会展设计外包合同

PAGE会展设计外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，需要进行会展设计工作，乙方具备相关的专业设计能力和经验，能够提供高质量的会展设计服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行会展设计外包事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方承担[会展名称]的会展设计工作，包括但不限于展位设计、宣传资料设计、展示道具设计等[具体设计内容]。1.2乙方应按照甲方的要求和行业标准，进行会展设计方案的策划、创意设计、效果图制作、施工图绘制等工作，确保设计方案符合甲方的展会主题、风格和目标受众需求。二、设计要求2.1乙方应在设计过程中充分与甲方沟通，理解甲方的意图和要求，根据甲方提供的资料和信息进行设计工作。甲方应及时向乙方提供与设计相关的各类资料，包括但不限于展会主题、展品信息、品牌形象资料等。2.2设计方案应具备创新性、专业性和实用性，能够突出甲方的品牌特色和展会亮点，吸引观众的注意力，提升展会的整体效果。2.3乙方提交的设计成果应符合国家相关法律法规和行业规范，不得侵犯任何第三方的知识产权。三、设计周期3.1乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方提交初步设计方案，供甲方审核。3.2甲方对初步设计方案提出修改意见后，乙方应在收到甲方意见之日起[X]个工作日内，完成修改并提交修改后的设计方案。3.3设计方案经甲方确认后，乙方应在[X]个工作日内完成效果图制作、施工图绘制等工作，并提交最终设计成果。四、费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的会展设计外包费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的设计工作所需的全部费用，包括但不限于设计费、创意费、效果图制作费、施工图绘制费、版权费、税费等。4.2支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；乙方提交初步设计方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；设计方案经甲方最终确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余设计费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、双方权利与义务5.1甲方权利与义务有权对乙方的设计工作进行监督和检查，提出意见和建议。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付设计费用。向乙方提供与设计相关的资料和信息，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。在乙方提交设计成果后，应及时进行审核，并在合理期限内给予反馈意见。若甲方逾期未提出反馈意见，视为甲方对设计成果的认可。5.2乙方权利与义务有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息。按照本合同约定的设计要求、周期和质量标准完成会展设计工作，并向甲方提交符合要求的设计成果。对设计成果的知识产权归属进行明确约定，确保甲方在展会期间及后续使用过程中享有合法的使用权。未经甲方书面同意，乙方不得将设计成果提供给任何第三方使用或用于与本合同无关的其他项目。在设计过程中，若遇到技术难题或需要甲方进一步明确要求的事项，应及时与甲方沟通协商，寻求解决方案。对甲方提供的资料和信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露。六、知识产权归属6.1乙方为本合同项下会展设计工作所创作的设计成果的知识产权归甲方所有。乙方应确保其提交的设计成果不存在任何知识产权纠纷，并应积极协助甲方办理相关知识产权登记手续。6.2乙方应向甲方提供设计成果的完整版权，包括但不限于设计图纸、效果图、施工图、模型等的著作权。甲方有权根据展会的需要，对设计成果进行复制、修改、展示、传播等使用，乙方不得干涉。七、保密条款7.1双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。7.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。八、违约责任8.1若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付设计费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。8.2若乙方未按照本合同约定的设计要求、周期和质量标准完成设计工作，应承担违约责任，向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金。乙方应在甲方要求的期限内完成整改，若乙方逾期未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付赔偿金。8.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。8.4任何一方违反本合同的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。九、合同变更与解除9.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。9.2在履行本合同过程中，若发生不可抗力事件或其他不可预见、不可避免的情形，导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应及时协商解决。根据不可抗力事件或其他情形对合同履行的影响程度，双方可协商变更或解除本合同，互不承担违约责任。9.3若一方提出解除本合同，应提前[X]日书面通知对方。经对方书面同意后，双方按照已完成的工作内容进行结算，并办理相关解除手续。若因一方擅自解除合同给对方造成损失的，解除方应承担赔偿责任。十、争议解决10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款11.1本合同自双