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文档简介

隐私和信息安全保护协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX数据服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

协议简介:

鉴于甲方为开展业务需要收集、处理及存储用户个人数据及敏感信息,并委托乙方提供数据处理及相关技术服务,双方基于对《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规的充分理解与遵守,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议。甲方委托乙方作为其指定的数据处理服务提供方,按照本协议约定,为甲方提供个人数据及敏感信息的处理服务,包括但不限于数据存储、数据分析、数据加密、数据脱敏、数据销毁等服务。乙方在提供服务过程中,应严格遵守国家法律法规及行业规范,确保数据处理活动的合法合规,并采取必要的技术和管理措施,保护甲方及用户的个人数据安全。双方同意,本协议的签订与履行是双方建立合作关系的基础,任何一方均应按照本协议约定履行其义务,以实现合作目标。双方均确认,在本协议有效期内,乙方仅为甲方提供数据处理服务,不得将甲方的个人数据用于本协议约定以外的任何目的,不得向任何第三方非法提供或泄露甲方的个人数据。双方同意,本协议的履行将有助于甲方提升数据处理效率,降低数据安全风险,同时保障用户合法权益,符合双方长远发展利益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方处理其个人数据及敏感信息的权利义务,确保数据处理活动的合法合规性,并充分保护数据主体的合法权益。本协议涉及的具体内容包括但不限于:个人数据的收集、存储、使用、传输、删除等处理活动;数据处理技术的应用与管理;数据安全防护措施的制定与实施;数据合规性审计与评估;数据主体权利请求的响应与处理;以及因数据处理产生的相关责任承担等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立稳定、安全、高效的数据处理合作关系,共同维护数据市场的秩序与安全。

第二条定义

在本协议中,下列术语具有以下含义:

(一)个人数据:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,包括但不限于自然人的姓名、身份证号码、联系方式、住址、生物识别信息、健康生理信息、个人行踪信息等。

(二)敏感信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的信息,包括但不限于个人的种族、民族、宗教信仰、观点、基因遗传信息、医疗健康信息、金融账户信息等。

(三)数据处理:指对个人数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

(四)数据安全:指采取技术和其他必要措施,确保个人数据不被未授权访问、泄露、篡改、毁损,以及保障数据处理活动的连续性和稳定性。

(五)数据主体:指其个人数据被处理的自然人。

(六)委托处理:指甲方授权乙方按照本协议约定处理其个人数据。

(七)合规性:指数据处理活动符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规及行业规范的要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供数据处理服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。

(二)甲方有权要求乙方对其数据处理活动进行定期或不定期的合规性审计,并有权获得审计报告。

(三)甲方有权要求乙方在发生数据安全事件时,立即采取措施防止事件扩大,并及时向甲方报告事件处理情况。

(四)甲方有权要求乙方配合甲方履行数据主体的权利请求,包括访问、更正、删除等请求。

(五)甲方应当向乙方提供必要的数据处理需求说明,并确保其提供的个人数据来源合法、用途正当。

(六)甲方应当对其提供的个人数据进行分类分级管理,并采取必要的安全措施保护数据安全。

(七)甲方应当对乙方人员进行保密培训,并要求乙方人员签署保密协议。

(八)甲方应当及时通知乙方其个人数据处理政策的任何变更,并确保变更符合法律法规的要求。

(九)甲方应当配合乙方进行数据合规性培训,并确保其员工了解数据保护的重要性。

(十)甲方应当对乙方提供的数据处理服务进行费用支付,并按照本协议约定的时间和方式支付费用。

2.乙方的权力和义务:

(一)乙方有权要求甲方提供必要的数据处理需求说明,并有权拒绝处理不符合法律法规要求的数据处理请求。

(二)乙方有权要求甲方提供其处理的个人数据的详细清单,并有权要求甲方对个人数据进行分类分级。

(三)乙方有权要求甲方对其提供的个人数据进行安全评估,并有权拒绝处理安全风险过高的个人数据。

(四)乙方有权要求甲方提供数据主体的权利请求,并有权要求甲方提供相关证明材料。

(五)乙方有权要求甲方对其数据处理活动进行监督和检查,并有权要求甲方配合相关。

(六)乙方应当严格按照本协议约定处理甲方的个人数据,并确保数据处理活动的合法合规性。

(七)乙方应当采取必要的技术和管理措施,保护甲方的个人数据安全,防止数据泄露、篡改、毁损。

(八)乙方应当建立健全的数据安全管理制度,并定期进行数据安全风险评估。

(九)乙方应当对其人员进行保密培训,并要求其人员签署保密协议,确保其人员不得泄露甲方的个人数据。

(十)乙方应当及时通知甲方其数据处理活动的任何变更,并确保变更符合法律法规的要求。

(十一)乙方应当配合甲方进行数据合规性培训,并确保其员工了解数据保护的重要性。

(十二)乙方应当对甲方人员进行保密培训,并要求甲方人员签署保密协议。

(十三)乙方应当及时响应数据主体的权利请求,并按照法律法规和本协议约定处理相关请求。

(十四)乙方应当对甲方提供的数据处理服务进行费用结算,并按照本协议约定的时间和方式结算费用。

(十五)乙方应当对其数据处理活动进行记录,并保存相关记录以备查验。

(十六)乙方应当及时向甲方报告其数据处理活动中发现的安全风险,并协助甲方采取措施消除风险。

(十七)乙方应当配合甲方进行数据安全事件的应急处置,并按照本协议约定报告事件处理情况。

(十八)乙方应当对其数据处理活动进行定期审计,并确保审计结果符合法律法规的要求。

(十九)乙方应当对其数据处理活动进行持续改进,不断提升数据保护水平。

(二十)乙方应当对其数据处理活动进行合规性评估,并确保评估结果符合法律法规的要求。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本协议约定的数据处理服务,甲方应向乙方支付相应费用。具体价格条款如下:

(一)服务费用:甲方应向乙方支付的服务费用为人民币XX元/月/年(根据服务内容、数据量、处理复杂度等因素具体确定),该费用包含乙方提供的数据处理、存储、安全防护、合规审计等全部服务。

(二)费用调整:双方同意,在协议履行期间,如遇国家政策调整、市场行情变化或其他不可归责于双方的因素导致服务成本发生重大变化,双方应友好协商调整服务费用。如协商不成,应依据相关法律法规及行业惯例进行调整。

(三)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX数据服务有限公司,账号:XXXXXXXXXXXXXX。

(四)支付时间:甲方应于每月/每季度/每年XX日前,向乙方支付上一周期/上一季度/上一年的服务费用。首次服务费用应于协议签订之日起XX日内支付。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金。

(五)发票开具:乙方应在收到甲方支付的服务费用后XX日内,向甲方开具等额增值税专用发票。甲方如需其他类型的发票,应提前书面通知乙方,乙方将尽力满足甲方需求。

(六)费用优惠:如甲方连续履行本协议满XX年,且无任何违约行为,双方可协商给予甲方一定比例的服务费用优惠。

第五条履行期限

(一)本协议有效期为XX年,自双方签字盖章之日起生效。协议期满前XX日,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限/限制为X次。

(二)关键时间节点:

1.数据处理启动时间:自本协议生效之日起XX日内,乙方应根据甲方提供的详细数据处理需求说明书,启动数据处理准备工作;自甲方完成首次服务费用支付之日起XX日内,乙方应正式开始提供数据处理服务。

2.数据安全评估周期:乙方应每年对甲方的数据处理活动进行至少一次全面的安全评估,并在评估完成后XX日内向甲方提交评估报告。如甲方提出特殊需求,乙方应在收到需求后XX日内进行专项评估。

3.合规性审计时间:甲方有权在本协议履行期间,每年选择至少一次时间,委托第三方独立机构对乙方的数据处理活动进行合规性审计。乙方应积极配合审计工作,并提供必要的文档、数据及人员支持,不得拒绝或拖延。

4.数据主体权利响应时限:乙方应在收到数据主体提出的权利请求后XX日内进行核实,并在核实完成后XX日内作出响应;如需额外时间进行数据处理,应在核实后XX日内通知数据主体,并说明具体理由和预计完成时间,但最长不得超过XX日。

(三)协议提前终止:如双方一致同意,或出现法律规定或本协议约定的可终止情形,本协议可提前终止。协议提前终止时,甲方应支付至终止之日的全部服务费用,乙方应向甲方交付已完成的数据处理结果及相关文档,并按照约定进行数据清理工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(一)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付全部拖欠的服务费用及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

(二)甲方提供的个人数据来源非法或用途不当,导致乙方违反相关法律法规的,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的行政处罚、罚款、诉讼费、律师费等全部损失。

(三)甲方未按照本协议约定提供必要的数据处理需求说明或配合乙方进行数据安全评估、合规性审计的,每逾期一日,应按乙方因此遭受的直接经济损失的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,直至甲方纠正违约行为。

(四)甲方指示乙方进行违法数据处理活动的,乙方有权拒绝执行,并立即通知甲方。若甲方坚持执行,乙方应书面通知甲方停止该违法行为,并保留解除协议的权利。由此产生的全部法律责任和损失由甲方承担,乙方不承担任何责任,但应向甲方支付本协议约定的最后一个月服务费用作为乙方已提供服务的对价。

2.乙方违约责任:

