大秦铁路请假管理制度

大秦铁路请假管理制度一、总则

第一条为规范大秦铁路请假管理，保障铁路运输生产秩序稳定，维护员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等相关法律法规，结合大秦铁路实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于大秦铁路全体正式职工及派遣员工，包括但不限于行车、调度、维修、后勤等岗位人员。

第三条请假管理遵循合法、合规、高效的原则，确保请假流程清晰、审批权限明确、请假记录完整。

第四条员工请假应提前提交申请，经所在单位及上级部门审批同意后方可休假。特殊情况需紧急请假的，应通过紧急联系方式报备，事后及时补办手续。

第五条铁路运输生产关键岗位人员请假，需重点考虑对运输安全的影响，审批流程应更加严格。

第六条本制度所称请假类型包括但不限于事假、病假、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假等法定假期，以及公司规定的其他假期类型。

第七条请假管理由人力资源部统筹负责，各分属单位及部门具体执行，确保制度落实到位。

第八条员工请假应如实说明事由，提供必要证明材料，如病假需提交医疗机构证明，婚假需提交结婚证等。

第九条请假审批权限根据请假类型、时长及员工岗位设置，具体划分见附则。

第十条任何单位或个人不得无故阻挠员工依法请假，不得以任何形式变相剥夺员工休假权利。

第十一条本制度未尽事宜，由人力资源部会同相关单位研究制定补充规定，报大秦铁路管理层批准后执行。

二、请假类型与申请条件

第一条请假类型包括法定假期、公司规定的其他假期以及特殊情况请假。各类假期具体规定如下：

（一）法定假期

1.年休假。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的，不享受当年年休假；单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假，但应当支付职工年休假工资报酬。职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的，不享受当年年休假。职工已享受当年年休假的，年度内不得再享受寒暑假休假。

2.事假。职工因个人或家庭原因临时需要离开工作岗位的，可申请事假。事假须提前3天提交申请，紧急情况除外，但事后须在2个工作日内补办手续。每月事假累计不超过2天，经直接上级批准；累计超过2天的，需报人力资源部备案。每年事假累计不超过5天，经部门负责人批准；累计超过5天的，需报分管领导审批。事假期间不享受工资待遇，但特殊岗位人员请假可能影响运输安全的，需额外提交安全评估报告。

3.病假。职工因病或非因工负伤需要停止工作的，可申请病假。职工须提供二级以上医疗机构出具的病假证明，病假工资按照本人正常工作时间工资的一定比例发放，具体比例根据病假时长和公司规定执行。病假累计不超过2个月，需经医务室证明和直接上级批准；超过2个月的，需报人力资源部审核，并可能需要调整工作岗位或解除劳动合同。职工在规定的医疗期内，不得擅自离职或拒绝治疗。

4.婚假。职工结婚可享受3天婚假，符合法律规定的，可增加15天护理假。婚假须提供结婚证，提前1个月提交申请，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工因工作原因无法休假的，经单位批准可由同事代休或申请补假。

5.产假。女职工符合法律规定的，可享受98天产假，其中产前可休15天，产后83天。难产或多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加15天产假。职工须提供医院出具的生育证明，产假前需提前1个月提交申请，经部门负责人批准后报人力资源部备案。产假期满后需要休哺乳假的，可申请哺乳假，每天1小时，多胞胎按比例增加，哺乳时间不计入工作时间。

6.陪产假。男职工可享受3天陪产假，须与妻子同时申请，提供结婚证和生育证明，经直接上级批准后报人力资源部备案。

7.丧假。职工直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受3天丧假，需提供死亡证明，提前3天提交申请，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工在外地工作，需经单位批准可适当延长丧假，但累计不超过10天。

（二）公司规定的其他假期

1.探亲假。职工每年可享受一次探亲假，具体时长根据职工婚姻状况和工作性质确定，未婚职工每年一次，已婚职工每两年一次。探亲假须提前1个月提交申请，经部门负责人批准后报人力资源部备案。职工探亲期间，单位应安排工作，不得无故扣减工资。

