学校空调使用协议书模板

学校空调使用协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学（以下简称“甲方”），住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大学XX校区。甲方系依法设立并有效存续的公立高等教育机构，具有独立法人资格，法定代表人为XX教授，联系电话：010-XXXXXXX。甲方为提升校园教学、科研及办公环境舒适度，根据学校发展规划及季节性需求，拟采购/租赁/委托安装、调试、维护空调设备及提供相关服务，以保障师生及工作人员的正常工作与学习环境。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调设备有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX号楼。乙方系依法设立并有效存续的民营科技企业，具有独立法人资格，法定代表人为XX先生，联系电话：021-XXXXXXX。乙方具备国家认可的空调设备生产/销售/安装/维保资质，拥有专业的技术团队及丰富的项目经验，可向甲方提供符合国家及行业标准的空调系统或分体式空调设备，并承担相应的安装、调试、维修及保养服务。

**协议简介**

本协议系基于甲方提升校园基础设施服务水平的实际需求，以及乙方在空调设备领域的技术优势与服务能力，双方经平等协商达成合作意向。甲方拟通过本协议约定，向乙方采购/租赁/委托安装、调试、维护一批空调系统或分体式空调设备，乙方则根据甲方要求提供相应的产品、服务及保障。双方基于《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着公平、诚信、互利的原则，明确各自权利义务，以促进校园环境改善，保障教学、科研工作的顺利开展。本协议作为双方合作的基础性文件，将涵盖设备采购/租赁的规格标准、安装调试流程、运行维护责任、费用结算方式、违约处理机制等内容，确保合作目标的实现。协议的履行将直接关系到甲方教学、科研及行政工作的正常进行，同时乙方亦需通过专业服务满足甲方对空调系统的性能、安全及节能等核心要求，双方权利义务的清晰界定是保障合作顺利推进的关键。本协议的签订及后续履行，将构成双方完整法律关系的框架，任何一方均应严格遵循协议约定，确保合作目标的达成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在空调设备及服务的采购/租赁/委托安装、调试、维护等合作事项中的权利与义务，确保甲方能够获得符合标准、运行稳定、维护及时的空调系统，以改善XX大学XX校区（具体校区名称）的教学、科研及办公环境，提升师生工作学习舒适度。本协议范围涵盖以下具体内容：1.空调设备的型号、规格、数量及技术参数；2.设备的采购/租赁价格及支付条件；3.设备的安装、调试方案及验收标准；4.空调系统的运行维护周期、响应时间及故障处理流程；5.相关服务费用的结算方式及付款节点；6.违约责任及争议解决机制。本协议旨在通过规范化的合作框架，保障双方合法权益，促进校园环境优化升级。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下含义：

1.“空调设备”指由乙方提供并安装于甲方指定场所的空调系统或分体式空调设备，包括主机、末端设备、管道、阀门、控制器及附属部件等；

2.“采购”指甲方以货币支付对价取得空调设备所有权的行为；

3.“租赁”指甲方定期向乙方支付租金以获得空调设备使用权的行为；

4.“安装调试”指乙方按照国家及行业标准完成空调设备的现场安装及系统测试运行；

5.“运行维护”指乙方对空调系统进行的定期检查、清洁、保养及故障维修服务；

6.“验收”指甲方依据合同约定标准对安装调试完成的空调系统进行的确认程序；

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合国家能效标准及行业规范的空调设备，并确保设备质量满足设计使用年限要求；

（2）甲方有权对乙方的安装、调试工作进行监督，并有权在验收阶段提出异议，直至问题整改合格；

（3）甲方应按照协议约定及时支付设备采购/租赁费用及相关服务费用，逾期支付需承担违约责任；

（4）甲方有义务提供设备安装所需的场地、电力接入及必要的技术配合，并指定专人协调相关工作；

（5）甲方应建立空调系统运行档案，配合乙方进行定期维护及故障排查，非乙方责任导致的设备损坏应由甲方承担；

（6）甲方需确保使用环境符合空调设备运行要求，避免因不当使用导致的性能下降或故障；

（7）甲方有权在租赁期满或协议终止时收回空调设备，但需保证设备处于可正常使用状态，并恢复原安装场所的整洁。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供准确的设备安装场地技术参数及电力需求信息，并有权对甲方配合程度提出合理要求；

（2）乙方应确保提供的空调设备符合协议约定的品牌、型号、数量及技术参数，并随附完整的出厂合格证及三包凭证；

（3）乙方需组建专业的安装团队，按照国家《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243）及双方确认的方案进行施工，并承担因安装质量问题导致的三年内维修责任；

（4）乙方应在设备到货后X日内完成安装调试，并邀请甲方代表参与验收，验收合格后方可要求甲方支付首期款项；

（5）乙方应提供至少X年的有偿维保服务，服务响应时间不超过X小时（紧急故障），并提供24小时技术支持热线；

（6）乙方需按季度向甲方提交维保工作报告，重大故障需及时通报并附解决方案；维保费用包含在协议价格中或另行约定；

（7）乙方有权根据国家节能政策变化提出设备升级建议，经甲方书面同意后可实施改造并调整相关费用；

（8）乙方需确保所供设备符合环保要求，包装运输过程中采取防损措施，如因乙方责任导致的设备损坏应承担赔偿责任；

（9）租赁模式下，乙方应保证设备完好率不低于98%，如因设备自身故障导致甲方使用中断，乙方需提供同型号替代设备或折算服务时长；

（10）协议终止时，乙方需配合甲方完成设备拆卸或迁移工作，拆卸费用由甲方承担（另有约定除外），但乙方有权收回可重复利用的部件。

第四条价格与支付条件

1.本协议涉及的价格条款包括空调设备的采购/租赁总价款、安装调试费、运行维护费等，具体金额以双方签署的价格清单或合同附件为准。所有价格均以人民币计价，不含税费，如需乙方代缴增值税等税费，相关费用由甲方承担并开具等额发票；

