副食品采购质量保证措施、食材采购流程及管理制度

项目名称：副食品采购

蔬菜、水果、豆制品类

投标方案

2021年

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目录

(一)质量保证.....................................................3

1、质量控制措施...............................................3

2、内部安全质量保证措施......................................9

3、货源应急措施..............................................11

4、客户反馈环节..............................................11

(-)食材采购流程及管理制度介绍.................................13

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（一）质量保证

1、质量控制措施

制定明确的产品标识管理规定，以便于能区别产品和便于追溯和回收产品。

适用于所有食品、调料等。化验室负责对制定产品标识的落实情况进行检查。

我方所提供的产品，各项指标符合国家、行业有关标准，为国内正规厂家所

生产的合格产品，包装不易破损、易于保存，不提供超过近效期（供货日期不超

过保质期二分之一）产品。

食材质量要求：在确保符合国家相关质量标准和食品卫生标准的基础上，必

须确保食材的新鲜度，我方配送的每批次的食材均要提供相关机构出具的食品质

检报告，严格把关，确保食品安全。

为了保证项目能安全稳定的进行，我公司根据食品质量保证体系制定了保证

所配送食品质量的措施及体系。土要包括卫生管理组织机构及食品采购查验、场

所环境卫生管理、设施设备卫生管理、人员卫生管理、人员培训管理、加工操作

管理等各类管理制度。

一、提供货物来源保证

公司确保在与外部供方签订协议前，充分进行沟通，确保外部方提供的产品、

服务或过程要求明确具体。与外部供方沟通以下要求：

1）所提供的过程、产品和服务满足客户要求；

2）能力，包括所要求的人员资质能够满足订单的需求；

3）外部供方与组织的接口；

4）对外部供方绩效的控制和监视；

5）公司或顾客拟在外部供方现场实施的验证或确认活动。

另外，针对本项目公司加强原材料采购、验收标准：

1、大米粮油类：

（1）严格按照国际食品卫生要求；

（2）保证产品为国家或当地知名品牌.；

（3）保证产品为非转基因产品；

（4）等级为一级/一等。

2、牛奶：

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（1）保证产品为国家或当地知名品牌.；

（2）为大型商超在售款；

（3）产品生产时间为48小时内

（4）非复原乳产品。

3、果蔬类：

（1）采购自正规批发市场；

（2）果皮完整、色泽鲜亮、果实饱满、蒂部不干枯，成熟适度。

（3）果实坚实，水分足，皮不干缩、形态完整。

（4）表皮无斑点、腐烂，无虫咬、破伤及霉点。

（5）有瓜果的自然香味，无异味。

针对本项目，公司保证采购方拥有符合卫监部门的有效证明材料•，各类证照

齐全，公司做到“来源可以追溯、去向可查证”的目的，从源头上杜绝食品安全

隐患。严格按照客户“溯源标准”提供票证，做到货到票证到。我公司承诺：若

验收中无票证、货与票证不相符的采购人可以无条件拒收。

二、供货渠道加工、包装、保存、运输环节质量保证措施

运输储存管理措施

①贮存、运输食品的设备、工具、容器要元毒无害、清洁卫生。要与生活

用品区分开，不得交叉使用，符合保证食品安全所需的特殊要求；运输过程中要

防尘，不得与有毒、有害物品一起运输，防止食品受到污染。

②工作人员装卸食品时要穿戴工作衣、帽，讲究卫生，轻搬轻放，不得将

食品直接与地面接触。食品装车后要做到车不离人，人不离物，防止意外情况的

发生。

③库房内设置货架，按食品入库的先后次序、生产日期等分类分架，与地

而、墙而保持规定距京，做到物品规整，摆放整齐。不得存放有毒有害、污秽不

洁、有异味物品或杂物，不得存放私人物品。

④库房内要通风良好，温度湿度适宜存放食品。门窗、地面、货架清洁整

齐，设置安全有效的防蝇、防鼠、防尘设施，避免害虫侵入和隐匿，做到无蝇、

无鼠、无蜂螂和其他昆虫。

⑤为保证食品安全，库房专人负责随时上锁。库房管理人员要对出、入

库人员进行登记，任何人不准擅自进入库房。要对出、入库食品进行登记，查验，

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登记食品、数量、保质期等，做到不符合食品安全标准的食品不准出、入库。发

