米面粮油采购招标书

米面粮油采购招标书一、引言为确保单位食堂及相关后勤保障工作的有序进行，规范采购行为，降低采购成本，提高采购效率与透明度，本单位现就所需米面粮油类物资进行公开招标采购。欢迎符合资质要求、具有良好信誉和供货能力的供应商前来投标。二、招标公告（一）招标人信息招标人：[你单位/公司全称]地址：[你单位详细地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[联系邮箱]（二）招标项目名称[你单位/公司]米面粮油定点采购项目（三）项目概况与招标内容1.采购内容：本项目为[你单位/公司]食堂及相关部门所需的大米、面粉、食用油等主要粮油类物资的定点供应服务。具体品类、预估数量及质量要求详见本招标文件第三部分“采购需求与技术规格”。2.供货期限：自合同签订之日起[例如：一年/两年]。3.供货地点：[你单位指定的具体地点，如：单位食堂仓库]。4.本项目不划分包件，投标人须对全部招标内容进行投标，不允许只对部分内容投标。（四）投标人资格要求1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有有效的营业执照。2.具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》（如为生产厂家）。3.若投标产品为知名品牌或特定厂家产品，投标人需提供该品牌或厂家出具的有效授权书或许可证（如适用）。4.能提供符合国家质量标准及招标文件要求的合格产品，并能提供相关质量检测报告。5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6.具有履行合同所必需的设备、仓储条件和专业技术能力，能够保证及时供货和稳定的货源。7.具备完善的售后服务体系。8.本项目不接受联合体投标。（五）招标文件的获取1.获取时间：自本公告发布之日起至[具体日期，例如：X年X月X日]止，每日[具体时间，例如：上午9:00-11:30，下午14:00-17:00]（节假日除外）。2.获取方式：*现场获取：投标人需派代表携带营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书（原件）及受托人身份证复印件（加盖公章）至[你单位指定地点]领取。*线上获取：投标人将上述加盖公章的资料扫描件发送至[指定邮箱]，经审核通过后，招标文件将以邮件形式发送。3.招标文件售价：[如收费，注明金额；如免费，注明“免费”]。（六）投标文件的递交1.递交截止时间：[具体日期和时间，例如：X年X月X日上午X时X分]（北京时间）。2.递交地点：[你单位指定的投标文件接收地点]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。（七）开标时间及地点1.开标时间：同投标文件递交截止时间。2.开标地点：[你单位指定的开标地点，可与投标地点相同或另行指定]。3.投标人应派法定代表人或其授权代表准时参加开标会议，并携带有效身份证明。（八）发布公告的媒介本次招标公告在[例如：单位内部公告栏、指定的政府采购信息发布平台、相关行业网站等]上发布。（九）联系方式招标人：[你单位/公司全称]地址：[你单位详细地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]邮箱：[联系邮箱]三、投标人须知（一）总则1.项目概况：见“招标公告”相关内容。2.资金来源：[例如：单位自有资金/财政拨款等]，已具备支付能力。3.招标方式：公开招标。4.合格的投标人：详见“招标公告”中“投标人资格要求”。5.合格的货物和服务：投标人提供的所有货物及其相关服务必须符合国家有关质量标准、行业标准及招标文件规定的要求，并随货提供相应的质量合格证明文件。（二）招标文件1.招标文件的组成：包括招标公告、投标人须知、采购需求与技术规格、合同条款（草案）、评标办法、投标文件格式等。2.招标文件的澄清和修改：*投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如对招标文件有疑问，应在投标截止时间[例如：X日]前以书面形式（包括信函、传真或电子邮件）向招标人提出澄清要求。*招标人将对投标人的澄清要求以书面形式予以答复，如有必要，可将答复内容（包括所提问题，但不指明问题来源）通知所有已获取招标文件的投标人。