2026版档案管理岗合同档案归档与借阅审批全流程SOP与可编辑台账包（归档清单、借阅申请、到期提醒、风险台账含字段示例）轻量会员版Morrow0528-Snow第062版

2026版合同档案归档与借阅审批SOP｜档案管理岗可编辑台账包黑白打印版｜归档、借阅、提醒、风险闭环同步留痕2026版档案管理岗合同档案归档与借阅审批全流程SOP与可编辑台账包（归档清单、借阅申请、到期提醒、风险台账，含字段示例）轻量会员版Morrow0528-Snow第062版可编辑Word成品｜黑白打印适配｜归档清单、借阅申请、到期提醒、风险台账一体化字段填写内容字段填写内容适用年份2026适用岗位档案管理岗、合同管理员、综合行政岗适用对象纸质合同、电子扫描件、补充协议、变更单、终止单、授权委托资料交付边界SOP、表单、字段示例、检查清单、验收标准、复盘台账使用方式可直接分派、填写、打印、签字、归档打印要求A4黑白打印，表格边框与文字均为黑色文件控制栏：编制人__________复核人__________批准人__________生效日期____年__月__日版本号__________

一、文档说明与适用范围本文件用于2026年度档案管理岗对合同档案归档、借阅审批、到期提醒、风险台账和复盘闭环进行统一管理。文件内容按照“收到即登记、归档有清单、借阅有审批、出库有交接、到期有提醒、归还有验收、异常有复盘”的管理逻辑编制，适合直接作为部门内部操作手册、交接资料、培训资料和现场抽查底稿使用。本文件适用于已签署合同正本、副本、扫描件、补充协议、变更函、终止协议、授权委托书、履约保证资料、付款节点资料、保密协议、会议纪要、用印审批记录以及与合同履行有关的往来确认材料。若单位另有保密、印章、法务或信息系统管理制度，本文件可作为执行层清单使用，关键审批口径应与单位现行制度保持一致。使用对象包括档案管理员、合同经办人、法务复核人、财务复核人、部门负责人、内控审计人员和被授权借阅人员。所有表格均为可编辑表格，空白栏可直接录入，示例栏用于统一填写口径。1.1交付边界1.提供可直接执行的合同档案归档与借阅审批SOP，明确步骤、责任人、输入资料、输出物和留痕要求。2.提供归档清单、单份合同核验单、借阅申请单、借阅审批流转单、出库归还交接登记、到期提醒台账和风险台账。3.提供字段示例、合格与不合格判定、验收标准、上岗题项、参考答案与解析、复盘闭环记录。4.本文件不替代单位法务意见、审计结论或系统权限规则；涉及重大合同、涉密合同、争议合同时，应按单位权限另行升级审批。1.2打印与装订说明建议按“正文SOP—表格包—检查清单—题项与答案—复盘闭环”的顺序装订。经常使用的表单可单独打印并按月份成册。台账类表格建议电子版维护、月度打印签字；审批单、借阅交接单和异常处理单建议随事项单独归档。二、角色分工与责任边界合同档案管理不是单一保管动作，而是经办、复核、审批、移交、保管、借阅、归还和复盘共同构成的闭环。岗位边界越清晰，后续查询、审计、追责和风险纠偏越顺畅。角色核心职责接收或使用资料输出物禁止事项频次/时限档案管理员接收、登记、编号、装盒、上架、借阅出库、归还核验、台账更新合同正本、扫描件、审批记录、借阅申请归档清单、借阅台账、风险台账、月度盘点记录不得擅自外借原件；不得代替审批人批准借阅每日接收、每周自查、每月盘点合同经办人提交完整归档资料，说明合同背景和履约节点签署文本、审批流程、附件、联系人信息移交确认记录、缺件说明、补件承诺不得只交扫描件不交正本；不得隐瞒补充协议合同签署后3个工作日内法务复核人核验签署版本、主体名称、印章一致性和争议条款风险定稿版本、用印审批、授权文件风险提示、补正意见、借阅限制建议不得以口头意见替代复核留痕归档前、重大借阅前财务复核人核验金额、税率、付款节点、发票和保证金资料合同金额页、付款计划、发票信息履约节点提醒、财务关注事项不得修改原合同内容；只做节点提示归档时、付款前部门负责人确认借阅必要性、借阅范围、期限和用途借阅申请、用途说明、人员权限审批意见、归还督办记录不得批准超范围复制或长期占用原件按事项审批内控审计人员抽查台账完整性、审批合规性、异常整改闭环归档台账、借阅记录、风险台账抽查记录、整改要求、复盘意见不得直接改变档案原始记录季度或专项检查借阅人员按批准用途使用档案并按期归还借阅单、身份证明或工号、用途说明使用确认、归还签字、异常说明不得转借、拍照外传、拆换页、涂改借阅期间全程负责三、合同档案全流程SOP流程以“实体原件安全、电子索引准确、借阅审批可追踪、风险事项可闭环”为目标。