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文档简介
数据隐私保护书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家在中国大陆注册的高新技术企业,主要从事大数据分析、技术研发及企业级数据解决方案服务。甲方在数据采集、处理及应用领域拥有丰富的行业经验和技术积累,致力于为客户提供安全、合规的数据服务。基于业务发展需要,甲方拟通过乙方获取特定领域的数据资源,用于提升产品性能、优化服务体验及开展市场分析研究。为确保数据交易过程中的隐私保护符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求,甲乙双方经友好协商,决定订立本数据隐私保护书,以明确双方在数据交易过程中的权利与义务,保障数据安全与合规使用。
在本次合作中,甲方作为数据需求方,将向乙方委托数据采集、处理及交付事宜。乙方作为数据提供方,将根据甲方的需求提供符合约定的数据资源,并承担数据全生命周期的隐私保护责任。双方均应严格遵守国家法律法规及行业规范,确保数据交易活动的合法合规性,共同维护数据主体的合法权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX数据服务有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于企业级数据服务的高新技术企业,主营业务包括数据采集、清洗、标注、分析及隐私计算等。乙方在数据资源整合、隐私保护技术及合规咨询领域具备领先优势,已为多家知名企业提供了安全可靠的数据解决方案。基于乙方的数据服务能力及甲方在数据应用场景的需求,双方达成合作意向,乙方同意向甲方提供特定类型的数据资源,并按照本数据隐私保护书约定履行数据保护义务。
乙方承诺其提供的数据资源来源合法、获取方式合规,并已取得必要的授权或许可。在数据交易过程中,乙方将采取技术及管理措施,确保数据传输、存储及使用的安全性,防止数据泄露、篡改或滥用。同时,乙方将积极配合甲方完成数据合规审计,并根据甲方要求提供数据隐私保护相关证明文件。双方将通过本数据隐私保护书明确各自的责任与义务,构建长期稳定、互利共赢的合作关系。
本次合作中,乙方作为数据服务提供方,将根据甲方需求提供高质量的数据资源,并承担数据隐私保护的核心责任。甲方作为数据应用方,将合理使用乙方提供的数据,并配合乙方完成数据合规审查。双方均应秉持诚信原则,严格遵守本数据隐私保护书约定,共同推动数据交易的顺利进行,为数据要素市场化配置贡献力量。
第一条协议目的与范围
本数据隐私保护书旨在明确甲乙双方在数据交易过程中的权利与义务,确保数据在采集、处理、传输、存储及使用等环节的合法合规与安全,特别关注个人信息和敏感信息的保护。本协议的具体内容涵盖但不限于以下方面:首先,约定数据交易的背景与前提,包括甲方所需数据的类型、用途及乙方的数据来源与资质;其次,明确双方在数据隐私保护方面的责任划分,包括数据安全措施、合规审查流程及数据主体权利响应机制;再次,规定数据传输与存储的技术要求,如加密标准、访问控制及备份策略等;最后,设定违约责任与争议解决方式,确保双方在发生争议时能够得到合理救济。通过本协议,甲乙双方旨在构建一个安全、透明、合规的数据交易环境,促进数据要素的合理利用,同时充分保护数据主体的隐私权益。
第二条定义
在本数据隐私保护书中,下列术语具有特定含义:
“数据”是指任何以电子或其他方式记录的与自然人均有关的信息,包括个人信息和匿名化处理后的信息;“个人信息”是指能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息;“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,如生物识别、金融账户、医疗健康等;“数据主体”是指其个人信息被处理的自然人;“数据处理”是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作;“数据保护影响评估”是指对数据处理活动可能带来的隐私风险进行识别、评估和采取补救措施的过程;“数据安全措施”是指为保护数据安全而采取的技术和管理措施,包括加密、访问控制、安全审计等。
上述定义旨在为协议条款提供清晰的理解基础,避免因术语歧义引发争议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方提供符合本协议约定的数据资源,并有权对乙方提供的数据进行验收,确保数据质量与隐私保护措施符合要求。甲方应向乙方提供明确的数据使用目的和范围,并确保其使用方式符合国家法律法规及行业规范。甲方有义务配合乙方完成数据合规审查,提供必要的业务说明和授权文件。甲方应建立数据安全管理制度,对乙方提供的数据进行妥善存储和使用,防止数据泄露、篡改或滥用。甲方有权要求乙方就数据隐私保护问题提供专业指导和技术支持,并有权对乙方的数据处理活动进行监督和检查。甲方在发现乙方违反本协议约定时,有权要求乙方立即采取补救措施,并有权根据违约情况要求赔偿损失。甲方应确保其员工了解并遵守本协议的约定,对乙方提供的数据进行保密处理,未经乙方同意不得向第三方披露。
2.乙方的权力和义务
