确认样品质量验收的确认函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认样品质量验收的确认函[3篇]确认样品质量验收的确认函第1篇尊敬的______：本公司于______年______月______日收到贵方寄送的样品，现就样品质量及验收事宜函告一、样品基本情况贵方寄送的样品为______（产品名称），规格型号为______，数量为______件，包装方式为______，运输方式为______，送达地址为______。二、样品质量确认经我方质量检验人员对样品进行开箱检验，确认样品外观完好，无破损、污渍或明显缺陷。样品材质为______，符合《______》（标准编号）相关技术要求，功能指标为______，具体参数详见附件一《样品检测报告》。三、验收标准及程序根据双方签订的《______》（合同编号）约定，样品验收需遵循以下程序：1.质量检验：我方质检人员对样品进行抽样检测，结果符合合同约定；2.书面确认：样品验收合格后，双方签署《样品验收确认单》；3.附件提交：样品检测报告、验收单等资料随函附上。四、后续安排1.若样品验收合格，我方将按合同约定支付货款；2.若样品验收不合格，我方将要求贵方在______个工作日内进行整改，逾期未整改的，我方将依据合同条款追究责任。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____联系人____电子邮箱____联系地址____联系方式____确认样品质量验收的确认函第2篇尊敬的收件人______：我司（公司名称______）已收到贵方于日期______寄送的样品，现就该样品的质量及验收事宜函复一、样品信息贵方寄送的样品为产品名称，规格型号为规格型号，数量为数量件，包装方式为包装方式，由运输方式运送至我司。二、样品外观与规格经我司质量检验部门对样品进行核查，样品外观完好，无破损、污渍或明显瑕疵。样品尺寸、材质、颜色等符合合同约定的技术参数，具体详见附件一《产品技术参数表》。三、样品功能与功能样品在功能测试中表现良好，各项功能指标均达到合同约定标准。测试项目包括列出测试项目，如：耐压测试、耐温测试、耐腐蚀测试等，测试结果详见附件二《测试报告》。四、质量异议与确认我司对样品质量无异议，确认样品符合我司质量标准及双方约定的验收条款。五、验收结论我司确认贵方寄送的样品符合合同要求，具备验收条件。敬请贵方予以确认，并协助完成后续的交付流程。如需进一步资料或沟通，请随时与我司联系。此致敬礼公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______确认样品质量验收的确认函第3篇尊敬的____公司：我司现就近期接收到的样品质量事宜，特此函告并确认相关质量验收标准及要求。为保证双方合作顺利推进，现就样品质量验收事宜作出如下明确说明：一、样品验收标准根据双方签订的《采购合同》及《质量协议》，样品需符合以下标准：1.材质规格：所有样品须采用____材质（如：不锈钢、铝合金等），其化学成分及物理功能需符合GB/T____标准，具体参数详见附件一《样品检测报告》。2.外观要求：样品表面应平整无划痕，无毛刺、无锈蚀，颜色、尺寸及形状须与合同约定一致。3.功能测试：样品需通过____项功能性测试（如：强度测试、耐腐蚀性测试、耐温测试等），测试结果须符合《产品技术规范》要求。4.包装要求：样品应使用____规格的包装箱，外包装需附有清晰的标识，包括产品名称、型号、数量、生产日期及检验合格标志。二、验收流程1.样品送达：样品应在____年____月____日前送达我方指定接收地址（____地址）。2.验收时间：我方将在样品送达后____个工作日内完成验收，如遇特殊情况，将提前通知对方。3.验收方式：验收采用____方式（如：现场验收、远程视频验收或第三方检测机构检测），并出具《样品验收确认单》。三、验收结果及后续处理1.合格验收：若样品符合上述标准，我方将在验收后____个工作日内出具《样品验收确认单》，并安排后续生产及供货。2.不合格处理：若样品存在不符合要求的情况，我方将通知贵公司限期整改，逾期未整改的，我方有权暂停供货并要求其承担相应责任。请贵公司于____年____月____日前完成样品验收，并于验收完成后____个工作日内提供《样