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文档简介
砂石料场意向性协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX矿业有限责任公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX矿区
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)座机)
**协议简介**
鉴于甲方为满足生产经营活动的需要,拟在XX省XX市XX区XX矿区采购砂石料,并就相关事宜与乙方进行合作;
鉴于乙方合法拥有XX省XX市XX区XX矿区内的砂石开采权,具备稳定、优质的砂石料供应能力,并愿意根据甲方需求提供相应的砂石料及配套服务;
基于双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,经友好协商,达成如下意向性协议,以兹共同遵守。
本协议的签订标志着甲方与乙方在砂石料采购领域的初步合作意向,双方将通过本协议约定的框架,进一步细化合作内容,明确权利义务,确保砂石料供应的稳定性和合规性。协议的履行将依托于双方后续签订的具体采购合同或租赁合同,并严格遵守相关法律法规及行业规范。双方均确认,本协议仅为意向性文件,不构成最终承诺,具体合作细节以双方另行签署的正式合同为准。但在本协议有效期内,双方应本着互信互利的原则,积极推动后续合同的谈判与签订工作,并配合完成必要的资质审查、市场调研及资源评估等前期准备工作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在砂石料采购领域的初步合作意向,为后续可能达成的具体采购或租赁合同奠定基础。协议范围包括但不限于双方就砂石料供应可能涉及的资源评估、市场行情分析、供应需求确认、价格机制探讨、合作模式协商以及相关法律合规性初步审查等前期准备工作。具体合作内容(如砂石料种类、数量、质量标准、交货方式、付款条件等)将以双方后续另行签署的正式合同为准,本协议仅为意向性框架,不构成最终承诺。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释:
1.“砂石料”指由乙方开采并供应给甲方的各类砂、石等建筑材料,具体种类、规格及质量标准以双方后续正式合同约定为准;
2.“矿区”指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX矿区的砂石开采区域,乙方确认其合法拥有该区域的采矿权或具备合法的开采资质;
3.“意向性协议”指本协议的性质,表明双方合作处于初步探讨阶段,不构成具有约束力的最终协议;
4.“正式合同”指双方就砂石料采购或租赁等具体事宜另行签署的、具有法律约束力的书面协议。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)权力:甲方有权根据自身生产经营需求,向乙方提出砂石料供应的初步需求意向,包括预估的数量、质量要求及期望的供应周期等;甲方有权要求乙方提供矿区开采资质、砂石料质量检测报告等证明文件,以评估其履约能力;在协议有效期内,甲方有权优先与乙方探讨签订正式采购或租赁合同的可能性。
(2)义务:甲方应向乙方提供其生产运营所需的砂石料大致需求信息,作为乙方进行资源评估和报价的参考依据;甲方应遵守本协议约定的保密义务,对在合作过程中获悉的乙方商业秘密(如开采成本、定价策略等)承担保密责任,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露;甲方应配合乙方就后续正式合同的条款进行谈判,并根据自身情况及时反馈意见;若双方达成一致并签署正式合同,甲方应按照正式合同的约定履行支付义务。
**2.乙方的权力与义务**
(1)权力:乙方有权要求甲方提供明确的砂石料需求意向,包括所需种类、数量范围、质量标准、预计用量时间等,以便评估合作可行性;乙方有权根据自身矿区的资源状况、开采能力及市场行情,向甲方提出砂石料的价格方案及合作条件;乙方有权要求甲方在后续正式合同谈判中,就合同金额、支付方式、交货细节等核心条款进行充分协商;在协议有效期内,乙方有权保留根据市场变化调整砂石料价格的权利(如需签订正式合同,价格调整机制应在新合同中明确约定)。
(2)义务:乙方应基于甲方的需求意向,进行矿区的资源评估和初步的供应能力确认,并向甲方反馈评估结果;乙方应向甲方提供必要的矿区开采资质证明文件,并可根据甲方要求,提供砂石料样品或质量检测报告,以证明其产品质量符合潜在的标准;乙方应保证其具备合法的砂石料开采、加工及运输资质,并确保后续可能供应的砂石料符合国家及地方关于质量、安全的相关标准;乙方应配合甲方就后续正式合同的条款进行谈判,并积极寻求达成一致的可能性;若双方达成一致并签署正式合同,乙方应按照正式合同的约定,按时、按质、按量向甲方供应砂石料,并承担相应的运输或交付责任(具体方式依合同约定);乙方应遵守本协议约定的保密义务,对在合作过程中获悉的甲方商业秘密(如生产计划、采购价格等)承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议仅为意向性协议,不涉及具体的砂石料采购价格及支付安排。双方同意,关于砂石料的具体价格、支付方式、支付时间等商业条款,应在一方(甲方或乙方)向另一方发出正式的要约,并经另一方在合理期限内书面确认后,由双方另行签署的具体采购合同或租赁合同中明确约定。在任何正式合同中,价格应根据市场行情、砂石料种类、规格、质量、数量、交货地点、运输方式等因素综合确定,并可约定价格调整机制。支付条件应明确具体的付款节点、比例以及逾期付款的违约责任等。
