2026年江苏省自考13134外贸英语写作重点考点详解

《13134外贸英语写作》自考重点考点详解（详细版）第一部分：课程性质与考核目标一、课程性质本课程是国际贸易实务与英语写作结合的应用型课程。目的是培养学生在国际商务环境中，用英语进行书面沟通、交易磋商、合同签订、索赔处理等能力。二、考核目标层级（重要）层级占比要求识记20%记住术语、格式、定义领会30%理解原理、区别、语言特点应用50%能写完整的信函、合同、备忘录等第二部分：各单元详细考点Unit1商务信函写作基础知识识记1.商务信函的格式类型齐头式（BlockFormat）：所有段落左对齐，最常用。缩行式（IndentedFormat）：每段首行缩进，传统格式。混合式（ModifiedBlockFormat）：日期和签名居中，其他左对齐。2.商务信函的标准结构（共11部分）序号组成部分说明1信头（Letterhead）公司名称、地址、联系方式2日期（Date）如：May23,20263信内地址（InsideAddress）收件人公司名称、地址4称呼（Salutation）如：DearSirs,DearMr.

Smith5事由（SubjectLine）可选，便于快速了解内容6正文（Body）主要内容7结束语（ComplimentaryClose）如：Yoursfaithfully,Sincerely8签名（Signature）手写+打印名称9附件（Enclosure）如：Encl.:Invoice10抄送（CC）如：CC:Mr.

