应用文计划和总结

第二节计划一、计划作用、特点和类型二、计划表示形式与写作模式三、文章式计划写作四、计划注意事项五、计划范例六、计划病例第1页一、计划作用、特点和类型（一）计划作用计划是单位、团体或个人，对在一定时期内所要做工作或所要完成目标及任务，预先加以书面化、条理化和详细化一个惯用事务文书。（二）计划特点计划特点预见性可行性时效性指导性第2页（三）计划类型分类角度计划种类1、按内容分2、按写作方式分生产计划、工作计划、学习计划、经济计划、科研计划、教学计划等条文式计划、表格式计划3、按性质分4、按制订机构分综累计划和专题计划国家计划、省（市）计划、单位计划、个人计划5、按时效分6、按时间跨度分长久计划、中期计划和短期计划等年度计划、季度计划、月计划、周计划等综累计划指工作安排较全方面计划，如某省政府制订某年工作计划，它包含当年该省政府工作许多主要方面；专题计划是针对某一专门工作计划，这种计划我们在工作、生活中并不少见，如政府碧水工程计划、XX企业生产计划等。例：《ⅩⅩ职校年度工作计划》第3页有时计划按其成熟程度和其它原因，也可称为“方案”、“意见”、“安排”、“构想”等——计划是统称，规划、纲要、构想、打算、关键点、方案、意见、安排等都是依据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定名称。时间较长，主要起导向作用是规划类；时间较短，详细设计各项工作是计划类；时间更短，确定怎样详细操作是安排类。计划别称第4页二、计划表示形式与写作模式（一）计划表示形式文章式（文件式、段落式）：如同普通文章，由层次和段落组成，以叙述方式陈说计划，适合用于标准要求多而详细指标少计划，如关键点、意见、安排等。条文式：将计划内容列成条文，分条逐项逐一写清，适合用于比较详细近期计划。图表式：将计划项目设计为表格或图形，然后填写详细计划内容。一些内容较多、内容单一纯粹业务性计划，如财务计划、购销计划等多采取这种形式。综合式：有些内容比较复杂计划，现有文字说明，又分条列项表述，还需填写表格、图示。第5页（二）计划写作模式1．标题标题种类包含内容全称式标题制订计划机关或单位（名称+适用时限+内容+文种）《XX企业工作计划》简称式标题计划（名称+适用时限+内容+文种）——省略其中一两项《工会工作关键点》、《XX企业员工培训计划》、《业务考评计划》文章式标题普通按计划主题或要抵达目标确定

假如还未定稿，应在标题之后加括号注上“初稿”、“征求意见稿”、“讨论稿”等字样。如《XX省“十五”扶贫攻坚计划（初稿）》。第6页3．文尾2．正文正文是计划主干和关键，普通由序言、主体和结语三部分组成。文尾包含单位署名和成文时间。假如单位名称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即可。有附件计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置在正文下一行左空2字写起。第7页文章式计划写法这是计划开头部分，简明扼要地概述制订计划指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等，即回答“为何”问题。“五四”青年节即将到来，依据企业团委《年团思想政治工作计划》安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广泛特点，企业决定于4月至5月组织开展以下活动（《XX企业纪念“五四”活动安排》）。计划2、正文写法（1）序言第8页文章式计划写法（2）主体计划2、正文写法目标和任务：明确地写出要到达目标、指标和在数量上、质量上要求，即“做什么”问题。办法和步骤：说明完成任务详细办法和行动步骤，时间分配，人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做”、“何时完成”问题。其它事项及应注意问题。它是用来表述计划详细内容，是计划写作重点，应写清楚计划三要素：即目标、办法、步骤。第9页文章式计划写法（3）结尾计划2、正文写法

能够提出执行希望和要求，也能够展望计划实施前景。有计划主体内容表述完成即结束全文。所以，写不写结尾，要依据内容表述需要确定。返回-9第10页四、计划注意事项计划注意事项量力而行详细明确第11页计划范例分析赴深圳参观活动安排日期参观人员事项备注X月X日早上8点—10点

本单位X类人员

XX企业先听x领导讲话同日下午参观深圳市貌

X月X日早上8点—10点XXX企业与该企业xxx事先接头………………计划第12页[简析]

