许昌职业技术学院请假制度

许昌职业技术学院请假制度一、总则

许昌职业技术学院请假制度旨在规范学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学生合法权益，确保教学活动顺利进行。本制度适用于全体在籍学生，包括全日制及非全日制学生。请假流程应严格遵守学校相关规定，任何违反本制度的行为将承担相应责任。请假类型分为事假、病假、实习请假及其他特殊原因请假，每种请假类型均需履行相应审批程序。学生应提前办理请假手续，特殊情况需及时补办，不得无故缺勤。请假期间，学生应主动与辅导员、任课教师及实习单位保持联系，确保信息畅通。学校鼓励学生合理安排时间，减少请假次数，确因特殊情况需请假者，应如实说明情况并提交相关证明材料。本制度由学校学生管理部门负责解释，并根据实际情况进行修订。

请假申请应通过学校官方渠道提交，包括线上申请系统和线下纸质表格，确保申请信息的真实性和完整性。学生需填写请假事由、请假时间、联系方式等基本信息，并由相关责任人签字确认。请假审批权限根据请假天数和类型分级管理，一般事假不超过3天需辅导员审批，病假需附医院证明并由辅导员及分管领导审批，实习请假需经实习单位及学校相关部门共同审批。特殊情况如家庭重大变故、意外事故等，学生需第一时间向辅导员报告，并按规定程序办理审批手续。学校建立请假信息管理系统，实时记录学生请假情况，并定期公示，确保制度的透明性和可追溯性。

学生请假期间，应自觉履行学习义务，通过线上课程、自学等方式弥补缺课损失。因病请假者需提供二级以上医院出具的病情证明，并按医嘱恢复健康后方可返校。实习期间请假需经实习单位同意，并报学校批准，不得擅自离岗。对于未经批准擅自缺勤的学生，学校将视情节轻重给予警告、记过直至开除学籍处分。请假审批不得弄虚作假，严禁代签、伪造证明等行为，一经发现将取消相关请假资格，并按违纪处理。学校定期开展请假制度培训，提高学生遵规守纪意识，同时优化审批流程，简化请假手续，提升管理效率。

本制度明确了请假申请、审批、记录及处理等环节，旨在构建科学、规范、高效的学生请假管理体系。学生管理部门应加强监督指导，确保制度有效执行，同时收集学生反馈，持续改进制度内容。任课教师及实习单位应积极配合请假工作，共同维护正常的教学秩序。学校将定期评估请假制度的实施效果，根据实际情况进行调整和完善，以适应教育教学发展需要。通过严格执行本制度，学校将进一步提升管理服务水平，促进学生全面发展。

二、请假类型与条件

2.1事假

事假是指学生因个人或家庭原因需要暂时离开学校的情况。个人原因包括但不限于处理紧急事务、参加重要活动、个人身体不适等非医疗原因。家庭原因主要包括直系亲属去世、婚礼参加、家庭纠纷调解等需要学生本人亲自处理的情形。学生申请事假应提前向辅导员提交书面申请，说明请假事由及时间，一般事假不超过3天可直接由辅导员审批。特殊情况如需要较长时间的事假，学生应提供相关证明材料，并经分管领导审核同意。学校鼓励学生合理安排个人事务，尽量减少事假申请，确因特殊情况无法避免的，应按规定程序办理。事假期间，学生应主动与任课教师沟通，了解所缺课程内容，并在返校后尽快补上作业和笔记。

2.2病假

病假是指学生因身体健康原因需要暂停学习的情况。学生因病请假应第一时间向辅导员报告，并尽快到校医院或二级以上医院就诊，取得病情证明。轻微病症如感冒、发烧等，可凭校医院证明请假，一般不超过2天。较严重病症如手术、住院等，需提供医院详细诊断证明及医嘱，并由辅导员审核后报分管领导批准。病假期间，学生应遵医嘱治疗，确保身体状况符合返校要求。返校后，学生需提交医院康复证明，经任课教师确认后方可恢复学习。学校建立学生健康档案，定期跟踪病假学生情况，并提供必要的心理辅导和生活帮助。对于长期病假学生，学校将协调相关部门提供远程学习支持，确保其学业不受影响。

