展览外包合同

PAGE展览外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，需要将展览相关工作外包给乙方，乙方具备完成该展览外包工作的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行展览外包事宜达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方负责[展览名称]展览活动的整体策划、组织、实施及相关服务工作，具体工作内容包括但不限于展览场地的设计与布置、展品的征集与展示、展览宣传推广、活动策划与执行、现场管理与服务等。2.乙方应按照本合同约定及甲方要求，勤勉尽责地完成委托事项，确保展览活动顺利进行并达到预期效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求和本合同约定进行工作。有权知晓乙方在履行本合同过程中的工作进展情况，并要求乙方定期汇报。2.义务向乙方提供开展展览工作所需的相关资料和信息，包括但不限于展品清单、展览主题、预算范围等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定及时向乙方支付相关费用。协助乙方办理展览活动所需的各类审批手续，并提供必要的支持和配合。在展览活动期间，根据乙方要求，安排相关人员参与展览活动的现场管理和协调工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供开展工作所需的资料和信息，并在甲方未按时提供时，有权顺延工作期限。按照本合同约定获取相应的服务费用。2.义务按照国家法律法规及行业规范，结合甲方要求，制定详细的展览工作计划和实施方案，并提交甲方审核。组建专业的项目团队，确保团队成员具备完成展览工作所需的专业知识和技能，并向甲方报备项目团队成员名单。负责展览场地的设计与布置，确保场地设计符合展览主题和甲方要求，布置效果美观、安全、合理。展览场地的设计方案需经甲方书面确认后方可实施。负责展品的征集、运输、保管、展示等工作，确保展品的安全和完整。在展品征集过程中，应严格按照甲方提供的展品清单进行筛选和征集，并对征集到的展品进行详细登记和记录。对于珍贵或易损展品，应采取特殊的保管措施。制定展览宣传推广方案，包括但不限于线上线下宣传渠道的选择、宣传资料的制作等，并组织实施宣传推广活动。宣传推广方案需经甲方书面确认后方可实施。在宣传推广过程中，应及时向甲方汇报宣传效果，并根据甲方意见进行调整和优化。策划并执行展览期间的各类活动，如开幕式、研讨会、讲座、表演等，确保活动内容丰富、形式多样，能够吸引观众参与。活动策划方案需经甲方书面确认后方可实施。在活动执行过程中，应做好现场组织和管理工作，确保活动安全、有序进行。负责展览活动现场的管理与服务工作，包括但不限于人员引导、安全保卫、环境卫生维护等。制定现场管理制度和应急预案，确保在展览活动期间能够及时处理各类突发情况。在现场管理过程中，应积极与甲方及相关部门沟通协调，确保展览活动顺利进行。按照甲方要求，在展览活动结束后及时提交展览总结报告，包括展览工作完成情况、效果评估、经验教训等内容。对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密、展览相关信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。2.服务费用包含乙方完成委托事项所需的全部费用，包括但不限于场地租赁费用、设计费用、展品征集费用、运输费用、保管费用、宣传推广费用、活动策划与执行费用、人员薪酬、税费等。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展览场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展览活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限1.乙方应于本合同生效之日起[X]个工作日内提交展览工作计划和实施方案，经甲方审核确认后开始实施。2.展览场地布置工作应于[具体日期1]前完成，展览活动应于[具体日期2]开始，并持续[展览持续天数]天。3.乙方应在展览活动结束后[X]个工作日内完成展览总结报告的提交，并清理展览场地，将场地恢复原状。如因甲方原因或不可抗力因素导致工作期限延长或缩短，双方应协商调整工作期限及相关费用。五、验收标准与方式（一）验收标准1.展览场地的设计与布置应符合甲方提供的设计要求和展览主题，场地布置效果应美观、安全、合理，无明显质量问题。2.展品的征集、展示应符合甲方要求，展品清单完整，展品展示安全、有序，无损坏、丢失等情况。3.展览宣传推广活动应达到预期效果，能够有效提升展览的知名度和影响力，吸引目标观众参观。4.展览期间的各类活动应按照策划方案顺利执行，活动内容丰富、形式多样，现场组织有序，无安全事故发生。5.展览活动现场的管理与服务应规范、周到，人员引导清晰、安全保卫措施到位、环境卫生良好，能够为观众提供舒适的参观环境。（二）验收方式1.展览场地布置完成后，由甲方组织相关人员进行现场验收。验收合格后，甲方应签署验收确认文件。2.展览活动期间，甲方有权随时对乙方的工作进行检查和监督，如发现问题应及时通知乙方整改。3.展览活动结束后，甲方应在[X]个工作日内对展览整体工作进行验收。验收方式包括但不限于听取乙方汇报、查看相关资料、实地检查等。如验收合格，甲方应签署验收报告；如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准，由此产生的费用由乙方承担。如因乙方原因导致展览活动无法通过验收，乙方应按照本合同约定承担违约责任。六、知识产权归属1.乙方在履行本合同过程中所创作的与展览相关的设计方案、宣传资料、活动策划方案等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的内容不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵犯第三方知识产权而引发的一切法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于本合同以外的任何其他用途。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展览相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。八、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供开展工作所需的资料和信息，导致乙方工作延误或无法完成的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的工作期限完成委托事项，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的质量标准完成委托事项，经甲方要求整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方承担违约责任。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担进一步的法律责任。4.若乙方擅自将本合同委托事项转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的转包行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。九、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内，双方应协商恢复履行本合同。如因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。十、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均