这是一篇表格式计划，事情比较简单，使用表格式表述，清楚明白，而且节约许多连贯、过渡性文字。计划范例分析计划第13页计划病例评析

XX企业第四季度工作计划今年工作十分繁忙，尤其是第四季度工作，怎样把本季度工作搞好，作以下计划：1、抽出时间认真学习十六大相关经济改革文件。2、深入单位了解完成工作量情况和资金支用情况。3、了解相关单位明年计划安排和完成情况，方便做好明年工作计划。4、认真地与相关单位核实帐目，防止超计划开支。年9月计划第14页计划病例评析1、序言部分：前一段工作泛泛而谈；本季度计划目标和指导思想又不明确；“作以下计划”应改为：“特制订以下计划”。2、主体部分：一是当前工作任务也不明确；二是没有写出完成计划详细方法、办法和步骤3、整份计划泛泛而谈，过于简单。这么计划是难以实施，无法指导工作。这是一篇不符合写作基本要求计划。就计划正文来说，存在问题有：计划[简析]第15页作业

写一份班级春游计划。第16页总结写作

第17页总结释义总，形声。从糸,悤声。糸是细丝,细丝常聚合成一束,故从糸。本义:聚束;系扎结，绾；条状物打成疙瘩。把一定阶段内相关情况分析研究,做出有指导性结论;总和各方面情况。第18页

吾日三省吾身，为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？第19页一、总结性质总结是对前一段实践活动进行回顾检验、分析评价，从中找出经验教训和规律性认识一个书面材料。惯用小结、体会也属总结范围。第20页二、总结特点（一）客观性——针对计划作总结，以客观事实为依据，不允许虚构和造。（二）概括性——总结要摆事实，但它不是现象和事实简单罗列，而要对事实进行概括、提炼。第21页

（三）理论性——总结过程是从零碎浅薄感性认识上升为全方面本质理性认识过程，要注意揭示事物内在联络和规律性。回顾性本身性——凡总结都应该采取第一人称。第22页三、写作关键点（一）回顾（二）综合（三）写作第23页总结写作要求

（一）熟悉要工作过程，充分占有材料——要注意积累或搜集以下八个方面材料：工作指导思想-背景材料历史材料-现实经典材料对比材料-数字材料群众认识或评价-产生效果（二）要总结出带规律性认识（三）表述上要实事求是，叙论得当第24页四、总结写法总结没有固定写法，应该依据不一样对象、内容与目标，确定详细写法。其结构形式基本上是由标题、正文、具名和日期三项组成。第25页总结标题总结标题，有以下几个组成方式：1、公文式标题由单位名称、时间、事由、文种四个部分组成。《广东培正学院年教学工作总结》。

由单位名称、事由、文种三部分组成。由事由、文种两部分组成。2、新闻式标题单标题《科技立厂人才兴业》（白云山制药厂）双标题《探索道上得与失——我厂两年来经济体制改革情况总结》要求紧紧围绕内容、文字精练、概括力强。第26页总结正文

总结正文由序言、主体、结尾三部分组成。序言——要求开门见山，简明扼要地概括基本情况。（做了什么，大约取得什么成绩）要交待工作时间、地点、事情经过，有什么成绩、经验和问题。返回第27页

主体——做法、成绩、经验；问题、教训；今后打算及努力方向。结构方式第28页

结尾应视详细情况而定。或写出结论；或针对存在问题提出处理方法与意见；或提出今后打算与努力方向；有时也可视实际而省写。结尾要写得简短有力。文尾署名和日期普通在正文结束右下方签署作者姓名及成文日期。有单位署名放在标题下，日期在文后右下方。第29页

写作注意事项

1.要明确总结目标。不一样目标总结，对内容选择有不一样侧重。2.要实事求是。总结必须真实客观。3.要高度概括，上升为理论。写总结，必须进行归纳概括，上升为带规律性理论认识。切忌不作概括，写成“流水账”或“一堆散砂”。

4.要写出个性特征。总结是“我写我自己”，而“每一个我又总是不一样于每一个他”。即使同一件事，由不一样人来完成，其做法、效果、认识是不会完全相同。所以，总结须写出个性特点。

【尤其提醒】第30页五、思索与练习下面是一份总结初稿与修改稿，请大家仔细对照阅读，看看初稿中有什么不足，修改稿中又是怎样填补这些不足。第31页自卑—自信—自强——我班是怎样成为先进班（初稿）我校0８级７班全是自费生，知识基础和思想素质都比不上公费班同学。但出人意料，经过两个学期努力，思想、纪律转变大，学习成绩提升更加快，年底评选时被评为“先进班集体”。这个自费班为何能成为先进班？其中经验是什么？值得总结总结。现将他们经验介绍以下：

