国际展会参展保密协议

国际展会参展保密协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：国际科技集团有限公司（以下简称“甲方”），一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市朝阳区光华路1号国贸大厦A座25层，法定代表人为李明，持有有效的中华人民共和国居民身份证，联系电话为+86-10-88881234。甲方在全球范围内从事高科技产品研发、生产及国际贸易业务，拥有丰富的行业经验和广泛的客户网络。甲方拟通过参加国际性科技展会，展示其最新研发成果，提升品牌影响力，并拓展海外市场。在此背景下，甲方委托乙方提供展会参展相关的服务，包括但不限于展位设计、搭建、布展以及相关技术支持等。

甲方作为本次合作的买方/出租方/委托方，基于其在科技领域的专业能力和市场地位，对展会参展服务的质量和效率有着严格的要求。甲方希望通过与乙方的合作，确保展会在国际市场上取得预期的效果，实现品牌推广和业务拓展的双重目标。甲方的参与将有助于提升其在全球科技行业中的竞争力，并为其后续的国际业务合作奠定坚实的基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：环球展览服务有限公司（以下简称“乙方”），一家依据英国公司法设立并有效存续的私营有限公司。乙方注册地址位于伦敦金融城核心区域LeedsHouse,10-12ForeStreet,London,UK,英格兰伦敦EC2R8DA，法定代表人为SarahThompson，持有有效的英国护照，联系电话为+44-20-79461234。乙方作为全球领先的展览服务提供商，专注于为客户提供全方位的展会参展解决方案，包括展位设计、搭建、物流、市场推广及现场技术支持等。乙方在多个国际知名展会中积累了丰富的经验，服务过众多跨国企业和科技巨头，具备专业的团队和高效的执行能力。

乙方作为本次合作的卖方/承租方/服务提供方，将依据甲方的需求提供高质量的展会参展服务。乙方将利用其在展览行业的专业知识和资源，协助甲方完成展位的设计、搭建和布展工作，确保展会在技术层面和视觉效果上达到国际标准。乙方的服务将涵盖展位租赁、施工管理、材料采购、人员调配以及应急响应等多个环节，旨在为甲方提供一站式、定制化的参展解决方案。乙方的专业能力将有助于甲方在展会上高效展示产品，吸引潜在客户，并最终实现商业目标。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在科技展会参展领域的合作需求。甲方作为一家具有国际影响力的科技企业，希望通过参加国际性科技展会，向全球市场展示其创新产品和技术实力。甲方在展会参展方面拥有明确的目标和预算，并期望通过与乙方的合作，获得专业、高效的参展服务。乙方作为全球领先的展览服务提供商，拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够满足甲方在展会参展方面的多样化需求。双方基于互信互利的原则，同意就甲方拟参加的国际科技展会参展服务事宜达成如下协议。

本协议的签订是甲乙双方建立长期合作关系的重要前提。甲方将委托乙方提供全面的展会参展服务，包括展位设计、搭建、布展、物流、市场推广及现场技术支持等。乙方将根据甲方的具体需求，提供定制化的服务方案，并确保服务的质量和效率。双方将通过本协议明确各自的权利与义务，规范合作流程，保障双方的合法权益。

本协议的履行将有助于甲方在国际科技展会上取得良好的参展效果，提升品牌知名度和市场竞争力。乙方将通过其专业能力和资源优势，协助甲方实现参展目标，并为其后续的国际业务拓展提供有力支持。双方将共同遵守本协议的约定，确保合作顺利进行，并最终达成互利共赢的合作成果。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在甲方拟参加国际科技展会（以下简称“展会”）过程中的权利与义务，确保乙方为甲方提供全面、专业的展会参展服务，包括但不限于展位设计、搭建、布展、物流、市场推广及现场技术支持等，从而帮助甲方达成提升品牌影响力、拓展海外市场及展示最新研发成果的商业目标。本协议涉及的具体内容包括：展位需求确认、服务方案制定、费用结算、时间进度管理、质量标准控制、知识产权保护、保密义务、违约责任以及争议解决机制等，旨在为双方的合作提供清晰的框架和规范的操作流程。

第二条定义

1.**“展会”**：指甲方拟参加的国际科技展会，具体名称、时间、地点及相关规则以甲方提供的官方邀请函或公告为准。

2.**“展位”**：指甲方在展会上租赁或搭建的展示区域，包括其设计、布局、搭建材料及装饰等全部内容。

3.**“服务方案”**：指乙方根据甲方需求提供的展位设计、搭建、布展、物流、市场推广及现场技术支持等综合服务计划。

4.**“保密信息”**：指在合作过程中，一方向另一方披露的任何商业秘密、技术资料、财务数据、客户信息或与展会相关的未公开信息，无论其形式如何。

5.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情或法律政策变化等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**需求确认与配合**：甲方有权要求乙方提供专业的服务方案，并有权对乙方的服务内容、进度和质量进行监督和提出修改意见。甲方应积极配合乙方完成展位需求确认、设计评审、材料选择等关键环节，确保双方在合作初期对服务范围达成一致。甲方需及时提供展会官方要求的相关文件和资质证明，如展位租赁合同、企业营业执照等。