每一步均设置输入资料、处理动作、输出物和检查点，便于交接、培训和审计抽查。序号步骤操作要求责任人输出物风险提示1接收移交合同经办人提交正本、审批记录、附件和扫描件；档案管理员当场点收。档案管理员/经办人移交签收记录缺正本、少附件、审批链不完整。2完整性核验核对主体名称、签署页、印章、页码、金额页、附件清单、补充协议。档案管理员/法务单份合同归档核验单版本不一致、印章缺失、附件未盖骑缝章。3分类定级按合同类型、年度、部门、保密等级、履约状态进行分类。档案管理员分类标签普通合同与涉密合同混放。4编号建档按编码规则生成档案编号；电子目录与纸质标签一致。档案管理员档案编号、盒号一合同多编号或编号重复。5扫描命名扫描合同正本、附件、审批单；按统一命名规则保存。档案管理员PDF扫描件文件名无日期、无版本、无合同号。6装订入盒按封面、审批、合同正文、附件、补充材料顺序装订或装袋。档案管理员档案盒目录拆散原件、混装不同合同。7上架定位更新库位、盒号、层架号；关键合同设置借阅限制。档案管理员库位索引台账与实物位置不一致。8借阅申请借阅人提交用途、范围、期限、是否复制、是否外带。借阅人借阅申请单用途笼统、期限过长、审批缺失。9审批复核按普通/重要/涉密等级执行部门、法务、财务或负责人审批。负责人/法务/财务审批意见越级借阅、口头审批。10出库交接核验借阅人身份，登记份数、页数、附件、预计归还日期。档案管理员/借阅人出库交接登记未登记页数、未记录附件。11到期提醒到期前3天、到期当天、逾期1天分级提醒并留痕。档案管理员提醒台账逾期未升级。12归还验收核对页码、附件、印章、污损、缺页、复印件清退情况。档案管理员/借阅人归还验收记录只收回档案不做完整性核验。13异常处理发现遗失、污损、迟还、外传、错借时，登记风险并提交整改。档案管理员/责任人风险台账、整改记录口头处理、无责任人。14月度复盘统计新增归档、借阅、逾期、异常和整改完成率。档案管理员/负责人月度复盘表只统计数量不分析原因。3.1分级审批口径等级判定标准审批链借阅期限特别控制普通合同日常采购、服务、低风险合作，金额和保密要求在部门授权范围内。部门负责人审批；档案管理员登记出库。原则上不超过7个自然日。不得外借原件长期占用。重要合同金额较大、履约周期长、涉及付款节点、验收争议或客户关键资料。部门负责人+法务或财务复核。原则上不超过5个工作日。复制、拍照、外带需单独说明。涉密/敏感合同含商业秘密、个人信息、战略合作、未公开价格、争议处理资料。部门负责人+法务+分管负责人审批。原则上现场查阅，不外带原件。必须登记查阅范围和陪同人员。争议/诉讼相关合同涉及违约、仲裁、诉讼、催收、索赔、监管问询。法务牵头审批，必要时负责人批准。按事项期限控制。不得擅自抽换证据材料。已过保管期限拟销毁合同到期但仍有争议、未结算或存在追溯风险的合同。档案、法务、财务共同复核。暂缓销毁至风险解除。不得只按年份机械销毁。四、合同档案编码、命名与库位规则编码规则应同时服务纸质档案定位和电子目录检索。建议一个合同档案只对应一个主档案编号，补充协议、变更函、终止协议以主编号为基础增加后缀，避免后续借阅时无法串联完整履约材料。字段示例填写规则年度2026合同签署或归档年度。跨年履约仍以签署年度为主，补充协议按补充协议签署年度登记。部门代码XZ、CG、XS、CW、FW由单位统一维护；不得临时自造简称。合同类型CG采购、XS销售、FW服务、ZL租赁、QT其他与合同台账分类一致，便于统计。顺序号0001—9999按年度和类型连续生成；作废编号保留作废记录。版本后缀ZB正本、FB副本、BC补充、BG变更、ZZ终止一个主合同可关联多个后缀。保密标识P普通、I内部、S敏感借阅审批和扫描权限按保密标识控制。