消防安全例会制度

消防安全例会制度一、总则（一）目的与依据为切实加强单位消防安全管理，规范消防安全例会工作，及时研究、分析和解决消防安全问题，预防和减少火灾事故的发生，保障单位财产和人员生命安全，依据国家相关消防法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位及所属各部门、各基层单位的消防安全例会管理工作。（三）基本原则消防安全例会应遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持实事求是、注重实效、及时解决问题的原则，确保会议形成的决议得到有效落实。二、组织与参会（一）组织部门消防安全例会由单位消防安全管理部门（或指定牵头部门）负责组织、协调和记录工作。（二）会议主持例会一般由单位消防安全责任人或消防安全管理人主持；涉及专项工作或特定范围的会议，可由分管相关工作的负责人主持。（三）参会人员1.单位消防安全责任人、消防安全管理人；2.各部门、各基层单位消防安全负责人及消防安全管理人员；3.消防设施维护保养、保安、微型消防站等相关岗位负责人或骨干人员；4.根据会议议题需要，可邀请单位主要负责人、相关职能部门人员、专业技术人员或外部专家列席。（四）参会要求参会人员应按时出席会议，确有特殊情况不能参会的，须提前向会议主持人或组织部门请假，并可委托本部门相关负责人代为参会。参会人员应认真履行职责，积极发言，做好会议记录。三、会议频次与内容（一）会议频次1.月度例会：每月至少召开一次，主要总结上月消防安全工作情况，分析存在问题，部署当月重点工作。2.季度例会：每季度至少召开一次，结合季节特点和消防安全形势，重点分析消防安全风险，评估阶段性工作成效，研究解决较为复杂的消防安全问题。3.年度例会：每年至少召开一次，全面总结本年度消防安全工作，表彰先进，查找不足，制定下一年度消防安全工作计划和目标。4.临时会议：遇有重大节日、重要活动、火灾多发季节、消防安全检查发现重大隐患或发生火灾事故等特殊情况，应及时组织召开临时消防安全例会。（二）会议主要内容1.学习传达国家及地方最新消防安全法律法规、政策文件和上级有关消防安全工作的指示精神；2.通报近期本单位及周边地区消防安全形势，包括火灾事故案例、消防安全检查情况、隐患排查治理情况；3.总结上一阶段消防安全工作开展情况，分析存在的问题和薄弱环节，研究制定整改措施；4.审议消防安全管理制度、操作规程的制修订意见，研究消防设施设备的维护保养、更新改造计划；5.部署下一阶段消防安全重点工作任务，明确责任部门、责任人和完成时限；6.研究消防宣传教育、培训演练的计划和组织实施情况；7.协调解决跨部门、跨区域的消防安全问题；8.其他需要在例会上讨论和决定的消防安全事项。四、会议准备与议程（一）会议准备1.组织部门应提前收集汇总相关材料，包括工作总结、问题清单、隐患报告、工作计划草案等，并于会议前适当时间分发与会人员，以便提前研究。2.确定会议时间、地点、议题，并提前通知所有参会人员。3.准备好会议所需的文件、资料、投影设备等。（二）会议议程1.主持人宣布会议开始，明确会议议题和议程；2.组织学习相关文件精神（必要时）；3.各相关部门汇报工作情况及存在问题；4.主持人或指定人员通报相关情况；5.围绕会议议题进行讨论、研究，形成初步意见或决议；6.主持人总结发言，明确会议决议事项、责任分工和落实要求；7.宣布会议结束。五、会议决议与落实（一）会议记录组织部门应安排专人做好会议记录，详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员及原因、会议议题、发言要点、形成的决议、明确的工作任务、责任部门/人和完成时限等内容。会议记录应规范、准确、完整，并经主持人审阅签字后存档。（二）决议落实1.会议形成的决议和工作任务，由组织部门整理形成《消防安全例会会议纪要》，经主持人签发后，分发给各相关部门和责任人。2.各责任部门和责任人应按照会议纪要要求，认真组织落实相关工作，并及时将进展情况反馈给组织部门。3.组织部门负责对会议决议事项的落实情况进行跟踪、督促和检查，确保各项工作落到实处。对未能按时完成或落实不力的，应及时向消防安全责任人或管理人报告。（三）档案管理消防安全例会的会议通知、议程、材料、记录、纪要等相关文件资料，应按照档案管理要求统一整理、归档保存，保存期限不少于规定年限。六、附则（一）制度解释本制度由单位消防安全管理部门负责解释。（二）制度修订本制度根据国家法律法规变化和单位实际情况需要进行修订时，由组织部门提出修订意见，按程序报批后执行。（三）生效日期本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。---附件（可选）：消防安全例会会议记录（参考样式）会议名称会议日期年月日时分:---------------:-------------------------------:-------:-------------会议地点主持人记录人应到人数实到人数缺席人员及原因**会议议题**1.2.**主要议程与内容纪要**一、(如：学习XX文件精神)二、(如：各部门工作汇报)部门A：部门B：三、(如：通报XX情况)四、(如：讨论XX问题)**会议决议与工作部署