2026年办公设备采购申请确认函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年办公设备采购申请确认函（4篇）2026年办公设备采购申请确认函第1篇尊敬的____：我公司现就2026年办公设备采购事宜，向贵方正式确认如下内容：一、采购项目概述根据我公司2026年度办公设备采购计划，拟采购以下设备及配件：1.电脑及显示器：共采购100台，包含联想ThinkPad系列（具体型号待定）和HPPavilion系列，配置为Inteli5处理器、8GB内存、256GBSSD硬盘，支持远程办公需求。2.打印机及扫描仪：采购3台HPLaserJetProM212nw打印机及1台HPOfficeJet6600扫描仪，支持A4纸张打印与扫描，配备USB接口与网络连接功能。3.无线耳机与鼠标套装：采购50套，包含JBL无线耳机、LogitechMX510无线鼠标，适用于日常办公及远程会议。4.会议桌椅套装：采购2套，包含人体工学椅、会议桌及配套桌布，用于公司会议室及办公区域。二、采购方式与时间安排本次采购采用招标方式，贵方应于2025年12月31日前完成供应商筛选及合同签订，并于2026年1月15日前完成设备到货及验收。三、采购款项与支付方式总采购金额为人民币____元（大写：____元），支付方式为银行转账，收款账户信息开户行：____账户名称：____账号：____银行间代码：____四、验收与交付要求1.贵方须于2026年1月15日前将设备送达我公司指定仓库，并提供产品合格证、保修卡及使用手册。2.我方将于2026年1月20日组织人员进行验收，验收合格后方可办理款项支付手续。五、其他事项1.请贵方在收到本函后____个工作日内，将供应商报价单及付款计划反馈至我公司指定邮箱：____@____。2.如有特殊情况需调整采购计划，须提前与我公司协商并书面说明。请贵方予以高度重视，保证采购工作顺利进行。如对本函内容有任何疑问，欢迎随时与我公司采购部联系，联系方式：____，邮箱：____。特此函确认。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：采购部经理日期：____公司名称：____地址：____联系方式：____2026年办公设备采购申请确认函第（2）篇尊敬的XX公司采购部负责人：我公司于2026年计划进行办公设备的采购工作，为保证采购流程的规范性与合规性，现就相关事项函告一、采购需求说明我公司拟采购一批办公设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪、桌椅及办公用品等。采购清单详见附件一《2026年办公设备采购清单》，其中详细列明了设备名称、规格型号、数量及预算金额。二、采购方式说明本次采购将采用公开招标方式，供应商需具备国家规定的资质认证，并提供有效的营业执照及税务登记证。招标文件将于2025年12月15日前通过公司内部系统发布，投标人须在规定期限内提交投标文件。三、采购时间与地点采购活动将于2025年12月20日举行，地点为我公司总部大楼三楼会议室。届时，采购部将组织现场竞价及评标，最终确定供应商并签署采购合同。四、付款方式与合同条款采购合同签订后，我公司将在30个工作日内支付合同总额的70%作为预付款，剩余30%在设备到货验收合格后支付。合同中明确约定违约责任及争议解决方式，双方应严格履行合同条款。五、其他事项为保证采购工作顺利进行，我公司已安排采购部负责人XXX先生负责具体协调工作，联系方式为：手机XXXXXXXX，邮箱xxx@company。如需进一步沟通，欢迎随时联系。特此函告，望贵公司予以重视并尽快回复确认函。此致敬礼公司名称：______日期：______采购部负责人：XXX联系方式：______地址：______2026年办公设备采购申请确认函篇3尊敬的____：我司现就2026年办公设备采购事项，向贵方正式确认并函告如下内容：一、采购项目概述根据我司2026年年度经营计划，拟采购办公设备共计____台（套），包括但不限于电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、投影仪、扫描仪等。采购预算总额为人民币____元（大写：____元），采购周期为2026年____月至____月。二、采购方式确认本次采购已通过我司内部采购流程审批，采购方式为公开招标或竞争性谈判，具体采购流程及供应商评估标准详见附件《2026年办公设备采购流程及供应商评估表》。三、采购合同条款确认我司与贵方已就采购合同条款达成一致，具体条款包括但不限于：1.交货时间：贵方应于2026年____月____日前完成交付，逾期将按合同约定承担违约责任；2.交付地点：____市____区____路____号；3.付款方式：分期支付，合同签订后支付____%，货到验收合格后支付____%，余款在验收完毕后支付；4.质保期：自交付之日起算，质保期为____个月，质保期内免费维修更换配件。四、验收与交付要求贵方应按照我司提供的《设备验收标准》对采购设备进行验收，验收合格后方可办理付款手续。验收过程中如发觉质量问题，贵方应于验收当日书面通知我司，我司将在收到通知后____个工作日内安排维修或更换。五、其他事项1.请贵方于____日前将采购合同及相关资料发送至我司指定邮箱：____@____，逾期未回复将视为我司有权终止采购流程；2.请贵方在____日前完成设备交付，并安排我司人员到现场验收；3.本函自签发之日起生效，具有法律效力。请贵方务必予以重视，保证采购工作顺利开展。如在执行过程中有任何疑问，敬请及时与我司联系，我司将积极配合。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____2026年办公设备采购申请确认函第（4）篇尊敬的____：我司____有限公司现就2026年办公设备采购事宜，向贵方正式确认如下内容：一、采购项目概况1.采购设备类型：包括但不限于打印机、复印机、电脑、扫描仪、传真机、投影仪、服务器及网络设备等。2.采购数量及规格：详见附件《2026年办公设备采购清单》。3.型号及供应商信息：设备型号及供应商信息已明确，详见附件。二、采购价格及付款方式1.采购总金额：人民币____元（大写：____元）。2.付款方式：分两次支付，第一次预付款人民币____元，第二次尾款人民币____元，付款时间及方式详见附件。三、交货及验收安排1.交货时间：预计于2026年____月____日前完成交货。2.交货地点：____市____区____路____号。3.验收方式：贵方负责设备验收，验收合格后方可办理结算手续。四、售后服务保障1.售后服务期限：自设备验收合格之日起，提供____个月免费