中小学财产管理合同样本

中小学财产管理合同样本一、合同主体甲方（委托方）：[学校全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[学校地址]联系电话：[电话号码]乙方（受托方/管理方）：[填写乙方全称，如：学校总务处/后勤保障部或外部专业管理公司全称]负责人/法定代表人：[姓名]地址（如为外部公司）：[地址]联系电话：[电话号码]二、鉴于条款1.甲方系依法设立并从事教育教学活动的事业单位，拥有或管理着用于学校教学、办公、生活及其他活动所需的各类财产。2.乙方具备相应的财产管理能力和条件（如为外部公司，可简述其资质、经验等），愿意接受甲方委托（或根据学校内部职责分工），负责学校指定范围内财产的日常管理、维护等工作。3.为明确双方在学校财产管理过程中的权利、义务和责任，保障学校财产的安全、完整、高效使用，维护双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。三、定义与范围（一）学校财产本合同所称“学校财产”是指归甲方所有或由甲方负责管理、使用的，纳入学校固定资产、低值易耗品及其他物资管理范畴的各类资产。主要包括但不限于：1.房屋建筑物及附属设施：教学楼、办公楼、实验室、图书馆、体育馆、学生宿舍、食堂、围墙、道路、绿化等。2.教学仪器设备：各类教学用仪器、实验设备、多媒体设备、计算机及网络设备、音体美器材等。3.办公设备与家具：办公桌椅、文件柜、沙发、空调、打印机、复印机等。4.图书资料：图书馆藏书、电子图书、期刊杂志等。5.交通工具：学校公务用车等。6.其他：学校拥有或管理的，符合资产管理规定的其他物资。（二）管理范围乙方负责管理的具体财产范围及区域，由双方根据实际情况在本合同附件一《学校财产管理清单及区域划分》中予以明确。该附件为本合同不可分割的组成部分。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*对乙方的财产管理工作进行指导、监督、检查和考核。*要求乙方定期报告财产管理状况，包括财产台账、增减变动、维护记录、盘点结果等。*对乙方在管理过程中出现的问题，有权提出整改意见，并要求乙方限期改正。*有权对乙方管理不当或失职行为造成的财产损失追究责任。*法律、法规及本合同约定的其他权利。2.义务：*向乙方提供必要的财产基础资料，如原始台账、财产目录、技术资料等，并对资料的真实性、准确性负责。*为乙方开展财产管理工作提供必要的工作条件和支持，包括但不限于合理的办公场所、必要的工具、安全保障等。*按照本合同约定，及时足额向乙方支付相关费用（如适用，特指外部管理公司）或保障内部管理部门必要的工作经费。*对于乙方在管理过程中提出的关于财产维护、更新、处置等方面的合理化建议，应及时研究并给予明确答复。*配合乙方进行财产清查、盘点等工作。（二）乙方权利与义务1.权利：*在本合同约定的范围内，自主开展财产管理日常工作。*要求甲方提供开展管理工作所必需的基础资料和工作条件。*对学校财产管理工作提出合理化建议。*按照本合同约定获得相应的报酬或经费支持（如适用）。*对于甲方提出的超出合同约定范围的不合理要求，有权拒绝。*法律、法规及本合同约定的其他权利。2.义务：*登记建账：负责建立健全学校财产明细台账，对纳入管理范围的财产进行统一编号、登记，做到账物相符、账账相符。台账应包含财产名称、规格型号、数量、购置日期、价值、存放地点、责任人等信息。*日常巡检与维护：建立定期巡检制度，对所管理的财产进行日常检查、维护和保养，及时发现并处理潜在问题，确保财产处于良好可用状态。对需要专业维修的设备，应及时上报甲方并协助联系维修。*入库与出库管理：严格执行财产入库验收、出库领用登记制度，完善出入库手续，防止财产流失。*盘点清查：按照甲方要求或管理规范，定期（如每学期、每学年）组织对所管理财产进行全面盘点清查，并将盘点结果及差异情况书面报告甲方。*报废与处置：对于达到使用年限或确已损坏无法修复的财产，应按照甲方规定的程序，提出报废或处置申请，经甲方批准后，负责组织或配合进行规范处置，并及时核销台账。*安全防范：采取有效措施，做好防火、防盗、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作，确保财产安全，防止意外损失。*档案管理：妥善保管财产的购置凭证、验收单、维修记录、报废文件等相关档案资料，确保资料完整、规范。*人员管理（如适用外部公司）：负责对其派驻学校的管理人员进行培训、监督和管理，确保其具备相应的专业素质和职业道德，遵守甲方的规章制度。*报告义务：定期（如每月/每季度）向甲方提交财产管理工作报告，内容包括但不限于财产变动情况、维护保养情况、存在问题及改进建议等。发生重大财产损坏、丢失或安全事故时，应立即报告甲方并采取应急措施。五、管理目标与标准1.财产完好率：保持学校固定资产完好率达到[百分比]以上，确保教学、办公等正常运转。2.账实相符率：财产盘点清查时，账实相符率达到[百分比]以上。3.维修及时率：对于一般故障报修，应在[时间]内响应，[时间]内完成修复或提出解决方案；对于重大故障，应立即响应并及时处理。