2.3实习请假

实习请假是指学生在实习期间因特殊原因需要暂时离开实习单位的情况。实习请假分为一般性请假和紧急性请假，一般性请假如参加实习单位培训、处理个人事务等，需提前向实习单位和学校提交申请，经双方同意后方可离开。紧急性请假如突发疾病、家庭急事等，学生应第一时间向实习单位报告，并尽快提交相关证明材料，经实习单位及学校审批后生效。实习请假期间，学生应主动与实习导师保持联系，了解实习进度，并在返校后尽快补上实习内容。学校定期检查实习请假记录，确保实习工作正常进行，对于未经批准擅自离岗的学生，将视情节轻重给予相应处理，并取消其实习成绩。实习单位应积极配合学校请假工作，提供真实情况，共同维护实习秩序。

2.4其他特殊原因请假

其他特殊原因请假包括但不限于家庭重大变故、意外事故、参加学术竞赛、社会实践等需要学生暂时离开学校的情况。家庭重大变故如父母去世、重大疾病等，学生需提供相关证明材料，并经辅导员、分管领导及相关部门审核后批准。意外事故如交通事故、自然灾害等，学生应尽快报告学校，并提供事故处理证明，经审核后按程序办理请假手续。参加学术竞赛、社会实践等，学生需提前向学校提交申请，说明活动时间、地点及意义，经相关部门审批后方可请假。学校鼓励学生积极参加各类活动，但需确保活动不影响正常学习，请假期间应合理安排时间，返校后尽快补上所缺课程。对于涉及国家安全、个人隐私等特殊情况，学生应如实报告，学校将根据实际情况妥善处理。

2.5请假审批权限

请假审批权限根据请假类型和时间长短分级管理。一般事假不超过3天由辅导员直接审批，超过3天需报分管领导同意。病假需辅导员审核，较严重病症需分管领导及教务处共同审批。实习请假由实习单位及学校共同审批，特殊情况需报学校领导批准。其他特殊原因请假根据具体情况由相关部门联合审批。学校设立请假审批办公室，负责统筹协调各环节审批工作，确保审批流程高效透明。学生可通过线上系统提交请假申请，系统自动推送审批进度，提高审批效率。审批过程中，学生应积极配合，提供真实信息，不得隐瞒或虚报情况。对于审批不通过的请假申请，学校将及时反馈原因，并引导学生调整申请方案。学校定期对审批工作进行监督，确保审批权限合理分配，防止权力滥用。

三、请假程序与流程

3.1请假申请

学生申请请假应通过学校指定的官方渠道进行，包括线上教务系统或线下填写纸质请假单。线上申请需登录学生个人账号，填写请假类型、事由、起止时间、联系方式等信息，并上传相关证明材料。线下申请需到辅导员办公室领取请假单，如实填写各项内容，并粘贴或附上相关证明。请假申请应提前提交，一般事假提前1-2天，病假立即提交，实习请假根据实习单位要求提前办理。学生需如实陈述请假原因，不得隐瞒或编造事实，确保申请信息的真实性。学校鼓励学生优先选择线上申请，简化办理手续，提高审批效率。对于特殊情况如紧急病假，学生可先口头报告辅导员，后续尽快补办手续，确保信息及时传达。

3.2请假审批

辅导员负责初步审核学生提交的请假申请，主要审查请假事由的合理性、时间的必要性及证明材料的完整性。一般事假不超过3天的，辅导员可直接批准并签字。病假需附医院证明，辅导员审核后报分管领导审批。实习请假需经实习单位同意，并报学校相关部门审核。特殊情况如家庭重大变故、意外事故等，辅导员应第一时间核实情况，并迅速上报学校领导及相关部门，协同处理。学校设立请假审批办公室，负责统筹各环节审批工作，确保审批流程规范、高效。审批过程中，学生应积极配合，及时补充所需材料，不得干扰审批工作。学校定期对审批情况进行抽查，防止审批不公或拖延现象，确保每个学生享有平等的处理机会。

3.3请假记录与备案

学校建立学生请假信息管理系统，实时记录每次请假申请的提交、审批及批准结果，确保信息准确、完整。请假记录包括请假类型、事由、时间、审批人及联系方式等，作为学生考勤的重要依据。辅导员负责定期整理学生请假情况，并报学生管理部门备案。教务处根据请假记录调整课程安排，确保学生缺课损失得到合理补偿。实习管理部门将请假记录与实习单位共享，共同监督实习过程。学校定期公示学生请假统计信息，接受学生监督，提高管理透明度。对于长期请假学生，学校将建立专门档案，跟踪其学习进度，并提供必要的学业指导，确保其顺利返校后能够跟上课程。