2.立功假。职工因在安全生产、技术创新等方面作出突出贡献，经公司表彰的，可额外享受5-10天立功假，须提供表彰文件，经分管领导批准后报人力资源部备案。

3.紧急事假。职工遇到紧急家庭事务（如亲人重病、家庭意外等）需立即请假的，可申请紧急事假，但须在2小时内通过电话或微信向直接上级报备，事后须在1个工作日内补办手续。紧急事假累计不超过3天，经直接上级批准；超过3天的，需报人力资源部备案。

（三）特殊情况请假

1.公益活动假。职工参与公司组织的公益活动（如志愿服务、扶贫支教等），经单位批准可申请公益活动假，每次不超过3天，且每年累计不超过5天。职工参与公益活动期间，单位应安排工作，不得无故扣减工资。

2.调休假。职工因工作需要加班的，经单位批准可申请调休，调休须安排在休息日或法定节假日，不得跨月或跨年。调休申请须提前1周提交，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工调休不得影响本职工作，且调休时间不得超过加班时长的50%。

第二条请假条件及要求

（一）事假条件。职工因个人事务（如处理家庭事务、参加培训等）需请假时，须提前3天提交申请，经直接上级批准。紧急情况需紧急请假的，应通过电话或微信向直接上级报备，事后须在2个工作日内补办手续。每月事假累计不超过2天，经直接上级批准；累计超过2天的，需报人力资源部备案。每年事假累计不超过5天，经部门负责人批准；累计超过5天的，需报分管领导审批。事假期间不享受工资待遇，但特殊岗位人员请假可能影响运输安全的，需额外提交安全评估报告。

（二）病假条件。职工因病或非因工负伤需要停止工作的，可申请病假。职工须提供二级以上医疗机构出具的病假证明，病假工资按照本人正常工作时间工资的一定比例发放，具体比例根据病假时长和公司规定执行。病假累计不超过2个月，需经医务室证明和直接上级批准；超过2个月的，需报人力资源部审核，并可能需要调整工作岗位或解除劳动合同。职工在规定的医疗期内，不得擅自离职或拒绝治疗。

（三）婚假条件。职工结婚可享受3天婚假，符合法律规定的，可增加15天护理假。婚假须提供结婚证，提前1个月提交申请，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工因工作原因无法休假的，经单位批准可由同事代休或申请补假。

（四）产假条件。女职工符合法律规定的，可享受98天产假，其中产前可休15天，产后83天。难产或多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加15天产假。职工须提供医院出具的生育证明，产假前需提前1个月提交申请，经部门负责人批准后报人力资源部备案。产假期满后需要休哺乳假的，可申请哺乳假，每天1小时，多胞胎按比例增加，哺乳时间不计入工作时间。

（五）陪产假条件。男职工可享受3天陪产假，须与妻子同时申请，提供结婚证和生育证明，经直接上级批准后报人力资源部备案。

（六）丧假条件。职工直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受3天丧假，需提供死亡证明，提前3天提交申请，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工在外地工作，需经单位批准可适当延长丧假，但累计不超过10天。

（七）探亲假条件。职工每年可享受一次探亲假，具体时长根据职工婚姻状况和工作性质确定，未婚职工每年一次，已婚职工每两年一次。探亲假须提前1个月提交申请，经部门负责人批准后报人力资源部备案。职工探亲期间，单位应安排工作，不得无故扣减工资。

（八）立功假条件。职工因在安全生产、技术创新等方面作出突出贡献，经公司表彰的，可额外享受5-10天立功假，须提供表彰文件，经分管领导批准后报人力资源部备案。

（九）紧急事假条件。职工遇到紧急家庭事务（如亲人重病、家庭意外等）需立即请假的，可申请紧急事假，但须在2小时内通过电话或微信向直接上级报备，事后须在1个工作日内补办手续。紧急事假累计不超过3天，经直接上级批准；超过3天的，需报人力资源部备案。

