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文档简介
共同股东分红协议书有效1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX股份有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
甲方与乙方基于对共同投资项目的经营效益达成一致,为明确双方在股东分红事宜中的权利与义务,促进合作关系的稳定发展,经友好协商,特订立本协议。甲方作为项目的主要投资方之一,根据其在项目中的股权比例,享有相应的分红权益;乙方作为项目的运营管理方,负责项目的日常经营与财务核算,并承担相应的分红派发义务。双方基于平等、自愿、公平的原则,就股东分红的具体事项作出如下约定,以资共同遵守。本协议的订立,是基于双方对项目未来盈利前景的共同认可,以及双方在股东分红制度上的充分协商,旨在通过合理的分红安排,保障双方的合法权益,推动项目的持续健康发展。协议的履行,将严格遵循相关法律法规及公司章程的规定,确保分红行为的合法性与合规性。双方确认,本协议的签订,是双方建立长期合作关系的重要基础,任何一方均应本着诚信原则,全面履行协议约定的各项义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方作为股东与乙方作为项目运营管理方在股东分红事宜中的权利与义务,确保双方能够依据项目经营效益及公司章程规定,合理、及时地分配利润。本协议涉及的具体内容包括:股东分红的原则、分红条件、分红比例的确定依据、分红程序的执行、分红时间的约定、分红方式的选择以及相关费用的承担等。通过本协议的签订,双方旨在建立清晰、高效的分红机制,促进项目的良性循环,保障各方投资回报,并进一步巩固双方的合作关系。本协议的约定将作为双方处理股东分红相关事宜的基本准则,所有与分红相关的行为均应在本协议框架内进行。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“股东分红”指公司按照其章程规定及本协议约定,将可供分配的利润按照股东持股比例或其他约定方式分配给股东的行为。
“可供分配利润”指公司在一个会计年度终了后,依法弥补以前年度亏损、提取法定公积金后剩余的利润。
“持股比例”指甲方在项目公司中持有的股权占公司总股本的百分比。
“分红比例”指根据甲方持股比例及项目经营状况,甲方应获得的分红占可供分配利润的比例。
“分红方案”指经公司董事会或股东会审议通过,明确分红金额、比例、时间和方式的书面文件。
“分红时间”指公司决定进行分红并实际支付红利的日期。
“分红方式”指公司支付红利的具体形式,包括现金分红或分红等。
“公司章程”指项目公司的内部规章,规定了公司的架构、股东权利义务及利润分配等内容。
“会计年度”指公司按照法律规定进行财务核算的周期,通常为公历年度。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)权利:
a.甲方有权按照其在项目公司中的持股比例获得相应的股东分红。
b.甲方有权查阅项目公司的财务报告和分红方案,监督公司分红行为的合法合规性。
c.甲方有权要求公司按照本协议约定的时间和方式支付分红款项。
d.在满足分红条件的情况下,甲方有权获得公司分配的利润,并有权要求公司提供相应的分红证明。
e.甲方有权参与公司股东会,就分红方案等重大事项发表意见并行使表决权。
f.如项目公司未按约定进行分红,甲方有权要求公司说明理由,并有权向有关部门投诉或提起诉讼。
(2)义务:
a.甲方应按照其在项目公司中的持股比例,承担相应的投资风险,并遵守公司章程的规定。
b.甲方应按时足额缴纳其认缴的出资额,并不得抽逃出资。
c.甲方应配合公司进行股东分红相关的信息提供和资料准备工作。
d.甲方应妥善保管其股东身份证明及相关文件,并确保其分红权利的行使不受影响。
e.甲方应遵守本协议的约定,不得擅自变更协议内容或要求不合理的分红。
f.甲方应配合公司进行股东名册的更新和维护,确保其股东信息的准确性。
2.乙方的权力和义务
(1)权力:
a.乙方有权根据项目公司的经营状况和公司章程的规定,制定分红方案并提请股东会审议。
b.乙方有权按照公司章程和本协议的约定,执行股东会关于分红的决议,并负责将分红款项支付给各位股东。
c.乙方有权要求甲方及其他股东履行其在分红方面的义务,并有权对违反协议的行为进行追究。
d.乙方有权在分红方案中设定分红比例和分红时间,并有权根据实际情况进行调整,但需经股东会同意。
e.乙方有权要求甲方提供其准确的股东信息和分红接收账户,以确保分红款项的准确支付。
f.乙方有权在分红前提取一定的管理费用,具体金额和方式由双方另行约定。
(2)义务:
a.乙方应按照公司章程和本协议的约定,定期编制财务报告和分红方案,并提交股东会审议。
b.乙方应确保分红方案的内容合法合规,并符合甲方的利益。
c.乙方应按时足额地将可供分配利润按照股东持股比例分配给甲方,并确保分红款项的及时到账。
d.乙方应向甲方提供清晰的分红证明和相关财务资料,并配合甲方进行分红信息的查询和核对工作。
e.乙方应妥善保管公司的财务信息和股东信息,并确保其保密性。
f.乙方应积极配合甲方进行股东名册的更新和维护,并及时处理甲方提出的分红相关请求。