Brown11附注（Postscript）少见，非正式补充3.邮件与传真格式邮件：主题行要清晰，正文简洁，签名块完整。传真：包含发送方/接收方信息、页数、主题。领会7C原则（商务写作核心）原则含义示例Clarity清晰避免歧义Conciseness简洁不使用冗长句子Courtesy礼貌多用“Please,Thankyou”Consideration体谅站在对方角度Correctness正确事实、语法、数字准确Completeness完整信息无遗漏Concreteness具体用具体数字代替模糊表达应用能根据场景选择合适格式，写出规范的商务信函、邮件、传真。Unit2建立业务关系&信用调查识记1.建立业务关系的途径驻外使馆商务处商会、行业协会银行信用部门展会、交易会企业官网、B2B平台2.建立关系信函的结构开头：说明信息来源中间：介绍自己公司结尾：表达合作愿望3.信用调查信函内容询问对方资信情况了解经营状况、付款记录保密承诺领会信用调查是防范交易风险的第一步。应用撰写建立业务关系信函撰写信用查询函及回复函（如：资信良好、一般、不建议）Unit3询价与回复识记1.询价类型类型说明一般询价索取目录、价格单、样品具体询价针对特定商品，询问数量、规格、价格、交货期2.常用句型Weareinterestedin…Pleasequoteus…Pleasesendusyourlatestcatalogandpricelist.领会具体询价更容易获得准确报价。应用撰写一般询价函撰写具体询价函撰写回复函（附报价、拒绝或推荐替代品）Unit4报价、推销信、报盘与还盘识记1.定义区分术语是否有法律约束说明报价❌仅供参考报盘✅正式要约，不可随意撤销还盘❌对报盘的修改，视为新要约2.推销信结构引起兴趣→介绍产品优势→提供证据→呼吁行动领会报盘分为实盘（FirmOffer）和虚盘（Non-firmOffer）。应用撰写报价函撰写推销信撰写实盘、虚盘撰写还盘函（接受、部分接受、拒绝）Unit5订单、接受与拒绝识记1.订单要素（必须包含）商品名称、规格数量单价、总金额交货期包装要求付款方式2.回复订单的三种方式接受（Acceptance）提供替代品（OfferingSubstitute）拒绝（Rejection）领会拒绝订单要保留未来合作空间，语气应委婉。应用撰写订单确认函撰写替代品建议函撰写婉拒函Unit6售货确认书与购货合同识记1.售货确认书（SalesConfirmation）结构买卖双方信息商品描述数量、单价、总价交货期、装运港、目的港付款条款争议解决条款2.购货合同（PurchaseContract）结构比售货确认书更详细包含质量条款、检验条款、不可抗力等领会合同语言要无歧义、法律有效。应用能填写或修改简单的售货确认书Unit7支付方式识记1.常见支付方式方式风险L/C（信用证）对双方最安全D/P（付款交单）对卖方有一定风险D/A（承兑交单）对卖方风险高T/T（电汇）快速，常用于预付款2.信用证类型即期/远期可撤销/不可撤销保兑/不保兑可转让/不可转让领会信用证条款必须与合同一致，否则需修改。应用撰写催开信用证函撰写修改信用证函（如：金额、装运期、目的港）Unit8运输与保险识记1.运输方式海运（最常用）空运铁路多式联运2.常见保险险别险别范围FPA平安险，仅赔全损WPA水渍险，赔部分损失AllRisks一切险，范围最广3.常见单据提单（B/L）商业发票包装单检验证书领会保险金额一般为发票金额的110%。应用撰写催装运函撰写订舱要求函撰写保险要求函（加保、取消险别）撰写装船通知（ShippingAdvice）Unit9申诉、索赔与理赔识记1.申诉原因质量不符数量短缺延迟交货包装破损2.索赔函结构陈述事实指出问题提出要求（更换、补发、退款、赔偿）领会申诉和索赔要有理有据、语气客观。应用撰写申诉函撰写索赔函撰写理赔函（接受、部分接受、拒绝）Unit10案例研究（深圳↔加拿大工艺品交易）识记完整交易流程：建立关系→询价→报盘→还盘→订单→确认→开L/C→装运→保险→索赔（如有）领会函电是交易的法律证据，语言需谨慎。应用能模拟完成一笔完整交易的函电往来Unit11意向书、协议与合同识记1.意向书（LetterofIntent）非正式，表达合作意愿不含法律约束力2.协议（Agreement）比合同简单部分条款有约束力3.合同（Contract）完全法律约束结构完整、语言严谨领会合同中的“违约责任”“争议解决”条款最重要。应用撰写简单意向书撰写协议、合同草稿Unit12招标与投标识记1.招标公告结构标题（InvitationforBids）正文（项目背景、要求、时间）结尾（联系方式）2.投标书内容公司介绍报价技术方案履约保证3.中标通知正式、简洁、祝贺语气领会招投标语言正式、客观、避免主观评价。应用撰写招标公告撰写投标书撰写中标通知Unit13社交信函识记1.邀请函结构事件、时间、地点、RSVP2.贺信结构祝贺事项+积极评价3.备忘录结构To/From/Date/Subject4.推荐信结构推荐关系+能力说明+推荐结论领会社交信函体现企业文化与个人素养。应用撰写邀请函、贺信、备忘录、推荐信🟦第三部分：考试题型与答题技巧一、单项选择题（20%）考查语法、搭配、商务用语示例：Wearesendingyou___samplesrequested.答案：as二、词语英译汉如：leadingimporter→主要进口商三、句子汉译英如：我方很高兴与贵方建立业务关系。Wearepleasedtoestablishbusinessrelationswithyou.四、阅读理解理解商务经济类短文考查细节、主旨、推理五、备忘录写作注意格式：To/From/Date/Subject内容简洁、信息完整六、信函写作（重点）格式正确语气礼貌信息全面常用句型熟练《外贸英语写作》常见句型模板（可背诵版）🟦Unit1商务信函写作基础（无特定句型，但以下为通用礼貌用语）用途句型开头常用Thankyouforyourletterof…表达感谢Weappreciateyourinterestin…期待回复Welookforwardtoyourearlyreply.提供帮助Pleasedonothesitatetocontactusifyouneedfurtherinformation.🟦Unit2建立业务关系&信用调查一、建立业务关系用途句型表达合作意愿Wearewillingtoestablishbusinessrelationswithyourcompany.信息来源Yourcompanywasrecommendedtousby…自我介绍Weareoneoftheleadingimportersof…inthiscity.请求目录/样品Pleasesendusyourlatestcatalogandpricelist.结尾Wehopethiswillbethebeginningofalongandmutuallybeneficialbusinessrelationship.二、信用调查用途句型请求信用信息Wewouldappreciateitifyoucouldprovideuswithinformationconcerningthefinancialstandingof…保密承诺Anyinformationyouprovidewillbetreatedinstrictconfidence.回复信用良好Thecompanyisconsideredreliableandcreditworthy.回复信用不佳Weadvisecautioninextendingcredittothiscompany.🟦Unit3询价与回复一、询价用途句型一般询价Pleasequoteusyourlowestpricefor…具体询价Pleasequoteusfor…(quantity,specification,etc.)请求样品Wewouldbegratefulifyoucouldsendusasampleof…请求目录Pleaseforwardusyourlatestcatalogandillustratedbrochure.二、回复询价用途句型回复报价Inreplytoyourinquiryof…,wearepleasedtoofferasfollows:附报价单EnclosedpleasefindourquotationsheetNo.

