任务11 WPS表格的基本操作

第3章WPS电子表格处理任务11：WPS表格的基本操作

数据输入、表格的美化01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述小李是计算机学院大二的学生，最近几天他接到一项任务，帮老师输入职业技能等级证书考试报名表，并对表格进行美化处理。考点分析1.工作簿和工作表的基本操作。2.工作表数据的输入和编辑以及数据格式和有效性的设置。3.单元格格式化操作。4.条件格式的设置。最终效果1+XWPS办公应用职业技能等级证书考试报名表效果图任务实现启动WPSOffice教育考试专用版软件后，打开“首页”窗口→单击“新建”按钮，打开“新建”窗口→单击“表格”按钮→选择“新建空白文档”按钮，创建空白工作簿。单击“文件”菜单→“保存”命令，打开“另存文件”对话框，选择文件保存的路径，然后在“文件名”文本框中输入文件名称“1+X界面设计职业技能等级证书考试报名表”，再单击“保存”按钮，保存表格文件。创建并保存WPS表格文件01单击A1单元格，输入标题“1+XWPS办公应用职业技能等级证书考试报名表”，按Enter键光标移到A2单元格。在A2中输入列标题“序号”，在B2单元格中继续输入“姓名”。使用相同方法依次输入标题“出生日期”“身份证号”“手机号码”“所读专业”“等级”和“报名费”。输入标题和列标题02在A3单元格，输入“’001”按Enter键（注意：单引号一定是英文状态）。单击A3单元格，将鼠标指针移至该单元格右下角，当出现填充柄黑色“+”时，按住鼠标左键拖动至A12单元格（为教学需要，只输入部分学生信息）。输入“序号”列数据03任务实现任务1：输入并保存数据在单元格B3：B12中依次输入学生的姓名。在单元格E3：E12中依次输入学生的手机号码。在单元格f3：f12中依次输入学生的所读专业。输入其他列数据04在C3单元格找那个，输入“2007-2-23”或“2007/2/23”按Enter键，输入第一位学生的出生日期。继续在单元格C4：C12依次输入其他学生的出生日期。选中C3：C12数据区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”选项，在右侧“类型”列表框中选择“2001年3月7日”选项，如图3.1.2所示，单击“确定”按钮。输入“出生日期”列数据05任务实现任务1：输入并保存数据任务实现任务1：输入并保存数据选中D3：D12数据区域，单击“数据”选项卡→“有效性”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“有效性”选项，打开“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中，选择“文本长度”选项，在“数据”下拉列表框中选择“等于”选项，在“数值”参数框输入“18”，如图3.1.3所示。切换到“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表框中选择“警告”选项，在“标题”文本框中输入“出错啦”，在“错误信息”文本框中输入“请输入18位身份证号码！”，如图3.1.4所示，单击“确定”按钮。选中D3单元格，然后输入学生的身份证号码。由于单元格太小，数据不能全部显示，或者数据显示“######”时，可以将光标移到D列列标右侧分隔线上变为双向箭头，按住鼠标左键向右拖动，直至数据全部显示。依次输入其他学生“身份证号码”数据。选中G3：G12数据区域，单击“数据”选项卡→“下拉列表”按钮，打开“插入下拉列表”对话框，输入“初级”，单击“”，输入“中级”，单击“”，输入“高级”，单击“确定”按钮。设置完成后，选中G3单元格，会出现下拉按钮，选择等级。依次选择其他学生“等级”数据。06输入“身份证号”和“等级”列数据任务实现任务1：输入并保存数据选中H3单元格，按住Ctrl键，选中等级为“中等”对应的H列单元格，输入数值288，按Ctrl+Enter组合键，此时选中的所有单元格将自动填充输入的数据288。按照相同方法输入其他单元格数据。选中H3：H12数据区域，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“货币”选项，在右侧“小数位数”微调框中选择“0”数值，在“货币符号”下拉列表框中选择“￥”，如图3.1.5所示，单击“确定”按钮。给报名费加上人民币符号。07输入“报名费”列数据选中A1：H1数据区域，单击“开始”选项卡→“合并”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“合并居中”选项，使标题行居中显示。继续选定标题单元格，设置字体为“楷体”，字号为“22”，颜色为“标准色-深红”，并“加粗”。标题的格式设置01选中A2：H2数据区域，打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选项；在“字体”选项卡的“字形”下拉列表框中选择“粗体”选项，在“图案”选项卡的“颜色”下拉列表框中选择“灰色-25%，背景2，深度10%”（提示：此处颜色名称可以选择“图案样式”后，打开“图案颜色”下拉列表框中的颜色名称参考），即第2行第3列，单击“确定”按钮。选中A3：H12数据区域，单击“开始”选项卡→“水平居中”按钮，设置文字居中显示。选中A2：H12数据区域，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，左边“样式”列表框中选择“单细线”选项，即第一列最后一个，在“预置”列表框中选择“内部”选项，在“样式”列表框中选择“双细线”选项，即第二列最后一个，然后设置“预置”为“外边框”，单击“确定”按钮，给表格添加边框效果。列标题的格式设置02任务实现任务2：美化表格任务实现任务2：美化表格单击行号2，选择第2行，右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，打开“行高”对话框，在行高文本框中输入“22”，如图3.1.6所示，单击“确定”按钮。选中A3：H12数据区域，单击“开始”选项卡→“行和列”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“行高”选项，打开“行高”的对话框，在行高文本框中输入“18”，单击“确定”按钮。将光标移到F列标右侧分隔线上，当变为双向箭头时，按住鼠标左键向右拖动，改变列宽至合适大小。按照该方法适当调整其他列至合适大小。03调整行高和列宽任务实现任务2：美化表格选定F3：F12数据区域，单击“开始”选项卡→“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“新建规则”选项，打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，将“只为满足以下条件的单元格设置格式（O）:”设置为“单元格值”“等于”“计算机应用技术”，如图3.1.7所示。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，设置“颜色”为“深红色”，如图3.1.8所示，并在“图案”选项卡中设置颜色为“灰色-25%，背景2”，即第一行第3列，单击“确定”按钮，回到“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮。04利用“条件格式”设置“所读专业”列数据格式任务实现任务3：工作表的操作右击左下方的工作表标签Sheet1，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，在突出显示的标签中输入“1+XWPS办公应用证书报名表”，然后按Enter键，完成工作表的重命名。01右击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签”→“标签颜色”→“橙色”命令。最后按ctrl+S组合键，将工作簿再次保存。02重命名工作表设置工作表标签的颜色任务实现任务4：工作表的打印选择菜单“文件”→“打印”→“打印预览”命令，进入“打印预览”界面。01单击右侧“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡→“横向”单选按钮，如图3.1.9所示。切换到“页边距”选项卡，设置“居中方式”为“水平”，如图3.1.10所示，单击“确定”按钮。单击功能面板的“退出预览”按钮，回到表格编辑界面，适当调整列宽，再次“打印预览”，反复调整直到合