现问题时，要立即采取措施并通知有关人员。

⑥对贮存、保管、运输条件有特殊要求的食品，食品经营者应当配备相

应的设施，并按照有关要求贮存、保管、运输。

⑦对贮存、销售的食品应当定期进行检查，查验食品的生产日期和保质期,

及时清理变质、超过保质期及其他不符合食品安全要求的食品，主动将其退出市

场，并做好相关记录。

⑧主动对不符合食品安全标准的食品进行提前更换或退货。

⑨禁止出入库下列食品：

第一，《食品安全法》中规定的不允许经营的食品及原料：

第二，以假充真、以次充好的食品；

第三，未在显著位置上清晰标明生产日期、保质期的食品；

第四，没有中文标签的进口食品；

第五，伪造或者变造生产日期、生产批号、安全使用期或者失效日期的食品；

第六，伪造产地、伪造或冒用他人的厂名、厂址，伪造或冒用许可标志、认

证标志、名优标志等标志的食品。

定期检查本部各项食品安全防范措施的落实情况，及时消除食品安全事故隐

患。如发生食品安全事故应当及时采取处置措施，防止事故扩大，同时立即向相

关管理部门报告。

果蔬类

为了给客户提供新鲜的，无变质的，无腐烂的更加优质的食材，确保出入库

果蔬的质量和数量，我司严格要求并规范各部门工作人员人员的行为，并制定专

门的鲜品库管理规定，内容如下：

(1)入库

第一，到货后，由冷库管理人员配合物流部籽所有蔬菜卸车并称重，过程尽

量快速；

第二，冷库管理人员详细记菜品并统汁重量，温度设定6度到10度；

第三，物流人员按照摆放要求将果蔬整齐摆放到冷库内。

(2)出库

第一，由分拣午间主管负责确定领用种类及数量；

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第二，冷库管理人员负责记录所领用种类和重量：

第三，分拣人员将果蔬进行分拣并包装；

第四，分拣人员将包装好的成品进行称重并记录；

第五，分拣人员将成品整齐码放在运输车上，并配合冷库管理人员将库存成

品整齐摆放到冷库指定位置；

第六，冷库管理人员负责记录成品入库数量。

第七，冷库管理人员根据物流部发货单予以出库；

第八，配合物流部将配送剩余成品返回冷库；

第九，冷库管理人员详细记录出库及返库数量，并对返库成品进行外观等检

查。

(3)配送

公司目前专用配送车，并配备专用的保温设备进行配送，保证食材的新鲜度。

同时，公司坚持当天果蔬当天送达。

三、货物质量保证措施

食品生产卫生规范的基本内容就是从原料到成品全部过程中各个环节的卫

生条件和操作规程。其主要内容是：

1.原料采购、运输、储存的卫生

对原料及其采购后的运输和储存要求是生产任何食品都要首先把好的重要

环节。否则，即使生产条件再好，也不能保证最终产品的质量。因此，本项目主

要对采购人员、原料的新鲜度、包装物及包装容器、运输工具和运输作业、原料

的储存场地、仓库条件等的卫生管理作了相应的规定。

2.工厂的卫生管理

食品工厂建立相应的卫生管理机构，认真宣传和切实执行食品卫生法规，包

括工厂的经常性环境卫牛、除虫灭害、原材料卫牛、产品质量检验、设施卫牛和

维修保养、清洗消毒、个人卫生、有毒有害物质、污水污物、上下水系统、动物

饲养等管理以及规章制度、考核评比、职工健康教育等具体工作。

3.生产过程的卫生

包括从原料到成品的全工艺过程。在食品加工过程中，按“原料一半成品一

成品一包装f储运”的流程，严防交叉污染，在生产加工的场地、车间有消毒、

更衣，盥洗，采光，照明，通风，防腐，防尘，防蝇，防鼠，洗涤，污水排放,

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废物处理等基本卫生设施并合理使用；食品包装有严格卫生要求的场地和操作要