乙方有权要求甲方提供明确的数据使用目的和范围,并有权根据甲方的需求制定数据提供方案。乙方有权对甲方提交的授权文件和业务说明进行审查,确保甲方使用数据的合法性。乙方应确保其提供的数据来源合法合规,已取得必要的授权或许可,并对数据的真实性、准确性负责。乙方有义务采取严格的数据保护措施,包括数据加密、访问控制、安全审计等,确保数据在传输、存储和使用过程中的安全。乙方应建立数据安全事件应急预案,在发生数据泄露、篡改或滥用等安全事件时,应及时通知甲方并采取补救措施。乙方有权要求甲方配合完成数据主体权利响应请求,如访问、更正、删除等,并应在规定时间内予以处理。乙方应向甲方提供数据隐私保护相关证明文件,如数据来源授权证明、数据处理合规报告等。乙方应建立数据安全管理制度,定期进行数据安全风险评估,并根据评估结果采取改进措施。乙方在提供数据服务过程中,应遵守国家法律法规及行业规范,不得利用数据从事非法活动。乙方有权要求甲方对乙方提供的数据进行保密处理,未经乙方同意不得向第三方披露。在甲方违反保密义务时,乙方有权要求甲方承担违约责任。乙方应配合甲方完成数据合规审计,并根据审计意见进行改进。乙方有权根据市场情况及数据成本调整数据服务价格,但应提前通知甲方并协商一致。
第四条价格与支付条件
本协议项下的数据服务价格及支付条件如下:甲方同意按照本协议约定的数据类型、数量及服务内容向乙方支付费用。具体价格标准由双方在附件中详细列明,该附件为本协议不可分割的一部分。甲方应按照附件约定的价格标准及支付周期向乙方支付费用。支付方式采用银行转账,甲方应在每个支付周期结束后十日内将当期应付款项转账至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后,按照本协议约定向甲方交付数据。若甲方需要分期支付或调整支付条件,应提前三十日书面通知乙方,双方应就新的支付条件达成一致后方可执行。甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。若甲方逾期支付超过三十日,乙方有权暂停数据服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且逾期期间仍需按约定支付费用。乙方提供的數據質量未達附件標準的,甲方有權要求乙方進行更換或補充,並根據情況要求減少相應的支付金額。甲方支付費用時,乙方應提供合法有效的發票。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起十二个月。协议期满前,若双方均未提出书面终止意向,本协议自动续展十二个月,续展次数不限。甲方应在协议有效期内按照本协议约定向乙方提出数据需求,并配合乙方完成数据交付。乙方应在收到甲方需求后五个工作日内完成数据准备,并按照约定时间向甲方交付数据。数据交付完成后,双方应在十个工作日内完成验收确认。若甲方需要延长履行期限,应提前三十日书面通知乙方,双方应就延长期限达成一致后方可执行。任何一方提前终止本协议,应提前六十日书面通知对方,并支付对方已提供的服务费用。若因不可抗力导致协议无法继续履行,双方应终止协议,并互不承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
甲方未按本协议约定支付费用的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。若甲方逾期支付超过三十日,乙方有权暂停数据服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且逾期期间仍需按约定支付费用。甲方未按约定提供数据使用目的和范围的,应承担乙方因此遭受的损失,损失金额不超过合同总金额的百分之二十。甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务或数据的,乙方有权拒绝,且甲方应承担因此产生的额外费用。甲方违反保密义务,泄露乙方提供的数据或商业秘密的,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失,且乙方有权要求甲方支付合同总金额的百分之五十作为违约金。甲方未配合乙方完成数据合规审查或数据主体权利响应请求的,应承担乙方因此遭受的损失,损失金额不超过合同总金额的百分之十。
2.乙方违约责任
乙方未按本协议约定交付数据的,每逾期一日,应按未交付金额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。若乙方逾期交付超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的费用,并支付合同总金额的百分之二十作为违约金。乙方提供的数据质量未达附件标准的,甲方有权要求乙方进行更換或補充,並根據情況要求減少相應的支付金額。乙方未采取必要的数据保护措施,导致数据泄露、篡改或滥用的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失,且甲方有权要求乙方支付合同总金额的百分之五十作为违约金。乙方未配合甲方完成数据合规审计或数据主体权利响应请求的,应承担甲方因此遭受的损失,损失金额不超过合同总金额的百分之十。乙方泄露甲方提供的商业秘密或数据的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失,且甲方有权要求乙方支付合同总金额的百分之五十作为违约金。
