学籍自查整改报告(3篇)

学籍自查整改报告(3篇)第一篇202X年X月X日至X月XX日，我县严格按照教育部《中小学生学籍管理办法》《XX省义务教育学籍管理实施细则》要求，组织专班对全县217所义务教育阶段学校（含教学点12所、民办学校19所）的学籍管理工作开展全覆盖拉网式自查，针对排查发现的问题逐项建立台账、压实整改责任、明确整改时限，截至报告出具日已完成全部问题整改，现将自查及整改情况具体报告如下。一、自查工作开展基本情况本次学籍自查工作由县政府统筹部署，成立由分管教育副县长任组长，教育局基教股、督导室、纪检监察室、信息中心主要负责人为成员的学籍自查工作领导小组，下设4个实地核查组，每组覆盖6个乡镇，同步建立“校自查、县核查、交叉互查、重点抽查”四级排查机制，确保排查无死角、无遗漏。自查内容共设置6个核心维度：一是学籍注册规范性，重点核查一年级新生、转入学生、特殊群体学生的注册及时性、准确性，排查空挂学籍、人籍分离等问题；二是异动管理合规性，核查转学、休学、复学、退学等异动流程是否符合规定，材料是否齐全；三是学籍信息准确率，比对学籍系统数据与公安户籍、残联、乡村振兴等部门数据的一致性，排查信息错误、更新不及时等问题；四是控辍保学联动性，核查学籍状态与学生实际在校情况的匹配度，排查辍学学生学籍标注不及时、劝返复学学生学籍恢复滞后等问题；五是特殊群体学籍保障情况，核查残疾学生、留守儿童、脱贫家庭学生的学籍标注、政策衔接情况；六是学籍管理员履职情况，核查学校学籍管理员配备、培训、账号管理、档案留存等情况。自查阶段累计排查义务教育阶段在校生124729人，其中小学87231人、初中37498人，导出学籍系统数据12.7万条，比对公安户籍数据12.1万条、残联残疾儿童数据1247条、乡村振兴局脱贫家庭学生数据8923条，查阅学籍异动档案24127份，入户核实疑似人籍分离学生132人，共排查出5大类17小项问题，形成问题清单逐一对应到责任学校、责任人。二、自查发现的主要问题（一）学籍注册不规范问题。一是新生注册滞后，202X级一年级新生中有127人延迟超过30天完成注册，其中民办学校占比72%，主要原因是部分民办学校为抢占优质生源，故意延迟提交注册材料，直到县教育局多次催促才上报，其中XX镇民办XX小学有38名新生延迟注册时间达42天。二是特殊群体漏注册，共排查出8名适龄残疾儿童未及时注册学籍，均为重度残疾需要送教上门的学生，部分乡镇中心校与残联对接不及时，认为送教上门服务未正式启动就无需注册，导致学生学籍漏登。三是空挂学籍问题，共发现32名学生存在“籍在人不在”的空挂学籍情况，其中21人是2019级已毕业学生，学校为方便学生后续补开相关证明未及时注销学籍，剩余11人为跨区域就读学生，未按规定办理转学手续，学籍保留在原校、实际在外县就读。（二）异动管理不严谨问题。一是异动材料缺失，抽查的2400份异动档案中，有112份缺少转入地学校同意接收函，68份缺少家长签字的异动申请，部分学校认为只要学籍系统审批通过就无需留存纸质材料，导致档案不全。二是流程违规，共发现39起转学存在“先入学后办手续”的情况，不符合“籍随人走”的管理要求，其中XX乡中心校有12名学生转入县城学校后2个月才补办转学手续。三是休学办理不规范，12份休学申请未提供县级以上医院诊断证明，仅由学校私自批准，其中3名学生实际为外出务工，学校以休学名义保留学籍。（三）学籍信息准确率不高问题。抽查的12万条学籍数据中，共发现1123条信息错误，其中身份证号填错217条、户籍地址更新不及时489条、监护人联系电话错误321条、民族与出生日期与公安户籍数据不一致128条，部分学校长期未开展学籍信息核验，学生家庭地址、联系方式变更后未及时更新，导致家校联系不畅、资助发放不准确。（四）控辍保学与学籍联动机制不健全。一是17名劝返复学学生未及时恢复学籍，学籍系统仍标注为“辍学”状态，导致学生无法正常参加学业水平考试、享受相关资助。二是8名长期请假超过3个月的学生未办理休学手续，学校直接按在册处理，实际已处于变相辍学状态。