（十）公益活动假条件。职工参与公司组织的公益活动（如志愿服务、扶贫支教等），经单位批准可申请公益活动假，每次不超过3天，且每年累计不超过5天。职工参与公益活动期间，单位应安排工作，不得无故扣减工资。

（十一）调休假条件。职工因工作需要加班的，经单位批准可申请调休，调休须安排在休息日或法定节假日，不得跨月或跨年。调休申请须提前1周提交，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工调休不得影响本职工作，且调休时间不得超过加班时长的50%。

第三条请假申请流程

（一）职工需填写请假申请表，注明请假类型、起止时间、请假事由及联系方式，并附上相关证明材料（如结婚证、医院证明等）。请假申请表须由直接上级签字批准，特殊岗位人员请假还需经部门负责人或分管领导审批。请假申请表需提前提交，具体提前时间根据请假类型确定，如事假需提前3天，病假需提前1天，年休假需提前1个月。

（二）紧急情况需紧急请假的，职工应通过电话或微信向直接上级报备，说明请假事由、起止时间及联系方式，直接上级批准后，职工需在事后1个工作日内补办请假申请表。

（三）请假申请表需提交至人力资源部备案，人力资源部负责审核请假申请，确保请假符合公司规定。请假申请表需存档备查，以备后续审计或调查使用。

第四条请假审批权限

（一）事假审批权限。每月事假累计不超过2天，经直接上级批准；累计超过2天的，需报人力资源部备案。每年事假累计不超过5天，经部门负责人批准；累计超过5天的，需报分管领导审批。特殊岗位人员请假可能影响运输安全的，需额外提交安全评估报告，经部门负责人和分管领导双重审批。

（二）病假审批权限。病假累计不超过2个月，需经医务室证明和直接上级批准；超过2个月的，需报人力资源部审核，并可能需要调整工作岗位或解除劳动合同。病假工资按照本人正常工作时间工资的一定比例发放，具体比例根据病假时长和公司规定执行。

（三）婚假审批权限。婚假须提供结婚证，提前1个月提交申请，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工因工作原因无法休假的，经单位批准可由同事代休或申请补假。

（四）产假审批权限。女职工须提供医院出具的生育证明，产假前需提前1个月提交申请，经部门负责人批准后报人力资源部备案。产假期满后需要休哺乳假的，可申请哺乳假，每天1小时，多胞胎按比例增加，哺乳时间不计入工作时间。

（五）陪产假审批权限。男职工须与妻子同时申请，提供结婚证和生育证明，经直接上级批准后报人力资源部备案。

（六）丧假审批权限。职工须提供死亡证明，提前3天提交申请，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工在外地工作，需经单位批准可适当延长丧假，但累计不超过10天。

（七）探亲假审批权限。探亲假须提前1个月提交申请，经部门负责人批准后报人力资源部备案。职工探亲期间，单位应安排工作，不得无故扣减工资。

（八）立功假审批权限。须提供表彰文件，经分管领导批准后报人力资源部备案。

（九）紧急事假审批权限。须在2小时内通过电话或微信向直接上级报备，事后须在1个工作日内补办手续。紧急事假累计不超过3天，经直接上级批准；超过3天的，需报人力资源部备案。

（十）公益活动假审批权限。经单位批准可申请公益活动假，每次不超过3天，且每年累计不超过5天。职工参与公益活动期间，单位应安排工作，不得无故扣减工资。

（十一）调休假审批权限。调休申请须提前1周提交，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工调休不得影响本职工作，且调休时间不得超过加班时长的50%。

三、请假期间的工资待遇与福利保障

第一条工资待遇

（一）事假期间工资。职工请事假期间，不享受工资待遇。但特殊岗位人员，如行车调度、电力调度等关键岗位，若请假可能导致运输安全风险，经直接上级和安全部门评估确认，且职工已提前安排好工作交接，事假期间可按不低于正常工资的50%发放工资。其余岗位人员事假期间均无工资。