第五条履行期限
本意向性协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为六个月。协议有效期内,双方应积极协商,争取就后续的具体合作模式(如采购或租赁)及条款达成一致,并签署正式合同。若协议有效期内未能签署正式合同,本意向性协议自动失效。双方同意,在协议有效期内,双方为推动合作所进行的前期准备工作(如信息交流、资质确认等)所产生的必要合理费用,由各方自行承担,除非双方另有书面约定。任何关键时间节点(如正式合同签署期限)应以双方后续签署的具体合同为准。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
(1)若甲方在协议有效期内,无正当理由拒绝与乙方就后续正式合同进行合理谈判,或明确表示放弃与乙方合作,甲方应向乙方支付本意向性协议项下预计可以获得的合作利益的百分之五(5%)作为违约金。该违约金具体计算方式可参考双方在谈判中初步接触的价格范围或市场平均水平估算。支付违约金并不免除甲方因其违约行为给乙方造成的其他损失,如乙方为准备合作已投入的合理前期费用(如差旅费、咨询费等),经乙方书面主张,甲方应予以赔偿。
(2)若在协议有效期内,因甲方原因导致乙方已开始为其准备合作所投入的必要支出(例如,为响应甲方需求进行的初步资源调配或市场调研专项支出),且该支出具有直接因果关系且为甲方所明知,则甲方应在收到乙方提供的有效支出凭证后十(10)日内,全额退还该部分支出费用。甲方逾期支付该费用,每逾期一日,应按该笔费用总额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。
(3)若双方就正式合同达成一致并签署,但甲方未能按照正式合同约定按时足额支付款项,则应按照正式合同中关于逾期付款的约定承担违约责任,包括但不限于支付逾期付款利息(利率可参照逾期付款日银行贷款市场报价利率或正式合同约定利率)和/或承担乙方因催收逾期款项而产生的合理费用(如律师费、差旅费等)。
**二、乙方违约责任**
(1)若乙方在协议有效期内,无正当理由拒绝与甲方就后续正式合同进行合理谈判,或明确表示放弃与甲方合作,乙方应向甲方支付本意向性协议项下预计可以获得的合作利益的百分之五(5%)作为违约金。该违约金具体计算方式可参考双方在谈判中初步接触的价格范围或市场平均水平估算。支付违约金并不免除乙方因其违约行为给甲方造成的其他损失,如甲方为推动合作已投入的合理前期费用(如差旅费、市场调研费等),经甲方书面主张,乙方应予以赔偿。
(2)若在协议有效期内,因乙方原因导致甲方已开始为其准备合作所投入的必要支出(例如,为响应甲方需求进行的初步需求对接或场地考察专项支出),且该支出具有直接因果关系且为甲方所明知,则乙方应在收到甲方提供的有效支出凭证后十(10)日内,全额退还该部分支出费用。乙方逾期支付该费用,每逾期一日,应按该笔费用总额的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。
(3)若双方就正式合同达成一致并签署,但乙方未能按照正式合同约定按时足额交付符合约定标准的砂石料,或交付的砂石料存在严重质量问题导致甲方无法使用,乙方应承担相应的违约责任。具体违约责任包括:
a.立即停止违约行为,并采取有效措施更换合格产品或采取补救措施,直至符合合同约定标准。
b.若因乙方原因导致甲方未能按时生产或运营,甲方有权要求乙方承担相应的直接损失。损失计算应以实际发生的、可证明的直接损失为限,包括但因砂石料问题导致的甲方生产线停工损失、原材料积压损失或第三方索赔赔偿等。
c.若乙方交付的产品质量不合格,甲方有权根据正式合同约定要求乙方承担降价、更换或退货等责任。如需乙方承担的损失超出正式合同约定范围,且该损失属于乙方应合理预见的范围,甲方有权进一步向乙方追偿。
d.若乙方交付的产品质量问题严重,构成根本违约,甲方有权解除正式合同,并要求乙方退还已支付但未接收或未使用部分的款项,同时要求乙方支付相当于合同总价款百分之二十(20%)的违约金作为赔偿。违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权就不足部分另行向乙方索赔。
e.乙方逾期交付砂石料,每逾期一日,应按逾期交付部分价款(或合同总价款)的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金,但累计违约金总额不应超过合同总价款的百分之二十(20%)。甲方保留因乙方逾期交付影响其生产经营而要求进一步赔偿损失的权利。
(4)若乙方未能按照正式合同约定履行其他义务(如提供必要的资质证明、履行环保责任等),应根据正式合同相关约定承担违约责任,并可能承担相应的赔偿费用。
**三、关于违约金与损失赔偿的约定**
本协议项下的违约金条款与任何一方根据后续正式合同可能约定的违约责任条款共同构成违约责任体系。若一方根据本协议或正式合同约定承担了违约责任,该违约责任的履行并不以对方事先提出索赔为前提条件。若一方根据本协议或正式合同约定应支付的违约金或赔偿金与其实际损失存在差异,违约金的数额应在合理范围内进行调整,以适当补偿守约方的实际损失。若约定的违约金低于造成的损失,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加;若约定的违约金过分高于造成的损失,违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。
**四、不可抗力导致违约的免责**
若任何一方因不可抗力(定义见“不可抗力”条款)事件导致无法履行本协议或后续正式合同的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后合理期限内通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担。
