历史档案查阅利用制度_第1页
历史档案查阅利用制度_第2页
历史档案查阅利用制度_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

历史档案查阅利用制度一、总则（一）目的依据。为规范历史档案查阅利用工作，维护档案安全，发挥档案价值，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规制定本制度。本制度适用于本单位所有历史档案的查阅、利用、保管等环节，确保档案工作依法有序开展。（二）适用范围。本制度所称历史档案包括本单位自成立以来的各类纸质、电子及其他形式档案，涵盖文书、科技、人事、财务等门类。所有查阅利用活动必须严格遵守本制度规定。二、组织管理（一）职责分工。档案管理部门负责历史档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作，是本制度的执行主体。各部门应当配合档案管理部门，及时移交应归档的历史档案材料。单位主要负责人对历史档案查阅利用工作负总责。（二）机构设置。设立档案管理委员会，由分管领导担任主任，档案管理、纪检监察、业务骨干等人员组成，负责重大档案查阅利用事项的审批和监督。档案管理部门配备专职档案员，负责日常档案管理工作。三、查阅程序（一）申请条件。查阅历史档案应当符合下列条件：1.工作需要；2.学术研究；3.个人查证。申请查阅档案的人员应当提供工作证、身份证明或相关证明材料。（二）申请流程。查阅历史档案需填写《历史档案查阅申请表》，经部门负责人审核同意后，报档案管理部门审批。档案管理部门在收到申请后3个工作日内作出是否批准的决定。（三）查阅限制。查阅涉密档案应当符合保密规定，未经批准不得拍照、复印或摘录。查阅利用档案不得损毁、涂改或伪造档案内容，档案管理部门有权制止违规行为。四、利用方式（一）现场查阅。申请人可在档案管理部门指定场所查阅档案，查阅时间一般为工作日的上午9时至下午5时。档案管理部门提供必要的查阅设备和辅助服务。（二）复制利用。经批准后，申请人可复制历史档案，但需缴纳工本费。复制档案应当注明用途，并由档案管理部门工作人员监督进行。禁止擅自扩大复制范围。（三）数字化利用。档案管理部门定期对历史档案进行数字化处理，建立数字档案库。数字化档案的查阅利用按照本制度规定执行，优先提供数字化查阅服务。五、保管要求（一）库房管理。历史档案应当存放在符合档案保管条件的专用库房，保持温度18-24℃，湿度45%-60%。库房应当配备防火、防潮、防虫、防鼠等设施，并定期检查维护。（二）档案鉴定。档案管理部门应当定期对历史档案进行鉴定，区分保管期限，对无保存价值的档案按规定程序销毁。鉴定工作应当形成书面记录，存档备查。（三）安全措施。重要历史档案应当采取加密保管措施，限制出入库房次数。档案管理部门配备监控设备，实行双人双锁管理，确保档案安全。六、监督责任（一）监督检查。档案管理委员会定期对历史档案查阅利用工作进行监督检查，发现问题及时纠正。档案管理部门设立举报电话，接受群众监督。（二）责任追究。违反本制度规定，擅自查阅、复制、损毁或泄露档案内容的，视情节轻重给予警告、罚款直至行政处分。构成犯罪的，依法移送司法机关处理。七、附则（一）解释权。本制度由档案管

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论