求，包装材料和标识都必须符合国家有关规定，操作人员必须讲究个人卫生，符

合从事食品生产经营的健康要求，成品应经有关标准检验合格，方可出厂。

4.卫生和质量的检验

食品工厂有与生产能力相适应的卫生和质量检验机构，负责产品卫生和检验

工作。按国际规定的或企业品质控制标准和检验方法进行检验，签发检验结果单,

妥善保存原始记录，并定期鉴定、维修检验用仪器、设备，保证检验结果的准确。

5.成品储存和运输的卫生

食品生产有原料、半成品和成品三种符合卫生要求的仓库，容量与生产能力

相适应；各类仓库有专人管理、负责，定期清洗、消毒、通风换气。各种成品的

储放按相应的工艺要求进行。

食品运输有专车、专船或专舱，严禁一车多月或与非食品混运，运输中使用

的容器、工具专用，有专人负责运输工具的清洗、消毒等卫生工作。

6.个人卫生与健康的要求

食品从业人员进行健康检查合格和培训教育合格后才能上岗。以后每年至少

要进行一次体检和培训，并养成良好的卫生习惯，如：上岗时，穿戴整洁的工作

衣、帽、鞋，上岗前和便后必须洗净双手，防止食品污染。

四、运输配送时间保证措施

为了快速送货，公司成立了的相关部门，实行部门负责制，专人专事，明确

职责，保证整个配送的及时性与稳定性。

1、作业时间

为了保障送货时间的及时性，员工上班时间从早上6：00开始，早上早下。

通过作业时间前提，保证配送时间在顾客要求范围内有一定的弹性。

2、快速响应

下达要货订单后，订单经过汇总、分析后交到采购部，由采购部负责肉品的

采购。如果是自养，采购部与养殖负责人进行沟通，当天送到定点屠宰场进行屠

宰。

第二天新鲜肉品进入库区，质检人员经过检验后直接进入加工区进行分割，

分割师根据客户要求进行分割。分割后的肉产品进行称重、开票，然后由物流车

进行配送。做到整个流程连续作业，无间断作业

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3、送货

根据顾客需求，进行线路调整。为本项目进行优先配送。做到优先分割，优

先加工，优先开票，优先装车，优先发车，优先配送，保证客户的时间需求。

四、售后处理

当产品配送出去后，发生顾客纠纷，在第一时间内快速处理。质量问题无条

件退货，然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题，在第一时间内与客户进

行沟通，解决客户问题。

五、人员配备方案

如今的食品销售配送部已是一个专业化的配送中心，并拥有一个专业化的配

送团队，拥有自己各类型专职配送汽车，包括应急专用车辆，有专职的切配加工、

包装专职人员，有干净卫生配套设备完善的切配加工场所。先进的管理理念经

过十几年的摸索与锤炼、学习和成长，我们形成了一套高效规范的管理体系。

主要由三大部分组成：

第一：健全的岗位责任制：员工有章可循。

第二，强化现场主管责任制：有效地与客户及员工沟通，建立员工相互间合

作的良好关系。

第三，加强出品质量责任管理：建立出品质量管理登记制度，预防食物中毒，

定期进行出品质量分析，并制定纠正措施。一站式采购根据市场分析及客户的要

求，公司领导人果断转变思路，率先撤消大型物流仓库，由原来的批发采购一装

卸一仓储一装卸一现场，直接变为基地采购一加工一现场。极力降低物流成本,

充分保证食材的新鲜、多样、灵活之需求。严格的卫生管理制度

近年来，常有媒体报道集体食物中毒事件，十分让人担忧。公司本着宁保一

分险，不省三毛钱的原则，从源头把好食品卫生关，决不购买变质、变味、不新

鲜的食材。在食品加T中，严格按照有关食品卫上操作规玳实行。在环境卫牛方

面严格按7s标准执行，并对所有现场定期与不定期的检查，消除卫生隐患。

配送部严格按照食品安全管理体系运作，率先在同行业建立了一套科学规范

的作业流程和服务标准。严把食材质量关，实施溯源制度，注重过程控制，每道

环节进行食品安全检测，已形成从种植养殖、原料采购、保鲜加工、储藏运输和

送货上门的一体化服务，建立了从田间到餐桌的健康保障体系。

六、货物包装及质量

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1.我公司保证合同货品均为正规生产的新鲜、检验合格、无毒、诚实、无辐

