2026年小学学校保密工作管理制度范本(2篇)

2026年小学学校保密工作管理制度范本(2篇)第一篇为全面贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国个人信息保护法》及教育系统保密工作相关规定，结合2026年教育数字化转型背景下小学工作实际，特制定本保密工作管理制度。第一章总则第一条本制度旨在规范学校各项保密工作流程，防范化解数字化背景下的保密风险，保障国家秘密、学校工作秘密及师生敏感信息安全，维护学校正常教育教学秩序与社会公信力。第二条本制度适用于学校全体教职工（含合同制人员、劳务派遣人员、实习教师）、学生及参与学校工作的外聘人员、合作单位人员等所有知悉学校涉密信息的主体。第三条学校保密工作遵循“党管保密、依法治密、精准防控、综合施策”的原则，坚持“谁主管、谁负责，谁使用、谁监管”的工作机制，实现保密工作与教育教学、行政管理、数字化建设等各项工作同部署、同落实、同检查、同考核。第二章组织领导与职责第四条成立学校保密工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，办公室、教务处、德育处、总务处、信息中心、安全办、人事处等部门负责人为成员。领导小组下设保密工作办公室，挂靠学校办公室，由办公室主任兼任保密工作办公室主任，配备1名专职保密员（持有教育系统保密工作资格证书）负责日常保密管理工作。第五条保密工作领导小组职责：（一）贯彻落实国家及教育系统保密工作法律法规、方针政策，研究部署学校年度保密工作任务；（二）审批学校保密工作重要制度、涉密人员名单、保密应急预案等重大事项；（三）协调解决学校保密工作中的重大问题，指导开展保密风险评估与应急处置工作；（四）审定学校保密工作考核结果，研究决定保密责任追究事项。第六条保密工作办公室职责：（一）负责学校日常保密管理工作，制定年度保密工作计划并组织实施；（二）组织开展保密教育与培训，定期对涉密人员进行考核；（三）负责涉密载体的统一管理，监督检查涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、销毁等环节；（四）牵头开展保密检查与风险排查，建立保密工作台账，及时上报保密工作情况；（五）协调各部门落实保密工作要求，配合上级保密部门开展检查与指导工作。第七条各部门职责：（一）各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，对本部门保密工作负总责；（二）制定本部门保密工作细则，明确本部门涉密事项与涉密人员；（三）组织本部门人员开展保密学习，落实保密工作措施，及时排查并整改保密隐患；（四）配合保密工作办公室开展保密检查与应急处置工作。第三章保密事项范围第八条学校保密事项分为国家秘密、工作秘密、敏感个人信息三类，具体范围如下：（一）国家秘密：1.上级教育主管部门下发的标有“绝密”“机密”“秘密”字样的文件、资料、电子文档；2.涉及教育系统国家级涉密调研项目的原始数据、分析报告及未公开的研究成果；3.学校承担的国家教育保密相关试点工作的核心内容与实施方案；4.其他经上级保密部门认定的国家秘密事项。（二）工作秘密：1.学校未公开的人事调整方案、干部选拔任用材料、教职工绩效考核核心数据；2.各类国家级、省级、市级学业水平检测、学科竞赛的命题、审题、阅卷、评分标准及未公布的考试结果；3.学校重大建设项目（如校园改扩建、智慧校园升级）的招投标文件、预算方案、核心技术参数及未公开的合作协议；4.校园安全防控核心预案（如反恐防暴、自然灾害应急处置、突发公共卫生事件处置方案）及未公开的安全隐患排查报告；5.学校未公开的发展规划、年度重点工作部署、内部审计报告及财务核心数据；6.与涉密单位合作开展的校本课程、研学活动的核心内容与实施细节；7.