库位A03-02-05柜号-层号-盒号；变更库位必须同步更新台账。推荐编号格式：2026-部门代码-合同类型-顺序号-版本后缀-保密标识。示例：2026-CG-FW-0038-ZB-I，表示2026年度采购部门服务类第38号合同正本，内部级。电子扫描件命名示例：2026-CG-FW-0038-ZB-I_某某服务合同_签署版_20260118.pdf。五、归档清单模板与字段示例归档清单用于把每份合同从“有没有交”转换为“交了什么、放在哪里、谁核验、还缺什么、何时补齐”。建议新增合同当天录入，缺件项不得空白，应填写“不适用”以外的明确处理说明；若确实缺件，必须登记责任人和补齐期限。档案编号归属部门合同类型合同相对方签署日期归档日期归档材料清单库位核验人状态/备注2026-CG-FW-0038-ZB-I采购部服务合同北京某某科技有限公司2026-01-182026-01-20正本1份、附件3份、审批单1份、扫描件1份A03-02-05王某合格2026-XS-CP-0012-ZB-I销售部产品销售合同上海某某贸易有限公司2026-02-052026-02-07正本2份、补充协议1份、付款计划1份A03-02-06李某合格2026-XZ-ZL-0004-ZB-P行政部房屋租赁合同广州某某物业有限公司2026-03-012026-03-03正本1份、房产证明复印件、用印审批A04-01-02陈某合格2026-CW-BZ-0007-ZB-I财务部保证金协议深圳某某建设有限公司2026-03-152026-03-17正本1份、收款凭证、审批记录A04-01-03赵某需复核付款节点5.1单份合同归档核验单核验项核验标准结果勾选异常处理合同正本是否为已签署最终版本，是否存在草稿、审阅版误归档。□合格□不合格□不适用不合格时退回经办人说明版本形成路径。主体名称甲乙方名称、统一社会信用代码或身份证明是否与审批记录一致。□合格□不合格□不适用名称不一致需法务确认。签署页签字、盖章、日期是否齐全。□合格□不合格□不适用缺日期需补签或形成说明。骑缝或页码多页合同是否页码连续、骑缝章或防拆措施完整。□合格□不合格□不适用页码缺失需登记风险。附件清单技术方案、报价单、图纸、清单、验收标准是否齐全。□合格□不合格□不适用附件缺失不得标记完结。审批记录立项、比价、法务、财务、用印审批是否齐全。□合格□不合格□不适用审批链缺口需补留痕。金额税率合同金额、税率、币种、付款节点是否可识别。□合格□不合格□不适用财务关注事项写入提醒台账。履约期限开始、结束、续约、验收、质保、解约节点是否明确。□合格□不合格□不适用关键节点必须进入提醒。保密等级是否涉及商业秘密、个人信息、价格政策、客户清单。□合格□不合格□不适用敏感资料限制外带。扫描件是否完整、清晰、方向正确、命名一致、可搜索。□合格□不合格□不适用扫描不清需重扫。补充协议是否关联主合同编号并归入同一档案链。□合格□不合格□不适用不得单独游离存放。库位标签盒号、层架号、档案编号是否一致。□合格□不合格□不适用变更位置立即更新。核验结论：□可归档□退回补正□限制借阅□升级复核。核验人__________日期____年__月__日；经办人确认__________日期____年__月__日。六、借阅申请与审批表借阅审批的核心是把“谁要用、为什么用、用哪些材料、用多久、能不能复制、是否外带、谁负责归还”写清楚。凡涉及原件出库、涉密合同查阅、争议材料复制，应在审批意见中写明限制条件。字段填写内容字段填写内容申请编号JY-2026-0001申请日期2026-04-08申请部门采购部借阅人张某，工号A1028档案编号2026-CG-FW-0038-ZB-I合同名称某某系统维护服务合同借阅材料合同正本、附件清单、付款节点页复印件借阅用途供应商履约沟通及验收资料核对借阅方式□现场查阅□复印□扫描□原件外带预计归还日期2026-04-12是否涉密□否□是，等级：内部是否允许拍照□否□是，范围：仅付款节点页借阅人承诺不转借、不拆页、不涂改、不外传，按期归还并接受完整性核验。联系方式手机__________邮箱__________审批节点审批要点结论签字栏经办部门意见确认借阅必要性、用途真实、期限合理。