国际交流学术会议合作合同

国际交流学术会议合作合同甲方（组织方）：_________________________地址：________________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________电子邮箱：_____________________________乙方（合作方）：_________________________地址：________________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________电子邮箱：_____________________________鉴于甲方拟举办国际交流学术会议，为了明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。一、会议基本信息1.会议名称：_________________________2.会议时间：____年__月__日至__年__月__日3.会议地点：_________________________4.会议主题：_________________________二、双方权利义务1.甲方权利义务（1）负责会议的组织、策划和实施，包括但不限于会议通知、日程安排、场地租赁、交通安排、住宿安排、会务服务、宣传推广等；（2）负责会议的经费预算和支出管理；（3）负责邀请国内外专家学者、参会人员、赞助商等；（4）负责会议期间的安保、医疗等保障工作；（5）负责会议的录音、录像、照片等资料的收集和整理；（6）在会议结束后，负责整理会议资料，并免费提供给乙方；（7）按照约定支付乙方应得的报酬。2.乙方权利义务（1）协助甲方完成会议的组织、策划和实施，包括但不限于提供会议场地、设备、服务等；（2）负责会议的宣传推广，包括但不限于制作宣传资料、发布广告等；（3）在会议期间，负责参会人员的接待、住宿等事宜；（4）按照约定支付甲方应得的报酬。三、会议经费1.会议经费由甲方和乙方共同承担，具体金额及分担比例由双方另行协商确定；2.甲方和乙方应在会议举办前将各自承担的经费支付完毕；3.任何一方未按时支付经费，另一方有权要求其补足，并承担相应违约责任。四、违约责任1.甲方未按时召开会议，应向乙方支付违约金，违约金为甲方已收到的会议经费的10%；2.乙方未按时完成协助义务，应向甲方支付违约金，违约金为乙方已收到的协助报酬的10%；3.任何一方未按照约定支付经费，应向对方支付违约金，违约金为未支付经费的10%；4.任何一方违反合同其他约定，应承担相应的法律责任。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；2.协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（组织方）：_________________________签字（或盖章）：_________________________日期：____年__月__日乙方（合作方）：_