4.安全无事故：杜绝因管理不善造成的重大财产安全责任事故。5.记录完整规范：各类财产管理记录、台账、档案资料完整、准确、规范。六、合同期限本合同有效期自[起始日期]起至[终止日期]止。合同期满前[时间，如：三十日]，如双方均无书面异议，本合同可自动续期[期限]，或双方协商重新签订合同。七、费用及支付（如适用，特指委托外部专业管理公司）1.本合同项下的年度财产管理服务费为人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。2.支付方式：甲方应于每[月/季度/半年/年]的第[几日]前，将当期费用支付至乙方指定的银行账户：开户名：[乙方银行账户名]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]3.上述费用已包含乙方为履行本合同义务所发生的一切成本、费用和税金（如有）。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。4.如因甲方需求变更导致管理范围或工作量显著增加，双方应协商调整管理费用。八、保密条款1.乙方应对在履行本合同过程中知悉的甲方财产信息、财务数据、教学安排等未公开信息承担保密义务。2.未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露上述保密信息，法律法规另有规定或有权机关要求的除外。3.本保密义务在本合同终止后[年限，如：三]年内持续有效。九、违约责任1.甲方违约责任：*甲方未按时支付管理费用（如适用），每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停提供管理服务或单方解除合同。*因甲方提供的基础资料不实或未履行配合义务，导致乙方无法正常履行管理职责或造成财产损失的，甲方应承担相应责任。2.乙方违约责任：*乙方未按合同约定履行管理职责，如台账混乱、巡检不到位、维护不及时等，经甲方指出后仍未在合理期限内改正，甲方有权扣减相应管理费用（如适用）或要求乙方承担相应赔偿责任。*因乙方管理不善、疏忽或故意行为，导致学校财产损坏、丢失或贬值的，乙方应根据实际损失情况承担赔偿责任，但正常损耗除外。*乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。*未经甲方同意，乙方擅自将本合同项下的权利或义务转让给第三方的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方支付违约金[金额]元。3.一方违约后，另一方应采取适当措施防止损失扩大，因未采取措施导致损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。十、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。十一、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十二、合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面文件后方能生效。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[天数，如：三十]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。3.合同期满自然终止。合同终止后，乙方应在[天数，如：十五]日内，向甲方移交全部财产管理台账、档案资料及所管理的财产，并配合甲方进行验收。十三、通知与送达本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[天数，如：三]日书面通知对方。通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后[天数，如：五]日视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。十四、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有《学校财产管理清单及区域划分》、《财产管理细则》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[份数，如：肆]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）十五、签署甲方（盖章）：[学校公章]法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章或负责人签字）：[乙方公章或负责人签字]负责人/授权代表（签字）：日期：年月日---使用说明：1.本合同样本为中小学财产管理提供一般性参考框架。学校在实际使用时，应根据自身具体情况（如管理主体是内部部门还是外部公司、管理财产的具体种类和规模等）进行修改、补充和完善。2.方括号`[]`内