…无法报价Weregretthatweareunabletoquoteatpresentbecause…推荐替代品Maywesuggest…asanexcellentsubstitute?🟦Unit4报价、推销信、报盘与还盘一、报价/报盘用途句型提供报盘Weofferyoufirmsubjecttoyourreplyreachingusby…报盘有效期Thisofferisvaliduntil…附条款ThepriceisbasedonFOB/CIF/CFR…说明价格变动Owingtotherisingcostofrawmaterials,wehavetoadjustourpriceto…二、推销信用途句型引起兴趣Youwillbeinterestedtohearthatwehavejustintroduced…强调优势Ourproductissuperiorinqualityandreasonableinprice.呼吁行动Weinviteyoutoplaceatrialorderwithus.三、还盘用途句型接受报盘Weacceptyourofferof…for…拒绝报盘Weregretthatweareunabletoacceptyourofferas…提出还盘Wecounter-offerasfollows:要求降价Yourpriceistoohigh.Pleasereduceitby…🟦Unit5订单、接受与拒绝一、下订单用途句型下订单Wearepleasedtoplaceanorderwithyouforthefollowingitems:附订单EnclosedisourPurchaseOrderNo.

…确认订单Wethankyouforyourorderof…二、接受订单用途句型接受Weacceptyourorderandwillarrangeshipmentaccordingly.确认条款Alltermsandconditionsasstatedinyourorderareaccepted.三、提供替代品用途句型建议替代Theitemyouorderedisoutofstock.Mayweoffer…asasubstitute?四、拒绝订单用途句型婉拒Weregretthatweareunabletoacceptyourorderdueto…保留未来合作Wehopetohavetheopportunitytoserveyouinthefuture.🟦Unit6售货确认书与购货合同（句型较少，以下为常用表达）用途句型附确认书WearesendingyouourSalesConfirmationNo.

…induplicate.要求签退Pleasesignandreturnonecopyforourfile.合同生效Thiscontractshallbecomeeffectiveuponsignaturebybothparties.🟦Unit7支付方式一、催开信用证用途句型提醒开证PleaseopentherelevantL/Cassoonaspossible.强调合同Accordingtothecontract,theL/Cshouldreachusby…二、修改信用证用途句型请求修改PleaseamendyourL/CNo.