*在投标截止时间[例如：X日]前，招标人可对招标文件进行修改。修改内容将以书面形式通知所有已获取招标文件的投标人，该修改内容为招标文件的组成部分，对投标人具有约束力。（三）投标文件1.投标文件的组成：*投标函（按招标文件格式填写）；*法定代表人身份证明及授权委托书（如需）；*投标报价表（按招标文件格式填写，需详细列出各品类单价、规格等）；*投标人基本情况表；*资格证明文件（营业执照、相关许可证等复印件加盖公章）；*所投产品详细技术参数及质量证明文件（如生产厂家出具的质量检测报告、产品合格证等）；*供货方案及服务承诺（包括供货周期、配送方式、应急保障措施、售后服务等）；*近三年内类似项目业绩证明材料（合同复印件等）；*投标人认为需要提供的其他资料。2.投标文件的编制：*投标文件应按招标文件规定的格式和顺序编制，内容完整、字迹清晰。*所有投标文件应使用中文编写，计量单位采用国家法定计量单位。*投标报价应为包含所有税费、运输费、装卸费等在内的到货价（含税）。3.投标有效期：自投标人提交投标文件截止之日起计算，有效期为[例如：90]天。4.投标保证金：*本项目[收取/不收取]投标保证金。*如收取，投标保证金金额为人民币[具体金额]元。*缴纳方式：[例如：电汇、银行保函]，账户信息：[开户名、开户行、账号]。*投标保证金应在投标截止时间前到达指定账户。未按要求提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。*未中标人的投标保证金将在中标通知书发出后[例如：5个工作日]内无息退还；中标人的投标保证金在签订合同后[例如：5个工作日]内无息退还，或按双方约定转为履约保证金的一部分。5.投标文件的密封和标记：*投标文件应进行密封，并在封套的封口处加盖投标人单位章。*封套上应写明：招标人名称、招标项目名称、投标人名称，并注明“在[投标截止时间]前不得开启”。6.投标文件的递交：投标人应在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。（四）开标1.招标人在招标文件规定的时间和地点公开开标，并邀请所有投标人参加。2.开标程序：*宣布开标纪律；*公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称，并点名确认投标人是否派人到场；*开启投标文件，公布投标人名称、投标价格等主要内容，并记录在案；*投标人代表、招标人代表、监标人等有关人员在开标记录上签字确认。（五）评标1.评标委员会：招标人将依法组建评标委员会，负责本项目的评标工作。评标委员会由[例如：单位内部代表及相关技术、经济等方面的专家]组成。2.评标原则：评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.评标方法：本项目采用[例如：综合评分法]，具体评分细则详见本招标文件第四部分“评标办法”。4.评标过程的保密：评标委员会成员及相关工作人员应对评标过程和结果保密。（六）合同授予1.定标方式：评标委员会根据综合评分结果，向招标人推荐中标候选人。招标人根据评标委员会的推荐，确定中标人。2.中标通知：招标人将在投标有效期内以书面形式向中标人发出中标通知书。3.签订合同：中标人应在收到中标通知书后[例如：7个工作日]内与招标人签订采购合同。4.履约保证金：中标人在签订合同前，应向招标人缴纳合同总金额[例如：5%-10%]的履约保证金，具体金额及缴纳方式在合同中约定。（七）纪律和监督1.投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争。2.投标人不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标。3.评标委员会成员不得私下接触投标人，不得收受投标人的财物或其他好处。4.对违反招标纪律的行为，将按有关规定处理。四、采购需求与技术规格（一）采购清单及预估数量序号物资名称品类/规格要求(示例)单位预估月用量备注(示例):---:-----------:----------------------------:---:---------:----------------------1大米[例如：籼米/粳米，等级，包装规格]公斤符合国家相关质量标准2面粉[例如：特一粉/标准粉，包装规格]公斤符合国家相关质量标准3食用油[例如：大豆油/菜籽油/花生油，等级，包装规格]升/桶符合国家相关质量标准，非转基因（如有要求）4[其他品类1][具体规格]5[其他品类2][具体规格]..................