三是控辍保学台账与学籍系统数据不同步，部分乡镇中心校上报的辍学学生名单与学籍系统标注的辍学学生数量相差12人，数据对接不及时。（五）学籍管理员队伍建设不到位。一是兼职比例过高，62所学校的学籍管理员为兼职，其中41所由班主任兼任，没有充足时间开展学籍管理工作，XX镇3个教学点的学籍管理员由退休返聘教师担任，不会操作学籍系统，多次出现信息录入错误。二是培训不到位，47名学籍管理员未参加过县级以上学籍管理专项培训，对最新的学籍管理政策不熟悉。三是账号管理不规范，19所学校存在多人共用学籍系统账号的情况，没有留存操作日志，出现问题无法追溯责任人，还有3所学校的学籍管理员更换未办理档案交接，导致部分历史学籍档案丢失。三、整改落实情况针对排查发现的问题，我县建立“一问题一台账一责任人”整改机制，明确所有问题必须在1个月内整改到位，逐一销号。（一）学籍注册不规范问题整改。一是127名延迟注册新生全部完成学籍注册，对涉及的11所民办学校予以全县通报批评，扣减当年民办学校年检分值5分，对XX民办XX小学的校长进行约谈，要求提交书面检讨。二是8名未注册的残疾儿童全部完成学籍注册，由基教股牵头对接残联、乡镇中心校，将其全部纳入送教上门服务台账，明确今后送教上门学生的学籍注册必须在入学当年9月底前完成。三是32名空挂学籍学生逐人核实去向，21名已毕业学生全部注销学籍，11名跨区域就读学生全部补办转学手续，对存在空挂学籍问题的3所公办学校校长进行约谈，明确今后发现一起空挂学籍问题，直接扣除学校年度绩效考核分值10分。同时建立新生注册预通报机制，每年8月中旬提前收集新生报名信息，与公安户籍数据提前比对，开学后15天内完成所有新生注册，逾期未完成的学校直接通报校长。（二）异动管理不严谨问题整改。一是112份缺失的转入接收函、68份缺失的家长异动申请全部补收归档，对39起先入学后办手续的学校，要求出具书面说明，对相关学籍管理员进行批评教育。二是12份无诊断证明的休学申请全部重新核验，其中4名不符合休学条件的学生取消休学资格、恢复正常学籍，剩余8名符合条件的补收县级以上医院诊断证明存档。三是出台《XX县义务教育阶段学籍异动办理流程规范》，明确转学必须先提交转入申请，经转入、转出学校和双方教育主管部门全部同意后才能入学，休学必须提供县级以上医院诊断证明、缴费凭证、病历，所有异动材料必须纸质、电子双存档，保存期限不低于10年，每学期末县教育局对异动档案进行抽查，抽查比例不低于30%，发现材料不全、流程违规的，追究学校分管领导责任。（三）学籍信息准确率问题整改。一是组织所有学校开展为期1个月的学籍信息“大清洗”行动，将所有学生学籍数据与公安户籍数据逐一比对，1123条错误信息全部更正，128名民族、出生日期与户籍不一致的学生，全部通知家长提交户口本核验完成更正。二是建立学籍信息季度核验机制，每季度第一个月10号前，学校将学籍数据与公安部门最新户籍数据比对，有变动的3个工作日内完成更新，县教育局每季度抽查学校学籍信息准确率，低于99.5%的学校必须提交整改报告，连续两个季度准确率不达标的，对学校分管领导进行约谈。（四）控辍保学联动机制问题整改。一是17名劝返复学学生全部恢复学籍，8名长期请假超过3个月的学生，3名符合休学条件的办理休学手续，剩余5名不符合条件的由乡镇政府牵头开展劝返，逾期不返校的纳入控辍保学台账。二是建立控辍保学与学籍管理联动机制，乡镇中心校每周上报辍学学生名单，基教股同步在学籍系统标注辍学状态，劝返复学后3天内完成学籍恢复，学生请假超过1个月的必须启动休学核验程序，杜绝“在册不在校”情况。三是每月开展一次控辍保学台账与学籍系统数据比对，确保数据完全一致，发现数据不匹配的，2个工作日内核实更正。（五）学籍管理员队伍建设问题整改。一是要求所有学校必须配备1名专职学籍管理员，在校生规模超过2000人的学校配备2名，62所兼职管理员的学校已全部完成专职管理员配备，其中3个教学点的年轻管理员由县教育局信息中心开展一对一业务培训。