□同意□不同意□补充说明负责人签字________日期____年__月__日法务复核意见核验是否涉及争议、涉密、证据保全或对外披露限制。□无需复核□同意□限制查阅□不同意法务签字________日期____年__月__日财务复核意见涉及付款、结算、保证金、发票资料时填写。□无需复核□同意□限制复制□不同意财务签字________日期____年__月__日档案管理员执行核验审批链完整，登记出库，告知归还日期和注意事项。□已出库□仅现场查阅□已复制交付管理员签字______日期____年__月__日归还确认核验页数、附件、污损、复制件清退、异常情况。□完整归还□逾期归还□异常归还管理员/借阅人签字________日期____年__月__日6.1借阅审批判定规则1.申请用途不清、材料范围不明、归还日期空白的，不进入出库环节。2.借阅人非本事项参与人员且无授权说明的，原则上退回补充授权。3.涉密合同、争议合同、未结清合同原则上优先安排现场查阅；确需外带原件的，应明确保管责任和归还时点。4.借阅期间发生人员离岗、项目移交、诉讼升级、合同相对方争议的，应重新核定借阅权限。5.逾期未归还且无延期审批的，应在到期后1个工作日内升级提醒，并登记风险台账。七、出库、归还与到期提醒台账到期提醒不是简单催还，而是把借阅风险从事后发现前移到到期前管理。建议在借阅登记时同步生成提醒日期：到期前3天一次、到期当天一次、逾期后1天升级一次。借阅编号档案编号借阅人材料范围出库日期应还日期首次提醒到期提醒状态处理记录责任人JY-2026-00012026-CG-FW-0038-ZB-I采购部张某正本1份、附件3份2026-04-082026-04-122026-04-092026-04-12未逾期已归还，核验完整档案管理员王某JY-2026-00022026-XS-CP-0012-ZB-I销售部李某复印件1套2026-04-102026-04-152026-04-122026-04-15未逾期待归还档案管理员王某JY-2026-00032026-CW-BZ-0007-ZB-I财务部赵某付款节点页扫描件2026-04-112026-04-142026-04-122026-04-14需跟进限制外传，归还时确认删除临时文件档案管理员王某7.1提醒话术库场景可直接使用话术使用说明到期前3天您好，您借阅的合同档案编号________将于____年__月__日到期，请提前安排归还或提交延期申请。归还时请保持原件、附件、页码和装订状态完整。普通提醒，适合短信、企业微信或邮件。到期当天您好，合同档案编号________今日到期，请于今日下班前完成归还。若事项尚未结束，请在归还期限前提交延期审批，未审批延期将按逾期登记。强调时限和延期审批。逾期1天合同档案编号________已超过批准借阅期限。请于今日内归还或提交书面说明；逾期情况将纳入借阅风险台账并同步部门负责人。升级提醒，留存发送记录。归还验收异常归还核验发现________，请借阅人于____年__月__日前提交说明并配合补正。异常处理完成前，该档案状态标记为限制借阅。适用于缺页、污损、附件缺失。延期审批因________事项仍需使用档案，申请将归还日期延长至____年__月__日，借阅范围和保管责任不变。申请人________，部门负责人________。延期内容应写清原因和新期限。八、风险台账与异常闭环风险台账用于记录归档、借阅、归还、扫描、权限和保管过程中的异常。记录要求是“事实清楚、责任明确、措施可执行、期限可检查、结果可复核”。风险事项不得只写“已沟通”，应写明沟通对象、沟通时间、补正材料和验证方式。风险编号风险类型事实描述等级责任人整改期限整改措施状态复核人R-2026-001归档缺件服务合同缺少最终报价附件，电子目录显示附件3份但实物仅2份。中合同经办人2026-04-20补交盖章附件或出具无法补交说明；法务判断是否影响履约。进行中档案管理员R-2026-002借阅逾期JY-2026-0002超过批准期限1天未归还。低借阅人2026-04-16发送逾期提醒并通知部门负责人；归还后记录原因。