(2)**费用支付**：甲方应按照本协议约定的时间和金额，足额支付乙方提供的展会参展服务费用。甲方逾期支付可能影响乙方的服务进度，并需承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方提供详细的费用清单及发票，并保留对费用的审核权。

(3)**现场确认与验收**：甲方应在展会开始前至少7个工作日完成对展位搭建和布展的最终验收。如发现质量问题或与约定不符，甲方应及时以书面形式通知乙方，并给予乙方合理的整改时间。甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，视为服务合格，并需承担乙方的额外成本。

(4)**知识产权与责任**：甲方确保其提供的参展产品和技术资料不侵犯第三方知识产权，如因此产生纠纷，甲方应承担全部责任并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方在展会现场展示的商标、标识等应符合其在国内外的注册要求，并避免对乙方声誉造成负面影响。

(5)**保密义务**：甲方对乙方披露的保密信息负有保密责任，不得泄露给任何第三方或用于协议约定范围之外的目的。如甲方违反保密义务，应赔偿乙方因此遭受的经济损失。

2.乙方的权力和义务

(1)**专业服务与方案提供**：乙方有权要求甲方提供准确的展位需求及相关资料，并有权根据甲方的预算和展会要求，提供具有竞争力的服务方案。乙方应配备专业的团队负责展位设计、搭建、物流及现场支持，确保服务符合国际标准和甲方预期。乙方需在协议签订后10个工作日内提交初版服务方案，并可根据甲方的反馈进行优化调整。

(2)**质量保证与进度控制**：乙方承诺提供的展位搭建和布展服务符合展会官方的规范要求，并保证材料质量和施工安全。乙方应制定详细的服务进度表，并确保在展会开始前完成所有工作。如因乙方原因导致服务延期，乙方需承担相应的违约责任，并需向甲方提供合理的补偿方案。

(3)**现场管理与应急响应**：乙方应在展会期间安排专业人员负责现场管理，包括展位维护、设备调试、客户咨询及突发事件处理。乙方需提前准备应急预案，如遇电力故障、设备损坏等问题，应立即启动应急措施并通知甲方，同时承担修复责任。

(4)**知识产权与第三方协调**：乙方确保其提供的服务方案不侵犯第三方知识产权，并负责协调展位搭建过程中可能涉及的政府审批、场地使用等事宜。如因乙方原因导致甲方在展会中遭受知识产权纠纷，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

(5)**保密义务与信息保护**：乙方对甲方披露的保密信息负有严格的保密责任，不得用于协议约定范围之外的目的。乙方需采取技术和管理措施保护甲方的商业秘密，如因乙方内部人员泄密导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方有权要求甲方对其服务团队进行保密培训，确保双方信息得到共同保护。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方根据本协议约定为甲方提供的展会参展服务总费用（以下简称“服务费”）为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。该费用包括但不限于展位设计费、展位搭建费、布展费、物流运输费、市场推广费（如有）、展会期间现场技术支持费以及乙方为完成本协议项下服务所产生的一切直接和间接费用。最终费用明细以双方确认的服务方案及报价单为准。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。支付账户信息如下：

开户名称：环球展览服务有限公司

开户银行：英国汇丰银行伦敦分行

银行账号：GB99-HSBC-London-123456789

3.**支付时间**：

(1)本协议签订后7个工作日内，甲方应支付服务费总额的30%（即¥300,000.00），作为乙方开展服务的预付款；

(2)展位搭建工作完成并通过甲方验收后7个工作日内，甲方应支付服务费总额的50%（即¥500,000.00）；

(3)展会结束后30日内，甲方应支付剩余服务费总额的20%（即¥200,000.00）。

4.**发票开具**：乙方应在每次收到甲方付款后10个工作日内开具等额增值税发票，甲方需向乙方提供开具发票所需的相关资料。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费总额的10%。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至展会结束且双方所有款项结清之日止。

2.**关键时间节点**：

(1)需求确认：协议签订后5个工作日内，双方完成展位需求确认及服务方案初稿提交；

(2)设计评审：服务方案初稿提交后10个工作日内，甲方完成评审并反馈修改意见；

(3)搭建完成：协议生效后60个工作日内，乙方完成展位搭建并通过甲方初步验收；

(4)布展完成：展会开始前15个工作日，乙方完成展位布展并通过甲方最终验收；

(5)展会现场支持：展会开始日至结束日，乙方提供7×24小时现场技术支持及应急响应；

(6)费用结算：展会结束后30日内，双方完成所有款项结算及发票核对。

7.**延期处理**：如因不可抗力或甲方合理变更需求导致履行期限延误，经双方书面协商一致可相应顺延。乙方因自身原因需延期履行的，应提前15日书面通知甲方，并承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**逾期支付**：甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金，且甲方仍需承担全部未付款项。