3.4请假补课与考核

学生请假期间所缺课程，应主动与任课教师联系，了解课程内容，并在返校后尽快补上作业和笔记。任课教师应根据学生请假情况，合理安排补课时间，不得歧视请假学生，确保其享有平等的学习机会。补课形式包括课后辅导、线上课程、试卷考试等，具体方式由任课教师根据课程特点决定。实习期间请假，学生需补上实习单位安排的相应工作内容，并在返校后向实习导师汇报实习进展，确保实习效果不受影响。学校定期检查请假学生的补课情况，确保补课质量，对于无故缺勤或补课不认真的学生，将按学校规定给予相应处理。通过规范请假补课流程，学校帮助学生克服缺课损失，保障其学业进度，促进全面发展。

四、请假管理职责与监督

4.1辅导员职责

辅导员是学生请假管理的直接责任人，负责本班级学生的请假申请受理、初步审核及日常监督工作。辅导员应熟悉本制度内容，向学生明确请假流程、要求及注意事项，引导学生规范请假行为。接到学生请假申请时，辅导员需认真核实请假事由的真实性，对于一般性请假，应结合学生日常表现和学业情况，判断请假申请的合理性。辅导员应要求学生提供必要的证明材料，如病假需查看医院证明，事假需说明具体原因，确保申请信息真实可靠。对于需要上级审批的请假申请，辅导员应按时提交，并跟踪审批进度，及时通知学生审批结果。辅导员还应关注请假学生的实际困难，提供必要的帮助和指导，如心理疏导、学业辅导等，促进学生顺利解决问题。同时，辅导员需定期整理学生请假记录，分析请假原因，向学生管理部门反馈管理建议，协助完善请假制度。

4.2任课教师职责

任课教师负责监督学生课堂出勤情况，对请假学生所缺课程的教学安排负责。教师应在课堂上记录学生出勤，对于无故缺勤学生，应先了解情况，必要时与辅导员沟通。对于有请假证明的学生，教师应注明请假事由及时间，并允许学生补课或安排相应考核。补课形式可包括课后辅导、线上资源学习、提交补充作业等，确保学生补课效果。教师应公平对待请假学生，不得因学生请假而降低教学标准或增加学习负担，帮助其跟上课程进度。实习期间，任课教师需与实习导师保持联系，了解实习学生请假情况，并协调补上实习内容。教师还应配合学校请假管理工作，提供学生出勤数据，协助辅导员核实请假信息，共同维护正常教学秩序。学校定期组织教师培训，强调请假管理的重要性，提升教师的责任意识和操作能力。

4.3实习单位职责

实习单位是学生实习期间请假管理的共同责任方，需配合学校做好请假审批和记录工作。实习单位应建立实习学生请假制度，明确请假流程和要求，与学校保持沟通，确保请假信息同步。对于学生提交的实习请假申请，实习单位应结合工作安排和实习要求进行审核，必要时需与企业主管或人力资源部门确认。实习单位应提供学生请假期间的替代工作安排，或明确其缺勤影响，确保实习不影响整体进度。同时，实习单位需将学生请假情况及时反馈学校，由学校统筹审批，防止学生擅自离岗。学校定期走访实习单位，了解学生请假管理情况，督促实习单位履行职责。对于实习期间频繁请假或未经批准离岗的学生，实习单位应向学校报告，学校将按制度给予相应处理。通过学校与实习单位的协同管理，确保实习请假工作规范有序，保障实习质量。

4.4学生管理部门职责

学生管理部门负责学生请假工作的统筹规划、制度建设及监督执行，确保请假管理工作规范高效。部门应制定完善的请假管理制度，明确各级审批权限和流程，并根据实际情况进行调整优化。学生管理部门设立专门岗位，负责接收、审核及上报学生请假申请，处理特殊情况，并维护请假信息管理系统。部门还应定期组织辅导员、教师及实习单位进行培训，统一请假管理标准，提升操作能力。学生管理部门定期检查各环节请假工作，收集学生反馈，发现问题时及时整改，不断改进管理服务。此外，部门需配合教务处、实习管理部门等，协调处理请假涉及的其他事务，如课程调整、实习安排等，形成管理合力。通过强化部门职责，提升请假管理整体水平，为学生成长成才提供有力保障。