待验证档案管理员R-2026-003扫描不清付款节点页扫描模糊，无法识别金额小数位。中档案管理员2026-04-18重新扫描并覆盖电子目录，保留原错误文件删除记录。已完成复核人R-2026-004权限不匹配涉密合同扫描件被放入普通共享目录。高档案管理员/系统管理员2026-04-12立即撤回权限，核查访问记录，重新设置限制目录。已完成法务复核8.1风险等级判定表等级典型情形处理要求关闭条件低轻微逾期、单项填写不规范、扫描命名小错误，未影响合同原件安全和查询。台账修正、提醒借阅人、月度汇总。档案管理员复核即可。中附件缺失、扫描不清、审批链缺口、借阅范围超过申请、履约节点遗漏。限期补正、部门负责人知悉、必要时法务或财务复核。补正材料入档后关闭。高原件遗失、拆页污损、涉密外传、未经审批外借、争议合同证据链破坏。立即冻结借阅、上报负责人、启动责任调查和证据保全。负责人确认整改完成后关闭。重大可能引发诉讼败诉、监管处罚、重大经济损失或商业秘密泄露。专项小组处理，形成书面调查、整改和追责材料。管理层批准关闭。九、填写示例：一份合同从归档到借阅的完整闭环示例场景：2026年1月18日，采购部与北京某某科技有限公司签署系统维护服务合同，合同编号2026-CG-FW-0038-ZB-I，合同正本1份，附件包括服务范围、报价清单、验收标准。4月8日，采购部因供应商季度验收需要借阅原件和附件，申请借阅至4月12日。阶段操作事实填写结果责任人归档阶段经办人1月20日提交正本、附件、审批单和扫描件；档案管理员核验主体、签章、页码、附件和电子文件命名。归档清单状态填“合格”；库位A03-02-05；履约节点写入提醒。核验人王某、经办人张某审批阶段借阅人4月8日填写借阅用途、材料范围、归还日期和不得外传承诺；部门负责人同意。借阅申请编号JY-2026-0001；借阅方式为原件外带；预计归还4月12日。部门负责人、档案管理员出库阶段档案管理员核验审批完整后登记出库，记录正本1份、附件3份，双方签字。出库交接登记完成；提醒台账自动生成4月9日、4月12日提醒。档案管理员、借阅人提醒阶段4月9日发送到期前提醒，4月12日上午发送到期当天提醒。提醒台账记录发送时间、发送渠道和借阅人反馈。档案管理员归还阶段4月12日下班前归还，核对页码连续、附件齐全、无污损。归还状态填“完整归还”；风险台账无需新增。档案管理员、借阅人复盘阶段月度统计该合同完成一次借阅，无逾期；归档和借阅均有签字留痕。纳入4月月度复盘，作为合格样本。档案管理员、负责人十、月度检查清单检查项检查内容验收口径结果签字/日期新增归档台账本月新增合同是否全部登记档案编号、库位、归档日期和核验人。新增合同数=归档清单新增行数。□通过□不通过责任人________日期____年__月__日实物与台账一致抽查档案盒，核对合同编号、盒号、层架号和电子目录。抽查不少于本月新增量的20%。□通过□不通过责任人________日期____年__月__日电子扫描质量扫描件是否清晰、完整、命名一致、权限正确。抽查付款页、签署页、附件页。□通过□不通过责任人________日期____年__月__日借阅审批完整本月借阅是否均有申请、审批、出库和归还记录。借阅台账每一行均可追溯审批单。□通过□不通过责任人________日期____年__月__日逾期提醒执行到期前、到期日、逾期提醒是否留痕。提醒记录包含时间、渠道、反馈。□通过□不通过责任人________日期____年__月__日风险整改闭环风险台账是否有责任人、期限、措施和关闭证据。逾期风险不得无说明停留。□通过□不通过责任人________日期____年__月__日涉密合同控制涉密合同是否限制外带、限制复制、限制共享目录权限。抽查访问权限和借阅方式。□通过□不通过责任人________日期____年__月__日移交资料完整离岗、岗位轮换或项目结项时是否完成档案交接。交接清单签字完整。□通过□不通过责任人________日期____年__月__日保管环境档案柜是否防潮、防火、防虫、防无关人员接触。现场检查并记录异常。