车展策划委托合同书

车展策划委托合同书甲方（委托方）：[公司/机构名称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（受托方/策划方）：[公司/机构名称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]甲乙双方本着平等互利、友好协商、共同发展的原则，就甲方委托乙方负责[车展名称]（以下简称“本次车展”）的策划及相关执行服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、委托事项与服务范围1.项目名称：[车展名称]2.委托内容：甲方委托乙方担任本次车展的全程策划及执行服务机构，负责本次车展从前期策划、方案制定、宣传推广、招商招展（如适用）、现场布置与管理、活动组织、到后期总结等相关事宜的整体策划与具体实施。3.服务范围具体包括但不限于：*策划阶段：市场调研与分析、车展主题创意与定位、整体策划方案（含展区规划、动线设计、活动流程、视觉形象设计建议等）的撰写与提交，并根据甲方意见进行修改完善，直至方案最终确认。*宣传推广协助：协助甲方制定车展宣传推广策略，设计宣传物料（如海报、邀请函、宣传片脚本等，具体物料清单及数量另行协商确定），并配合甲方进行媒体联络与投放协调。*招商招展协助（如适用）：若甲方委托，乙方应协助甲方进行参展商的邀请、沟通与初步洽谈，提供潜在参展商名单，协助整理参展商信息及需求。*现场执行：负责车展现场的整体搭建与布置（含标准展位、特装展位指导、公共区域装饰、舞台搭建、灯光音响设备租赁与调试等），现场工作人员的组织与管理，活动流程的把控与执行，现场应急处理，以及撤展的组织与协调。*活动组织：如车展期间有配套活动（如新车发布会、论坛、表演等），乙方负责活动方案细化、嘉宾邀请协助、现场组织与执行。*后勤保障：协助甲方进行现场安保、清洁、志愿者管理等后勤保障工作的统筹。*后期服务：车展结束后，向甲方提交工作总结报告、活动影像资料等。二、服务期限本次车展策划及执行服务期限自本合同签订之日起，至[车展结束后具体日期，如：车展结束后一周内提交完毕所有总结资料]止。其中，车展举办时间暂定为[年]年[月]月[日]至[年]年[月]月[日]，举办地点为[展馆名称及具体地址]。三、服务费用及支付方式1.服务总费用：经双方协商确认，本次车展策划及执行服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切人力、物力、策划、管理、利润、税金及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险的费用。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.费用明细（可另附清单作为合同附件）：策划服务费[金额]元、设计制作费[金额]元、现场搭建与布置费[金额]元、设备租赁费[金额]元、人员服务费[金额]元、其他杂费[金额]元等。3.支付方式：*第一期：本合同签订后[具体天数，如：五个工作日]内，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。*第二期：乙方提交的车展整体策划方案（含各项细化方案）经甲方书面确认后[具体天数，如：五个工作日]内，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。*第三期：车展圆满结束，乙方完成所有合同约定服务内容并向甲方提交符合要求的工作总结报告及相关资料后[具体天数，如：十个工作日]内，甲方向乙方支付剩余服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。4.收款账户信息：开户名：[乙方公司全称]开户行：[开户银行名称]账号：[银行账号]四、双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按照本合同约定，及时向乙方提供与本次车展相关的基础资料、信息及必要的支持与配合，包括但不限于明确车展定位、目标受众、预算范围、需甲方审批的事项等。*有权对乙方的策划方案、工作进度、服务质量进行监督、检查和提出合理修改意见。乙方应在收到甲方意见后[具体天数，如：三个工作日]内予以回复或修改。*负责对乙方提交的各类方案、设计稿、预算等进行最终审核与书面确认。甲方的确认并不免除乙方因方案本身缺陷或执行不当所应承担的责任。*按照本合同约定的时间和金额，及时足额向乙方支付服务费用。*负责与展馆方、主要赞助商（如甲方自行招商）等相关方的主合同签订及费用结算（除乙方工作范围内已包含的费用外）。*指派[姓名]（联系电话：[电话号码]）作为甲方项目负责人，负责与乙方的日常沟通、协调及资料传递等事宜。该负责人的书面意见（含邮件、即时通讯工具确认）视为甲方意见。2.乙方权利与义务：*按照本合同约定，组织专业团队，勤勉尽责地完成各项策划及执行服务，确保服务质量和车展效果。*严格按照双方确认的策划方案、时间节点推进各项工作，并定期向甲方书面汇报工作进展。*负责本合同约定服务范围内所有供应商的选择、管理、协调及费用结算，并对其工作质量和安全负责。*确保所有设计、宣传物料、现场布置等符合国家相关法律法规及行业规范要求，不得侵犯任何第三方合法权益。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任。*负责车展现场的安全管理工作，制定应急预案，确保车展期间无重大安全事故发生。如因乙方原因导致安全事故，由乙方承担全部责任。*未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利或义务转让给任何第三方，或以任何形式将本项目分包、转包给第三方。*指派[姓名]（联系电话：[电话号码]）作为乙方项目负责人，负责与甲方的日常沟通、协调及方案汇报等事宜。该负责人的书面意见（含邮件、即时通讯工具确认）视为乙方意见。五、知识产权1.甲方提供给乙方的任何资料、信息、品牌LOGO、商标等知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用，不得用于任何其他用途。2.在本合同履行过程中，乙方为完成委托事项而独立创作或与甲方共同创作的策划方案、设计作品（包括但不限于平面设计、VI系统、宣传文案、视频脚本等）的知识产权，除署名权归乙方外，其余全部权利（包括但不限于著作权、商标权、专利权等相关权利）自甲方付清全部服务费用之日起归甲方所有。3.乙方承诺其为甲方提供的服务及相关成果不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷，由乙方负责处理并承担全部责任，若给甲方造成损失的，乙方应予以全额赔偿。六、保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略、技术资料、未公开的项目信息等）及本合同内容，均负有保密义务。2.除非法律法规要求、政府主管部门要求或事先获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。本保密义务在本合同终止后[具体年限，如：三年内]持续有效。七、违约责任1.若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之具体比例，如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[具体百分比，如：百分之五]。逾期超过[具体天数，如：十五天]，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应报酬及违约金。2.若乙方未能按合同约定提交策划方案、未能按时完成相关工作或服务质量未达甲方合理要求（经甲方书面指出后[具体天数，如：五个工作日]内仍未改善），甲方有权要求乙方限期整改、扣减相应服务费用，或单方解除合同并要求乙方退还已支付费用并赔偿由此给甲方造成的实际损失。3.若因乙方原因导致车展无法按期举办或中途停办，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。4.乙方违反本合同第四条第2款第（六）项关于禁止转包、分包约定的，甲方有权立即解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并支付服务总费用[百分比，如：20%]的违约金。5.任何一方违反本合同第六条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或延迟履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[具体天数，如：十五天]内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。九、争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十、合同生效与终止1.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方为有效。4.本合同