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文档简介

服装生产裁剪操作制度一、总则

(一)目的:依据《服装行业生产基本规范》及企业《生产管理制度》,针对裁剪环节存在的面料利用率不足、裁剪尺寸偏差大、生产效率不稳定等问题,规范裁剪操作流程,确保裁剪精度符合工艺标准(±0.5cm内),提升面料利用率至95%以上,降低生产成本,保障后续工序顺畅衔接。

1、解决当前裁剪工序中因操作不规范导致的裁片尺寸误差、面料浪费等问题,提升产品质量稳定性。

2、明确各岗位在裁剪环节的职责分工,减少推诿扯皮,提高生产协同效率。

3、建立裁剪操作的质量控制与风险防控机制,预防因裁剪问题导致的生产延误和客户投诉。

(二)适用范围:覆盖企业生产部裁剪车间、质量部、仓储部及相关岗位,包括正式裁剪工、辅助工、质检员、仓管员、生产经理及外包裁剪团队。适用于所有服装产品的裁剪作业,特殊工艺(如激光裁剪、异形裁剪)需额外审批,临时订单的裁剪操作参照本制度执行。

1、生产部裁剪车间:负责裁剪作业的具体实施,包括铺料、排料、裁剪、裁片处理等环节。

2、质量部:负责裁剪过程中的质量检查与验收,包括裁片尺寸、面料利用率、外观质量等。

3、仓储部:负责裁剪所需面料的发放与裁片成品的暂存,确保物料供应及时准确。

4、外包裁剪团队:需签订协议并接受本制度约束,其裁剪操作纳入企业统一质量管控。

(三)核心原则:遵循合规性、权责对等、精准高效、预防浪费、持续改进原则,结合裁剪作业特点,突出“精准裁剪、零浪费、高效率”的专项要求。

1、合规性原则:严格遵循国家服装生产安全标准及企业工艺文件,确保操作合法合规。

2、权责对等原则:明确各岗位操作权限与责任,做到谁操作、谁负责,谁审批、谁担责。

3、精准高效原则:以工艺标准为基准,通过规范操作保证裁剪精度,同时优化流程提升效率。

4、预防浪费原则:通过科学排料、精准控制减少面料浪费,降低生产成本。

5、持续改进原则:定期分析裁剪数据,针对问题提出改进措施,优化操作方法。

(四)层级与关联:本制度为企业专项生产管理制度,层级低于《企业基本管理制度》,高于车间操作规程。与《生产计划管理制度》《质量检验制度》《设备管理制度》相衔接,冲突时以本制度为准,特殊情况需报总经理审批。