射、无侵权货品，符合国家有关卫生、质量、包装和保质标唯，有使用有效期的

货品，其剩余有效期不少于标注有效期的60%。

2.货物有包装的，货物的包装完整清洁（无损、无污、无皱），经办人有权

拒收包装不整齐、己拆封的商品。

3.若招标方发现商品出现损坏（包括表面损坏），或出现水渍、串味、受潮

等导致货物性质改变的，我方无条件退货或更换商品。

2、内部安全质量保证措施

一、加强原材料采购、验收标准

（-）蔬菜类

1、叶菜类：

（1）莘叶鲜嫩肥厚，有生气，行态完整，掴扎包装整齐，茎部丰硕。无冻

伤、晒伤、挤压，脆性大。

（2）叶面光滑,杂质少，枝叶有弹性，断口部水分充盈，含水量达到65%-9。乳

（3）无虫蛀，表皮无斑点，无腐烂变质，无异味，出成率高。

（4）农药残留物不超标（仪器检测）。

2、根茎类：

（1）原料肥嫩丰满，光滑圆实，形态整齐，出成率高。

（2）皮不干缩，无发霉，无泥沙。

（3）无破裂腐烂，无虫鼠咬伤、霉斑。

3、瓜果类：

（1）果皮完整、色泽鲜亮、果实饱满、蒂部不干枯，成熟适度。

（2）果实坚实，水分足，皮不干缩、形态完整。

（3）表皮无斑点、腐烂，无虫咬、破伤及霉点。

（4）有瓜果的自然香味，无异味。

4、干菌类（干）:

（1）干爽体轻、色泽纯正自然。

（2）无杂质，无虫蛀。

（3）无掺杂，无施假现象

二、加强管理原材料存放

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（一）、初加工库

1、验收后的蔬菜要进行初选，弃除腐烂变质部分，清理泥土存放。

2、叶菜类、茎菜类要打开捆扎包装检验后松散入库上架。

3、根茎类、块状类入库前进行分拣初选，初选后再装筐上架，有病虫害的

及时清除，防治扩大污染范围。

4、入库原料必须分类上架存放，摆放整齐，并在货架指定位置挂标示牌，

标明品名、进货时间、数量及使用时限。

5、库内必须保持空气流通，地面、货架干燥，库内无垃圾，有条件的要控

制好温湿度。

6、每天必须专人巡检，记录温度、湿度，发现腐烂、变质货品及时清理。

（二）、主食库

1、原料入库前必须抽样验收，检查质量、数量、重量是否与申购单一致，

是否达到验收标准。

2、原料入库后必须存放在防鼠台上，隔墙离地。

3、各种原料必须分类存放，整齐码放，配挂标志牌，标明名称及进货日期。

4、经常检查，以防漏雨、生虫、霉变、鼠爬。

5、做好安全防范，防火、防盗、防投毒，门窗牢固，电器安全。

6、取用原料时要成进货顺序，先进先出，后进后出，所有原料必须在保质

期内领用。过期销毁。

7、库内必须通风干爽、无污物，无杂物，无异物。无易燃易爆及有毒物品。

8、每日出入库后要对库房进行彻底清扫并保洁。

（三）、副食调料库

1、原料入库前必须进行检验，检验内容：质量、数量、标签、保质期及包

装是否完整，破损泄漏不许接收入库。

2、验收后的原料按类分别上架存放，价位必须配齐标志，标明进货日期和

保质期，本着先入先出，后入后出的原则使用。

3、调味品包装容器要干净，摆放整齐，无破损遗漏，干料要防潮、防霉、

防虫蛀、防污染。

4、库房内通风、防蝇、防鼠、防盗设施完善，保持库内干爽清洁，无异味。

5,散装原料要保鲜盒装，桶装原料要加盖，易潮湿霉变的原料要及时晾晒。

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6、每次出入库要对库房彻底清扫并保洁。

3、货源应急措施

在正常提供时，为了满足客户需求，必须提前三天进行货源检查，如果数量

不够，即立刻进行货源补充，并通知客户，在最后供货日如果供应不上，即与客

户商量，由我方出资采购优质货源进行补充，所需差价由我方补偿。

运输应急措施一。在每此运输前一天进行运输所用货车检查，并对所有隐患

进行排除，如果所需货车不能在规定时间内进行送货，我方会迅速组织人手去市

场上雇佣卫生条件相符的运输货车补充，并且组织人手陪同货车一期送货。

运输应急措施二。在货车运输路途中，如果遇到不可抗拒力量（比如：大雪、

地震、泥石流、山洪等），送货人员会第一时间通知公司领导，由公司领导通知

客户和项目经理，项目经理会经过客户沟通允许在当地采购超市优质品牌产品，

所出差价由我方补偿。

货物数量应急措施。为防止客户临时增加食品使用量，我方每次所运输食品

会以总量的105%进行运输，多出的5%即为了随时满足客户的加量要求。

我方会在该项目的项目组中建立应急人员备档，该人员24小时电话不断机，

当该项目中任何部分出现紧急情况，都可以通过该工作人员进行与我方沟通，并

制定对应的应急性方案，以确保食品的正常供应。

4、客户反馈环节

建议甲方组织一个“食材质量监督小组”，我公司派专业的专家对“食材

质量监督小组”进行定期培训，由小组成员随机对我方提供的的食物原料、加工

过程及出品进行质量抽查，我公司的供货经理定期和“食材质量监督小组”沟通,

以及时有效的解决问题，并在甲方处设专职客户专员并设置意见箱。

本公司为切实做好食材供应服务，本着“为健康负责”的宗旨，保证提供

优质、安全食品，并对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺：

遵守一切国家和各级主管部门对于食品流通的相关法律法规及规定。任何时

候不出售假冒、伪劣、过期变质产品，各品种均经卫生、防疫、质检等政府职能

部门严格检验检疫，杜绝质量伪劣产品，如发现假冒伪劣产品以一罚五十。如发

现供应以下食品，保证除全部退货外，还同意没收全部履约保证金，并承担由此

造成的经济责任和法律责任：

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腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状

异常，对人体健康的害的；

含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；

含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；

掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；

超过保质期限的。

在服务期限内保证按时、按质、按量将食材配送到所负责甲方指定地点；保

证送货品种齐全、数量准确，所有送货数量以客户验收为准。每天的供货时间（包

括客户临时加单、补货）由客户指定，如超过规定时间30分钟扣款当次金额10%,

超过1小时扣款30%<,

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（二）食材采购流程及管理制度介绍

第一条采购环节的流程

质量控制措施：制定明确的产品标识管理规定，以便于能区别产品和便于追

溯和回收产品。适用于所有食品、调料等。化验室负责对制定产品标识的落实情

况进行检查。

我方所提供的产品，各项指标必须符合国家、行业有关标准，为国内正规厂

家所生产的合格产品，包装不易破损、易于保存，不得提供超过近效期（供货日

期不得超过保质期二分之一）产品。

食材质量要求：在确保符合国家相关质量标准和食品卫生标准的基础上，必

须确保食材的新鲜度，供应商配送的每批次的食材均要提供相关机构出具的食品

质检报告，严格把关，确保食品安全。

为了保证项目能安全稳定的进行，我公司根据食品质量保证体系制定了保证

所配送食品质量的措施及体系。主要包括卫生管理组织机构及食品采购查验、场

所环境卫生管理、设施设备卫生管理、人员卫生管理、人员培训管理、加工操作

管理等各类管理制度。

我们公司蔬菜供应基地、肉类食品和原材料（米、肉、调味品等）属于定点

一级供应商，拒绝一切“三无”商品进入公司仓库。

我们公司经过“供应商评定程序”，符合国家相关法律法规要求，同时公司

管理层对我单位自有的生产加工场地及其它延生环节不定期进行随机抽查，确保

其所的商品符合国家卫生标准及质量标准。

物流采购部质检组根据不同的食材所对应的不同的检验标准对来料进行严

格的验收，并根据食材品种、批量、抽样数量、检验结果、不合格处理结果、来

料日期、储存舱位、分发单位名称及分发数量进行详细的记录，以便于出现质量

问题的追朔。

经物流采购部质检组检验合格后送到各现场的食材，由现场仓管员进行再次

检验，合格后方能流入加工过程。

蔬菜当天购进食用，并采用“农药测试卡”检测农药含量。

原材料在分发前严格按“搬运、储存、包装、防护程序”进行操作，确保因

为人为因素导致质量问题的风险降到最低。

第二条管理制度

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次人事管理制度

一、公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正

确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，

切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内

应保证有人接待。

5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最

近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注

重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。公司员工管理制度范本

8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定

1）、夏季作息时间表（4月一一9月）

上班时间早9：00

午休12：00——13：00

下班时间晚18：00

2）、冬季作息时间表（10月一一3月）

上班时间早9：00

午休12：00——12：30

下班时间晚17：30

3、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签

到。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5,员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公

