办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责及各科室职责

部门职责：

L负责集团企业平常行政事务的协调、组织、督办、贯

彻；

2、负责行政公文处理，组织起草工作总结、汇报等文

字材料；

3.负责集团综合性会议、董事会、行政会议日勺会务和记

录；

4.负责有关法律法规、行业政策信息的搜集与研究，提

出意见和提议；

5、负责制定集团行政规章制度，并监督执行；

6.负责集团档案、印章管理工作；

7、负责集团各项信息的搜集、整顿和宣传报道，管理

企业网站，编印工作简报；

8、负责集团企业形象筹划和企业文化工作；

9、负责固定资产日勺购置、登记、保管及办公用品、用

品、设备的采购、发放和统一管理；

10、负责车辆管理，以及接待、总务、后勤保障和本部

员工福利工作；

11.负责集团企业领导交办日勺其他工作。

各科室职责：

1、办公室负责人：

负责办公室全面工作，制定办公室各岗位职责、组

织监督办公室人员全面完毕职责范围内的各项工作。

2.认真贯彻、执行党和国家的方针、政策，当好领

导的参谋和助手；

3.审核集团多种计划、总结及以集团名义形成的文献、

材料等；

4.协调集团各部门、所属企业日勺工作关系，加强协调配

合，做好衔接工作；

5、理解集团各企业、各部门工作动态，协助领导协调

集团各企业、各部门之间有关工作，为领导决策提供意见和

提议；

6.做好来访接待工作；

7、负责有关会议及活动的筹办、组织工作；

8、认真完毕领导交办的其他工作。

综合行政科：

1、协助办公室负责人开展工作，完毕各项工作任务；

2.负责起草有关会议的领导发言和汇报；

3.负责草拟集团企业年度计划、总结、汇报、规划等综

合性、政策性、计划性日勺材料；

4.负责各类会议会场布置的贯彻工作；

5.负责集团各部门时报刊、参照资料等订阅工作；

6、负责办公用品日勺采购、发放,并做好领用台帐日勺登

记及核算工作；

7、认真完毕领导交办的其他工作。

1.负责组织贯彻集团环境卫生、食堂卫生等日勺监督工

作；

2.负责车辆日勺保险、使用、维修及结算日勺审核工作；

3.负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作；

4.负责物业企业的平常管理工作；

5.认真完毕领导交办的其他工作。

文秘档案科：

1.负责起草有关会议的领导发言和汇报；

2.负责好会议告知、会议材料准备、会议纪录和会后材

料的形成；

3.负责做好文献的收发、传阅及督办、催办工作；

4.负责做好资料的打印、复印、校对工作，保证文字内

容精确无误，并做好登记工作；

5、做好公章管理工作，做到盖章必登记、留存和签字;

6.负责做好各类文献、台帐及图片资料日勺汇编工作；

7、认真完毕领导交办的其他工作。

档案管理员工作内容：

1.负责做好各类资料的搜集、整顿、立卷、归档和销毁

工作；

2.负责指导各企业、各部门日勺档案搜集整顿工作;

3、负责对集团企业档案进行规范化处理，做好查询、

借阅工作；

4.负责集团企业大事记的搜集、整顿工作；

5、认真做好档案室的管理工作，做到防火、防潮、防

霉、防蛀等工作；

6.认真完毕领导交办的其他工作。

宣传文化科：

1,负责集团企业门户网站、《嘉港月报》的平常管理和

筹划；

2、负责企业文化及原则化建设，搞好企业形象的设计

和筹划；

3.负责组织、指导企业重大活动的宣传筹划；

4.负责管理和审查集团企业对外形象广告宣传；

5.负责对外通讯报道撰写和公布工作；

6.负责企业音像、图片资料时拍摄、管理、使用、保留

的指导工作；