1、与《生产计划管理制度》衔接:裁剪作业需根据生产计划排期开展,确保裁剪进度与后续工序匹配。

2、与《质量检验制度》衔接:裁剪质量检验标准参照质量制度执行,裁剪环节质量异常需按质量制度流程反馈。

3、与《设备管理制度》衔接:裁剪设备的日常维护、保养及故障处理需遵守设备管理制度。

(五)相关概念说明:为明确术语定义,避免歧义,对裁剪环节核心概念进行界定。

1、铺料:指将面料按工艺要求的层数、长度和方向整齐叠放在裁剪台上的操作,包括面料对齐、张力控制等。

2、排料:指在铺好的面料上按裁剪图合理排列裁片的过程,需考虑面料利用率、裁片方向及工艺要求。

3、裁剪精度:指裁剪后裁片实际尺寸与工艺标准尺寸的偏差范围,单位为厘米(cm)。

4、面料利用率:指实际用于裁片的面积与所用面料总面积的百分比,是衡量裁剪效率的重要指标。

二、组织架构与职责分工

(一)组织架构:根据中小型企业精简高效原则,裁剪环节采用“总经理-生产经理-车间主任-班组长-操作工”的层级架构,明确决策、执行、监督三级管理,避免多头管理。

1、决策层:总经理负责裁剪重大事项(如裁剪设备采购、工艺方案调整)的最终审批,对裁剪环节的整体效益负责。

2、执行层:生产经理统筹裁剪生产计划,车间主任负责裁剪车间的日常管理,班组长直接带领操作工完成裁剪作业。

3、监督层:质量部质检员负责裁剪质量检查,安全员负责裁剪作业安全监督,两者直接向生产经理汇报。

(二)决策与职责:明确裁剪环节各决策主体的职责范围,简化审批流程,确保重大事项快速响应。

1、总经理职责:审批年度裁剪设备更新计划、重大工艺调整方案(如改变排料方式),裁定跨部门争议事项。

2、生产经理职责:审批月度裁剪生产计划、裁剪物料领用申请(超过50米面料),协调解决裁剪环节资源调配问题。

3、车间主任职责:审批日常裁剪作业安排、班组长提交的排料方案,处理裁剪过程中的突发问题(如设备故障、面料短缺)。

(三)执行与职责:按岗位明确裁剪环节的具体职责,确保责任到人,避免职责交叉或遗漏。

1、裁剪工职责:严格按照工艺文件和操作规程进行铺料、排料、裁剪,确保裁剪精度达标;负责裁剪设备的日常清洁与简单保养;如实填写《裁剪作业记录表》。

2、班组长职责:分配每日裁剪任务,检查操作工执行情况;审核排料图,确保面料利用率达标;组织班前会强调安全与质量要求;收集裁剪数据并上报车间主任。

3、质检员职责:每批次裁剪完成后进行首件检验和抽检(抽检率不低于10%),检查裁片尺寸、边缘质量;出具《裁剪质量检验报告》,对不合格裁片标识隔离。

4、仓管员职责:根据裁剪计划发放面料,核对面料数量、颜色、批次;接收裁片成品,核对数量并入库;记录面料发放与裁片入库数据。

(四)监督与职责:明确监督主体的监督方式及结果应用,确保裁剪操作规范执行。

1、质检员监督方式:每日巡查裁剪现场,检查操作工是否遵守工艺标准;每周抽查《裁剪作业记录表》,核对数据真实性;每月汇总裁剪质量问题,形成《裁剪质量分析报告》。

2、安全员监督方式:每周检查裁剪设备安全防护装置(如刀片护罩、紧急停止按钮)是否完好;监督操作工是否佩戴劳保用品(手套、护目镜);对违规操作下达《安全整改通知书》。

3、监督结果应用:裁剪质量连续三次不达标的车间,扣减车间主任当月绩效5%;安全检查发现重大隐患未整改,暂停相关设备使用并追究责任人责任。

(五)协调联动:建立跨部门简易协调机制,确保裁剪环节信息畅通,问题快速解决。

1、生产与仓储协调:生产部提前2个工作日向仓储部提交《裁剪物料需求单》,仓储部按需备料;裁剪完成后,裁剪工与仓管员当面交接裁片,双方签字确认。

2、裁剪与质量协调:质检员发现裁剪质量问题时,立即通知班组长暂停作业,2小时内反馈至生产经理;质量问题需在4小时内分析原因并制定整改措施。

3、车间内部协调:班组长每日召开10分钟班前会,明确当日裁剪任务与注意事项;车间主任每周召开一次裁剪工作例会,解决跨班组协调问题。

三、裁剪操作规范

(一)操作前准备:确保裁剪作业所需物料、设备、环境等条件符合要求,从源头预防问题发生。

1、物料核对:裁剪工根据《生产任务单》领取面料,核对面料颜色、批次、数量是否与单据一致,确认面料无破损、色差等缺陷;核对裁剪图样是否与工艺文件一致,图样需经车间主任签字确认后方可使用。

2、设备检查:开机前检查裁剪机刀片是否锋利(刀口磨损不超过0.2mm),传送带是否平稳,防护装置是否完好;试运行设备3分钟,确认无异常噪音、卡顿等现象;检查裁剪台是否清洁,无杂物、线头等异物。

3、环境准备:确保裁剪车间温度控制在20-25℃,湿度控制在60%-70%,避免面料因环境变化导致缩水或变形;检查照明设备亮度是否充足(不低于300lux),确保裁剪时视线清晰;清理作业区域,保持通道畅通,物料摆放整齐。

(二)操作流程:严格按照铺料、排料、裁剪、裁片处理的顺序执行,确保每个环节操作规范。

1、铺料操作:根据工艺要求的层数(通常为20-50层,根据面料厚度调整)进行叠料,每层面料需对齐布边,误差不超过0.3cm;控制铺料张力,避免面料过紧导致变形或过松产生皱褶;使用压料器固定面料,防止铺料过程中移动;铺料完成后,在面料两端标注裁剪批次号。