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司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可

休息。

8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励

员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补

贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可

加班。

1）、加班费标准

公司规定加班费标准为10元/小时；

2）、加班费领取

加班费领取时间为每月24日（工资发放日）。

三、卫生规范

1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。

公司员工管理制度范本

2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。

3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。

4、办公区域内严禁吸烟。

5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭

空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

6、要爱护办公区域的花木。

四、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保

办公环境的安静有序。

2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见

《员工试用期考核表》。

3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员

工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人

工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

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5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训

（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。

6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务

水平。

7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。

一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。

10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资

料和办公用品。

11、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,

如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。

五、人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

公司员工管理制度范本

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

4、涉及超出员工双限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正

常运作，视情节严重程度，给予处理。

6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队

伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。

7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。

0安全防患管理制度

一、事故应急处理预案

饮食服务工作是后勤保障工作的重要环节，是确保消费者生命安全和企业安

全稳定的一个重要工作部门。有效保证伙食供应工作任务的圆满完成，确保本公

司在处理各类突发事故中临危不乱，有效地开展施救工作，使生命安全和国家财

产损失减少到最低程度，现根据省安全综治办有关要求，结合工作实际，特制订

突发事故发生前，后的处理预案.

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二、事故预防、应急处理范围

蔬菜质量；食品卫生；服务态度；防火、防盗、车辆、机械使用；停水、停

电；预防、应急处理措施：

如出现突发事件、事故，小组成员收到信息后应及时赶赴现场处理，并按程

序上报上级领导及职能部门。

认真分析，确定处理措施及方案，避免产生危害人身安全和尽全力减少财产

损确保蔬菜供应和安全，做好宣传工作，稳定职工情绪。

接到停水、停电通知后，及时通知，安排、落实好储水、发电工作。日常做

好发电机组的保养维修和储水工作。无预先通知的突然停水、停电及时报告、及

时处理。

三、组织机构

明晰各级组织机构的建立，是为了确保在饭店办公范围内出现各种事故后，

能使各级组织机构按照各自的职责要求，有效的开展施救工作。事故发生后，整

个工作区域要求特事特办，任何人必须服从指挥、调遣。如有违者，按严重违纪

论处。突发事故处理指挥部，当发生突发事故时，突发事故处理指挥部即时进入

紧急工作状态。

①职责：

适时向联络小组发布指令、现场组织指挥事故的处理和施救工作，及时向公

司领导及相关部门汇报，并电请消防部门、卫生防疫部门救援.同时配合上级有

关部门做好善后处理等工作。

②联络小组职责：

按照指挥部指挥长的指令，及时准确地做好上传下达的联络工作，坚守岗位,

确保通讯联络畅通，并认真做好各种联络通讯的记录工作。

③安全保障组职责：

当事故发生时，组长必须及时到位候命、等待支援、发生事故的区域，组长

必须临危不乱，及时上报事故情况，积极组织施救工作。病员的施救和水电，设

备的维修工作。

四、突发事故发生前的预防保证工作

(-)严把卫生安全关

1)服从接受企业的监督、检查，指导和宣传教育工作.

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2）认真贯彻《食品卫生法》、《食品加工、销售、饮食业卫生“五•四制”》

和公司《岗位责任制》，严格落实食品采购“准入制”，全面落实食品从验收、

加工、制作、贮存、销售各环节的规定与要求，充分发挥监督机制的监督职能，

全面规范全体员工的操作行为，使之变成员工遵章守纪的自觉行动。

（二）定期（半年两次）组织员工学习消防、综合治理等有关法规和要求，

切实提高员工的法纪观念、和防火自救、防“病”抗“病”及事故的处理能力。

切实落实用工准入制，严把员工的质素关，杜绝违法乱纪的事故发生。

（三）为防范社会上不安全因素对饭店卫生安全工作的影响，必须继续加强

对员工的安全防范意识的教育与培养，加大对“人员进出厂房检查登记签名制度”

