展会会展人力外包合同

PAGE展会会展人力外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会（以下简称“展会”），需要乙方提供人力外包服务，协助完成展会相关工作。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方展会会展人力外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方根据甲方需求，为展会提供包括但不限于以下人力服务：展会现场工作人员，负责引导参展商入场、维持现场秩序、解答疑问等；展会活动执行人员，协助组织和执行展会期间的各类活动，如开幕式、研讨会、表演等；翻译人员，为展会期间涉及的国际交流、洽谈等活动提供翻译服务；其他与展会相关的临时性人力支持服务。2.乙方应按照甲方的要求和指示，合理安排服务人员，确保各项服务工作的顺利开展。服务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守甲方的展会现场管理规定，积极履行职责。二、服务期限服务期限自年月日起至年月日止。展会预计开始时间为年月日，结束时间为年月日。乙方应在展会开始前[X]天安排服务人员入场进行前期准备工作，并在展会结束后[X]天内完成后续收尾工作。三、服务费用及支付方式1.甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[具体金额]元（大写：元整）。此费用包括但不限于乙方服务人员的薪酬、福利、培训费用、管理费用以及因履行本合同所需的其他一切费用。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：元整）；展会开始后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[支付金额]元（大写：元整）；展会结束且乙方完成所有服务工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：元整）。3.乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权对乙方服务人员的工作进行监督、检查和指导，提出合理的意见和建议。2.甲方应按照本合同约定及时支付服务费用。3.甲方应为乙方服务人员提供必要的工作条件和支持，包括但不限于提供工作场地、设备、资料等，并告知乙方展会的相关信息和要求。4.甲方应协调展会现场的其他相关方，确保乙方服务人员能够顺利开展工作，避免因第三方原因影响乙方服务工作的进行。5.若因甲方原因导致乙方服务人员无法正常履行职责或造成乙方额外损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。2.乙方应按照本合同约定及甲方要求，派遣具备相应资质和能力的服务人员为展会提供服务，并确保服务人员遵守法律法规和甲方的展会现场管理规定。3.乙方应负责服务人员的招聘、培训、管理和考核，确保服务人员具备良好的职业道德和专业素养，能够胜任工作岗位。4.乙方应按照甲方的指示和要求，合理安排服务人员的工作任务和工作时间，确保各项服务工作按时、保质完成。5.乙方应定期向甲方汇报服务人员的工作情况，接受甲方的监督和检查。如甲方提出整改意见，乙方应及时采取措施进行改进。6.乙方应负责服务人员的薪酬发放、福利保障等事宜，并承担因乙方原因导致的劳动纠纷或其他法律责任。7.乙方应确保服务人员在工作过程中遵守保密义务，不得泄露甲方的商业秘密、展会信息及其他敏感信息。如因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。8.在服务期限内，乙方应根据甲方展会的实际需求，合理调配服务人员，如需增减服务人员数量或调整服务内容，应提前[X]天书面通知甲方，并经甲方书面同意。9.乙方应按照相关法律法规的要求，为服务人员购买足额的社会保险和商业保险，确保服务人员在工作期间的人身安全和健康。如因乙方未购买保险或保险不足导致服务人员发生意外事故或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。10.若因乙方原因导致展会出现任何问题或纠纷，乙方应积极协助甲方解决，并承担相应的法律责任。五、服务人员管理1.乙方服务人员应遵守甲方制定的展会现场管理制度，包括但不限于考勤制度、工作纪律、安全规定等。如服务人员违反管理制度，甲方有权要求乙方进行处理，乙方应及时采取措施，并将处理结果告知甲方。2.乙方应建立服务人员档案，记录服务人员的基本信息、工作表现、考勤情况等。服务人员档案应保存至本合同履行完毕后[X]年。甲方有权随时查阅服务人员档案。3.乙方应定期对服务人员进行培训和考核，提高服务人员的业务水平和服务质量。培训内容应包括但不限于展会相关知识、服务规范、沟通技巧等。考核结果应作为服务人员薪酬调整、晋升或辞退的依据。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会信息及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定提供服务或提供的服务不符合甲方要求，乙方应负责免费整改直至符合要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金，并承担全部赔偿责任。3.若乙方服务人员违反甲方展会现场管理制度或保密义务，乙方应承担相应的违约责任，并负责赔偿甲方因此遭受的损失。4.如一方违反本合同的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向对方支付违约金。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、