银行凭证扫描外包合同

PAGE银行凭证扫描外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟将银行凭证扫描工作外包给乙方，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行银行凭证扫描外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责按照甲方要求，对甲方提供的各类银行凭证进行扫描处理。扫描范围包括但不限于支票、汇票、本票、存单、贷款合同、抵押合同等各类涉及银行资金交易及业务往来的凭证。1.2乙方应确保扫描图像清晰、完整、可识别，符合甲方后续业务处理及存档的要求。扫描后的图像格式应为甲方指定的格式，如PDF等，并按照甲方规定的命名规则进行命名，以便于查找和管理。1.3在扫描过程中，乙方应妥善保管原始凭证，不得擅自涂改、损毁或丢失。如因乙方原因导致原始凭证出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，双方应提前天书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的扫描工作进行监督和检查，提出合理的改进意见和建议。3.2甲方应按照本合同约定及时向乙方提供待扫描的银行凭证，并确保凭证的真实性、完整性和合法性。3.3甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。3.4甲方应协助乙方解决在扫描工作中遇到的与甲方自身业务相关的问题，提供必要的业务指导和信息支持。（二）乙方权利与义务3.5乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。3.6乙方应按照本合同约定的服务内容、标准和要求，勤勉尽责地完成银行凭证扫描工作，确保工作质量和进度。3.7乙方应配备专业的扫描设备和技术人员，确保设备正常运行，人员具备相应的专业技能和经验。3.8乙方应建立严格的保密制度，对在扫描工作中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以保密。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本合同终止后年。3.9乙方应定期向甲方汇报扫描工作进展情况，接受甲方的监督和检查。如甲方提出整改意见，乙方应及时整改，并将整改情况反馈给甲方。3.10乙方在扫描工作中如发现原始凭证存在问题或疑问，应及时通知甲方，并协助甲方进行核实和处理。3.11乙方应按照法律法规的要求，妥善处理扫描过程中产生的各类数据和信息，确保数据安全和合规。四、服务费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币元（大写元整）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加扫描工作量或变更服务内容导致费用增加的除外。4.2支付方式：甲方应在每月日前，将上月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。4.3如甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停扫描工作，直至甲方支付全部费用及违约金。因乙方暂停工作给甲方造成损失的，乙方不承担赔偿责任。五、保密条款5.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。5.2本条款的保密期限为本合同生效之日起年。5.3如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。六、违约责任6.1若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和要求完成扫描工作，乙方应负责免费返工直至达到合同要求。如因返工给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。6.2若乙方违反保密条款，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本合同约定承担违约责任。6.3若甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权暂停扫描工作，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。6.4任何一方违反本合同约定的其他条款，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前天书面通知对方。经双方协商一致后，签订解除协议。因解除合同给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。7.3如因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。但双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政策变化带来的问题，尽量减少损失。八、争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.3本合同未尽