印章管理使用规定

印章管理使用规定一、总则（一）目的规范。为加强印章管理，规范印章使用，维护单位合法权益，本规定制定印发。1.印章是单位行使职权、开展活动的有效凭证，必须严格管理。2.印章使用必须符合法律法规及本规定要求。3.各单位应建立印章管理制度，明确印章管理责任人。（二）适用范围。本规定适用于单位所有印章的管理和使用，包括但不限于单位公章、财务章、合同章、法人章等。（三）基本原则。印章管理使用遵循统一管理、分级负责、严格审批、安全规范的原则。二、印章管理职责（一）职责划分。单位办公室是印章管理的职能部门，负责印章的刻制、保管、使用监督等工作。1.单位办公室主任是印章管理的直接责任人，对印章管理工作负总责。2.印章保管人员应具备高度责任心，妥善保管印章，不得擅自转交他人。3.各部门使用印章应按规定程序报批，不得越权审批。（二）岗位责任。印章保管人员必须履行以下职责：1.保管印章，确保印章安全；2.协助办理印章使用审批手续；3.记录印章使用情况；4.定期向办公室主任汇报印章使用情况。三、印章刻制管理（一）刻制申请。需要刻制印章的单位应向办公室提交书面申请，说明刻制原因、印章规格等。1.申请材料包括：刻制申请表、单位证明、印章规格说明等。2.办公室对申请材料进行审核，符合规定的予以批准。（二）刻制程序。经批准的印章刻制应遵循以下程序：1.选择正规刻章机构；2.提供刻章所需材料；3.确认印章规格、材质；4.验收印章质量。（三）印章登记。新刻制的印章应及时进行登记，内容包括：1.印章名称；2.印章规格；3.刻制日期；4.保管人员；5.使用范围。四、印章保管管理（一）保管要求。印章保管应遵守以下要求：1.印章应存放在保险柜内，钥匙由专人保管；2.印章保管人员不得擅自离岗；3.印章使用后应及时收回，妥善保管。（二）保管责任。印章保管人员应履行以下责任：1.不得将印章转交他人保管；2.不得在非工作时间使用印章；3.发现印章遗失或被盗应立即报告。（三）定期检查。办公室应定期对印章保管情况进行检查，内容包括：1.印章存放情况；2.锁具完好情况；3.保管人员履职情况。五、印章使用管理（一）使用范围。印章使用范围包括：1.单位正式文件；2.合同协议；3.财务凭证；4.其他需要使用印章的事项。（二）审批程序。使用印章应按以下程序审批：1.填写印章使用申请表；2.部门负责人签字；3.办公室主任审批；4.特殊事项经单位领导批准。（三）使用规范。印章使用应遵守以下规范：1.印章使用应与文件内容相符；2.印章应盖在文件落款处；3.印章使用后应在申请表上签字确认。（四）紧急使用。紧急情况下使用印章应遵守以下规定：1.先口头请示，事后补办手续；2.紧急使用情况应在申请表上注明；3.使用后及时补办审批手续。六、印章变更与销毁（一）印章变更。印章规格、名称等发生变更应按以下程序办理：1.提交书面申请；2.办公室审核；3.刻制新印章，收回旧印章；4.更新印章登记信息。（二）印章销毁。印章不再使用应按以下程序销毁：1.提交书面申请；2.办公室审核；3.按规定程序销毁印章；4.更新印章登记信息。七、监督检查（一）内部监督。办公室应定期对印章管理使用情况进行检查，发现问题及时纠正。（二）责任追究。违反本规定使用印章的，视情节轻重给予相应处理：1.轻微违规给予批评教育；2.严重违规给予纪律处分；3.构成犯罪的依法处理。八、附则（一）解释权。本规定由单位办公室负责解释。（二）施行日期