工程内业资料外包合同

PAGE工程内业资料外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有工程内业资料外包需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行工程内业资料外包事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方负责[具体工程项目名称]的工程内业资料整理、编制、归档等工作，包括但不限于施工过程中的各类文件、记录、报表、图纸等资料的收集、整理、分类、编号、装订及提交归档等相关事宜。1.2乙方应按照国家及地方现行的工程建设档案管理规定、行业标准以及甲方的要求，确保工程内业资料的完整性、准确性、规范性和及时性。二、服务期限2.1本合同服务期限自[起始日期]起，至[结束日期]止。2.2如因甲方原因导致项目进度延迟或变更，服务期限相应顺延，乙方应积极配合调整工作安排，但甲方应提前通知乙方并给予合理的准备时间。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的工作进行监督、检查，提出意见和建议，乙方应认真听取并积极改进。3.2甲方应向乙方提供开展工作所需的相关资料、文件和信息，包括但不限于工程前期资料、施工图纸、施工过程中的各类原始记录等，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。3.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.4甲方应协调与工程相关的其他各方关系，为乙方开展工作提供必要的协助和支持，确保乙方工作的顺利进行。3.5根据《中华人民共和国民法典》第509条【合同履行原则】，甲方应履行本合同约定的其他义务，积极配合乙方完成委托事项。（二）乙方权利与义务3.6乙方有权要求甲方按照本合同约定提供必要的工作条件和资料，并在工作过程中获得甲方的协助与支持。3.7乙方应组建专业的工作团队，配备具备相应资质和经验的工作人员，确保工作质量和进度。工作团队成员应保持相对稳定，如需更换人员，应提前通知甲方并征得甲方同意。3.8乙方应严格按照国家及地方现行的工程建设档案管理规定、行业标准以及甲方的要求，勤勉尽责地开展工作，确保工程内业资料符合相关规定和要求。3.9乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。在工作过程中发现资料缺失、不准确或不符合要求等情况时，应及时通知甲方并协助甲方进行补充和完善。3.10乙方应妥善保管甲方提供的资料及工作过程中产生的各类文件和信息，不得擅自泄露或用于与本合同无关的其他用途。工作结束后，应将全部资料及文件移交给甲方。3.11乙方应按照《中华人民共和国民法典》第509条【合同履行原则】，履行本合同约定的其他义务，确保委托事项的顺利完成。如因乙方原因导致工程内业资料出现问题或延误交付，乙方应承担相应的责任。四、服务费用及支付方式4.1本合同服务费用总计为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。4.2支付方式：4.2.1合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。4.2.2乙方完成工程内业资料的初稿编制，并经甲方初步审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。4.2.3工程内业资料经相关部门验收合格，乙方提交全部归档资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。4.3乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、工作成果交付5.1乙方应按照本合同约定的时间和要求，向甲方交付工程内业资料，交付内容包括但不限于纸质资料、电子文档等。纸质资料应装订成册，一式[X]份；电子文档应存储在可移动存储设备中，并确保数据的完整性和可读性，格式符合甲方要求。5.2乙方交付的工作成果应符合国家及地方现行的工程建设档案管理规定、行业标准以及甲方的要求，如因乙方原因导致工作成果不符合要求，乙方应负责无偿修改直至符合要求为止，并承担由此给甲方造成的全部损失。5.3工作成果交付地点为[具体交付地点]。六、保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。7.2若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成工作或交付工作成果，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。7.3若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给甲方造成重大损失或导致甲方承担法律责任的，乙方应承担全部赔偿责任。7.4任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。根据《中华人民共和国民法典》第577条【违约责任】，违约方应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。八、争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式[X]份，甲乙双方各执[X