2、排料操作:根据裁剪图样在面料上合理排列裁片,优先考虑对称裁片合并排列,减少空隙;确保裁片纹理方向一致,符合工艺要求;使用排料软件优化方案时,需经班组长审核确认;手工排料时,用划粉在面料上清晰标注裁片轮廓线,线条误差不超过0.2cm。

3、裁剪操作:启动裁剪机前,确认裁片轮廓线清晰可见,无遮挡;按照划粉线路匀速裁剪,速度控制在每分钟10-15米,避免过快导致裁片偏移或过慢影响效率;裁剪过程中随时观察裁片质量,发现边缘毛糙、尺寸偏差等问题立即停机检查;每裁剪5层,检查一次裁片精度,确保误差在±0.5cm范围内。

(三)操作后处理:及时完成裁片标识、废料处理及设备保养,确保作业现场整洁有序。

1、裁片标识:每批次裁剪完成后,在裁片内侧用不掉色标签标注款号、尺码、批次号,标注位置距边缘2cm;对特殊裁片(如领子、袖子)单独存放,避免混淆;填写《裁片交接记录》,注明裁片数量、合格数量、不合格数量及原因。

2、废料处理:将裁剪产生的废料(布边、碎布)分类收集,可利用的废料(如做口袋布)单独存放,不可利用的废料装入专用废料袋;每日下班前将废料运至指定区域,由仓管员统一登记处理;禁止随意丢弃废料,保持作业现场整洁。

3、设备保养:每日作业结束后,清理裁剪机台面及刀片残留的布屑、线头;用专用润滑油保养刀片及传动部件,确保设备处于良好状态;关闭电源,拔掉插头,填写《设备日常保养记录》;每周由设备部进行一次全面检查,发现问题及时维修。

四、裁剪质量与效率管理标准

(一)管理目标与核心指标:设定可量化、易统计的目标,配套核心KPI,明确统计口径,确保裁剪环节质量稳定与效率提升。

1、面料利用率目标:单批次裁剪面料利用率不低于95%,月平均利用率不低于92%,季度利用率不低于90%,年度利用率不低于88%,通过《裁剪日报表》每日统计,月底汇总分析。

2、裁剪精度目标:裁片尺寸误差控制在±0.5cm内,首件检验合格率100%,批量抽检合格率不低于98%,质检员每批次记录尺寸偏差数据,车间主任每周分析趋势。

3、生产效率目标:人均日裁剪量达到200片,设备利用率达到85%,裁剪准备时间不超过15分钟,班组长每日统计实际产量,与标准对比分析差距。

(二)专业标准与规范:制定贴合裁剪实际的专项管理标准,标注风险控制点,明确防控措施,确保操作规范可控。

1、铺料标准:层数误差不超过±2层,布边对齐误差不超过0.3cm,面料张力均匀无皱褶,高风险点为层数过多导致裁剪偏差,防控措施为每铺5层检查一次层数和布边对齐度。

2、排料标准:排料图需经班组长审核确认,手工排料线条误差不超过0.2cm,裁片间距合理不重叠,高风险点为排料不合理导致面料浪费,防控措施为使用排料软件优化方案并双人审核。

3、裁剪标准:刀片锋利度检查频次每批次一次,裁剪速度控制在10-15米/分钟,裁片边缘无毛边,高风险点为速度过快导致尺寸偏差,防控措施为安装速度限制装置并定期校准。

