应急通讯录编制管理办法

应急通讯录编制管理办法一、总则（一）目的意义。为规范应急通讯录编制与管理工作，确保突发事件信息传递的及时性、准确性和有效性，特制定本办法。通过建立健全应急通讯录管理体系，提升应急响应能力，保障人民群众生命财产安全。（二）适用范围。本办法适用于本单位各部门、各层级应急通讯录的编制、更新、使用和管理。涉及应急通讯录管理的所有单位和个人，均须严格遵守本办法。（三）基本原则。应急通讯录编制与管理应遵循统一领导、分级负责、动态更新、资源共享的原则，确保信息的权威性、时效性和完整性。二、组织机构与职责（一）领导小组职责。成立应急通讯录编制管理领导小组，负责统筹协调应急通讯录编制与管理工作。领导小组组长由单位主要负责人担任，副组长由分管领导担任，成员包括各部门负责人及相关工作人员。领导小组主要职责包括：审定应急通讯录编制管理办法；组织编制和修订应急通讯录；监督应急通讯录的使用和管理；协调解决应急通讯录管理中的重大问题。（二）管理部门职责。指定综合管理部或办公室作为应急通讯录管理的归口部门，负责日常管理工作。主要职责包括：制定应急通讯录编制的具体标准和流程；负责应急通讯录的编制、审核、发布和更新；建立应急通讯录管理信息系统；组织开展应急通讯录使用培训；定期检查应急通讯录的使用情况。（三）部门职责。各部门负责本部门应急通讯录的编制、更新和使用管理。主要职责包括：确定本部门应急通讯录的编制范围和内容；收集、核实本部门应急通讯信息；及时更新本部门应急通讯录；组织本部门人员学习应急通讯录使用规范；配合管理部门开展应急通讯录管理工作。三、编制内容与标准（一）编制内容。应急通讯录应包括应急组织机构、应急人员、应急资源、应急联系方式等主要内容。具体包括：单位应急组织机构名称、负责人及联系方式；各部门应急联系人及联系方式；应急专家、救援队伍联系方式；应急物资储备点及联系方式；应急避难场所及联系方式；相关应急服务机构联系方式；其他需要列入应急通讯录的信息。（二）编制标准。应急通讯录编制应遵循以下标准：信息准确无误；联系方式真实有效；内容全面完整；格式规范统一；更新及时到位。应急通讯录应采用统一的格式和标识，便于查阅和使用。应急通讯录应定期更新，确保信息的时效性。四、编制流程与要求（一）编制流程。应急通讯录编制流程包括信息收集、信息审核、信息录入、信息发布、信息更新等环节。具体流程如下：1.信息收集。各部门按照管理部门制定的标准和流程，收集本部门应急通讯信息。2.信息审核。综合管理部或办公室对各部门收集的应急通讯信息进行审核，确保信息的准确性和完整性。3.信息录入。综合管理部或办公室将审核后的应急通讯信息录入应急通讯录管理信息系统。4.信息发布。综合管理部或办公室将编制完成的应急通讯录发布至各相关部门和人员。5.信息更新。各部门根据实际情况及时更新本部门应急通讯信息，并报综合管理部或办公室审核更新。（二）编制要求。应急通讯录编制应遵循以下要求：1.信息真实性。应急通讯信息必须真实可靠，确保联系方式准确无误。2.信息完整性。应急通讯信息应全面完整，不得遗漏重要信息。3.信息时效性。应急通讯信息应定期更新，确保信息的时效性。4.信息安全性。应急通讯信息应妥善保管，防止泄露和滥用。5.信息规范性。应急通讯录格式应规范统一，便于查阅和使用。五、更新与维护（一）更新机制。应急通讯录应建立定期更新机制，确保信息的时效性。原则上，应急通讯录每年至少更新一次。遇有人员变动、机构调整、联系方式变更等情况，应及时更新应急通讯录。综合管理部或办公室应建立应急通讯录更新台账，记录每次更新的时间和内容。（二）维护责任。各部门负责本部门应急通讯录的日常维护工作。主要职责包括：及时更新本部门应急通讯信息；定期检查本部门应急通讯信息的准确性；配合管理部门开展应急通讯录更新工作。综合管理部或办公室负责应急通讯录的整体维护工作。主要职责包括：定期组织应急通讯录更新；监督各部门应急通讯录的维护工作；协调解决应急通讯录更新中的问题。（三）维护流程。应急通讯录维护流程包括信息变更申报、信息审核、信息更新、信息发布等环节。具体流程如下：1.信息变更申报。各部门发现应急通讯信息变更时，应及时向综合管理部或办公室申报变更信息。2.信息审核。综合管理部或办公室对各部门申报的变更信息进行审核，确保信息的准确性和完整性。3.信息更新。综合管理部或办公室将审核后的变更信息录入应急通讯录管理信息系统。4.信息发布。综合管理部或办公室将更新后的应急通讯录发布至各相关部门和人员。六、使用与管理（一）使用范围。应急通讯录主要用于应急响应、应急演练、应急培训等应急管理工作。应急通讯录的使用范围包括本单位各部门、各层级应急管理工作。（二）使用规范。应急通讯录的使用应遵循以下规范：1.严格按规定使用应急通讯录，不得擅自修改、删除应急通讯信息。2.妥善保管应急通讯录，防止泄露和滥用。3.使用应急通讯录时，应注意保护个人隐私，不得泄露敏感信息。4.使用应急通讯录后，应及时记录使用情况，并归档保存。（三）管理措施。为加强应急通讯录管理，应采取以下措施：1.建立应急通讯录使用登记制度，记录每次使用的时间、地点、使用人、使用事由等信息。2.定期检查应急通讯录的使用情况，发现问题的及时处理。3.对违反应急通讯录管理规定的单位和个人，应进行批评教育；情节严重的，应给予相应处分。4.加强应急通讯录管理人员的培训，提高其管理能力和水平。七、监督与考核（一）监督机制。成立应急通讯录管理监督小组，负责监督应急通讯录的编制、更新、使用和管理。监督小组由领导小组指定人员组成，负责定期或不定期检查应急通讯录管理工作，发现问题及时报告领导小组，并提出整改意见。（二）考核办法。将应急通讯录管理工作纳入各部门年度考核内容，考核内容包括应急通讯录编制的完整性、准确性、时效性，应急通讯录更新的及时性、有效性，应急通讯录使用的规范性等。考核结果作为各部门年度评优评先的重要依据。（三）责任追究。对违反本办法，造成严重后果的，应追究相关责任人的责任。责任追究包括批评教育、通报批评、经济处罚、行政处分等。情节严重的，应移交司法机关处理。八、附则（一）解释权。本办法由应急通讯录编制管理领