和“工作间进出门安全管理”的贯彻力度，杜绝因疏忽管理而造成事故的发生。

（四）加强对员工的政治教育与管理，强化人员的遵纪守法和“三服务、两

育人”意识，及时掌握。员工的思想动态和异常行为，杜绝内部不安全不稳定因

素的存在。

五、事故出现后的应急处理措施

事故应急处理工作流程：

事故发生一总指挥（副总指挥）一联络组长一各功能组长（副组长）一各成

员。

公司指挥部接到事故报警后，由指挥长向后勤服务中心报告事故情况，并同

时向联络小组发布指令。此事故联络小组成员即时进入紧急工作状态，按照指挥

部的指令,及时准确地做好上传下达的联络工作.防止事故向更严重的方向发展。

六、停水停电应急预案

突然停水时，立即停止作业，隔离未完成加工、检验的原料或中间品，直至

恢复正常供水。恢复正常供水后对现场和设备、二器具重新清洗消毒，对水质要

重新评价，合格后才进行正常加工。

0卫生保障制度

一、从业人员健康管理制度

为保证产品质量，保证职工身体健康，防止传染病的发生及传播，《中华人

民共和国食品安全法》及其实施条例等法律、法观，特制定本制度。

1）食品从业人员、管理人员必须掌握有关食品卫生的基本要求。具有一定

的食品卫生知识和食品卫生相关的法律法规知识.

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2）食品从业人员每年必须进行健康检查，新参加工作和临时参加工作的食