二是组织全县所有学籍管理员参加为期3天的专项培训，考核合格后发放上岗证，未通过考核的不得担任学籍管理员，今后每年开展不少于2次的学籍管理专项培训。三是19所未办理交接手续的学校全部完成学籍档案交接，丢失的历史档案全部补建。四是出台《XX县学籍管理员管理办法》，明确学籍管理员岗位职责、培训要求、考核机制，学籍管理员更换必须提前1个月报备县教育局，办理交接手续，学籍系统账号必须专人专用，每次操作留存操作日志，每3个月更换一次密码，每年对学籍管理员开展2次专项考核，考核不合格的予以更换。四、长效机制建设一是建立学籍管理季度督导机制，由县教育督导室每季度对学校学籍管理情况开展督导，督导结果纳入学校年度绩效考核，占比不低于10%。二是建立部门数据共享机制，与公安、医保、残联、乡村振兴局每月共享一次数据，及时比对学生异动、身份信息变化情况，提前发现问题。三是畅通社会监督渠道，在县教育局官网、各学校公示栏公布学籍管理举报电话，接受家长和社会监督，对举报的空挂学籍、违规转学等问题，一经查实严肃处理。第二篇202X年X月，我校严格落实《普通高级中学学籍管理规定》《XX省普通高中学生学业水平考试与学籍管理实施办法》要求，对照省教育厅《关于开展全省普通高中学籍管理专项排查的通知》部署，组织校办公室、教务处、年级组、信息中心组成联合自查专班，对全校3个年级42个教学班2147名学生的学籍管理工作开展全流程、全要素自查，针对排查发现的问题建立“一问题一台账一责任人”整改机制，目前已全部整改到位，现将自查及整改情况报告如下。一、自查工作开展概况本次自查工作由学校校长牵头担任组长，分管教学副校长任副组长，教务处主任、各年级主任、专职学籍管理员为核心成员，先后召开3次专题部署会，明确自查时间节点、责任分工、排查标准，确保排查工作落到实处。自查范围涵盖2020级至2022级所有在校生的学籍注册、异动办理、学业水平考试关联、毕业资格核验、学籍档案管理、特殊学生学籍保障六个方面，同时延伸排查2019级已毕业学生的学籍档案与学历注册情况，累计排查学籍系统数据2147条、学业水平考试数据2147条、综合素质评价数据2147条，查阅学籍档案2147份、异动档案876份，组织班主任对所有在校生逐一核实在校情况，对接市教育局招生办核对近3年招生录取数据，共排查出6大类22小项问题，形成问题清单逐一落实整改。二、自查发现的主要问题（一）招生入学与学籍注册衔接不规范。一是补录学生注册滞后，2022级新生中有12名补录学生的学籍注册延迟了2个月，主要原因是补录名单上报不及时，教务处招生干事未在规定时间内将补录名单提交给学籍管理员，导致注册延误。二是自主招生注册材料不合规，3名自主招生录取的学生学籍注册时提交的获奖证明、特长认定材料不符合要求，被教育局退回补正，延误注册时间15天。三是人籍分离问题，排查发现2名外地户籍学生在我校借读，学籍保留在原录取学校，不符合普通高中借读管理的相关规定，属于违规借读。（二）异动管理不规范。一是转学审批流程不全，抽查的87份异动档案中，有13份跨省、跨市转学申请没有省教育厅的审批意见，是学校私自接收的，仅在学校层面办理了入学手续，未在学籍系统完成审批。二是休学材料不合规，7份休学申请的诊断证明为社区医院开具，不符合“县级以上医院诊断证明”的要求，其中2名学生实际为外出参加艺术集训，学校以休学名义保留学籍。三是复学学籍调整不及时，4名2021级复学学生未及时调整学籍年级，导致学业水平考试报名时年级不匹配，无法正常报名。四是退学学籍未及时注销，2名2020级退学学生的学籍未及时注销，仍在学籍系统显示为在册状态。（三）学籍信息与关联业务不匹配。一是学业水平考试信息不匹配，21名学生的学籍信息与学业水平考试报名信息不一致，包括姓名错别字、身份证号填错、考籍号不对应等问题，导致部分学生的学业水平考试成绩无法匹配到学籍系统，影响毕业资格核验。二是综合素质评价信息不匹配，8名异动学生的综合素质评价档案仍保留在原年级，未随学籍异动调整到新年级，导致综合素质评价数据不全。三是高考报名信息不匹配，3名2020级学生的学籍系统户籍地址未及时更新，与实际户籍地址不一致，导致高考报名时需要额外提交证明材料，差点延误报名时间。