第七条不可抗力
(1)本协议中“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件导致或促成了本协议或后续正式合同项下部分或全部义务的未能履行。不可抗力事件包括但不限于:严重自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪等)、战争、军事行动、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
(2)若发生不可抗力事件,遭受该事件影响的当事人应在事件发生后七个(7)日内书面通知另一方,说明不可抗力事件的发生、性质、可能持续的时间以及对履行本协议或后续正式合同的影响。通知应附有相关事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、保险单据等)。
(3)在不可抗力事件持续期间,受影响的一方根据事件的影响,可以暂停履行其在本协议或后续正式合同项下的部分或全部义务,但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度和持续时间,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议或后续正式合同。
(4)若不可抗力事件导致本协议或后续正式合同的部分或全部义务自始无法履行,受影响的一方不承担违约责任。双方应根据事件情况,协商处理已产生的费用、财产状况等后续事宜。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议或合同,并可根据实际情况互不承担赔偿责任,但已产生的、合理的、直接的费用除外。
(5)任何一方因不可抗力事件免除责任后,仍应尽其通知义务,并配合另一方处理相关善后事宜。不可抗力事件消除后,受影响的一方应及时恢复履行其义务,除非双方协商一致解除协议或合同。
第八条争议解决
(1)因本意向性协议或基于本协议达成的任何后续正式合同所引起的或与之相关的任何争议、索赔、诉讼或仲裁,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在各方授权代表之间进行,努力寻求双方均能接受的解决方案。
(2)若双方在发出协商请求后三十(30)日内未能就争议解决达成一致,任何一方均有权将争议提交仲裁或诉讼。提交仲裁或诉讼的一方应在此选择之前书面通知另一方其拟采取的争议解决方式,并说明选择的具体仲裁机构或法院。
(3)若选择仲裁,争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(XX市)或乙方所在地(XX市),由提交仲裁的一方在争议发生后九十(90)日内书面指定。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁庭无权对仲裁事项所涉的法律问题发表意见,亦无权确定合同是否有效。
(4)若选择诉讼,争议应由有管辖权的人民法院根据其所在地法律(即中华人民共和国法律)进行审理。管辖法院的选择以下列顺序确定:首先,选择甲方所在地(XX市)有管辖权的人民法院;其次,选择乙方所在地(XX市)有管辖权的人民法院;若双方在争议发生后书面明确约定了特定的人民法院,则以该约定为准。
(5)除非争议解决方式另有约定,仲裁或诉讼费用(包括仲裁费/诉讼费、律师费、差旅费等)由败诉方承担;双方均部分胜诉的,应根据实际胜诉情况合理分担费用。在任何争议解决程序中,任何一方为维护自身合法权益所支出的合理费用,经对方书面认可或根据裁决/判决由败诉方承担。
(6)在争议解决期间,除争议所涉的具体权利义务外,双方应继续履行本协议或后续正式合同中不与争议事项相冲突的其他条款,任何一方不得单方面中断合作或违约,除非双方另有明确约定。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方在本协议及后续可能达成的正式合同中约定的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后三(3)日视为送达;通过传真或信函发送的通知,发送当日(如为工作日)或次日视为送达。以邮寄方式发送的通知,寄出后十(10)日视为送达。
(2)**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。除非补充协议另有约定,任何一方不得单方面变更本协议的内容。
(3)**保密义务**:双方应对在本协议签订及后续合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营数据等一切未公开信息承担严格的保密义务。未经信息披露方书面同意,不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本协议或法律要求而必须告知的除外)泄露、使用或允许他人使用该等保密信息。此保密义务不因本协议的终止而失效,应持续有效。
(4)**完整协议**:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。任何一方均不得依据本协议之外的事项主张权利或履行义务。
(5)**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及附件(如有)应继续完全有效。双方应
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