(三)管理方法与工具:明确适用的简易管理方法及工具,说明应用场景与操作要求,适配中小型企业管理水平。

1、首件检验制度:每批次裁剪前必须首检,由质检员测量裁片关键尺寸,合格后方可批量生产,应用场景为所有新款式或工艺变更时,操作要求为首检合格率100%方可继续。

2、每日数据统计:班组长每日统计裁剪数量、合格率、利用率,填写《裁剪日报表》,应用场景为日常生产监控,操作要求为下班前30分钟完成统计并上报车间主任。

3、定期分析会议:车间主任每周组织一次裁剪数据分析会,针对问题制定改进措施,应用场景为解决系统性问题,操作要求为会议记录明确责任人和整改时限。

五、裁剪业务流程管理

(一)主流程设计:文字化拆解裁剪作业全流程,明确各环节责任主体、操作标准及时限,禁止流程图、表格化。

1、流程发起:生产部根据生产计划下达《裁剪任务单》至裁剪车间,任务单需包含款式、数量、面料信息等,责任主体为生产计划员,时限为生产计划确定后2个工作日内。

2、审核确认:班组长核对任务单与面料库存,确认面料数量、颜色、批次匹配,无误后签字确认,责任主体为班组长,时限为任务单下达后1个工作日内。

3、执行作业:裁剪工按规范进行铺料、排料、裁剪,质检员全程监督,责任主体为裁剪工,时限为任务单规定日期完成。

4、归档记录:质检员检验后填写《裁剪质量记录》,班组长将所有记录整理存档,责任主体为班组长,时限为作业完成后1个工作日内。

(二)子流程说明:拆解复杂环节的专项子流程,阐明与主流程衔接节点、操作细则及要求。

1、面料领用子流程:裁剪工凭《裁剪任务单》到仓储部领料→仓管员核对单据与实物→双方签字确认→面料运至裁剪车间,衔接节点为主流程发起后,操作细则为领料时必须核对批次号和颜色代码。

2、设备调试子流程:开机前检查刀片、传送带、防护装置→试运行3分钟确认无异常→填写《设备检查记录》→设备状态标识完好,衔接节点为主流程执行前,操作细则为试运行时需空载运行检查噪音和振动。

3、质量检验子流程:裁剪完成后立即首检→测量关键尺寸→合格后批量抽检10%→不合格品隔离标识→填写《检验报告》,衔接节点为主流程执行中,操作细则为首检不合格需调整设备后重新首检。

(三)流程关键控制点:梳理核心管控标准、核查方式及责任主体,高风险点增设双重校验措施。

1、面料核对控制点:领料时必须核对批次、颜色、数量,核查方式为实物与单据比对,责任主体为裁剪工,高风险点为面料错误导致批量裁剪错误,增设班组长复核措施。

2、首件检验控制点:批量前必须首检,核查方式为用标准尺测量裁片尺寸,责任主体为质检员,高风险点为首检不合格导致批量返工,增设车间主任抽检措施。

3、废料统计控制点:每日废料称重记录,核查方式为废料袋过磅并记录,责任主体为仓管员,高风险点为废料数据失真影响利用率计算,增设财务部每月抽查措施。

(四)流程优化机制:明确流程优化发起条件、评估流程、审批权限及时限,简化审批环节。

1、优化发起条件:连续三次利用率低于90%或质量问题频发,或客户投诉裁剪问题,由班组长提出优化建议。

2、评估流程:班组长收集问题→车间主任组织分析会→班组长提出改进方案→车间主任评估可行性→形成优化方案。

3、审批权限:常规优化方案由车间主任审批,重大调整需生产经理审批,权限简化为车间主任可直接审批小范围改进。

4、时限要求:优化方案需在问题发现后5个工作日内提出,评估不超过3个工作日,审批不超过2个工作日。

六、裁剪作业权限管理

(一)权限设计:按业务类型和岗位层级分配权限,明确操作、审批、查询权限,区分常规与特殊权限。

1、面料领用权限:常规领用由班组长审批,权限范围50米以内;特殊领用超过50米需生产经理审批,权限范围50-200米;查询权限为裁剪工可查询本人领用记录。

2、工艺调整权限:排图修改由班组长审批,权限范围小尺寸调整;重大工艺变更需生产经理审批,权限范围款式或面料改变;查询权限为所有裁剪工可查阅工艺文件。

3、设备操作权限:熟练工可独立操作裁剪机,权限范围日常生产;新员工需在师傅指导下操作,权限范围试用期;查询权限为设备操作工可查阅设备保养记录。

(二)审批权限标准:细化审批层级、节点及时限,明确不同业务的审批路径,禁止越权审批。

1、面料领用审批:50米以内由班组长审批,时限1个工作日;50-200米由生产经理审批,时限2个工作日;200米以上由总经理审批,时限3个工作日;审批路径为班组长→生产经理→总经理,越权审批视为无效。