(2)**需求变更**：甲方在服务过程中单方面要求重大变更（如展位面积扩大超过20%、设计风格根本性调整等），且该变更导致乙方成本增加或工期延误的，甲方应承担额外费用，并按增加部分的30%支付违约金。

(3)**验收拖延**：甲方无正当理由拒绝或拖延验收展位搭建、布展成果的，视为服务合格，并需承担乙方因此产生的额外仓储、维护费用。同时，每逾期一日，甲方应按未验收部分服务费的千分之一向乙方支付违约金。

(4)**保密违反**：甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或服务方案给第三方造成损失的，应赔偿乙方全部经济损失（包括但不限于直接损失、维权费用、商誉损失等），且乙方有权解除协议并要求甲方支付已产生服务费的150%作为违约金。

2.**乙方违约责任**：

(1)**服务质量不合格**：乙方提供的展位搭建、布展成果存在质量问题（如结构不稳定、材料不符合约定标准等），经甲方书面通知后15个工作日内未能修复或更换的，甲方有权要求乙方退还相应服务费用，并按退费金额的50%支付违约金。若该质量问题导致展会无法正常进行或甲方遭受第三方索赔，乙方需承担全部赔偿责任。

(2)**工期延误**：乙方因自身原因未能按本协议第五条约定的时间节点完成服务，每逾期一日，应按该延误服务费总额的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过服务费总额的20%。若延误超过30日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收款项的120%作为违约金，并承担甲方因此遭受的直接损失。

(3)**服务中断**：展会期间，乙方提供的技术支持或现场服务出现重大故障或中断（非不可抗力或甲方原因导致），每发生一次，乙方应向甲方支付服务费总额的5%作为违约金，并需立即安排修复。若修复仍未满足甲方需求，甲方有权要求乙方承担展会剩余期间的替代服务或全额退款。

(4)**侵权责任**：乙方在服务过程中使用的设计、材料或技术侵犯第三方知识产权，导致甲方被诉或遭受行政处罚的，乙方需承担全部法律责任及赔偿费用，并按侵权赔偿总额的200%向甲方支付违约金，且甲方有权单方面解除协议。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力导致部分或全部违约的，可根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明文件，并采取措施减少损失。双方应在不可抗力消除后协商调整履行期限或方式。

4.**责任上限**：除本协议另有约定外，任何一方就本协议项下的全部违约责任上限不超过服务费总额的300%。甲方因乙方违约遭受损失的，有权要求乙方赔偿直接损失及合同履行利益损失，但需提供充分证据。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、火灾等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令、税收政策调整等）、流行病疫情（如瘟疫、大规模传染病爆发及其防控措施）、网络或通讯系统中断（非因一方过错导致）、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。

2.**举证与通知**：遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后7个工作日内，向对方提供书面通知及权威机构出具的证明文件（如政府公告、气象部门报告、保险理赔单等），说明不可抗力的具体情形、影响范围及预计持续期限。若不可抗力持续超过30日，双方应协商决定是否解除协议或调整履行方式。

3.**责任免除**：因不可抗力导致的服务延迟、成本增加或合同解除的，受影响一方无需承担相应责任，但应尽力采取措施减少损失。双方应依据不可抗力影响程度，合理分担非直接因自身过错导致的额外费用或损失。不可抗力消除后，双方应立即恢复协议履行，或根据实际情况协商变更协议条款。若不可抗力导致协议目的无法实现的，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任，但已产生的合理费用应予以结算。

第八条争议解决

1.**协商**：双方因本协议产生的或与本协议有关的一切争议，应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行，若在协议签订后30日内未能达成一致，双方同意继续履行协议的同时寻求其他争议解决方式。

2.**调解**：协商不成的，应提交中国国际贸易促进委员会（CIETAC）或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签署后具有约束力。

3.**仲裁**：调解不成的，或双方明确选择仲裁的，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京）或乙方所在地（伦敦），以先达成一致的一方为准。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

4.**诉讼**：除仲裁条款外，任何一方均不得向法院提起诉讼。若选择诉讼，则应向协议履行地（展会举办城市）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

5.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门及台湾地区法律），仲裁条款的效力及裁决承认与执行依照《中华人民共和国仲裁法》及相关国际公约执行。双方应配合提供证据，并承担因争议解决产生的合理费用（如仲裁费、律师费等）。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议事项进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。变更内容与本协议原条款有冲突的，以书面变更为准。

3.**保密期限**：本协议项下的保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后五（5）年。涉及商业秘密的文件或信息，即使脱离本协议，仍受保密约束。

4.**完整协议**：本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。任何未在本协议中明确约定的事项，均按相关法律规定处理。

5.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**法律适用与管辖**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因本协议产生的或与本协议有关的一切争议，应优先按照本协议第八条约定解决；若选择诉讼，则向协议履行地有管辖权的人民法院提起。

7.**知识产权**：乙方为履行