其他经学校保密工作领导小组认定的工作秘密事项。（三）敏感个人信息：1.学生的身份证号、家庭住址、联系电话、学籍信息、心理健康评估报告、特殊教育需求档案、家庭经济困难学生补助申请材料；2.教职工的身份证号、银行卡号、人事档案核心内容、健康状况（含传染病史、心理健康数据）、未公开的薪酬待遇信息；3.家长的敏感信息（如公职人员身份信息、特殊家庭背景、联系电话及住址）；4.智慧校园平台存储的师生生物识别信息（如人脸数据、指纹数据）、学习行为轨迹核心数据。第四章涉密人员管理第九条涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员、一般涉密人员，由各部门根据岗位涉密程度提出名单，经保密工作办公室审核后报领导小组审批。（一）核心涉密人员：包括校长、分管保密工作的副校长、专职保密员、负责涉密考试命题的教师、信息中心负责智慧校园涉密数据管理的技术人员；（二）重要涉密人员：包括各部门负责人、人事处负责档案管理的工作人员、教务处负责考试组织的工作人员、安全办负责校园预案管理的工作人员；（三）一般涉密人员：包括接触学生敏感信息的班主任、德育处负责学生帮扶的工作人员、总务处负责重大项目对接的工作人员。第十条涉密人员入职管理：（一）对拟录用的涉密人员,人事处须开展保密背景审查,核查其过往保密记录、政治面貌及遵纪守法情况；（二）涉密人员入职后,须与学校签订《保密承诺书》,明确保密责任与义务；（三）核心涉密人员须经过不少于40学时的保密专项培训,重要涉密人员不少于30学时,一般涉密人员不少于20学时,考核合格后方可上岗。第十一条涉密人员在岗管理：（一）涉密人员须每年参加不少于16学时的保密继续教育,学习内容包括新修订的保密法律法规、数字化背景下的保密技术防范措施等；（二）保密工作办公室每半年对涉密人员进行一次保密考核,考核内容包括保密知识掌握情况、保密工作落实情况,考核结果纳入个人绩效考核；（三）涉密人员因岗位调整、休假、出差等原因离岗时,须办理涉密工作交接手续,由部门负责人及保密员共同监交；（四）涉密人员不得在社交媒体、公共场合谈论涉密事项,不得向亲友、无关人员泄露涉密信息。第十二条涉密人员离岗与脱密管理：（一）涉密人员辞职、退休或调离涉密岗位时,须提交离岗保密申请,经保密工作领导小组审批后方可办理离岗手续；（二）核心涉密人员脱密期为6个月,重要涉密人员为3个月,一般涉密人员为1个月；（三）脱密期内,涉密人员不得在境外机构、外资企业及其他可能存在涉密风险的单位任职,不得出境（含港澳台）,确需出境的须经学校保密工作领导小组及上级教育部门保密机构审批；（四）脱密期内,保密工作办公室须定期与涉密人员联系,了解其近况,提醒保密义务；（五）涉密人员离岗时须交回所有涉密载体、涉密设备及保密工作相关证件,签署《离岗保密承诺书》。第五章涉密载体管理第十三条涉密载体包括纸质涉密文件、涉密电子文档、涉密存储介质（U盘、硬盘、光盘等）、涉密音频视频资料、云存储涉密数据等。第十四条涉密载体制作：（一）制作涉密载体须在学校指定的涉密场所进行,使用涉密计算机及涉密打印机；（二）制作涉密载体须填写《涉密载体制作审批单》,经部门负责人审批后实施；（三）涉密载体须标注密级、保密期限、发放范围、制作单位等信息,电子涉密载体须加密存储。第十五条涉密载体收发与传递：（一）收发涉密载体须由专职保密员负责,填写《涉密载体收发登记表》,核对密级、数量、编号等信息,签字确认；（二）传递涉密载体须通过机要交通、机要通信或符合保密要求的电子加密传输系统,不得通过普通邮政、快递或即时通讯工具（如微信、QQ）传递；（三）涉密载体不得交由无关人员代收、代传,确需委托的须经保密工作办公室审批。