2、质量问题处理:轻微不合格由班组长处理,权限范围尺寸偏差0.5-1cm;严重不合格需质量部介入,权限范围尺寸偏差超过1cm;审批路径为班组长→质量部→生产经理,处理结果需记录存档。

3、加班申请审批:日常加班由车间主任审批,权限范围1小时内;周末加班需生产经理审批,权限范围1-4小时;节假日加班需总经理审批,权限范围4小时以上;审批路径为车间主任→生产经理→总经理,加班需提前1天申请。

(三)授权与代理:规范授权条件、范围、期限及备案要求,临时代理简化管理。

1、授权条件:岗位人员因公出差、请假等离岗情况,可向直接上级申请授权,授权范围仅限常规业务操作。

2、授权范围:面料领用、工艺调整、设备操作等常规业务可授权,重大决策如设备采购、工艺变更不可授权。

3、代理时限:最长不超过7天,需填写《代理申请表》报备生产部,代理期间原岗位人员仍负最终责任。

4交接要求:代理开始时双方需交接工作内容和注意事项,代理结束后由代理人填写《代理工作记录》。

(四)异常审批流程:明确紧急、权限外、补批等场景的简易审批路径,设置加急通道。

1、紧急审批:生产紧急时,车间主任可先口头批准,24小时内补办书面手续,紧急情况包括客户加急订单、设备故障赶工等。

2、权限外审批:超出权限时,由上一级负责人加批注后审批,如班组长无法审批的领用申请,由生产经理加批注后审批。

3、补批流程:漏批事项需由申请人填写《补批申请表》,说明原因并附原始凭证,直接上级在3个工作日内完成补批。

4加急通道:紧急情况可通过电话申请加急,审批人需在1小时内响应,并在《加急审批记录》中注明加急原因。

七、裁剪作业监督与考核

(一)执行要求与标准:明确操作规范、信息录入及痕迹留存要求,界定执行不到位的简易判定标准。

1、操作规范执行:所有操作工必须经培训合格后上岗,严格执行裁剪操作规范,违规操作按《员工奖惩制度》处理,执行不到位判定标准为连续两次操作错误或一次严重违规。

2、记录完整性:所有记录必须填写完整,包括《裁剪作业记录表》《设备保养记录》《质量检验报告》等,缺项、错项视为执行不到位,判定标准为记录缺失超过3项或关键信息错误。

3、现场整洁度:作业结束后必须清理裁剪台、设备周边及废料区,保持整洁有序,执行不到位判定标准为下班前现场检查发现杂物或废料未清理。

(二)监督机制设计:建立“日常+专项”双重监督机制,明确监督周期、范围及流程,嵌入关键内控环节。

1、日常监督:班组长每日巡查,重点检查操作规范执行情况、记录填写完整性、现场整洁度,监督周期为每日生产时段,监督范围为裁剪车间全体作业,流程为发现问题立即指出并要求整改。

2、专项监督:质量部每月组织一次裁剪专项检查,覆盖铺料、排料、裁剪、检验全环节,监督周期为每月最后一个工作日,监督范围为裁剪车间及相关记录,流程为检查→记录→通报→整改。

