2026年保密协议合同协议证据保留

2026年保密协议合同协议证据保留鉴于鉴于双方（以下称“披露方”和“接收方”）希望就特定保密信息达成保密协议，以保护该等信息的机密性，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：第一条定义1.1“保密信息”是指披露方现在或将来向接收方披露的，与披露方业务、运营、技术、财务等相关的，未公开的，且根据其性质或披露方式，应被合理视为机密的信息，包括但不限于：技术规格、设计图纸、制造流程、客户名单、供应商信息、营销策略、财务数据、商业计划、内部报告、商标、专利申请或授权文件、以及披露方员工、顾问或合作伙伴的知识和经验中包含的与披露方业务相关的保密信息。1.2“保密义务”是指接收方根据本协议承担的对其接触或知悉的保密信息的保护、使用和披露方面的责任。1.3“有效期限”是指本协议规定的保密义务持续的时间，自保密信息首次披露之日起至保密信息根据本协议第四条的规定不再属于保密信息之日止。1.4“例外情况”是指本协议第二条第3款规定的情形。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺，将以不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度，且在任何情况下均不低于合理的谨慎程度，保护所有在有效期内属于保密信息的保密信息。2.2接收方仅有权在为披露方利益且经披露方事先书面同意的情况下，或根据本协议约定可以不经同意使用的情况下，使用保密信息。2.3接收方有义务采取合理的措施，确保其员工、顾问、代理人及任何其他代表接收方处理保密信息的第三方遵守本协议的保密义务，并仅为履行披露方委托的任务而使用保密信息。2.4接收方不得向任何第三方披露任何保密信息，但披露方事先书面同意的除外，且接收方应确保该第三方承担不低于本协议规定的保密义务。2.5接收方应确保所有包含保密信息的文件、资料、数据（包括电子形式）均标有“机密”或类似字样，并采取必要的安全措施（如访问控制、加密等）防止未经授权的访问、使用或复制。2.6如接收方被任何第三方强制要求披露保密信息，接收方应在法律允许的范围内，立即通知披露方，并给予披露方合理时间提供法律意见和采取保护措施，以限制或避免披露，同时接收方应尽力维护披露方的利益。第三条证据保留3.1接收方同意并承诺，为履行本协议项下的保密义务并便于潜在的法律救济，接收方将在本协议有效期内及终止后[请在此处填写具体年限，例如：三]年内，保存与保密信息相关的以下记录：(a)接收方接收保密信息的日期、时间、方式和形式；(b)接收方对保密信息进行的任何使用、处理或分享的记录；(c)如向第三方披露保密信息，相关的记录，包括披露的对象、日期、方式和披露方的知情情况；(d)接收方为保护保密信息所采取的措施记录；(e)其他披露方合理要求接收方记录的事项。3.2接收方应确保上述记录的安全保存，能够被合理地检索和提供，格式包括但不限于纸质文件和电子数据。接收方应采用能够防止记录被未经授权访问、修改或销毁的安全措施。3.3披露方有权在合理时间内，对接收方是否履行了本条第三款约定的记录保存义务进行审计，接收方应予以配合，并提供必要的访问权限。接收方应向披露方提供所有相关的记录，或应披露方要求提供记录的副本。3.4披露方有权要求接收方提供本协议终止后[请在此处填写具体年限，例如：三]年内，其曾知悉或接触过的保密信息的记录，接收方应根据披露方的合理要求提供。第四条保密信息的披露与终止4.1披露方有权在认为必要时，以书面、口头或电子信息形式向接收方披露保密信息。4.2以下信息不属于保密信息：(a)披露时已为公众所知的信息；(b)披露后非因接收方违反本协议而成为公众已知的信息；(c)接收方能证明在从披露方接收之前即已知晓的信息，且能证明其不知晓且无合理途径应知晓该信息来源；(d)接收方从对该信息不负有保密义务的第三方合法获得的信息；(e)接收方独立开发，未使用或参考披露方的保密信息而获得的信息；(f)接收方根据法律法规或法院、行政机关的要求披露的信息，但接收方应在法律允许的范围内事先通知披露方，并尽力限制披露的范围和数量。4.3本协议的保密义务在以下情况下终止：(a)保密信息根据本协议第四条第2款的规定已不再属于保密信息；(b)双方书面同意终止本协议；(c)因不可抗力导致本协议无法履行，且不可抗力影响持续超过[请在此处填写具体时间，例如：三十]天。4.4尽管本协议其他条款可能因任何原因终止，但本协议第二条约定的保密义务以及本协议第三条约定的证据保留义务，对于所有属于保密信息的保密信息，应持续有效至该信息不再属于保密信息之日止。第五条返还或销毁保密信息5.1在本协议根据本协议第四条的规定终止时，或根据披露方的书面要求，接收方应在收到要求后[请在此处填写具体时间，例如：十五]天内，将所有包含保密信息的文件、资料、数据（包括电子形式及其载体）、样品、模型等有形或无形财产，以及所有包含保密信息的记录（包括本协议第三条规定的记录），以披露方书面指定的方式返还给披露方，或根据披露方的指示进行销毁。5.2接收方在按照本条第五款进行销毁后，应向披露方提供书面销毁证明，包括销毁日期、方式、人员及被销毁物品的清单。5.3接收方在返还或销毁保密信息后，仍有义务根据本协议第三条的规定保存相关记录，直至该记录保存期限届满。第六条违约责任6.1若接收方违反本协议的任何条款，特别是违反保密义务或证据保留义务，披露方有权立即单方面解除本协议，并有权要求接收方承担违约责任。6.2接收方的违约行为给披露方造成损失的，接收方应赔偿披露方因此遭受的直接损失和可预见的间接损失。损失赔偿额的确定应考虑到接收方从违约行为中获得的不正当利益。6.3若接收方违反本协议第三条的记录保存义务，导致披露方无法有效主张其在本协议项下的权利，接收方应视为严重违约，披露方除有权要求赔偿损失外，还有权寻求其他法律救济。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[请在此处选择并填写具体的仲裁委员会名称和仲裁规则，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，按照届时有效的仲裁规则进行仲裁]，仲裁地点为[请在此处填写具体城市]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或提交至[请在此处填写具体的法院名称，例如：披露方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。第八条其他8.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。8.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字后生效。8.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。8