（二）病假期间工资。职工请病假期间，须提供二级以上医疗机构出具的病假证明，工资待遇按照公司规定执行。具体标准如下：病假累计不超过1个月的，按本人正常工作时间工资的80%发放；累计超过1个月不超过3个月的，按本人正常工作时间工资的70%发放；累计超过3个月的，按本人正常工作时间工资的60%发放。职工在规定的医疗期内，不得擅自离职或拒绝治疗，否则公司将解除劳动合同。

（三）年休假工资。职工在年休假期间，享受与正常工作期间相同的工资收入。单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假，但应当支付职工年休假工资报酬。年休假工资报酬的计算方法为：职工本人月工资收入÷21.75天×应休未休年休假天数。

（四）婚假、产假、陪产假、丧假期间工资。职工请婚假、产假、陪产假、丧假期间，享受与正常工作期间相同的工资收入。职工在婚假、陪产假期间因工作需要返回岗位的，须提前告知单位，并经单位批准，返回岗位后可申请补休或调休。

（五）探亲假期间工资。职工请探亲假期间，享受与正常工作期间相同的工资收入。职工在探亲期间因工作需要返回岗位的，须提前告知单位，并经单位批准，返回岗位后可申请补休或调休。

（六）立功假期间工资。职工请立功假期间，享受与正常工作期间相同的工资收入。

（七）紧急事假期间工资。职工请紧急事假期间，不享受工资待遇。但特殊岗位人员，若紧急事假可能导致运输安全风险，经直接上级和安全部门评估确认，且职工已提前安排好工作交接，紧急事假期间可按不低于正常工资的50%发放工资。其余岗位人员紧急事假期间均无工资。

（八）公益活动假期间工资。职工请公益活动假期间，享受与正常工作期间相同的工资收入。

（九）调休假期间工资。职工请调休假期间，享受与正常工作期间相同的工资收入。

第二条福利保障

（一）医疗保险。职工在请假期间，如因疾病或非因工负伤需要治疗，应按照公司规定参加医疗保险，并按规定享受医疗保险待遇。职工在病假期间，如需住院治疗，应按照公司规定提供住院证明，并按规定享受医疗保险待遇。

（二）养老保险。职工在请假期间，应按照公司规定参加养老保险，并按规定享受养老保险待遇。职工在请假期间，如需退休，应按照公司规定办理退休手续，并按规定享受养老保险待遇。

（三）失业保险。职工在请假期间，如因失业需要领取失业保险金，应按照公司规定参加失业保险，并按规定享受失业保险待遇。职工在请假期间，如需失业，应按照公司规定办理失业手续，并按规定享受失业保险待遇。

（四）工伤保险。职工在请假期间，如因工负伤需要治疗，应按照公司规定参加工伤保险，并按规定享受工伤保险待遇。职工在请假期间，如需工伤治疗，应按照公司规定提供工伤证明，并按规定享受工伤保险待遇。

（五）生育保险。职工在请假期间，如因生育需要治疗，应按照公司规定参加生育保险，并按规定享受生育保险待遇。职工在请假期间，如需生育治疗，应按照公司规定提供生育证明，并按规定享受生育保险待遇。

（六）住房公积金。职工在请假期间，应按照公司规定参加住房公积金，并按规定享受住房公积金待遇。职工在请假期间，如需提取住房公积金，应按照公司规定办理提取手续，并按规定享受住房公积金待遇。