2.支付方式分为一次性付款、分期付款或租赁租金支付三种模式，具体方式由双方在协议附件中明确。一次性付款应在设备验收合格后X日内支付至乙方指定账户；分期付款首期款为总价的X%，余款按协议约定节点支付；租赁模式下，首期租金在签订协议后X日内支付，后续租金按季度/半年/年度支付，具体支付节点以租赁合同补充条款为准；

3.甲方支付款项应通过银行转账方式，并提供完整的付款凭证。乙方收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX空调设备有限公司；

4.如甲方因故延迟支付，每逾期一日，应按逾期金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停服务或解除协议，已产生的费用仍需支付。乙方应在收到款项后X日内开具等额发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期为X年，自双方签字盖章之日起生效，至X年X月X日终止。如需延长协议期限，双方应在届满前X个月书面协商续签事宜；

2.设备采购/租赁周期：自协议生效日起至设备租赁期满/采购款付清之日止；安装调试工作应在设备到货后X日内完成，验收合格后正式交付使用；

3.运行维护服务期限：自设备验收合格之日起X年，维护响应时间标准为工作日X小时内到达现场，紧急故障需在X小时内响应；

4.关键时间节点：设备到货日为X月X日，验收日为到货后X日内，首期付款日为验收合格后X日内，协议终止日为X年X月X日，设备拆卸/迁移工作应在终止后X日内完成。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）未按协议约定支付设备采购/租赁款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已产生费用及违约金，甲方已支付的款项不予退还；

（2）未提供必要场地、电力或技术配合导致安装调试延迟的，每延误一日，甲方应按原定日进度款万分之X向乙方支付延误金，延误超过X日，乙方有权单方面解除协议并要求赔偿损失；

（3）擅自变更、拆除或转售乙方提供的空调设备，属严重违约行为，应赔偿乙方设备折旧费、安装费、维修费等全部损失，并支付设备总价X%的违约金；

（4）未配合乙方进行定期维护或因人为损坏导致设备故障的，维修费用由甲方承担，且累计维修次数超过X次/年的，乙方有权提高维保费用或解除协议；

（5）协议终止时未按时腾空设备或造成场地污染的，应支付清理费XX元/平方米，并承担乙方拆卸/迁移工作的费用。

**2.乙方违约责任**

（1）提供的设备不符合协议约定的型号、规格或质量标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，并赔偿因此造成的停用损失，停用损失按设备同档次租赁价格的X%计算；

（2）未按时完成安装调试或验收不合格的，每延迟一日，乙方应按合同总价的万分之X向甲方支付违约金，延迟超过X日，甲方有权解除协议并要求乙方退还部分已付款项；

（3）安装质量存在缺陷导致设备在一年内出现非外力因素损坏的，乙方应负责维修或更换部件，如因此造成甲方停用超过X日的，还需支付停用损失XX元/日；

（4）维保服务未达协议约定标准（如响应超时、维修不及时）的，每次违约需向甲方支付服务费XX元，累计X次以上，甲方有权解除维保条款并另行委托第三方；

（5）租赁模式下，如因乙方设备故障导致甲方停用超过X日的，乙方需提供同品牌同性能设备替代，否则应按停用天数折算租金并支付违约金；

（6）协议终止时未按时完成设备拆卸/迁移工作的，每延迟一日，应向甲方支付违约金XX元，且乙方不得再要求甲方支付相关费用。

**3.不可抗力导致的违约免责**

因地震、战争、政府行为等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商变更或解除协议，已产生的费用按实际完成比例分担。任何一方恶意隐瞒不可抗力情况导致对方损失的，仍需承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情管制等，且该等事件直接影响本协议的履行。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但有过错的方仍需对因其过错行为导致的损失承担责任。不可抗力导致协议解除的，双方应就设备处置、已付款项结算等事项达成协议，互不要求赔偿。

4.若不可抗力影响持续超过X个月，双方均有权单方面解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力导致的设备损坏，修复费用由双方按责任比例分担（如无法确定责任，平均分担）。

5.本协议不可抗力条款不适用于因一方延迟履行后遭遇不可抗力导致对方损失扩大的情形，此时违约方仍需承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（3）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得因此中断或拒绝履行。

3.若选择仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担（或按仲裁规则分担）。

4.若选择诉讼，管辖法院适用协议约定，未经对方书面同意，任何一方不得变更管辖法院。

5.争议解决前，任何一方均应采取必要措施防止争议扩大，非经对方书面同意，不得单方面解除协议或采取其他损害对方权益的行为。

6.双方在争议解决过程中交换的文件、证据等材料均属保密信息，未经对方同意不得泄露或用于本协议以外的目的。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的通讯地址送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更协议内容。

3.**保密条款**：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、价格、客户资料等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后X年。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

5.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均适用第八条约定解决。

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