□通过□不通过责任人________日期____年__月__日月度复盘是否形成数量、问题、整改和下月重点。复盘表经负责人确认。□通过□不通过责任人________日期____年__月__日十一、验收标准与合格判定验收维度标准合格判定检查方式分值归档及时性合同签署后3个工作日内完成接收登记；特殊情况有书面说明。90分以上为合格，低于90分需整改。抽查归档日期、签署日期和说明。20资料完整性正本、附件、审批、扫描件、补充协议关联完整。缺关键材料不得判定合格。按单份合同核验单逐项查看。25编码准确性编号唯一、命名一致、库位准确，电子目录与实物一致。重复编号、错库位为重大扣分项。抽查台账与实物。15借阅合规性借阅申请、审批、出库、归还、提醒全链条留痕。无审批出库直接不合格。抽查借阅单和台账。20风险闭环风险事项有事实、责任人、期限、措施、复核结论。风险未关闭需说明原因。查看风险台账。10可复盘性月度复盘能反映数量、问题、原因、改进措施。只报数量不报问题扣分。查看月度复盘表。10综合判定：总分90分及以上为合格；80—89分为限期整改后复验；80分以下为不合格，应提交专项整改计划。若出现原件遗失、未经审批外借、涉密资料外传、故意涂改档案等事项，无论总分多少，均判定为重大不合格。十二、空白可编辑台账包以下为空白表格，可直接复制、填写、打印或作为电子台账字段。为保证打印后可独立使用，每张表均保留责任人、日期、复盘或签字栏。12.1合同归档清单空白表档案编号部门合同类型相对方签署日期归档日期材料清单库位核验人备注12.2借阅申请空白表字段填写内容字段填写内容申请编号申请日期申请部门借阅人档案编号合同名称借阅用途材料范围借阅方式□现场查阅□复印□扫描□原件外带预计归还日期审批意见归还确认12.3到期提醒空白台账借阅编号档案编号借阅人出库日期应还日期首次提醒到期提醒逾期提醒当前状态处理记录12.4风险台账空白表风险编号风险类型事实描述等级责任人整改期限整改措施状态复核结论12.5月度复盘闭环表字段填写内容字段填写内容复盘月份2026年____月复盘部门新增归档数量借阅次数逾期次数风险新增数量已关闭风险数量未关闭风险说明本月主要问题原因分析下月改进动作责任人/期限负责人确认确认日期十三、上岗核验题项、分值、参考答案与解析本部分用于档案管理岗培训后自测，也可作为交接验收材料。总分100分，题项围绕归档、借阅、提醒、风险和闭环设计。答题后可按参考答案和评分标准判定是否具备独立执行能力。13.1题项材料材料一：2026年4月，采购部提交一份服务合同归档，正本1份、附件清单显示3份，但实物附件只有2份；扫描件中付款节点页较模糊。经办人表示“后续再补”，希望档案管理员先标记归档完成。材料二：销售部人员因客户对账需要借阅一份销售合同，申请单写明“工作需要”，未写明材料范围和预计归还日期，并希望拍照发送给客户。该合同包含未公开价格政策。材料三：财务部借阅保证金协议复印件，已按期归还，但归还时发现扫描临时文件仍保存在共享文件夹，且权限为部门全员可见。题号题型题目分值参考答案解析/评分标准1单选材料一中，档案管理员最合适的处理是：A.直接归档完成；B.标记缺件并登记责任人和补齐期限；C.删除附件清单；D.只保存扫描件。10B资料完整性不足时不得标记完成，应登记缺件事实、责任人、补齐期限和复核要求。2多选材料一应进入哪些记录：A.归档清单备注；B.单份合同核验单；C.风险台账；D.到期提醒台账。10A、B、C缺附件和扫描不清属于归档异常，应在归档清单、核验单和风险台账留痕；到期提醒用于借阅，不适用。3判断借阅申请写明“工作需要”即可满足审批要求。8错误用途必须具体，且应写明材料范围、借阅方式、期限和限制条件。4简答材料二中，至少应补充哪四项借阅信息？12借阅用途、材料范围、预计归还日期、是否拍照/复制及发送对象；也可包括保密等级、审批链、归还责任。评分时每项3分，答出四项即可满分。5单选包含未公开价格政策的合同，借阅审批通常应增加哪类控制？A.可自由拍照；B.限制复制和外传；C.无需审批；D.不登记借阅。10B未公开价格政策属于敏感内容，应限制复制、拍照和对外发送。6判断原件外带只要部门负责人同意