g.乙方应在分红方案中明确分红比例和分红时间,并严格按照约定执行,不得无故拖延或拒绝分红。
h.乙方应负责处理分红过程中产生的相关税费,并确保税费的合法缴纳。
i.乙方应定期向甲方报告项目公司的经营状况和分红情况,并接受甲方的监督。
j.乙方应与甲方保持良好的沟通和协商,共同解决分红过程中出现的问题和纠纷。
k.乙方应遵守本协议的约定,不得擅自变更协议内容或拒绝履行分红义务。
第四条价格与支付条件
本协议项下的“价格”并非指一次性支付的费用,而是指甲方根据其持股比例应从项目公司每次可分配利润中获得的分红金额。甲方分红的计算基础为项目公司经审计后的可供分配利润,分红比例依据甲方在项目公司中的实际持股比例确定。支付方式应为现金支付,通过银行转账方式将分红款项直接划入甲方指定的银行账户。甲方应在收到项目公司分红方案及分红款支付通知后,核对分红金额及收款账户信息,确认无误后视为接收。甲方指定的收款银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXX;户名:张三。项目公司应在每个会计年度终了后的XX个月内,根据公司实际盈利情况及股东会决议,完成当年度的分红方案制定及分红款项的支付工作。支付时间应不晚于分红方案经股东会审议通过后的XX个工作日内。如项目公司盈利不足以按约定比例分红,则应将剩余利润结转至下一年度参与分配。甲方应承担其分红所得可能产生的个人所得税,并在项目公司支付分红时提供相关税务信息。
第五条履行期限
本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起至项目公司停止运营或解散之日止。协议期限届满前,如双方均有意继续合作,可协商续签本协议。在协议有效期内,双方应按照本协议约定履行各自的权利和义务。关键时间节点包括:每年XX月XX日前,项目公司应完成上一年度的财务审计并公布可供分配利润;每年XX月XX日前,项目公司应召开股东会审议通过分红方案;每年XX月XX日前,项目公司应完成当年度的分红款项支付。如遇特殊情况导致时间节点无法按时达成,双方应友好协商调整,但调整后的时间不应损害守约方的合法权益。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任
6.1.1若甲方未按时足额缴纳其认缴的出资额,应按每日万分之五的标准向乙方支付违约金,直至缴足为止;给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。
6.1.2若甲方违反本协议约定,擅自转让其股权,应向乙方支付转让金额XX%的违约金,并保证乙方在转让过程中享有的优先购买权不受侵害;若因此给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。
6.1.3若甲方未按约定提供准确的股东信息和分红接收账户,导致分红款项未能及时到账,应向乙方支付每日XX元的标准违约金,直至款项到账为止;若因此给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。
6.1.4若甲方未按约定行使股东权利或履行股东义务,经乙方书面催告后仍未纠正的,乙方有权要求甲方承担违约责任,违约金标准为XX元/次。
6.2乙方违约责任
6.2.1若乙方未按本协议约定的时间节点完成财务审计、召开股东会审议分红方案或支付分红款项,应按每日万分之五的标准向甲方支付违约金,直至完成相关行为为止;若因此给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。
6.2.2若乙方制定的分红方案未按照甲方持股比例进行分配,或擅自改变分红比例,应向甲方支付违约金,金额为差额部分的XX%;若因此给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。
6.2.3若乙方未向甲方提供清晰的分红证明和相关财务资料,或提供虚假资料,应向甲方支付违约金,金额为甲方当次应得分红金额的XX%;若因此给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。
6.2.4若乙方未妥善保管公司的财务信息和股东信息,导致信息泄露或被篡改,应向甲方支付违约金,金额为甲方当次应得分红金额的XX%;若因此给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。
6.2.5若乙方未按约定提取管理费用,或提取的管理费用超过约定标准,应向甲方退还多收的部分,并支付违约金,金额为多收金额的XX%。
6.2.6若乙方未配合甲方进行股东名册的更新和维护,导致甲方股东信息不准确,应向甲方支付违约金,金额为XX元/次;若因此给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。
6.3不可抗力导致的违约
若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,应立即恢复履行本协议。
6.4连带责任
若一方违约行为导致另一方无法实现本协议目的,违约方应承担全部责任;若非违约方也有过错,则应根据过错程度承担相应责任。
6.5违约金的调整
若违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失;双方也可根据实际情况协商调整违约金标准。