第十六条涉密载体使用与保存：（一）使用涉密载体须填写《涉密载体使用审批单》,经部门负责人审批后领取,使用后及时归还；（二）涉密载体须存放在学校专用保密柜内,保密柜须设置双人双锁,钥匙由部门负责人与保密员分别保管；（三）电子涉密载体须存储在学校指定的涉密服务器内,不得存储在个人计算机、公共云存储或移动存储介质中；（四）涉密载体不得擅自复制,确需复制的须经保密工作领导小组审批,复制件与原件密级、保密期限相同,复制后须登记编号。第十七条涉密载体销毁：（一）销毁涉密载体须填写《涉密载体销毁审批单》,经保密工作领导小组审批后实施；（二）纸质涉密载体须送上级保密部门指定的销毁机构销毁,或使用学校专用碎纸机（符合保密标准）销毁,销毁时须有两名工作人员在场监销,填写《涉密载体销毁登记表》；（三）电子涉密载体须使用专业数据销毁软件彻底清除数据,或送指定机构销毁,不得随意丢弃、出售或赠送。第六章计算机信息系统与网络保密管理第十八条学校计算机信息系统分为涉密计算机系统、非涉密计算机系统、智慧校园平台系统,分别采取不同的保密管理措施。第十九条涉密计算机系统管理：（一）涉密计算机须统一编号、登记造册,明确使用人及密级；（二）涉密计算机须设置不少于12位的混合密码（包含大小写字母、数字、特殊字符）,每90天更换一次,不得使用与个人生活账号相同的密码；（三）涉密计算机不得接入互联网、校园公共网及任何外部网络,不得安装非授权软件,不得存储非涉密内容；（四）涉密计算机须定期进行病毒查杀与保密技术检测,每季度由信息中心进行一次安全评估。第二十条non-secretcomputersystemmanagement:（一）非涉密计算机不得存储、处理、传输涉密信息,不得连接涉密存储介质；（二）非涉密计算机使用的移动存储介质须经过保密技术检测,不得与涉密计算机交叉使用；（三）非涉密计算机须安装符合要求的防火墙、杀毒软件,定期更新系统补丁,每半年进行一次保密检查。第二十一条智慧校园平台系统管理：（一）智慧校园平台核心服务器须放置在学校专用机房,由信息中心24小时监控,机房设置双人双锁门禁,无关人员不得进入；（二）智慧校园平台的涉密数据（如学生敏感信息、工作秘密内容）采用端到端加密技术存储与传输,数据访问实行权限分级管理：核心涉密数据仅对核心涉密人员开放,重要涉密数据对重要涉密人员开放,一般涉密数据对一般涉密人员开放；（三）AI学情分析系统、校园人脸识别系统的核心数据不得对外提供,确需提供的须经保密工作领导小组审批,并签订保密协议；（四）信息中心须定期对智慧校园平台进行漏洞扫描与安全加固,每季度开展一次保密风险评估,及时排查并整改安全隐患；（五）智慧校园平台的操作日志须保存不少于3年,日志内容包括访问人员、访问时间、访问内容、操作行为等,以备追溯。第二十二条移动终端与即时通讯工具管理：（一）涉密人员不得使用个人移动终端（手机、平板）存储、处理、传输涉密信息；（二）学校配发的工作移动终端不得安装未授权的APP,不得用于与工作无关的活动；（三）不得使用微信、QQ、钉钉等公共即时通讯工具传递涉密信息,确需使用的须通过教育系统专用加密通讯平台。第七章会议与活动保密管理第二十三条涉密会议管理：（一）召开涉密会议须经保密工作领导小组审批,明确会议密级、参会人员范围；（二）涉密会议须在学校专用涉密会议室召开,会议室须安装信号屏蔽设备、涉密会议终端,无关人员不得进入会场；（三）会议文件须由专职保密员统一发放与回收,参会人员不得擅自记录、录音、录像,不得携带个人移动终端进入会场；（四）会议结束后,须及时回收所有会议文件、资料,对会场进行保密检查,确保无涉密载体遗留；（五）涉密会议的内容不得在会后对外泄露,参会人员须严格遵守保密纪律。第二十四条非涉密会议与活动管理：（一）非涉密会议与活动中涉及工作秘密或敏感个人信息的,须提前明确保密要求,提醒参会人员遵守保密纪律；（二）不得在非涉密会议上讨论涉密事项,不得在公共场合提及学校工作秘密与敏感个人信息；（三）学校组织的研学活动、校外实践活动中涉及涉密单位的,须提前与合作单位签订保密协议,明确保密责任。