*注：1.以上预估用量仅供参考，实际采购数量以招标人每月下达的订单为准。2.投标人需对所有品类进行报价，不得缺项。*（二）质量标准与要求1.总体要求：所有投标产品必须是全新的、未使用过的合格产品，符合国家及行业现行最新质量标准、卫生标准和安全标准，并提供相关的质量检验合格证明文件。2.具体要求：*大米：米粒饱满、大小均匀、色泽自然、无霉变、无虫蛀、无异味、无杂质。水分、碎米率等指标符合GB/T[具体国标号，如1354]要求。*面粉：色泽正常、无异味、无霉斑、无结块、无虫害、杂质少。灰分、水分、面筋质等指标符合GB/T[具体国标号，如1355]要求。*食用油：澄清透明、色泽正常、无异味、无悬浮物或沉淀。酸价、过氧化值等指标符合GB2716及相应产品标准要求。包装完好，标签清晰，注明生产日期、保质期、储存条件等。*其他品类物资参照国家及行业相关标准执行。3.包装要求：产品包装应符合国家相关规定，坚固、防潮、防尘，适合运输和储存。包装上的标识应清晰、完整，包括产品名称、规格、生产厂家、生产日期、保质期、执行标准、生产许可证编号等信息。4.保质期要求：所供产品的剩余保质期不得少于总保质期的[例如：2/3]。（三）其他要求1.供货要求：中标人应根据招标人每月或每周下达的采购订单（可通过电话、传真、邮件或指定系统等方式），在[例如：24-48小时]内将货物送达指定地点。2.运输要求：负责货物运输，确保运输过程中的安全与卫生，运输费用已包含在投标报价中。3.验收：货物送达后，招标人将对货物的数量、规格、外观、包装、保质期及相关质量证明文件进行查验。如有异议，中标人应在[例如：24小时]内负责处理。4.样品：招标人有权要求投标人提供所投主要产品的样品，样品费用由投标人承担。样品将作为验收依据之一。中标人的样品将封存至合同期满。五、合同条款（草案）（一）总则1.本合同双方当事人：采购人（甲方）：[你单位/公司全称]；供应商（乙方）：[中标人全称]。2.鉴于甲方通过公开招标方式选定乙方为本项目米面粮油供应商，双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，以及中标通知书、乙方投标文件、甲方招标文件等，经友好协商，订立本合同。（二）货物的数量和交付1.货物数量：以甲方每次实际下达的订单为准。2.交付地点：甲方指定地点（[具体地址]）。3.交付时间：按甲方订单要求的时间。4.运输及保险：乙方负责办理货物运输及保险，并承担相关费用。（三）价格与支付1.合同价格：本合同为[固定单价合同/单价可调合同，如可调需约定调价机制]。货物单价按乙方投标报价执行，该单价在合同期内[固定不变/按约定条件调整]。2.支付方式：[例如：按月结算。乙方每月根据甲方确认的实际收货数量，开具符合甲方要求的增值税发票，甲方在收到发票后XX个工作日内通过银行转账方式支付货款。]3.支付账户：乙方指定的银行账户信息。（四）质量保证与售后服务1.乙方保证所提供的货物符合本合同及招标文件规定的质量标准和要求。2.如发现货物质量问题，甲方有权拒收或要求乙方在规定时间内无条件更换、退货，并承担由此给甲方造成的损失。3.乙方应建立完善的售后服务体系，对甲方提出的质量或服务问题，应在[例如：2小时内响应，24小时内解决]。（五）双方责任与义务1.甲方责任与义务：*按时向乙方下达采购订单。*按合同约定及时组织验收和支付货款。*为乙方送货提供必要的便利条件。2.乙方责任与义务：*严格按照合同约定和订单要求提供合格产品。*保证供货的及时性和连续性，不得无故拖延或中断供货。*配合甲方的质量抽检工作，提供必要的资料。*遵守甲方关于供应商管理的相关规定。（六）违约责任1.甲方逾期付款的，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额[例如：万分之五]的违约金。2.乙方逾期供货的，每逾期一天，应向甲方支付该批货物总价款[例如：千分之三]的违约金；逾期超过[例如：3天]，甲方有权单方解除合同并要求乙方承担相应损失。3.乙方所供货物质量不合格，经甲方指出后仍未在合理期限内改正的，甲方有权拒收、解除合同或要求乙方支付合同总金额[例如：5%-10%]的违约金，并赔偿甲方损失。4.其他违约行为按《中华人民共和国合同法》及本合同相关条款处理。（七）不可抗力1