妥善处理。3.3质量责任:若因乙方产品质量问题导致甲方或第三方遭受损失(包括但不限于返工费、维修费、工期延误损失、赔偿金等),乙方应承担全部赔偿责任。四、价格与结算4.1价格约定:a)双方可协商确定《装饰材料供应清单及单价表》(作为附件一),该单价在协议期内[可约定:原则上保持稳定/或根据市场原材料价格波动情况,可按本协议第4.2条约定进行调整]。b)如遇订单产品为清单外型号或规格,双方应在订单确认时协商确定价格。4.2价格调整:若协议期内主要原材料价格发生重大波动(如涨跌幅度超过[百分比,如:±5%]),任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商新的价格。价格调整应签订书面补充协议或在后续订单中明确。4.3结算方式:[可选择一种或多种组合,如:]a)月结:甲方于每月[日期,如:25]日前对乙方当月已送达并验收合格的产品数量及金额进行核对,乙方开具符合甲方要求的增值税[专用/普通]发票后,甲方在收到发票后[时间,如:拾伍个工作日]内支付该月货款的[百分比,如:95%],剩余[百分比,如:5%]作为质保金,在[条件,如:该批次产品所在项目竣工验收合格后陆个月]内无息支付。b)批结:每批产品送达并验收合格后,经双方核对无误,乙方开具相应发票,甲方在收到发票后[时间,如:拾个工作日]内支付该批次货款的[百分比,如:95%],剩余[百分比,如:5%]质保金支付条件同a)。c)其他约定结算方式:[具体说明]。4.4支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:[乙方公司全称]开户行:[银行名称及支行]账号:[银行账号]五、交货与验收5.1交货地点:甲方指定的[具体工程项目地点]或甲方在订单中明确的其他地点。5.2交货时间:乙方应按照订单确认的交货期按时完成交货。如遇特殊情况需延期,乙方应提前[时间,如:叁个工作日]书面通知甲方并征得甲方同意,否则视为乙方违约。5.3运输与费用:[可约定:乙方负责产品的运输及途中保险,并承担相关费用/或运输方式及费用承担方式由双方在订单中另行约定]。5.4验收:a)甲方在收到乙方产品后,将对产品的数量、型号、规格、外观及包装进行初步验收。初步验收合格仅代表数量及外观无明显瑕疵,不免除乙方对产品内在质量的保证责任。b)如发现数量短缺、型号规格不符或外观破损等问题,甲方有权拒收或要求乙方在[时间,如:叁个工作日]内补足或更换。六、双方权利与义务6.1甲方权利与义务:a)有权对乙方供应的产品质量、交货期进行监督检查。b)应按照本协议及确认订单的约定及时向乙方下达采购订单,并提供必要的产品要求信息。c)应按照协议约定及时组织验收并支付货款。d)保守乙方的商业秘密(包括但不限于产品价格、技术资料等)。6.2乙方权利与义务:a)有权按照协议约定收取货款。b)应保证产品质量符合本协议约定标准,并按时足量供货。c)对甲方提出的产品咨询、质量异议等应及时给予专业、有效的答复和处理。d)配合甲方进行必要的产品推广或样品展示(如需)。e)保守甲方的商业秘密(包括但不限于采购计划、项目信息等)。七、违约责任7.1甲方违约:甲方逾期支付货款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之几,如:千分之一]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的[百分比,如:5%]。7.2乙方违约:a)乙方逾期交货的,每逾期一日,应按该笔订单总金额的[千分之几,如:千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[天数,如:伍日],甲方有权单方解除该笔订单,并要求乙方赔偿因此造成的损失。b)乙方所供产品经甲方检验确认为质量不合格的,乙方应根据甲方要求在[时间,如:叁至柒个工作日]内负责免费更换、退货或采取其他补救措施,并承担由此产生的一切费用和损失。若质量问题严重影响工程进度或造成安全隐患,甲方有权解除本协议或相关订单,并要求乙方承担相应赔偿责任。c)乙方违反本协议其他约定,经甲方书面催告后[时间,如:拾个工作日]内仍未改正的,甲方有权解除本协议并要求乙方承担违约责任。7.3本协议约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本协议其他约定可享有的其他权利。八、知识产权8.1乙方保证其提供给甲方的产品及相关的技术资料、设计方案等不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。九、保密条款9.1任何一方对于在合作过程中获悉的另一方的商业秘密(包括但不限于本协议内容、客户信息、技术信息、财务数据等)均负有保密义务。除非法律规定或政府要求,或为履行本协议之目的,任何一方不得向第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[年限,如:叁年]内持续有效。十、不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。10.2发生不可抗力事件的一方,应立即通知对方,并在事件发生后[时间,如:拾个工作日]内提供相关证明文件。双方应根据事件对履行协议的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。十一、协议的变更、解除与终止11.1对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签订书面文件后方为有效。11.2除本协议另有约定外,任何一方单方解除协议,应提前[时间,如:叁拾个工作日]书面通知对方,并就善后事宜达成一致。11.3协议期满且双方未续签的,本协议自动终止。11.4协议的终止、解除或无效,不影响双方在本协议项下已产生的权利义务,特别是关于保密、知识产权、违约责任及争议解决的条款。十二、争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交XX仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。12.2在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。十三、通知与送达13.1本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书,均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的,应提前[时间,如:叁个工作日]书面通知对方。13.2通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后[天数,如:伍日](国内)或[天数,如:拾伍日](国际)视为送达;通过传真或电子邮件方式送达的,以成功发送视为送达(应有发送成功凭证)。十四、其他约定14.1本协议构成双方就协议事项达成的完整理解,取代先前所有口头或书面的约定、谅解和函电。14.2本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.3本协议附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。14.4本协议一式[份数,如:肆]份,甲方执[份数,如:贰]份,乙方执[份数,如:贰]份,具有同等法律效力,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(以下无正文,为签署页)甲方(采购方):[公司全称](盖章)授权代表人(签字):____________________日期:________年____月____日乙方(供货方):[公司全称](盖章)授权代表人(签字):____________________日期:________年____月____日---附件一:《装饰材料供应清单及单价表》(示例,具体内容由双方协商确
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