第二十五条线上会议管理：（一）涉密线上会议须使用教育系统专用加密会议平台,设置会议密码、身份验证、屏幕水印等保密措施；（二）参会人员须使用学校配发的涉密或工作终端参会,不得使用个人终端；（三）线上会议的录制内容须加密存储,由保密工作办公室统一管理,不得随意转发或公开。第八章保密教育与培训第二十六条学校建立常态化保密教育与培训机制,将保密教育纳入教职工培训体系、学生德育课程体系。第二十七条教职工保密培训：（一）新教职工入职培训须包含不少于8学时的保密教育内容,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国个人信息保护法》及学校保密管理制度；（二）每年组织全体教职工开展不少于2次集中保密培训,邀请上级保密部门专家、教育系统保密工作负责人进行授课,培训内容包括保密法律法规解读、数字化背景下的保密技术防范、典型泄密案例分析等；（三）针对涉密人员开展专项培训,核心涉密人员每年不少于40学时,重要涉密人员不少于30学时,一般涉密人员不少于20学时,培训内容包括涉密载体管理、网络保密技术、应急处置流程等；（四）保密培训结束后须进行考核,考核结果纳入教职工绩效考核,考核不合格的须补考,补考仍不合格的调整岗位。第二十八条学生保密教育：（一）将保密教育纳入德育课程,每学期开展不少于2次保密主题班会,内容包括保守国家秘密、保护个人隐私、不泄露学校未公开的活动安排等；（二）通过校园广播、宣传栏、智慧校园平台等渠道开展保密宣传,普及保密知识；（三）组织学生参与保密知识竞赛、手抄报比赛等活动,提升学生的保密意识。第九章保密检查与监督第二十九条学校建立三级保密检查机制：（一）日常自查：各部门每月开展一次保密自查,填写《保密自查台账》,及时排查并整改保密隐患,将自查情况上报保密工作办公室；（二）专项检查：保密工作办公室每季度开展一次专项保密检查,重点检查涉密载体管理、计算机及网络保密、涉密人员履职情况等,形成《保密专项检查报告》,上报领导小组；（三）全面检查：每年年底,由保密工作领导小组牵头开展一次全面保密检查,覆盖所有部门、所有涉密事项,形成《年度保密检查报告》,上报上级教育主管部门保密机构。第三十条保密检查内容包括：（一）保密工作组织领导是否健全,职责是否明确；（二）保密制度是否落实,保密措施是否到位；（三）涉密人员管理是否规范,保密教育与培训是否开展；（四）涉密载体制作、收发、传递、使用、保存、销毁是否符合规定；（五）计算机及网络保密管理是否规范,智慧校园平台是否存在保密隐患；（六）会议与活动保密管理是否到位；（七）保密台账是否健全,记录是否完整。第三十一条对检查中发现的保密隐患,保密工作办公室须下达《保密隐患整改通知书》,明确整改内容、整改期限、整改责任人,整改完成后进行复查；对拒不整改或整改不到位的部门与个人,追究相关责任。第三十二条学校设立保密举报电话、邮箱,接受教职工、学生、家长的举报,对举报内容严格保密,经查实的给予举报人适当奖励。第十章责任追究第三十三条违反本制度规定,有下列行为之一的,给予批评教育、责令作出检查、通报批评处理：（一）未按规定参加保密教育与培训,或考核不合格的；（二）未按规定填写保密台账,或记录不完整的；（三）涉密载体保管不善,但未造成泄密后果的；（四）非涉密计算机存储非涉密敏感信息,但未造成泄露的。第三十四条违反本制度规定,有下列行为之一的,给予警告、记过、降低岗位等级处理,扣发当月绩效工资：（一）擅自复制、转借涉密载体的；（二）使用公共即时通讯工具传递工作秘密的；（三）在非涉密场所讨论涉密事项的；（四）未按规定销毁涉密载体的；（五）泄露一般敏感个人信息,造成轻微影响的。第三十五条违反本制度规定,有下列行为之一的,给予解除劳动合同处理,涉嫌违法的移送司法机关：（一）泄露国家秘密的；（二）泄露核心工作秘密或重大敏感个人信息,造成严重后果的；（三）故意销毁涉密载体,逃避检查的；（四）利用涉密信息谋取私利的；（五）拒绝配合保密检查与应急处置工作的。