自卑—自信—自强——我班是怎样成为先进班（修改稿）

我们0８级７班全是自费生，知识基础和思想、纪律等方面都比不上公费班同学。但经过两个学期努力，思想、纪律转变大，变自卑自弃为自信自强、尊师守纪、热爱集体。学习成绩提升更加快，“第一学期全班各科总平均达７２分，平均８０分以上同学有15人。第二学期全班各科总平均提升到78分，平均80分以上同学增加到26人。学校领导和任课老师都很满意。年底评选时被评为“先进班集体”。这个自费班所以能进步这么快，成为先进班，最主要原因和经验是班主任和班干部结协议学思想实际，狠抓思想政治教育，经过主题班会和深入细致工作，消除自卑感，树立自信心，自尊自强，奋发向上。链接第32页

因为全班都是自费生，基础差，自卑心理重，班主任杜老师开学很快，便组织了一个题为“变自卑为自信——基础差也能学得好”主题班会。经过班主任讲话和同学们讲话，大家大大消除了自卑感，树立起自信心。林秀慧同学讲话最具感召力，对大家启发很大。以后她又说到做到，刻苦用功。取得了优良成绩。有力地证实了基础差自费生也能学得好，甚至会比一些公费生学得更加好！一、变自卑为自信——基础差也能学得好全班都是自费生，普遍基础差，素质差，因而自卑心理严重，集中表现在两个方面，一是基础差，难学好；二是父母不妥官、没靠山，即使学得好，毕业后也只能到最基层最落后单位去，拼命学也无用。班主任杜老师深刻意识到，要使同学们学得好，消除自卑心理、树立自信自强思想尤为急迫和主要。为此，开学很快。他便组织了一次题为“变自卑为自信——基础差也能学得好”主题班会。他先用雄辩事例说明；自费生并不一定比公费生差，历届品学兼优自费生也不少，有些甚至比公费还要强，毕业后便被单位接收重用。关键在自己有没有自强与竞争思想和行动……在老师启发下，同学们热烈讲话，纷纷表示要消除自卑感，树立自信心。林秀慧同学说：“爱默森说‘自信是成功第一秘诀。’我要变自卑、自弃为自信、自强！首先要针对自己实际，订出个人学习计划，争分夺秒，奋发图强！”她说到做到。英语基础差，是学习上拦路虎，她便以勤补拙，天天多读、多记、多写，期末考查取得“优”，其它科也取得了好成绩，各科总平均82分，其中数学90分、政治90分、工业会计98分。象林秀慧这么变自卑为自强同学还有很多，期末各科总平均为８０分以上同学共有15位，同学们用自己行动和成绩证实基础差自费生也能学得好，甚至会比一些公费生学得更加好。