…toread“…”.延长期限Pleaseextendtheshipmentdateto…andthevalidityto…修改金额Pleaseincreasethetotalamountby…🟦Unit8运输与保险一、装运用途句型催装运Pleaseadviseusoftheshipmentdateassoonaspossible.装船通知WearepleasedtoinformyouthatthegoodshavebeenshippedperS.S.…发送单据EnclosedaretheshippingdocumentsincludingB/L,invoice,andpackinglist.二、保险用途句型要求投保PleaseinsurethegoodsagainstAllRisksfor110%oftheinvoicevalue.取消险别PleasecanceltheWPAcoverage.🟦Unit9申诉、索赔与理赔一、申诉/索赔用途句型提出申诉Weregrettocomplainthatthegoodsdeliveredarenotuptothesample.指出问题Uponexamination,wefoundthat…提出要求Weaskyoutosendusthereplacements/refundtheamount.二、理赔用途句型接受索赔Weacceptyourclaimandwillsendyouthereplacements.拒绝索赔Weregretthatwecannotacceptyourclaimbecause…建议让步Asagestureofgoodwill,weofferyoua5%allowance.🟦Unit10案例研究（常用交易句型）用途句型感谢报价Thankyouforyourquotationdated…请求让步Wewouldappreciateitifyoucouldreducethepriceby…确认成交Wearegladtoconfirmthetransactionof…要求修改L/CPleaseamendtheL/Ctoallowpartialshipmentandtransshipment.🟦Unit11意向书、协议与合同用途句型意向书ThisLetterofIntentexpressesourmutualunderstandingregarding…协议Thepartiesagreetothefollowingterms:合同ThisContractismadeandenteredintobyandbetween…🟦Unit12招标与投标用途句型招标公告Weinvitesealedbidsfortheprojectof…投标书Weherebysubmitourbidasfollows:中标通知Wearepleasedtoinformyouthatyourbidhasbeenaccepted.🟦Unit13社交信函一、邀请函用途句型邀请Wewouldliketoinviteyouto…请求回复PleasekindlyRSVPby…二、贺信用途句型祝贺Pleaseacceptoursincerecongratulationson…三、备忘录用途句型通知事项Pleasebeadvisedthat…四、推荐信用途句型推荐某人Wetakepleasureinrecommending…🟩附录：背诵建议每天背诵5–10个句型，按单元推进。默写并造句，确保能灵活运用。结合教材中的信函示例，理解句型在上下文中的使用。重点背诵Unit2–9的句型，考试出现频率最高。《外贸英语写作》中英对照术语表（可背诵版）🟦Unit1商务信函写作基础中文English齐头式blockformat缩行式indentedformat混合式modifiedblockformat信头letterhead信内地址insideaddress称呼salutation事由subjectline结束语complimentaryclose附件enclosure抄送carboncopy(CC)附注postscript(PS)清晰clarity简洁conciseness礼貌courtesy体谅consideration正确correctness完整completeness具体concreteness🟦Unit2建立业务关系&信用调查中文English建立业务关系establishbusinessrelations信用调查creditinquiry/creditreference资信状况financialstanding经营能力businesscapacity信用可靠creditworthy推荐人referee商会chamberofcommerce驻外使馆商务处commercialcounselor’soffice行业协会tradeassociation保密confidentiality提供信息furnishinformation🟦Unit3询价与回复中文English询价enquiry/inquiry一般询价generalenquiry具体询价specificenquiry报价单quotationsheet价格单pricelist样品sample目录catalog最低价格lowestprice回复询价replytoanenquiry附上enclose无法报价unabletoquote🟦Unit4报价、推销信、报盘与还盘中文English报价quotation推销信salesletter报盘offer实盘firmoffer虚盘non-firmoffer还盘counter-offer价格条款pricetermFOBFreeOnBoardCIFCost,InsuranceandFreightCFRCostandFreight有效期validity以…为准subjectto质量优良superiorinquality价格合理reasonableinprice试订单trialorder🟦Unit5订单、接受与拒绝中文English订单order下订单placeanorder接受订单acceptanorder确认订单confirmanorder拒绝订单rejectanorder提供替代品offersubstitute缺货outofstock现货instock按期交货deliverontime订单确认书acknowledgmentoforder🟦Unit6售货确认书与购货合同中文English售货确认书salesconfirmation购货合同purchasecontract买卖双方buyerandseller商品描述descriptionofgoods数量quantity单价unitprice总金额totalamount交货期timeofdelivery装运港portofloading目的港portofdestination付款条款termsofpayment争议解决disputeresolution双方签字signedbybothparties🟦Unit7支付方式中文English支付payment信用证letterofcredit(L/C)即期信用证sightL/C远期信用证usanceL/C不可撤销信用证irrevocableL/C保兑信用证confirmedL/C可转让信用证transferableL/C付款交单documentsagainstpayment(D/P)承兑交单documentsagainstacceptance(D/A)电汇telegraphictransfer(T/T)修改信用证amendL/C展期extend金额不足insufficientamount🟦Unit8运输与保险中文English运输transport/shipment装运shipment催装运urgeshipment装船通知shippingadvice提单billoflading(B/L)商业发票commercialinvoice包装单packinglist检验证书inspectioncertificate保险insurance平安险FreefromParticularAverage(FPA)水渍险WithParticularAverage(WPA)一切险AllRisks保险金额insuredamount投保insure/cove