第三十六条部门负责人未履行保密管理职责,导致本部门发生泄密事件的,给予通报批评、记过处理,情节严重的撤销部门负责人职务。第十一章应急处置第三十七条学校制定《保密泄密事件应急预案》,明确应急处置流程、责任人员、处置措施。第三十八条发现泄密事件或泄密隐患时,当事人须立即向部门负责人报告,部门负责人须在1小时内向保密工作办公室报告,保密工作办公室须在2小时内向保密工作领导小组及上级教育主管部门保密机构报告,不得迟报、瞒报、漏报。第三十九条保密工作领导小组接到报告后,立即启动应急预案,采取以下处置措施：（一）责令当事人停止相关行为,保护现场,防止泄密范围扩大；（二）组织保密工作办公室、信息中心等部门开展调查,核实泄密事项、泄密范围、泄密原因；（三）采取技术手段止损,如删除泄露的信息、关闭违规访问的权限、屏蔽相关传播渠道；（四）对涉及的师生、家长进行告知,采取必要的保护措施；（五）配合上级保密部门开展调查与处置工作；（六）总结经验教训,完善保密制度,整改存在的隐患。第四十条泄密事件处置结束后,保密工作办公室须形成《泄密事件处置报告》,上报领导小组及上级保密机构,并存档备查。第十二章附则第四十一条本制度由学校保密工作办公室负责解释。第四十二条本制度自发布之日起施行,此前制定的保密工作管理制度同时废止。第二篇为进一步强化小学保密工作的精细化、个性化管理，适应2026年基础教育高质量发展需求，紧密结合学校“以生为本、智慧育人”的办学特色，依据《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《教育系统未成年人个人信息保护指南》等规定，制定本保密工作管理制度。第一章总则第一条本制度以“防范风险、精准管控、保障育人”为核心目标，聚焦小学教育教学、家校协同、智慧校园建设中的保密痛点，明确管理流程与责任边界，确保国家秘密、学校工作秘密、师生及家长敏感信息安全。第二条本制度适用于学校全体教职工、学生、家长及所有与学校开展合作的单位与个人，覆盖学校各项工作的全流程、全场景。第三条学校保密工作坚持“分类管理、分级负责、全程监控、动态调整”的原则，建立“部门联动、家校协同、社会参与”的保密工作格局。第二章保密工作领导小组与职责第四条成立学校保密工作精细化管理领导小组，由校长任组长，分管德育与智慧校园的副校长任副组长，成员包括办公室、教务处、德育处、信息中心、家校合作中心、科研处、安全办、年级组负责人及家长代表1名。领导小组下设保密管理专员组，由专职保密员、信息中心技术专员、家校合作中心联络员组成，负责日常保密管理与协调工作。第五条精细化管理领导小组职责：（一）统筹学校保密工作与办学特色的融合，制定符合学校实际的保密工作策略；（二）审批学校保密工作精细化管理方案、保密风险评估报告、家校协同保密协议等；（三）协调解决家校协同、教学科研中的重大保密问题，指导开展保密文化建设；（四）审定保密工作精细化考核结果，研究决定保密激励与责任追究事项。第六条保密管理专员组职责：（一）负责学校保密工作的日常执行，制定月度保密工作清单并跟踪落实；（二）开展保密风险动态排查，建立保密风险台账，及时调整保密管控措施；（三）协调家校合作中心开展家长保密教育，签订家校协同保密协议；（四）配合科研处开展教学科研活动中的保密管理，监督涉密科研项目的实施；（五）负责保密技术工具的配置与维护，提升保密管理的数字化水平。第七条年级组与班级职责：（一）年级主任为年级保密工作第一责任人，班主任为班级保密工作第一责任人；（二）在班级管理中落实保密教育，引导学生保护个人隐私与学校秘密；（三）管理班级学生信息，不得随意在班级群发布学生敏感信息；（四）配合学校开展保密检查与应急处置工作。