3.通用违约责任
若任何一方违反本协议约定,导致协议目的无法实现的,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿由此产生的全部损失。双方应在违约发生后十日内协商解决违约问题,若协商不成,应按照本协议约定的争议解决方式处理。违约方赔偿损失后,不免除其继续履行本协议的责任,除非双方另有约定。双方因违约产生的费用,包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等,应由违约方承担。若违约行为构成犯罪的,违约方应承担相应的刑事责任。双方应本着诚信原则履行本协议,任何一方不得以任何理由故意拖延履行义务或拒绝履行义务,否则应承担相应的违约责任。双方同意,本协议项下的违约责任是相互独立的,任何一方违约不影响其他条款的效力。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、恐怖袭击、罢工、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响协议的履行或导致履行延迟。
2.责任免除条件
若任何一方因不可抗力事件无法履行或延迟履行本协议义务,该方应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就未履行部分的费用结算进行协商,并按实际履行情况返还已支付的费用。因不可抗力事件导致的损失,双方应根据实际情况各自承担,除非协议另有约定。不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行协议义务,并应对方要求提供进一步证明。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并按已完成部分的约定结算费用。双方同意,不可抗力条款不影响本协议其他条款的效力,且任何一方不得利用不可抗力条款规避自身责任。
第八条争议解决
1.争议解决方式
本协议项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应积极配合法院审理工作,并提供必要的证据材料。
2.诉讼程序
若选择诉讼方式解决争议,诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。诉讼费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其诉讼费用。双方应遵守法院的判决或裁定,并履行生效法律文书确定的义务。
3.仲裁选择(若选择仲裁,可替换为以下内容)
若选择仲裁方式解决争议,争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,并共同指定一名首席仲裁员,组成仲裁庭。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁费用由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其仲裁费用。双方应遵守仲裁庭的裁决,并履行生效法律文书确定的义务。
4.争议解决原则
双方应本着诚实信用原则解决争议,避免采取可能导致争议升级的措施。在争议解决过程中,双方应优先考虑通过协商或调解方式解决争议,以降低争议解决成本和时间。双方同意,争议解决过程中的任何沟通或文件交换均不得被用作后续诉讼或仲裁的证据,除非双方另有书面约定。双方同意,争议解决条款不影响本协议其他条款的效力,且任何一方不得利用争议解决条款规避自身责任。
第九条其他条款
1.通知方式
双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。若一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。
2.协议变更
对本协议的任何变更或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出。任何口头变更或补充均无效,除非一方已实际履行且另一方未提出异议。协议变更或补充与本协议具有同等法律效力,并成为本协议不可分割的一部分。
3.终止条件
除本协议另有约定外,任何一方可在提前六十日书面通知对方的情况下终止本协议。若一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的,守约方有权单方解除协议,并要求违约方承担违约责任。协议终止后,双方应按照约定完成数据交付、费用结算及保密信息的处理,并应对方要求提供相关证明文件。终止协议不影响本协议保密条款、不可抗力条款及争议解决条款的效力。
4.保密义务
双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息及数据信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的用途。保密义务在本协议终止后持续有效,直至相关信息进入公有领域。
5.法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,并确保本协议的履
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