4.5学校监督机制

学校建立请假管理的监督机制，确保请假工作公开透明，接受师生监督。学生可以通过线上系统查询请假审批进度，对审批结果有异议的，可向学生管理部门申诉，部门将及时复核处理。学校定期开展请假管理工作检查，随机抽查学生请假记录，核对审批流程是否合规，防止权力滥用。对于弄虚作假、违规审批的行为，学校将严肃处理相关责任人，维护制度权威性。同时，学校设立意见箱或开通热线电话，收集师生对请假管理的意见和建议，持续改进工作。学校将请假管理情况纳入相关部门及人员的考核范围，激励其认真履行职责。通过建立健全监督机制，学校确保请假管理工作规范有序，提升管理服务水平，营造良好的学习环境。

五、请假违规处理与后果

5.1违规请假行为界定

违规请假行为是指学生违反学校请假制度规定，未按规定程序或条件申请、审批请假的情况。主要包括无请假单或未履行请假手续擅自离校、伪造证明材料骗取批准、超出批准范围或时间进行请假、隐瞒真实情况骗取长假等。学生因特殊原因无法提前请假，如突发疾病等紧急情况，虽未按程序办理，但能及时报告并提交证明的，学校将酌情处理，但需事后尽快补办手续。对于恶意违规请假，如多次无故请假影响正常教学秩序，或提供虚假信息骗取学校信任，将视为严重违纪行为，依法依规处理。学校通过请假系统记录、任课教师反馈、实习单位报告等多渠道收集违规信息，确保违规行为得到及时发现和处理。对于涉及学术诚信的造假行为，如伪造医院证明，将按学校学术诚信规定从重处理，维护教育公平。

5.2违规处理程序

学生发生违规请假行为，学校将启动调查程序，核实情况，确认违规事实。调查由辅导员或学生管理部门负责，可通过查阅请假记录、询问当事人、联系相关证人等方式进行。对于轻微违规，如首次忘记请假手续，学校将进行批评教育，要求补办手续，并提醒其遵守制度。对于较严重违规，如伪造证明或擅自离岗，学校将依据违纪处分规定，给予警告或记过处分，并通知家长。情节特别严重，如违规行为造成重大损失或不良影响，学校将给予留校察看直至开除学籍处分。处理决定前，学校将告知学生违规事实和处分依据，并给予其申辩机会。学生如对处理结果不服，可向学校学生申诉处理委员会申请复核。学校定期公示处理结果，接受师生监督，确保处理程序公正透明。通过规范处理程序，学校维护制度严肃性，教育引导学生自觉遵守。

5.3处理后果与影响

违规请假将对学生产生不同程度的影响，学校在处理时将综合考虑违规情节和后果。警告处分将记录在学生个人档案，作为评奖评优的参考因素，提醒其改正错误。记过及以上处分将直接影响学生综合素质评价，如取消奖学金评定资格、限制评优评先等。对于擅自离岗或伪造证明等严重违规，学校将取消其实习资格或延期毕业，并可能影响其就业推荐。处理后果还体现在日常管理中，如违规学生将受到重点关注，辅导员需加强教育引导，帮助其回归正轨。学校通过处理后果的明确性，增强制度威慑力，引导学生珍惜学习机会，自觉规范行为。同时，学校关注处理后的教育效果，对违规学生提供必要的帮扶，如心理辅导、学业指导等，促进其成长。对于实习单位的违规请假，学校将通报批评，并要求实习单位加强管理，共同维护实习秩序。通过处理后果的多样性和针对性，学校实现教育惩戒的目的，促进学生全面发展。

5.4预防与教育

学校将预防工作放在首位，通过加强教育宣传，提高学生遵规守纪意识，从源头上减少违规请假行为。新生入学时，学校组织专题培训，讲解请假制度内容、流程及违规后果，确保学生入学即知晓规则。辅导员定期开展主题班会，结合案例讲解请假管理的重要性，引导学生合理规划时间，避免非必要请假。学校利用宣传栏、校园网、微信公众号等平台，发布请假制度通知、典型案例及政策解读，营造遵规守纪的校园氛围。对于易发违规环节，如实习请假管理，学校与实习单位共同制定指引，明确请假要求，加强沟通协调。学校还建立诚信教育机制，将请假管理纳入学生诚信档案建设，鼓励学生诚实守信，自觉遵守制度。通过多形式、多层次的教育预防，学校降低违规发生率，提升管理实效。同时，学校收集学生意见，优化制度细节，使制度更符合学生需求，减少因制度不合理引发的违规行为，构建和谐的管理环境。

六、附则

6.1制度解释

本制度由许昌职业技术学院学生工作处负责解释，涉及制度内容的具体疑问，学生可向所在系部辅导员或学生工作处咨询。解释权