展会活动外包合同

PAGE展会活动外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办展会活动，并委托乙方提供展会活动外包服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条服务内容及要求1.1乙方负责为甲方举办的[展会名称]提供全面的外包服务，包括但不限于展会策划、场地布置、展品展示、活动组织、宣传推广等相关工作，具体服务内容详见附件一《展会活动服务清单》。1.2乙方应按照甲方的要求和行业标准，勤勉尽责地履行服务义务，确保展会活动的顺利进行。乙方提供的服务应符合法律法规规定，具备专业性、安全性和创新性，满足甲方预期的展会效果。第二条服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2如展会活动因不可抗力或甲方原因需要提前或推迟举办，则服务期限相应调整，双方应另行协商并签订补充协议。第三条服务费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包括但不限于乙方履行本合同约定服务所需的全部成本、费用、利润、税金等，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。3.2支付方式：甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在展会活动完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权对乙方的服务工作进行监督、检查，并提出合理的意见和建议。4.1.2甲方应按照本合同约定及时支付服务费用。4.1.3甲方应向乙方提供展会活动所需的相关资料和信息，协助乙方办理展会活动相关审批手续，并确保所提供资料和信息的真实性、合法性和完整性。因甲方提供资料不实或未履行协助义务导致的一切后果，由甲方承担。4.1.4甲方应在展会活动举办前个工作日内，对乙方完成的服务工作进行验收。如发现问题，应及时通知乙方整改，乙方应在接到通知后个工作日内完成整改，直至达到甲方要求。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。4.2.2乙方应按照本合同约定及附件一《展会活动服务清单》的要求，自行组织专业人员，提供优质、高效的展会活动外包服务。乙方应确保所提供的服务符合法律法规规定及行业标准，不得擅自转包或分包本合同约定的服务工作。4.2.3乙方应在服务期限内，定期向甲方汇报服务工作进展情况，接受甲方的监督和检查。如遇重大问题或突发事件，应及时通知甲方，并采取有效措施妥善处理。4.2.4乙方应负责展会活动现场的安全保卫工作，确保展会活动期间人员和财产的安全。因乙方原因导致的安全事故，由乙方承担全部法律责任。4.2.5乙方应在展会活动结束后个工作日内，向甲方提交服务总结报告及相关资料。第五条知识产权归属5.1乙方在履行本合同过程中所产生的知识产权归乙方所有，但乙方应确保其提供的服务及相关成果不侵犯任何第三方的知识产权。5.2甲方有权在展会活动中使用乙方提供的服务成果，但不得将其用于本合同约定以外的其他用途。未经乙方书面同意，甲方不得擅自复制、传播、修改乙方提供的服务成果。第六条保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。第七条违约责任7.1若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准或服务期限履行义务，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施或重新履行服务，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或导致展会活动无法正常举办的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。7.3任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的，违约方应承担全部法律责任。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。第九条争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日附件一：展会活动服务清单1.展会策划1.1根据甲方需求及展会主题，制定详细的展会策划方案，包括展会目标、展会内容、展会流程、展位布局等。1.2组织专业团队对策划方案进行评审和优化，确保方案的可行性和创新性。2.场地布置2.1负责展会场地的租赁、装修及布置工作，包括展位搭建、展架制作、灯光音响设备安装、展品陈列等。2.2按照甲方要求及展会风格，设计并制作展会宣传海报、指示牌、宣传册等宣传资料。3.展品展示3.1协助甲方进行展品的整理、分类及运输工作，确保展品按时、安全抵达展会现场。3.2根据展品特点及展示需求，设计合理的展品展示方式，提高展品的展示效果。4.活动组织4.1策划并组织展会期间的各类活动，如开幕式、研讨会、产品发布会、互动体验活动等。4.2邀请相关嘉宾、专家参与活动，并负责活动的现场协调、主持、记录等工作。5.宣传推广5.1制定展会宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括线上媒体、线下广告、行业展会等。5.2负责收集、整理展会相关信息，撰写新闻稿件，发布展会新闻通稿，提高展会的知名度和影响力。6.其他服务6.1提供展会现场的接待服务，包括嘉宾接待、