第三条职工权益保障

（一）职工在请假期间，享有按时足额领取工资的权利，不得无故克扣或拖欠工资。

（二）职工在请假期间，享有享受社会保险和福利待遇的权利，不得无故剥夺职工的社会保险和福利待遇。

（三）职工在请假期间，享有工作交接的权利，单位应安排好工作交接，确保请假期间工作正常进行。

（四）职工在请假期间，享有休息和休养的权利，单位应合理安排职工请假，确保职工请假期间得到充分休息和休养。

（五）职工在请假期间，享有隐私保护的权利，单位不得无故泄露职工请假信息。

第四条单位责任

（一）单位应按照本制度规定，及时审批职工请假申请，不得无故拖延或拒绝职工请假。

（二）单位应按照本制度规定，及时足额支付职工请假期间工资，不得无故克扣或拖欠工资。

（三）单位应按照本制度规定，为职工提供社会保险和福利待遇，不得无故剥夺职工的社会保险和福利待遇。

（四）单位应按照本制度规定，安排好职工请假期间的工作，确保请假期间工作正常进行。

（五）单位应按照本制度规定，保护职工隐私，不得无故泄露职工请假信息。

四、请假审批流程与权限管理

第一条请假审批流程

（一）职工请假申请。职工因个人或家庭原因需要离开工作岗位的，应提前提交请假申请。请假申请需填写《大秦铁路请假申请表》，详细注明请假类型、请假事由、起止时间、预计返回时间以及联系方式。请假类型包括但不限于事假、病假、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假等。职工应根据请假类型准备相应证明材料，如病假需提供二级以上医疗机构出具的病假证明，婚假需提供结婚证，产假需提供医院出具的生育证明等。请假申请表需由直接上级签字批准，特殊岗位人员请假还需经部门负责人或分管领导审批。请假申请表需提前提交，具体提前时间根据请假类型确定，如事假需提前3天，病假需提前1天，年休假需提前1个月。

（二）紧急情况请假。职工遇到紧急家庭事务（如亲人重病、家庭意外等）需立即请假的，可申请紧急事假。职工应立即通过电话或微信向直接上级报备，说明请假事由、起止时间及联系方式，直接上级应在接到报备后2小时内予以确认。紧急事假需在事后1个工作日内补办请假申请表，并附上相关证明材料。紧急事假累计不超过3天，经直接上级批准；超过3天的，需报人力资源部备案。

（三）请假申请表提交与备案。职工完成请假申请表填写并经审批后，应将申请表提交至人力资源部备案。人力资源部负责审核请假申请，确保请假符合公司规定。请假申请表需存档备查，以备后续审计或调查使用。职工请假期间，应保持通讯畅通，以便直接上级或人力资源部联系。

第二条请假审批权限

（一）事假审批权限。每月事假累计不超过2天，经直接上级批准；累计超过2天的，需报人力资源部备案。每年事假累计不超过5天，经部门负责人批准；累计超过5天的，需报分管领导审批。特殊岗位人员请假可能影响运输安全的，需额外提交安全评估报告，经部门负责人和分管领导双重审批。

（二）病假审批权限。病假累计不超过2个月，需经医务室证明和直接上级批准；超过2个月的，需报人力资源部审核，并可能需要调整工作岗位或解除劳动合同。病假工资按照本人正常工作时间工资的一定比例发放，具体比例根据病假时长和公司规定执行。职工在规定的医疗期内，不得擅自离职或拒绝治疗，否则公司将解除劳动合同。

（三）婚假审批权限。婚假须提供结婚证，提前1个月提交申请，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工因工作原因无法休假的，经单位批准可由同事代休或申请补假。

（四）产假审批权限。女职工须提供医院出具的生育证明，产假前需提前1个月提交申请，经部门负责人批准后报人力资源部备案。产假期满后需要休哺乳假的，可申请哺乳假，每天1小时，多胞胎按比例增加，哺乳时间不计入工作时间。

（五）陪产假审批权限。男职工须与妻子同时申请，提供结婚证和生育证明，经直接上级批准后报人力资源部备案。

（六）丧假审批权限。职工须提供死亡证明，提前3天提交申请，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工在外地工作，需经单位批准可适当延长丧假，但累计不超过10天。

（七）探亲假审批权限。探亲假须提前1个月提交申请，经部门负责人批准后报人力资源部备案。职工探亲期间，单位应安排工作，不得无故扣减工资。

（八）立功假审批权限。须提供表彰文件，经分管领导批准后报人力资源部备案。

（九）紧急事假审批权限。须在2小时内通过电话或微信向直接上级报备，事后须在1个工作日内补办手续。紧急事假累计不超过3天，经直接上级批准；超过3天的，需报人力资源部备案。

