2026年企业年会策划服务合同协议

2026年企业年会策划服务合同协议甲方（委托方）：名称：[填写甲方公司全称]地址：[填写甲方公司注册地址或常驻地址]法定代表人/负责人：[填写姓名及职务]联系方式：[填写电话、邮箱等]乙方（服务方）：名称：[填写乙方公司全称]地址：[填写乙方公司注册地址]法定代表人/负责人：[填写姓名及职务]联系方式：[填写电话、邮箱等]鉴于甲方希望举办2026年度企业年会，以提高员工士气、加强企业文化建设，并委托乙方提供专业的年会策划及执行服务；乙方具备相应的专业能力和资源，愿意接受甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条合同标的与范围乙方同意为甲方策划、设计、组织并执行2026年度企业年会（以下简称“年会”）的相关服务。具体服务内容包括：1.1年会主题构思与策划：根据甲方需求，进行年会主题创意，制定年会整体策划方案，包括年会流程设计、内容规划（如领导致辞、晚宴安排、文艺表演、互动环节、颁奖典礼等）。1.2方案设计与制作：提供年会整体视觉设计方案，包括主视觉形象、背景板、舞台设计图、邀请函设计稿、指示牌样式、物料包装设计等，并根据甲方确认的设计稿完成相关物料的制作与提供。1.3现场执行服务：1.3.1场地选择建议与协调（如需乙方负责场地租赁，则包括租赁洽谈与合同签订）。1.3.2舞台搭建方案设计与监督，确保符合年会需求和安全标准。1.3.3灯光、音响、视频设备等租赁、安装、调试与技术支持。1.3.4如需，负责酒店/场地与甲方的协调沟通工作。1.3.5如需，负责年会所需部分物料（如签到用品、桌卡、席卡、奖品礼品等）的采购或管理。1.3.6主持/司仪的推荐、筛选（如甲方自行邀请则除外）及沟通协调。1.3.7现场灯光秀、背景音乐、暖场视频等内容的制作与播放。1.3.8年会现场流程的把控、环节衔接与应急处理。1.3.9配合甲方进行员工邀请、座位安排等事宜。1.4其他服务：根据双方协商确认，可能包括但不限于摄影摄像服务、后期影像作品（如精彩集锦视频）制作、现场直播（如约定）等技术支持或服务。第二条服务周期本合同服务期自[起始日期，例如：2026年X月X日]起至[结束日期，例如：2026年X月X日年会现场服务结束]止。其中，前期策划与方案设计阶段为[起始日期]至[结束日期]，现场执行阶段为[起始日期]至[结束日期]。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方提交的策划方案、设计稿等进行审阅，提出修改意见。3.1.2有权监督乙方服务的执行过程，确保服务符合合同要求。3.1.3按照合同约定按时向乙方支付服务费用。3.1.4及时向乙方提供举办年会所需的相关资料和信息，包括但不限于年会预算明细、预计参会人数、企业文化和价值观、表彰人员名单、特殊要求、场地信息（如自行提供）等。3.1.5指定专门联系人，负责与乙方的日常沟通、方案确认及现场协调工作。3.1.6对乙方提供的服务成果（如最终确认的策划方案、设计图、制作好的物料等）享有使用权。3.1.7负责组织员工按时参会，并配合乙方进行现场活动的引导与管理。3.1.8对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密、内部信息承担保密义务。3.2乙方的权利与义务3.2.1有权按照合同约定收取服务费用。3.2.2有权要求甲方提供履行合同所必需的信息和配合。3.2.3根据合同约定及甲方确认的方案，组建专业团队，认真履行策划、设计、制作、执行等服务职责。3.2.4严格按照确认的方案和时间节点完成各阶段工作，按时提交工作成果供甲方审阅。3.2.5保证所提供的设计方案、制作物料、租赁设备的质量符合合同要求。3.2.6指定项目负责人与甲方保持有效沟通，及时汇报项目进展，协调解决执行中遇到的问题。3.2.7负责现场服务的组织、管理和控制，确保年会流程顺利进行。3.2.8对服务过程中知悉的甲方商业秘密、内部信息承担保密义务。3.2.9配合甲方进行必要的现场彩排和走场对接。3.2.10确保提供的设备和服务符合安全标准，并采取必要的安全生产措施。第四条服务费用与支付方式4.1服务总费用：本合同项下的策划服务总费用为人民币[填写具体金额]元（大写：[人民币大写金额]整）。此费用[包含/不包含]增值税。4.2费用构成（如需明确）：（可在此处简述，如：策划费、设计费、物料制作费、设备租赁费、人员费、税金等）。4.3支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：4.3.1预付款：本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[金额]元。4.3.2进度款：[描述支付节点，例如：年会方案经甲方书面确认后/年会现场搭建基本完成经甲方验收合格后]，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[金额]元。4.3.3尾款：年会成功举办完毕后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的[X]%，即人民币[金额]元。4.4支付账户：乙方指定收款账户：开户行：[填写银行名称及支行]账户名称：[填写乙方公司全称]账号：[填写银行账号]4.5发票：乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第五条保密条款5.1双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、技术信息、经营信息、策划方案细节、场地信息、参与人员名单、预算等）承担保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或政府部门依法要求披露的除外。5.3双方员工及其相关人员均需遵守本保密义务。本保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为自保密信息知晓之日起[例如：三年]或合同终止后[例如：两年]。第六条违约责任6.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[X]%向乙方支付违约金，逾期超过[X]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用（按合同约定比例或实际投入计算）及违约金。6.2若甲方未能按时提供必要信息或配合，导致项目延误或无法正常进行，乙方应及时通知甲方，甲方应在收到通知后[X]日内予以配合；若甲方仍不配合，乙方有权顺延工期，因此造成的额外费用由甲方承担，且乙方有权根据情况解除合同并要求赔偿损失。6.3若乙方未能按时提交合同约定的工作成果（非因甲方原因），每逾期一日，应按该部分未完成工作费用（或合同总价）的[X]%向甲方支付违约金，逾期超过[X]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，并支付违约金。6.4若乙方提供的服务不符合合同约定或质量标准，甲方有权要求乙方在[X]日内免费修正或重做，若乙方逾期未修正或无法修正至甲方满意，甲方有权解除合同、扣减相应费用或要求赔偿损失。6.5因乙方原因导致年会现场出现重大问题（如关键设备严重故障、流程混乱导致重大事故、安全问题等），给甲方造成经济损失或声誉损害的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失赔偿和合理的声誉修复费用。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、严重疫情等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力发生后[X]小时内通知对方，并提供相关证明文件。7.3因不可抗力导致的合同履行延迟或不能履行，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后，应恢复履行合同。第八条合同的变更、解除和终止8.1对本合同的任何变更，均需双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2发生本合同约定的违约情形，守约方有权解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。8.3因不可抗力导致合同目的无法实现的，任何一方均有权解除合同，并退还已收款项（如有）。8.4一方进入破产、清算程序的，合同自动解除。8.5合同在约定的服务期届满，费用结清，且双方权利义务履行完毕后自然终止。提前终止需按合同约定处理。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条不可分割性本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。对本合同的任何修改、补充均需以书面形式作出。第十一条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人