品从业人员必须先进行健康检查，取得健康证明后方可参加工作上岗位操作。

3）健康体检应在具备体检资格的符合要求的医疗机构进行。严格按照规定

的体检项目进行检查，不得有漏检或找人替检行为。

4）凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病；活动性肺结核、化脓性

或渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病，不得从事接触直接入口食品的工

作。

5）从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍于食品卫生的病症时，应立即

脱离工作岗位，待查明病因、排除病症或治愈后，方可重新上岗。

6）从业人员必须具有良好的卫生习惯，并且做到：

<1>工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及流动清水洗手；接触直接入中

食品之前应冼手消毒；

<2>穿戴清洁的工作衣、帽，并把头发置于帽内；

<3>不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品。

<4>不得在食品加工和销售场所内吸烟。

7）办公室负责制定每年健康体检计划，并走每一次体检情况进行汇总，建

立人员体检台帐，并建立员工健康档案

8）各部门及分支机构在日常工作中发现员工健康异常时，应及时上报办公

室处理，由办公室填写记录，记录内容包括上报日期、健康异常员工姓名、症状、

处理意见及结果。

9）公司人力资源部负责从业人员的卫生知识培训工作，并建立完整的培训

档案。

10）从业人员必须进行食品卫生知识培训，并经考核合格后方可上岗；将考

核结果计入从'卜人员个人档案，作为晋升T资资，表彰先进的依据之一。

二、原料采购查验管理制度

为了使公司对原料的质量实施有效控制，确保采购物资的质量符合规定要

求，价格合理、交货及时，特制定本制度。

适用于所需的原料采购

工作程序：1）采购应及时收集填制供应商档案表，内容包括：供应商的名

称，产量，供货能力，质量保证能力和供货情况等方面的资料，由主管人员汇

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总分门别类建立档案。

供应商的档案，包括：

a.法人资料、资质、资信等；

b.产品质量状况；

c.价格与交货期；

d.历史业绩等。

对合格供应商的控制

a.质检员对供应商每次供货时进行抽样检验；

b.供应商每次供货如产品质量不合格按本公司《不合格品控制程序》执行,

如交货期，交货数量等没按合同进行时，可由采购员对供应商提出警告，严重时

发出暂撤消供应商关系的通知。

采购资料：对主要原材料的采购由采购部门根据订货合同对原材料的需求

量要求和库存情况制定采购计划，注明品名、规格、数量、采购依据等报总经

理批准。在《合格供应商名单》上选择供应商，并与之取得联系，拟制采购合同，

《采购合同》的拟制必须符合国家《合同法》有关规定。

采购产品的验证：原辅材料必须符合相应的国家标准、行业标准、地方标

准、及相关法律、法规和规章的规定。实行生产许可证的坚决采购有QS标志的

产品，质量检验科严格按照标准要求进行验收，穴合格的拒收，合格的办理手续

入库。

原辅材料验收：从合格供应商采购的原辅材料,供应商应提供有关证明材料,

采购产品进厂后质检部进行验收的同时还需对供应商名称、货证是否相符等相关

资料进行核对。具体控制如下：

a.采购产品验收：在按照《原辅料标准及检验和试验方法》《各种原辅料供

应商需提供的证明材料清单》进行验收的同时，还要按照下述规定进行严格控制，

并做好相关检验、验证内容的记录。采购产品进厂时要严格控制其验收检验过程,

供应商必须提供其营业执照、卫生许可证、生产许可证（如在发证范围）和出

厂检验合格证明；如供应商未提供或证明内容与规定不符时，应视情况对其采购

产品拒收或单独存放，待证明材料重新提供后再进行核对，符合要求的即可办理

入库手续；来自非合格供应商的货物拒收；到期未提供官方合格证明资料或与要

求内容不符，应停止其合格供应商资格直到提供资料齐全为止；连续3次发

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生偏差的供应商应停止其合格供应商资格；运输车辆是否卫生；外包装是否有破

损、有油污等；验证货证是否相符，货证不符的军收或单独存放并做好标识；

标识是否清楚、正确，标识不清楚的单独存放；采购部每年对合格供应商进

行一次复评。

b.原辅料的贮存：

原辅料应在专用库房中分类贮存。

采购产品的质量跟踪：采购部门定期或不定期对正式供货方进行质量跟踪

并填写《质量跟踪报告》，对质量下降的供应商由采购部门及时反映给供应商，

并限期整改。到期无改进的供应商，报总经理批准取消其供货资格。

验收记录应及时、准确、完整、有效，并按规定归档、保存。验收记录保存

期限不得少于二年。

三、卫生管理制度

生产场区周围保持清洁，无污染源，25米内不得有暴露的垃圾堆、垃圾场、

坑式厕所、粪池等孳生有害昆虫的场所，卫生区采取“四定”办法，即：定人、

定物、定时.间、定质量，划片分工，责任到人，确保内外环境整洁。

原材料要符合卫生要求，采购员采购食品必须按规定向供货方索取有效的检

验合格证明及卫生许可证复印件，禁止采购不符合卫生要求的食品。

食品入库前要进行验收登记，食品贮存应做到分类存放，离地离墙先入先出，

定期检验，及时清理；盛装原材料的容器要定期清洗。仓库严禁存放亚硝酸盐及

杀虫剂等有害有毒物质。

仓库内应保持干燥、整洁、通风，地面清洁，无积水，门窗玻璃洁净完好,

墙壁天花板无霉斑、无脱落，防虫、防鼠、防尘、防潮、防霉、防火设施配置齐

全有效；定期做好清洁卫生消毒工作，每日进行防蝇、防鼠、防虫等检查和打扫

卫牛。

生产设备、工具、容器在使用前彻底清洗消毒，用后要清洗。

全体员工均应保持经营场所的干净、整洁，不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物

等；不得存放有毒、有害物品；不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等；灭蚊蝇灯、

鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现故障应及时报告办公室,采取措施加以解决。

四、食品包装、存储、运输管理制度

食品入库前要将仓储式卫生检查清理干净，建立入库出库食品登记制度，食

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品及食品原料入库时要详细记录入库产品的名称呢过、数量、产地、进货日期、

生产日期、保质期、包装情况、索证情况，病案入库的时间分类存放，做到先进

先出，以免出现存储时间过长二而变质发霉。

食品入库前应确保贮存食品的场所、设备应当保持清洁、通风良好，无霉斑、

鼠迹、苍蝇、蝉螂、禁止存放有毒、有害物品（如：鼠药、杀虫剂、洗涤剂、消

毒剂等）及生活用品。

食品应当分类、分架，距离地面、墙面均在10cm以上存放。

保管员每天要对仓库清洁、干燥、无异味，并且定期对运输工具进行洗消消

毒。

严谨与有毒、有害、有异味、易污染的物品混装、混运。

运输前必