（十）公益活动假审批权限。经单位批准可申请公益活动假，每次不超过3天，且每年累计不超过5天。职工参与公益活动期间，单位应安排工作，不得无故扣减工资。

（十一）调休假审批权限。调休申请须提前1周提交，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工调休不得影响本职工作，且调休时间不得超过加班时长的50%。

第三条请假审批流程细节

（一）职工提交请假申请。职工需填写《大秦铁路请假申请表》，注明请假类型、请假事由、起止时间、预计返回时间以及联系方式，并附上相关证明材料。请假申请表需由直接上级签字批准，特殊岗位人员请假还需经部门负责人或分管领导审批。请假申请表需提前提交，具体提前时间根据请假类型确定，如事假需提前3天，病假需提前1天，年休假需提前1个月。

（二）直接上级审批。直接上级在接到职工请假申请后，应根据请假类型和时长进行审批。每月事假累计不超过2天，经直接上级批准；累计超过2天的，需报人力资源部备案。每年事假累计不超过5天，经部门负责人批准；累计超过5天的，需报分管领导审批。特殊岗位人员请假可能影响运输安全的，需额外提交安全评估报告，经部门负责人和分管领导双重审批。

（三）人力资源部备案。职工完成请假申请表填写并经审批后，应将申请表提交至人力资源部备案。人力资源部负责审核请假申请，确保请假符合公司规定。请假申请表需存档备查，以备后续审计或调查使用。职工请假期间，应保持通讯畅通，以便直接上级或人力资源部联系。

（四）紧急情况处理。职工遇到紧急家庭事务（如亲人重病、家庭意外等）需立即请假的，应立即通过电话或微信向直接上级报备，说明请假事由、起止时间及联系方式，直接上级应在接到报备后2小时内予以确认。紧急事假需在事后1个工作日内补办请假申请表，并附上相关证明材料。紧急事假累计不超过3天，经直接上级批准；超过3天的，需报人力资源部备案。

第四条请假审批特殊情况

（一）职工因工作需要加班的，经单位批准可申请调休，调休须安排在休息日或法定节假日，不得跨月或跨年。调休申请须提前1周提交，经直接上级批准后报人力资源部备案。职工调休不得影响本职工作，且调休时间不得超过加班时长的50%。

（二）职工因工作需要出差，出差期间需要请假的，应提前提交请假申请，并附上出差计划和审批文件。出差期间请假需经直接上级和分管领导双重审批。

（三）职工因个人原因需要长期请假的，应提前提交请假申请，并附上相关证明材料。长期请假需经直接上级、部门负责人和分管领导三级审批，并报人力资源部备案。

（四）职工因疾病需要长期休假的，应提前提交请假申请，并附上医院出具的病假证明。长期病假需经医务室证明和直接上级、部门负责人和分管领导三级审批，并报人力资源部备案。

（五）职工因家庭原因需要长期请假的，应提前提交请假申请，并附上相关证明材料。长期请假需经直接上级、部门负责人和分管领导三级审批，并报人力资源部备案。

第五条请假审批监督

（一）人力资源部负责监督请假审批流程，确保请假审批符合公司规定。如发现审批流程不规范或存在违规行为，应立即予以纠正。

（二）职工对请假审批结果有异议的，可向人力资源部申诉，人力资源部应进行调查核实，并及时给出处理意见。

（三）单位负责人应加强对请假审批流程的监督，确保请假审批公平、公正、透明。如发现审批流程不规范或存在违规行为，应立即予以纠正。

（四）公司应定期对请假审批流程进行审计，确保请假审批符合公司规定。如发现审批流程不规范或存在违规行为，应立即予以纠正。

五、请假记录管理与违规处理

第一条请假记录管理

（一）请假记录登记。职工每次请假，无论类型或时长，均需在人力资源部建立个人请假记录。请假记录应详细记载请假类型、事由、起止时间、审批人、审批时间、证明材料等信息。请假记录以《大秦铁路请假申请表》和人力资源部备案文件为主要依据，确保记录真实、完整、准确。职工应妥善保管个人请假记录，以备后续查阅或审计使用。