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针对一些同学存在“父母不妥官、没靠山，即使学好了，毕业后也只能到最差劲单位去，拼命学有何用？”错误思想，班主任和班干部又组织了第二次主题班会、经过讨论往届毕业生黄建勤经典事例，大家悟到了“才能+需要=成就”道理，认识到只要学习好，有本事。毕业后分到基层去，不一定是坏事，而是更有用武之地。这么，大家对今后前途增强了信心，鼓足了学习劲头，成绩也逐步提升。最经典、最有说明力是蔡晓敏同学。她基础差，又怕到基层去。开始时无心向学，各科成绩不好；以后她转变了思想，各科成绩都提升了。班上许多同学成绩也不停提升，说明主题班会收到了良好效果。二、才能+需要=成就——到基层大有作为针对一些同学存在父母不妥“官”、没“靠山”，即使成绩”好，也只能到基层单位去，前途有限等片面认识，班主任和班干部一起组织了第二次主题班会，题目是“才能+需要=成就”。班主任从理论上阐述之后举了一个令人信服事例：86届毕业生黄建勤，品学兼优，文章和字写得尤其好。组织上几次跟他谈话，要分配他去市财局，一但他一直坚持回鹤山去。为何这么好单位都不去？他对同学说：“即使佛山市区生活条件好一些，单位名声和待遇也好，但那里人才多，施展自己才能机会相对就少；而到了人才缺乏鹤山县，则能充分发挥自己学识和才能。”事实证实，他选择是正确，在那里他干得很出众，还未转正，单位领导已准备提升他为副科长了。这就是“才能+需要=成就”最好证实。同学们在讨论中，热烈讲话，广引事例，自我教育，相互启发，认识到只要有本事、有才能，毕业后到基层工作，大有用武之地，大有发展前途。这么，基础差又无所谓“靠山”同学对今后前途增强了信心，学习劲头倍增，成绩步步提升，比如蔡晓敏同学，在三水只读了两年制职业高中，基础差，要学好困难大，加上父母不妥官，认为即使学得好，毕业后也只能到最差单位去。不想苦学，人在教室心在外，糊里糊涂度时日。端正了认识后，有了苦学拼搏动力。学习上以勤补拙，假日也不休息，充分发挥自己潜力，成绩步步提升：期终考试，语文７７分，政治８６分，数学７９分，工业会计８８分，各科总平均８２分。事实证实：只要认清了前途，有了动力，奋发图强就能取得意想不到成功。第34页08级７班同学除了学习上奋发图强之外，还人人关心集体，在为同学、为集体服务中培养好思想，增强工作能力，下决心做强者。班长李炎兴以身作则，处处起模范带头作用。他自觉恪守纪律，上课早到，从不请假旷课；堂上专心听讲，做好笔记，开动脑筋，主动思索，大胆回答老师提出问题；课后及时复习，认真做作业，各科成绩优良，被评为“三好学生”、被同学们称为“好班长”。学习委员罗爱文不怕麻烦，及时收发作业。有同学迟交作业，她毫不介意，马上拿到教务处给老师及时批改。同学们说：“麻烦你了，对不起”她却说：“没什么，应该做。”生活委员黄卫斌为同学收钱买饭菜票，很麻烦很琐碎，有时搞错了还得自己赔钱。有个挚友对他说；“既烦琐又赔钱，不干算啦。”他回答说：“不！这对今后有好处”。他还是照样干，任劳任怨，令人佩服。三、关心集体，发展才能——下决心做强者同学们除了学习上自强不息之外，还人人关心集体，培养全心全意为人民服务好思想，锻炼自己工作能力。班长李炎兴主动主动配合班主任抓好班上思想和纪律，率领班委搞好学习、文娱等工作，在思想上、学习上、生活上关心同学。同学们称他为“李大哥”，同心协力拥护他，支持他，班上各项工作做得有声有色。他已经成为一个领导能力强、同学信赖、班主任放心“好班长”。学习委员罗爱文对工作热情负责，不怕麻烦，及时收发作业，并经常了解同学们学习上困难，搜集同学们对老师教学上提议，及时向老师反应，有力地促进了教与学，锻炼了自己工作能力，得到各科老师好评。生活委员黄卫斌同学，为同学收钱买饭菜票，麻烦琐碎，有时弄错了还要赔钱。一位挚友劝她别干了。她却说：“麻烦琐碎工作，能够培养自己细致耐心作风，这对未来搞财务在作很有好处，何乐而不为呢？”

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其它同学也依据自己专长，多为集体出大力、争荣誉。如张兆莉同学，有文娱专长，便与四个女同学利用课余时间自编自演舞蹈节目，两次为班集体、为学校争得了荣誉，也提升了自己文娱方面才能。

其它同学也依据自己专长，多为集体出力争光。比如张兆莉同学，发挥自已文娱方面专长，组织四个女同学利用课余时间自编自演《霹雳点水》和《青春火花》两个节目，先后代表学校参加全市大中专学生联合汇演和1989年《青春旋律系列》演出，两次为班级、为学校取得了荣誉，在练习和演出过程中也培养了一心为集体出力争光好思想，提升了文娱方面才能。第36页

我班成为先进班经验，除了上述三条外，还有组织互帮互学小组、召开学习经验交流会等等，这里不再叙述了。最终，希望其它班向08级7班学习，更希望08级7班同学戒骄戒躁，再接再励。“欲穷千里目，更上一层楼”。08级7班班委ＸＸ年Ｘ月Ｘ日

08级7班成为先进班经验，除了上述三条外，还有组织互学互帮小组、召开学习经验交流会、班委工作研究会等等。这些做法表达了班上同学互学互帮、自尊自强精神。08级7班成功经验充分证实：政治思想工作是关键，是动力；集体要先进，个人要成长，关键在于结合实际，抓准、抓活思