（四）学籍档案管理不规范。一是档案材料缺失，19份学生学籍档案缺失当年的招生录取审批表，是2021年学校搬迁时档案整理不当导致丢失；7份异动档案仅在学籍系统有审批记录，未留存纸质材料。二是档案存放不规范，学籍档案与其他教学档案混放在同一档案柜，未按年级、班级分类存放，查找困难，部分档案出现折损、受潮情况。三是签字盖章不全，12份异动申请仅有学校盖章，没有校长或分管副校长签字，不符合档案管理要求。（五）学籍管理权限不规范。一是账号共用，学籍系统管理员账号由教务处2名干事和1名年级主任共用，未做到专人专用，没有操作日志留存，2022年曾经出现过学籍信息录入错误无法找到责任人的情况。二是数据导出无审批，学籍数据导出没有审批流程，教务处干事、年级主任、班主任都可以随意导出学生学籍信息，2022年曾发生过某班主任导出学生信息用于培训机构招生宣传的情况，存在信息泄露风险。（六）特殊学生学籍保障不到位。一是2名因病长期住院的学生未及时办理休学手续，学校按缺勤处理，累计缺勤时间已达到休学条件，但未启动休学办理流程。二是1名随班就读的残疾学生未在学籍系统标注随班就读身份，导致无法享受相关的资助政策和学业考核倾斜政策。三是3名脱贫家庭学生的学籍系统特殊身份标识未更新，导致2022年秋季学期资助发放延迟了1个月。三、整改落实情况针对排查发现的问题，学校明确所有问题必须在20天内整改完成，逐项销号，整改结果与相关责任人的绩效考核挂钩。（一）招生入学与学籍注册衔接问题整改。一是12名补录学生的学籍全部完成注册，3名自主招生学生的注册材料已补正完成，2名违规借读学生已通知家长在10天内完成学籍转入手续，否则返回原学籍学校就读，目前已全部完成转学审批。二是对负责招生的教务处干事进行批评教育，扣减当月绩效分值，出台《XX中学新生学籍注册流程规范》，明确新生入学后3天内收集所有注册材料，10天内完成系统录入，15天内完成教育局审批，补录名单必须在录取后10天内上报，逾期未完成的追究相关责任人责任。（二）异动管理不规范问题整改。一是13份无省厅审批的转学申请已全部补报省教育厅，在学籍系统完成审批流程；7份不符合要求的休学诊断证明已通知家长重新提交县级以上医院诊断证明，2名不符合休学条件的艺术集训学生已取消休学资格，返校就读。二是4名复学学生的学籍年级已调整到位，顺利完成学业水平考试补报名；2名退学学生的学籍已全部注销。三是编制《XX中学学籍异动办理指南》，明确转学、休学、复学、退学的办理条件、所需材料、审批流程，在学校官网、年级公示栏公布，所有异动材料必须纸质、电子双存档，保存至学生毕业后10年，每学期末教务处对异动档案进行全面核查，发现材料不全的追究学籍管理员责任。（三）学籍信息与关联业务匹配问题整改。一是21名学业水平考试信息不匹配的学生，已对接省考试院完成信息更正，成绩全部匹配到学籍系统；8名综合素质评价档案年级不对应的学生，已对接省综合素质评价平台完成信息调整，补充了缺失的评价数据。二是3名户籍地址错误的学生已完成学籍信息更正，顺利完成高考报名。三是建立多系统数据每月比对机制，每月5号前学籍管理员将学籍系统数据与学业水平考试系统、综合素质评价系统、高考报名系统数据进行比对，发现不一致的3个工作日内更正，确保所有系统数据统一。（四）学籍档案管理问题整改。一是19份缺失的招生录取审批表已全部到市教育局招生办补打盖章，7份缺失的异动档案已从学籍系统导出审批记录，补盖学校和教育局公章存档。二是专门购置了学籍档案柜，所有学籍档案按年级、班级分类存放，建立了电子档案目录，查找方便，对受潮、折损的档案全部重新打印存档。三是12份缺失签字的档案已全部补签，出台《XX中学学籍档案管理办法》，明确学籍档案的收集、整理、存档、查阅流程，安排专人负责档案管理，每学期末对档案进行一次全面核查，确保档案完整。（五）学籍管理权限问题整改。一是已修改学籍系统管理员密码，仅由专职学籍管理员一人保管，其他人员一律不得操作学籍系统，已对接市教育局信息中心导出近3年的学籍操作日志存档备查。