(一)乙方未按照本协议约定提供数据处理服务的,每逾期一日,应按甲方因此遭受的直接经济损失的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权暂停支付当期服务费用,并要求乙方在XX日内恢复服务。若乙方仍未恢复服务,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

(二)乙方泄露、篡改、毁损甲方或用户的个人数据,或未采取必要措施导致数据安全事件发生的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于:因数据泄露、篡改、毁损导致的直接经济损失(包括但不限于用户赔偿金、行政处罚、诉讼费、律师费等);以及甲方因声誉受损、业务中断等产生的间接经济损失。若乙方故意或重大过失导致数据安全事件,赔偿金额不受上限限制。

(三)乙方未按照本协议约定进行数据安全评估、合规性审计,或评估结果严重失实、审计工作严重不合格的,每发生一次,应向甲方支付人民币XX元违约金。若因乙方评估或审计失误导致甲方违反相关法律法规的,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的行政处罚、罚款、诉讼费、律师费等全部损失。

(四)乙方未按照本协议约定响应数据主体的权利请求,或未在法定时限内处理完毕的,每发生一次,应向数据主体支付人民币XX元补偿金,并向甲方支付人民币XX元违约金。若因乙方处理不当导致数据主体权益受到严重损害,乙方应承担全部赔偿责任。

(五)乙方将甲方委托处理的个人数据用于本协议约定以外的目的,或非法提供给任何第三方的,乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。赔偿金额应包括但不限于:直接经济损失;因数据非法使用导致的行政处罚、罚款、诉讼费、律师费等;以及甲方因声誉受损、业务中断等产生的间接经济损失。若乙方故意实施该违约行为,赔偿金额不受上限限制,且甲方有权解除本协议并要求乙方支付本协议约定的X倍违约金。

(六)乙方未按照本协议约定及时通知甲方其数据处理活动的任何变更,导致甲方违反相关法律法规的,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的行政处罚、罚款、诉讼费、律师费等全部损失。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策变化等)导致无法履行本协议部分或全部义务的,不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,履行期限相应顺延,并免于承担违约责任。不可抗力消除后,应立即恢复履行本协议。

第七条不可抗力

(一)定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、火灾、战争、军事行动、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的颁布或修订)、骚乱、瘟疫、传染病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响一方履行本协议义务超过XX日,或导致一方无法履行本协议关键义务的,方可被视为对履行本协议产生实质性影响。

(二)通知与证明:任何一方因不可抗力而无法或难以履行本协议义务时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等)。通知和证明的延迟提交不应免除该方因不可抗力而无法履行或延迟履行义务的责任,但应及时补交。

(三)后果与处理:若因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面书面通知对方解除本协议,但应给予对方XX日的合理准备时间。解除协议后,双方应相互返还已接受的对方财产,并就因履行协议而产生的费用和收益进行结算。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但若不可抗力是由第三方行为引起的,责任由该第三方承担。

(四)不可援引:任何一方不得在不可抗力事件消除后XX日内,无正当理由拒绝履行本协议义务。若不可抗力事件对一方履行义务的影响仅为一时性或局部性,该方应在不可抗力事件消除后尽快恢复履行,并应尽力采取合理措施减少损失。

第八条争议解决

(一)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。双方授权其指定的代表就争议事项进行沟通,并尝试在合理期限内达成书面和解协议。

(二)调解:若双方通过协商未能解决争议,应共同选择一家双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于法院判决。调解费用由双方协商承担或按调解机构规定承担。

(三)仲裁:若双方通过协商和调解仍未能解决争议,或在本协议签订时即约定通过仲裁解决争议,则该争议应提交至[双方协商确定的具体仲裁机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[双方协商确定的仲裁地点,例如:甲方所在地/乙方所在地/北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决存在严重程序瑕疵外,不得向任何法院提起诉讼或采用任何其他补救措施。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。

(四)诉讼:若双方未选择仲裁,且未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院的选择应依据本协议签订地/履行地/被告住所地等约定确定,具体由双方在发生争议前书面明确约定。诉讼过程中,任何一方变更诉讼请求、提出反诉或上诉,均不影响争议解决的连续性。诉讼费用(包括但不限于案件受理费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。

(五)法律适用:争议的解决适用中华人民共和国法律。在适用法律时,应遵守中华人民共和国相关法律法规的基本原则。

第九条其他条款

(一)通知:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送方式发送的,签收日视为送达;以信函方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

(二)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。

(三)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。

(四)转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。若甲方转让其权利,乙方有权审查受让方是否满足与本协议同等的数据处理合规要求;若乙方转让其义务,甲方有权审查受让方是否具备履行义务的能力和资质。

(五)独立缔约方:本协议由双方授权代表签署,各方的其他部门、机构或雇员的行为不应视为对本协议的确认或同意,除非得到该方正式授权。

(六)非排他性:本协

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