行政印章使用管理规定

行政印章使用管理规定一、总则（一）目的规范。为加强行政印章管理，确保印章使用安全、规范、高效，维护机关公信力，根据国家有关法律法规及上级政策要求，制定本规定。（二）适用范围。本规定适用于本单位所有行政印章，包括但不限于单位公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等。各部门、各岗位必须严格遵守本规定，确保印章使用符合制度要求。（三）基本原则。行政印章使用必须坚持依法依规、严格审批、专人管理、全程留痕、责任追究的原则，确保印章安全和使用规范。二、印章管理职责（一）职责划分。单位办公室是印章管理的职能部门，负责印章的刻制、保管、使用监督和年度盘点等工作。各部门负责人对本部门印章使用负总责，经办人员对具体使用负责。（二）保管责任。行政印章实行专人专柜保管制度。公章、财务专用章等重要印章应由专人24小时保管，其他印章由部门指定专人负责保管。保管人员应做到人走章锁，确保印章安全。（三）审批权限。印章使用实行审批制度。一般事务性用印由部门负责人审批；重要事项用印需经单位领导集体研究决定。具体审批权限由单位根据实际情况制定并公布。三、印章刻制与启用（一）刻制程序。印章刻制必须严格按照国家有关规定执行。需刻制新印章的部门应向单位办公室提交书面申请，说明用印事由和印章规格。办公室审核后报单位领导批准，方可到指定刻章机构刻制。（二）启用手续。新刻制的印章启用前，需在单位内部进行公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议后，由办公室组织举行启用仪式，并建立印章档案。印章启用后，应立即封存旧印章并销毁。（三）印章规格。印章规格必须符合国家标准。公章一般为圆形，直径为50-60毫米；其他印章可根据实际需要确定规格，但不得小于公章规格。印章文字应使用标准字体，清晰端正。四、印章使用规范（一）用印范围。行政印章主要用于以下范围：1.发布文件、通知、决定；2.签订合同、协议；3.办理证照、手续；4.财务报销、结算；5.其他需要用印的事项。（二）用印程序。使用印章必须填写《行政印章使用申请表》，详细注明用印事由、用印数量、用印时间等。经办人签字后按审批权限报批，审批通过后方可用印。用印后，申请表由办公室存档备查。（三）特殊事项处理。紧急情况需用印的，可先口头请示领导同意，事后立即补办手续。涉及重大事项的用印，必须由单位领导亲自审批。不得擅自扩大用印范围或变更用印内容。五、印章保管与安全（一）保管要求。印章保管人员必须做到：1.专人保管，不得擅自转交他人；2.专柜存放，柜内放置防火、防潮、防虫蛀材料；3.定期检查，发现异常立即报告；4.离岗锁章，不得将印章带离办公场所。（二）安全措施。印章保管场所应安装监控设备，实行双人双锁制度。保管人员应定期更换密码，防止技术窃取。印章使用后必须立即收回，不得外借或转交他人。（三）应急处理。发生印章遗失、被盗、损坏等情况，保管人员应立即向单位领导报告，并采取以下措施：1.立即查找，查找无效立即报警；2.登报声明作废；3.按规定程序申请重新刻制；4.追究相关人员责任。六、监督检查与责任追究（一）监督检查。单位办公室每年至少开展两次印章使用专项检查，重点检查用印审批、登记备案、保管措施等情况。检查结果应形成书面报告，报单位领导审阅。（二）责任追究。对违反本规定的行为，视情节轻重给予以下处理：1.批评教育；2.通报批评；3.取消当年评优资格；4.对直接责任人给予行政处分；5.涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。（三）举报机制。单位设立印章管理举报电话和邮箱，接受群众监督。对举报属实的，给予举报人适当奖励；对打击报复举报人的，依法依规严肃处理。七、附则（一）解释权。本规定由单位办公室负责解释。（二）施行日期。本规定自发布之日起施行。原相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。（三）修订程序。本规定每年至少修订一次，重大调整需经单位职工代表大会审议通过。修