二是出台《学籍数据导出审批制度》，需要导出学籍数据的，必须提交申请说明用途，经分管副校长批准后才能导出，登记导出人、导出时间、数据范围，对之前泄露学生信息的班主任予以通报批评，扣减当年绩效分值。三是明确学籍系统账号专人专用，每3个月更换一次密码，每次操作留存记录，每学期开展一次学籍信息安全培训，提高相关人员的信息安全意识。（六）特殊学生学籍保障问题整改。一是2名长期住院的学生已办理休学手续，安排了任课教师定期送教上门；1名随班就读的残疾学生已在学籍系统标注身份，补发了2022年的相关资助。二是3名脱贫家庭学生已更新学籍系统特殊身份标识，补发了延迟的资助金。三是建立特殊学生学籍台账，每季度排查一次残疾学生、脱贫家庭学生、因病休学学生的学籍情况，及时更新身份标识，落实相关政策，确保学生权益不受损害。四、长效机制建设一是建立学籍管理每月自查机制，每月末学籍管理员对当月的学籍操作、档案管理、信息准确率进行自查，形成自查报告报分管副校长。二是建立学籍管理培训机制，每年组织学籍管理员、班主任参加不少于2次的学籍管理专项培训，提高业务能力。三是建立学籍管理考核机制，将学籍管理工作纳入教务处、年级组的年度绩效考核，对出现违规操作、信息错误等问题的，扣减相应绩效分值，情节严重的追究相关责任。第三篇202X年X月至X月，我校严格按照《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生学籍学历电子注册办法》要求，对照教育部《关于开展高等职业院校学籍管理专项检查的通知》部署，组织学生工作处、教务处、招生就业处、各二级学院组成联合自查工作组，对全校2020级、2021级、2022级三个年级12个二级学院48个专业12763名全日制在校生的学籍管理工作开展全面自查，针对排查发现的问题制定整改清单，明确整改时限、责任单位和整改要求，目前所有问题已全部整改完成，现将自查整改情况报告如下。一、自查工作开展情况本次自查工作由学校校长任组长，分管学生工作、教学工作的副校长任副组长，学生工作处、教务处、招生就业处、各二级学院主要负责人为成员，下设综合协调组、数据比对组、档案核查组、实地核实组四个工作小组，先后召开4次专题会议部署自查工作，细化自查方案，明确时间节点。自查内容重点围绕学籍注册、学籍异动、学历电子注册、学籍档案管理、学籍信息安全、特殊群体学籍保障六个方面开展，覆盖所有全日制在校生，同时延伸排查2019级已毕业学生的学籍学历注册情况，累计导出教育部学籍学历信息管理平台数据16635条、学校招生系统数据16635条、教务管理系统数据16635条、学生资助系统数据12763条，查阅学籍档案16635份、异动档案12478份，组织辅导员对所有在校生逐一核实在校情况，电话核实休学、保留学籍学生1247人，共排查出6大类28小项问题，形成问题清单逐一落实整改。二、自查发现的主要问题（一）新生入学资格复查与学籍注册不规范。一是37名新生未按时完成学籍注册，其中22名是入伍保留入学资格学生，材料提交不及时；11名是请假逾期未报到学生，学校未及时标注报到状态；4名是入学资格复查不合格学生，未及时办理取消入学资格手续。二是8名新生的学籍信息与招生录取数据不一致，包括姓名错别字、身份证号填错、录取专业录入错误，是学籍管理员录入时粗心导致。三是排查出2名冒名顶替入学的新生，在入学资格复查中通过人脸识别比对发现，还未完成处理流程。（二）学籍异动管理不规范。一是142份转学申请没有教育部学籍学历信息管理平台的审批记录，是学校私自接收的，仅在学校层面办理了入学手续，未完成全国学籍系统的审批流程。二是89份休学申请材料不齐全，缺少家长签字、学校审批意见，其中17份休学申请仅由二级学院批准，未报学生工作处审批。三是37名复学学生未及时调整专业和年级，导致选课、考试无法正常进行，部分学生的学分无法正常认定。四是12名退学学生未及时注销学籍，仍在学籍系统显示为在册状态；23名保留学籍学生（含入伍、创业）未标注保留原因，到期未通知复学，其中2名学生的保留学籍期限已超过规定年限。