3、内控环节:首检复核环节由班组长对质检员首检结果进行抽查,废料统计环节由财务部每月抽查废料记录,设备保养环节由设备部每周检查保养记录,三个环节必须监督到位。

(三)检查与审计:明确监督内容、简易方法及频次,检查结果形成报告,明确整改要求及责任人。

1、检查内容:操作规范性、记录完整性、质量达标情况、设备完好情况、现场管理情况,简易方法为现场观察、记录核对、员工询问相结合。

2、检查频次:日常检查每日一次,专项检查每月一次,设备安全检查每周一次,质量审计每季度一次。

3、整改要求:发现问题下发《整改通知书》,明确整改内容、时限和责任人,整改完成后需提交《整改报告》,由检查部门验收。

(四)执行情况报告:规范上报流程、主体、周期及内容,报告简化,作为考核与决策依据。

1、报告主体:班组长每日报告裁剪数量、质量情况,车间主任每周汇总分析,生产经理每月总结评估。

2、报告周期:日报每日17:00前提交,周报每周一10:00前提交,月报每月最后一天提交。

3、报告内容:包含核心数据(裁剪量、合格率、利用率)、存在风险(质量问题、设备隐患)、简单改进建议,数据准确率需达100%。

4应用场景:作为部门绩效考核依据,连续三个月达标给予班组奖励,连续三个月不达标调整岗位;作为管理层决策依据,用于优化生产计划和资源配置。

八、考核与改进管理

(一)绩效考核指标:设定专项考核指标,明确权重、评分标准及考核对象,兼顾定量与定性,挂钩裁剪业务目标与风险管控。

1、面料利用率指标:权重30%,评分标准为达标95%以上得满分,每低1%扣2分,月度考核,考核对象为裁剪班组。

2、裁剪精度指标:权重25%,评分标准为合格率98%以上得满分,每低1%扣3分,周度考核,考核对象为操作工。

3、生产效率指标:权重20%,评分标准为人均日产量达标得满分,每低5%扣1分,日度考核,考核对象为班组长。

4、质量控制指标:权重15%,评分标准为无重大质量问题得满分,每出现一次严重质量问题扣5分,月度考核,考核对象为质检员。

5、设备管理指标:权重10%,评分标准为设备完好率100%得满分,每出现一次故障扣2分,周度考核,考核对象为设备操作工。

(二)评估周期与方法:明确考核周期及简易方法,界定各周期考核重点,确保评估及时有效。

1、日度评估:班组长每日下班前统计产量、质量数据,与标准对比,填写《日度考核表》,重点评估效率与临时性问题。

2、周度评估:车间主任每周一汇总上周数据,召开班组会议点评,重点分析精度与设备状况,形成《周度考核报告》。

3、月度评估:生产经理每月末组织月度考核会,结合利用率与质量数据,综合评定班组绩效,结果与奖金挂钩。

4、评估方法:数据统计占60%,现场检查占30%,员工互评占10%,简化评分流程,避免复杂计算。

(三)问题整改机制:建立“发现-整改-复核-销号”闭环,按一般/重大分类,明确整改时限,落实责任并进行问责。

1、问题分类:一般问题为单次利用率低于90%或尺寸偏差0.5-1cm,整改时限2天;重大问题为连续三次不达标或偏差超过1cm,整改时限5天。

2、整改流程:发现问题→下发《整改通知书》→责任人制定措施→实施整改→提交《整改报告》→复核验收→销号归档。

3、复核要求:一般问题由班组长复核,重大问题由质量部复核,复核不合格需重新整改,并追究责任人责任。

4、问责措施:一般问题未按期整改扣当月绩效5%,重大问题未整改到位扣当月绩效10%,情节严重者调离岗位。

(四)持续改进流程:基于考核、检查、业务变化及政策调整优化制度,明确建议收集、简易评估、审批及跟踪机制。

1、建议收集:每月通过班组长例会、员工意见箱收集改进建议,重点聚焦效率提升与质量优化。

2、简易评估:由车间主任牵头,组织班组长和骨干员工对建议进行可行性分析,评估成本与效益。

3、审批权限:小范围改进由车间主任审批,重大调整需生产经理审批,审批时限不超过3个工作日。

4、跟踪落实:批准后明确责任人和时限,每月跟踪进展,确保改进措施落地见效,形成《改进效果报告》。

九、奖惩机制

(一)奖励标准与程序:明确奖励情形、类型及标准,规范申报、审核、审批、公示及发放流程,流程简易高效。

1、奖励情形:月度利用率超过96%或质量合格率达到100%的班组;提出有效改进建议并被采纳的员工;节约面料超过5%的操作工。

2、奖励类型:物质奖励包括奖金、奖品,精神奖励包括通报表扬、荣誉证书,物质奖励优先。

3、奖励标准:班组奖励500-2000元,个人奖励200-800元,具体金额根据效益提升幅度确定。

4、程序规范:每月25日前班组申报→车间主任审核→生产经理审批→公示3天→次月10日前发放,确保公开透明。

(二)处罚标准与程序:对应违规行为设定分级处罚标准,合法合规且兼顾惩戒性与公平性,规范简单调查流程。

1、一般违规:操作失误导致裁片尺寸偏差0.5-1cm,口头警告并扣当月绩效3%;未按规定填写记录,补填并扣绩效2%。

2、较重违规:故意浪费面料或违规操作设备,书面警告并扣当月绩效10%;连

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