第八条家长代表职责：（一）参与学校保密工作决策，提出家校协同保密的意见与建议；（二）向家长宣传学校保密工作要求，引导家长配合学校做好保密工作；（三）监督学校保密工作的落实情况，反馈家长的保密诉求。第三章保密事项的具体界定与分类管理第九条学校保密事项根据场景分为教学科研类、家校协同类、智慧校园类、行政管理类四大类，具体界定如下：（一）教学科研类保密事项：1.未公开的校本课程核心内容（如与涉密单位合作开发的红色教育校本课程、涉及地方涉密文化资源的课程）；2.各类学科竞赛、科技创新大赛的命题、审题评审材料及未公布的获奖名单；3.学校承担的市级以上教育科研项目的原始数据、研究报告及未公开的成果；4.教师未公开的教学改革方案、教学成果核心数据；5.学生未公开的科技创新作品、研究性学习报告核心内容。（二）家校协同类保密事项：1.学生的心理健康评估报告、特殊教育需求档案、家庭经济困难学生的隐私信息；2.家长的敏感信息（如公职人员身份、军人家庭背景、残障家长信息）；3.未公开的家校协同活动方案（如针对特殊学生的帮扶活动、家长委员会的核心决议）；4.家校沟通中涉及的学生成长敏感话题（如学生早恋、家庭矛盾）。（三）智慧校园类保密事项：1.校园AI辅助教学系统的核心算法、学生学习行为轨迹的深度分析数据；2.校园人脸识别系统、智能门禁系统的生物识别数据存储与传输模块；3.智慧校园平台中存储的师生健康监测数据（如体温、心率、睡眠数据）；4.未公开的智慧校园升级方案、核心技术参数及合作协议。（四）行政管理类保密事项：1.学校未公开的教职工招聘方案、职称评审材料、薪酬调整方案；2.校园安全核心预案（如校园欺凌处置方案、突发食物中毒应急处置方案）；3.学校未公开的捐赠款物管理数据、校友联络核心信息；4.上级部门下发的涉密文件、资料及未公开的工作部署。第十条针对不同类别的保密事项，实行差异化管控措施：（一）教学科研类：涉密科研项目须签订项目保密协议，项目成果的发布须经保密工作领导小组审批；（二）家校协同类：学生敏感信息的告知须经家长书面同意，班级群不得发布学生隐私信息，家校沟通须通过学校专用加密平台；（三）智慧校园类：核心数据采用“本地存储+异地备份”的加密方式，数据访问实行“双人双审”机制；（四）行政管理类：涉密文件实行“一人一档”管理，仅限指定人员查阅、使用。第四章涉密岗位人员全生命周期管理第十一条涉密岗位人员分为教学科研涉密人员、智慧校园涉密人员、家校协同涉密人员，实行全生命周期管理：（一）入职阶段：1.教学科研涉密人员：须提供过往科研项目保密证明，签订《教学科研保密承诺书》；2.智慧校园涉密人员：须通过教育系统保密技术资格考核，签订《智慧校园保密承诺书》；3.家校协同涉密人员：须接受家校保密教育，签订《家校协同保密承诺书》。（二）在岗阶段：1.建立涉密人员个人保密档案，记录保密培训、考核、履职情况；2.每季度开展一次涉密人员保密谈心谈话，了解其思想动态与保密履职情况；3.针对不同岗位的涉密人员开展个性化培训：教学科研涉密人员重点学习科研项目保密管理，智慧校园涉密人员重点学习网络与数据保密技术，家校协同涉密人员重点学习个人信息保护法规。（三）离岗阶段：1.涉密人员离岗时，须办理涉密工作交接手续，交回所有涉密载体与设备；2.教学科研涉密人员离岗后，在1年内不得参与与原项目相关的竞争性科研项目；3.智慧校园涉密人员离岗后，在6个月内不得从事与智慧校园核心技术相关的工作；4.脱密期内，学校须对涉密人员进行跟踪管理，提醒其履行保密义务。第十二条建立涉密人员激励机制：对保密工作表现突出的人员，给予表彰奖励，在职称评审、评优评先中优先考虑。第五章多元化载体的保密管理第十三条针对纸质、电子、音频视频、AI生成内容等多元化载体，实行分类管理：（一）纸质涉密载体：1.制作：在专用涉密场所制作，标注密级、保密期限，编号登记；2.保存：存放在双人双锁的保密柜内，借阅须经审批，借阅期限不超过3个工作日；3.