（二）请假记录查询。职工可随时查询个人请假记录，了解自身请假情况。人力资源部应建立请假记录查询系统，方便职工查询。单位负责人和直接上级也可按规定查询职工请假记录，但需确保查询目的合法合规，不得滥用查询权限。

（三）请假记录统计。人力资源部应定期统计职工请假记录，分析请假趋势，为制度完善提供依据。统计结果应按部门、岗位、请假类型等进行分类，以便单位负责人和直接上级了解职工请假情况，合理安排工作。

（四）请假记录保密。职工请假记录属于个人隐私，人力资源部应严格保密，不得泄露给无关人员。单位负责人和直接上级在查询职工请假记录时，应遵守保密规定，不得将记录内容用于其他用途。

第二条违规处理

（一）职工违规请假处理。职工存在以下违规行为的，公司将根据情节轻重给予相应处理：

1.未经批准擅自离岗的，视为旷工。旷工半天，扣除当日工资；旷工一天，扣除当日工资并罚款100元；旷工超过3天，公司有权解除劳动合同。

2.提供虚假证明材料骗取请假的，一经发现，立即取消请假资格，并扣除当期工资的20%。情节严重的，公司有权解除劳动合同，并追究其法律责任。

3.请假事由与实际情况不符的，一经发现，立即取消请假资格，并扣除当期工资的10%。情节严重的，公司有权解除劳动合同，并追究其法律责任。

4.请假期间从事与工作无关活动的，一经发现，立即取消请假资格，并扣除当期工资的10%。情节严重的，公司有权解除劳动合同，并追究其法律责任。

（二）单位违规处理。单位存在以下违规行为的，公司将根据情节轻重给予相应处理：

1.无故拖延或拒绝职工请假的，一经发现，立即予以纠正，并对直接责任人进行批评教育。情节严重的，公司将对单位负责人进行处罚。

2.泄露职工请假信息的，一经发现，立即予以纠正，并对直接责任人进行处罚。情节严重的，公司将对单位负责人进行处罚。

3.请假审批不规范的，一经发现，立即予以纠正，并对直接责任人进行处罚。情节严重的，公司将对单位负责人进行处罚。

（三）处罚程序。职工或单位违反本制度规定，公司将按照以下程序进行处理：

1.人力资源部进行调查核实。人力资源部接到举报或发现违规行为后，应立即进行调查核实，收集相关证据。

2.确定处理意见。调查核实后，人力资源部应根据违规情节轻重，提出处理意见。

3.处理决定。处理意见经公司管理层批准后，由人力资源部向职工或单位下达处理决定。

4.处理申诉。职工或单位对处理决定有异议的，可向人力资源部申诉，人力资源部应进行调查核实，并及时给出处理意见。

（四）处理方式。公司对违规职工或单位的处理方式包括但不限于：

1.批评教育。对情节轻微的违规行为，公司可对职工或单位进行批评教育，责令其改正。

2.经济处罚。对情节较重的违规行为，公司可对职工或单位进行经济处罚，如扣除工资、罚款等。

3.行政处分。对情节严重的违规行为，公司可对职工或单位进行行政处分，如警告、记过、降级、撤职等。

4.解除劳动合同。对情节特别严重的违规行为，公司可解除与职工的劳动合同。

5.追究法律责任。对涉嫌违法的违规行为，公司可追究职工或单位的法律责任。

第三条特殊情况处理

（一）职工因不可抗力需要请假的，如遇到自然灾害、战争等不可抗力事件，可向单位申请请假，并说明请假事由和预计返回时间。单位应予以批准，并报人力资源部备案。不可抗力事件结束后，职工应立即返回工作岗位。

（二）职工因工伤需要请假的，应立即向单位报告，并说明工伤情况和预计治疗时间。单位应立即安排职工就医，并按规定申请工伤认定。工伤治疗期间，职工可申请病假，并享受工伤保险待遇。

（三）职工因职业病需要请假的，应立即向单位报告，并说明职业病情况和预计治疗时间。单位应立即安排职工就医