办公设备耗材外包合同

PAGE办公设备耗材外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有办公设备耗材外包服务的需求，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供办公设备耗材外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容及范围1.1乙方负责为甲方提供办公设备所需的各类耗材，包括但不限于打印机墨盒、硒鼓、纸张、复印机碳粉、传真机色带等【具体列举的耗材种类】。1.2乙方应根据甲方办公设备的使用情况，定期对设备进行检查，及时发现并更换即将耗尽或影响正常使用的耗材，确保甲方办公设备的正常运行。1.3乙方负责将所需的办公设备耗材按时、准确地配送至甲方指定的地点，包括但不限于甲方的各个办公区域、分支机构等【明确配送地点范围】。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年，延续次数不限。每次延续期满前，双方应提前日书面通知对方是否续签。三、服务费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币元（大写：元整）。该费用包括乙方提供办公设备耗材的费用、配送费用、设备检查及维护费用等【明确费用包含范围】。3.2支付方式：甲方应在每月日前，将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。3.3如甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，由此造成的一切损失由甲方承担。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方提供的办公设备耗材的质量、数量、配送及时性等服务内容进行监督和检查，如发现问题，有权要求乙方及时整改。4.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。4.3甲方应向乙方提供准确的办公设备使用信息，包括设备型号、数量、使用频率等，以便乙方合理安排耗材供应。4.4甲方应在乙方配送耗材时，安排专人负责接收和验收，如发现耗材存在质量问题或数量不符等情况，应及时通知乙方。（二）乙方权利与义务4.5乙方有权按照本合同约定收取服务费用。4.6乙方应按照国家相关标准和行业规范，提供质量合格的办公设备耗材，并确保所提供的耗材与甲方办公设备兼容。4.7乙方应建立完善的库存管理系统【具体说明库存管理系统的要求，如实时更新库存数量、记录耗材出入库情况等】，确保耗材的供应及时性和准确性。4.8乙方应安排专业的技术人员定期对甲方办公设备进行检查和维护，及时发现并解决设备因耗材问题出现的故障，如因乙方原因导致设备故障影响甲方正常办公，乙方应承担相应的赔偿责任。4.9乙方应在接到甲方关于耗材质量问题或数量不符等通知后小时内做出响应，并在个工作日内解决问题。4.10乙方应严格遵守甲方的保密规定，不得将甲方的办公设备使用信息、服务费用等商业秘密泄露给任何第三方。五、质量保证5.1乙方提供的办公设备耗材应符合国家相关质量标准和行业标准，具备良好的性能和稳定性。5.2乙方应向甲方提供所供耗材的质量合格证明文件，如产品说明书、质量检测报告等。5.3在质保期内，如甲方发现乙方提供的耗材存在质量问题，乙方应负责免费更换或维修。质保期自甲方验收合格之日起个月。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定支付服务费用，应按照本合同第3.3条的约定承担违约责任。6.2若乙方未按照本合同约定提供办公设备耗材或服务，每逾期一日，应按照当月服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。6.3若乙方提供的办公设备耗材不符合质量要求，乙方应负责免费更换合格的耗材，并承担因此给甲方造成的一切损失，包括但不限于设备损坏维修费用、因设备故障导致的业务损失等。6.4如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。七、合同变更与解除7.1经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。7.2若一方出现根本性违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。7.3因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力导致的问题，如变更合同内容或解除合同等。八、争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议部分。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.3本合同未