（三）学籍学历电子注册不规范。一是2019级已毕业的3872名学生中，有17名学生的学历电子注册信息错误，包括毕业时间、专业名称、学历层次错误，导致学生的毕业证在学信网无法查询。二是21名2022届符合毕业条件的学生，因学籍信息错误未按时完成学历注册，延迟了毕业证发放时间1个月。三是9名在校生的学籍电子注册照片为生活照，不符合证件照要求，导致学信网审核未通过，影响后续学历注册。（四）学籍档案管理不规范。一是72份学生学籍档案缺失入学资格复查表，41份缺失异动审批表，23份缺失毕业资格审核表，是2020年学校搬迁、档案管理人员更换导致的丢失。二是学籍档案未实现电子化管理，全部为纸质档案，查找、保存困难，部分历史档案出现老化、损坏情况。三是32份异动审批表仅有二级学院盖章，没有学生工作处的盖章，不符合档案管理要求。（五）学籍信息安全管理不到位。一是学籍系统管理员账号由学生工作处2名干事、1名教务处干事、1名二级学院辅导员共用，未做到专人专用，没有留存操作日志，2022年曾出现过学籍信息批量录入错误无法找到责任人的情况。二是学籍数据导出无审批流程，辅导员、教务干事都可以随意导出学生学籍信息，2021年曾发生过某二级学院辅导员导出学生信息用于电信业务宣传的情况，存在严重的信息泄露风险。（六）特殊群体学籍保障不到位。一是17名脱贫家庭学生、8名残疾学生的学籍系统未标注特殊身份，导致无法享受相关的资助、评优政策，其中3名学生的2022年秋季学期资助未正常发放。二是3名参加现代学徒制试点的学生未在学籍系统标注现代学徒制身份，导致学业考核无法对接，学分无法正常认定。三是2名因病休学的学生已到复学期限，学校未及时通知，导致学籍保留期限即将超期。三、整改落实情况针对排查发现的问题，学校明确所有问题必须在1个月内整改完成，整改结果与各二级学院、相关部门的年度绩效考核挂钩。（一）新生入学资格复查与学籍注册问题整改。一是22名入伍保留入学资格学生已全部提交材料，完成保留入学资格标注；11名逾期报到学生已核实情况，7名符合条件的完成注册，4名不符合的按放弃入学资格处理；4名复查不合格学生已办理取消入学资格手续；2名冒名顶替入学学生已取消入学资格，上报省教育厅备案。二是8名信息错误的学生已全部更正学籍信息，与招生录取数据保持一致，对录入错误的学籍管理员进行批评教育，扣减当月绩效。三是出台《XX职业技术学院新生入学资格复查与学籍注册管理办法》，明确新生报到后10天内完成入学资格复查，15天内完成学籍注册，复查不合格的一律取消入学资格，入伍保留入学资格的必须在报到期限内提交相关材料，逾期未提交的按放弃入学资格处理。（二）学籍异动管理问题整改。一是142份无全国学籍系统审批记录的转学申请已全部补报省教育厅，完成全国学籍系统的审批流程；89份材料不齐全的休学申请已全部补收材料，17份仅由二级学院批准的休学申请已补报学生工作处审批。二是37名复学学生的专业、年级已调整到位，完成选课和学分补认定；12名退学学生的学籍已全部注销；23名保留学籍学生已全部标注保留原因，建立到期提醒台账，到期前1个月通知学生办理复学或延长保留期限手续，2名超期学生已根据实际情况办理了学籍保留延期手续。三是编制《XX职业技术学院学籍异动办事指南》，明确转学、休学、复学、退学、保留学籍的办理条件、所需材料、审批流程，在学校官网、学生服务大厅、各二级学院公示栏公布，所有异动材料实行纸质、电子双存档，保存至学生毕业后20年，每学期末学生工作处对异动档案进行全面核查，发现问题追究相关责任人责任。（三）学籍学历电子注册问题整改。一是17名2019级毕业学生的学历注册信息已全部更正，完成学信网审核，学生可正常查询毕业证信息；21名延迟注册的2022届毕业生已完成信息更正，补发了毕业证。二是9名照片不符合要求的学生已重新采集证件照，完成学籍注册审核。三是建立学籍学历注册“双核对”机制，学籍注册、学历注册前，分别由学生工作处和教务处对数据进行两次核对，确保信息准确无误；每年3月、9月对在校生学籍电子注