销毁：送上级指定销毁机构，或使用符合标准的碎纸机销毁，双人监销，登记造册。（二）电子涉密载体：1.存储：存储在学校涉密服务器或加密U盘内，不得存储在公共云平台；2.传输：通过教育系统专用加密传输平台，不得通过公共网络传输；3.备份：实行“一月一备份、异地存储”，备份载体由专职保密员保管。（三）音频视频涉密载体：1.录制：在涉密场所录制，使用涉密设备，标注密级；2.保存：存储在涉密服务器内，仅限指定人员访问；3.复制：须经保密工作领导小组审批，复制件与原件密级相同。（四）AI生成涉密内容：1.使用AI工具生成涉密内容（如涉密考试试题、科研报告）时，须使用学校专用涉密AI平台，不得使用公共AI工具；2.AI生成的涉密内容须经人工审核，标注密级后存储在涉密载体中；3.不得将涉密数据输入公共AI工具进行训练或分析。第六章智慧校园与教育数字化工具的保密管控第十四条智慧校园平台保密管控：（一）权限管理：实行“最小权限”原则，根据岗位需求分配数据访问权限，权限调整须经保密管理专员组审批；（二）数据加密：所有敏感数据采用AES-256加密算法存储与传输，数据备份采用离线加密存储；（三）访问监控：对智慧校园平台的访问行为进行实时监控，异常访问（如非工作时间访问、频繁访问敏感数据）立即报警，由信息中心核查；（四）漏洞修复：信息中心每月对平台进行漏洞扫描，发现漏洞在24小时内修复，修复后进行安全验证。第十五条教育数字化工具保密管控：（一）学校统一采购的数字化工具（如AI备课平台、在线批改系统），须经过保密风险评估，签订保密协议后方可使用；（二）教师不得使用未经学校审批的数字化工具处理学生敏感信息；（三）数字化工具的使用日志须保存不少于2年，以备追溯。第十六条校园物联网设备保密管控：（一）校园物联网设备（如智能摄像头、智能水表、智能电表）的核心数据须加密传输，不得对外开放；（二）信息中心须定期对物联网设备进行安全检查，修改默认密码，关闭不必要的端口；（三）物联网设备的访问权限仅限指定管理人员，不得随意授权。第七章教学与科研活动中的保密管理第十七条教学活动保密管理：（一）教师不得在公开课堂上提及涉密内容，不得使用涉密案例作为教学素材，确需使用的须进行脱密处理；（二）各类考试的命题、审题、阅卷工作须在涉密场所进行，命题教师须签订《考试保密承诺书》；（三）未公布的考试成绩不得随意告知学生或家长，须通过学校专用平台或书面形式告知；（四）学生的个性化学习方案、心理健康辅导记录须保密，仅限教师与家长知晓。第十八条科研活动保密管理：（一）学校承担的涉密科研项目，须成立项目保密小组，制定项目保密方案；（二）科研项目的原始数据须存储在涉密服务器内，仅限项目组成员访问；（三）科研成果的发表须经保密工作领导小组审批，不得泄露涉密内容；（四）与外部单位合作开展科研项目，须签订合作保密协议，明确双方保密责任。第八章家校协同中的保密管理第十九条家长保密教育：（一）新生入学时，学校向家长发放《家校协同保密手册》，讲解保密要求；（二）每学期开展一次家长保密培训，内容包括《个人信息保护法》、学生隐私保护、学校保密事项等；（三）通过家校合作平台推送保密知识，提升家长的保密意识。第二十条家校沟通保密管理：（一）家校沟通须通过学校专用加密平台，不得使用公共即时通讯工具传递学生敏感信息；（二）班级群不得发布学生的照片、视频、家庭住址、联系电话等隐私信息，确需发布的须对信息进行模糊处理；（三）家长委员会的核心决议、特殊学生的帮扶方案不得对外泄露；（四）学校向家长告知学生敏感信息时，须经家长书面同意，采用一对一的方式告知。第二十一条家校保密协议：（一）新生入学时，家长须与学校签订《家校协同保密协议》，明确双方的保密责任；（二）协议内容包括：家长不得泄露学校工作秘密，不得泄露其他学生的隐私信息，配合学校做好保密工作等；（三）违反协议的家长，学校将暂停其家校协同相关权限，情节严重的追究相关责任。第九章保密文化建设第二