6.6违约救济措施
若一方违约,守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、赔偿损失;若违约行为严重侵害守约方权益,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。
6.7法律适用
本协议项下的违约责任适用中华人民共和国法律及相关司法解释的规定。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、恐怖袭击等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日,视为对履行本协议产生实质性影响。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下的任何义务,该方不应承担违约责任。遭受不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方,详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行本协议。若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议后,双方应妥善处理各自财产及债权债务关系,并就因不可抗力造成的损失进行合理分担,但事先有约定或法律另有规定的除外。因不可抗力导致的履行障碍消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议,并可根据不可抗力持续的时间及影响,请求调整相关费用或解除协议中的部分条款。任何一方因不可抗力免责的,不影响其就不可抗力发生前的违约行为承担责任的后果。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同选择XX(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会、当地具有资质的调解委员会)作为调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立、保密的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于生效判决。调解未达成协议或调解协议书未签署的,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会,指定北京或上海分会,或根据项目具体情况指定的其他仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX(例如:甲方所在地或乙方所在地或协议签订地)。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权根据案件需要决定是否进行开庭审理,审理方式可以是书面审理或开庭审理。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任时,由双方按比例分担。仲裁裁决作出后,任何一方均应自觉履行。若一方不履行仲裁裁决,另一方可以向被仲裁地有管辖权的人民法院申请强制执行。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为项目公司所在地或被告住所地有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和裁判,并承担相应的诉讼费用。诉讼期间,不影响双方在本协议项下其他未决权利义务的行使。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他地址或联系方式发送。通知在以下时间视为有效送达:(a)专人递送,在交付时;(b)挂号信,在寄出后第五日;(c)电子邮件,在发送时;(d)传真,在成功发送并收到确认回执时。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。若通过电子邮件或传真发送,且未收到错误提示,则视为已有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的内容。若补充协议的内容与原协议内容冲突,以补充协议为准。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(a)协议期限届满,双方未续签;(b)项目公司依法解散或宣告破产;(c)双方协商一致同意终止;(d)因不可抗力导致协议无法继续履行,且双方已解除协议;(e)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方依法解除协议。协议终止后,双方应在XX日内完成相关手续的交接,包括财务结算、资料返还等。终止后,与本协议有关的权利义务,除本协议另有约定或法律规定外,继续有效。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应本着平等互利、诚实信用的原则解释本协议,避免对条款作出不利于守约方的狭窄解释。
5.保密条款:双方应对
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