2026年会展入驻采购供应合同

2026年会展入驻采购供应合同第一条合同标的委托方（以下简称“甲方”）委托服务方（以下简称“乙方”）为其2026年举办的会展活动提供以下采购供应服务：1.1展位搭建材料：包括但不限于展板、展架、地毯、照明设备等。1.2展品运输服务：包括但不限于展品包装、运输、卸载等。1.3展会现场布置：包括但不限于展台搭建、展品摆放、现场装饰等。1.4展会现场管理服务：包括但不限于现场安保、清洁、垃圾处理等。第二条合同价款2.1展位搭建材料费用：人民币50万元整。2.2展品运输服务费用：人民币50万元整。2.3展会现场布置费用：人民币50万元整。2.4展会现场管理服务费用：人民币50万元整。总计：人民币50万元整（大写：人民币捌拾万元整）。第三条合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务：（1）按照合同约定支付乙方各项服务费用。（2）提供必要的场地和设施，确保乙方顺利完成各项服务。（3）对乙方提供的服务进行监督，提出合理意见和建议。4.2乙方权利义务：（1）按照甲方要求，在规定的时间内完成各项服务。（2）保证所提供的服务质量，确保甲方满意。（3）对甲方提供的信息和资料保密。第五条违约责任5.1甲方违约责任：（1）未按约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的50%。（2）未按约定提供场地和设施的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总价款的50%。5.2乙方违约责任：（1）未按约定完成服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的50%。（2）外泄甲方信息和资料的，应承担相应的法律责任。第六条质量标准6.1展位搭建材料：符合国家标准和行业规范，无质量问题。6.2展品运输服务：确保展品安全、无损运输至现场。6.3展会现场布置：符合甲方要求，美观大方，无安全隐患。6.4展会现场管理服务：确保现场秩序井然，无安全事故发生。第七条验收方式7.1甲方在乙方完成服务后，有权对服务进行验收。7.2验收不合格的，乙方应在接到通知后XX天内进行整改，直至合格。第八条保密条款8.1双方对本合同内容以及在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。8.2未经对方同意，不得向任何第三方外泄本合同内容或对方商业秘密。第九条争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。注：本合同共计XX页，正文共XX页，附件共XX页。10.3本合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任，但应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。10.4甲方应在收到乙方提供的发票后XX天内支付合同款项，逾期未支付的，甲方应向乙方支付50%的违约金。10.5本合同涉及的费用计算，均以人民币计价，汇率按支付当日的国家外汇管理局公布的汇率执行。10.6乙方在提供展会服务过程中，如因自身原因导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。10.7本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的服务期限届满之日终止。乙方（盖章）：XX展览服务有限公司签订日期：2026年5月15日10.9本合同项下之任何争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.10乙方在提供展会服务过程中，应确保所有服务人员具备相应的专业技能和服务态度，并对服务人员进行定期培训，以提升服务质量和效率。10.11本合同项下所有费用支付，均应通过银行转账方式进行，甲方在付款前有权要求乙方提供税务发票。10.12本合同签订后，甲方如需修改展会方案，应在合同签订后XX天内书面通知乙方，并经双方协商一致后进行调整。10.13乙方在合同履行过程中，如需调整服务人员或设备，应提前XX天向甲方通报，并确保调整后的服务质量和效果。10.14本合同终止后，双方应相互配合，完成合同项下的善后工作，包括但不限于场地清理、设备归还等。10.16本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.17甲方在合同履行过程中，如发现乙方存在违反合同约定或损害甲方利益的行为，有权要求乙方立即改正，并承担相应责任。10.18本合同签订后，双方均应遵守合同约定，不得擅自变更、解除或转让合同权利义务。10.19乙方在提供展会服务过程中，如因自身原因导致展会活动无法正常进行，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。10.22本合同履行期间，如因不可抗力因素导致合同无法履行或部分条款无法执行，双方应立即协商解决。若因不可抗力导致合同无法履行，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，乙方不得追究甲方责任。具体不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。10.23乙方在展会期间，应遵守国家相关法律法规，不得进行任何违法活动。若因乙方违法行为导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。例如，若乙方在展会期间涉嫌销售假冒伪劣产品，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。10.24本合同签订后，如乙方有需要变更合同内容，应提前XX天向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可进行变更。变更后的合同条款，双方应严格遵守。例如，若乙方因自身原因需要调整展位面积，应在合同签订后XX天内向甲方提出申请，经甲方同意后，双方可签订补充协议，明确调整后的展位面积、租金等事宜。10.25本合同履行期间，如甲方有需要变更合同内容，应提前XX天向乙方提出书面申请，经乙方同意后方可进行变更。变更后的合同条款，双方应严格遵守。例如，若甲方因举办活动需要调整展会时间，应在合同签订后XX天内向乙方提出申请，经乙方同意后，双方可签订补充协议，明确调整后的展会时间、租金等事宜。10.26本合同履行期间，双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。若因沟通不畅导致合同无法履行或部分条款无法执行，双方应相互谅解，并尽快协商解决。例如，若甲方在展会期间发现乙方提供的服务存在瑕疵，应及时向乙方提出，并要求乙方在规定时间内予以整改。10.27本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。合同期满后，如双方有意继续合作，可另行签订补充协议。10.28本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.30本合同签订后，如甲方有需要咨询或了解合同履行情况，可随时向乙方提出，乙方应予以配合。例如，甲方在展会期间需要了解参展商数量、参展面积等信息，可随时向乙方提出，乙方应在规定时间内予以回复。10.31在合同履行期间，若甲方因不可抗力因素导致展会无法按期举办，应在第一时间通知乙方，并提供相关证明材料。乙方应予以理解，并根据实际情况协商解决合同履行问题。例如，若因自然灾害导致展会延期，甲方应在灾后XX小时内通知乙方，并提供官方发布的灾情通报，双方可协商调整展会时间或退还部分租金。11.1若合同履行过程中出现争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2本合同签订后，甲方不得擅自转让其合同权利义务。如需转让，应经乙方书面同意，并签订相应的转让协议。11.3乙方在合同履行过程中，应确保其提供的服务质量，如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。例如，若乙方未按时提供展位，导致甲方无法正常参展，乙方应退还相应租金，并赔偿甲方因此遭受的损失。11.4本合同签订后，双方应严格履行合同约定，不得以任何理由拖延或拒绝履行合同义务。如一方违反合同约定，另一方有权要求其承担违约责任。11.5甲方在展会期间，应遵守展会相关规定，不得进行任何违法活动。若甲方违反相关规定，乙方有权采取措施制止，并要求甲方承担相应责任。11.6本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.7本合同签订后，如遇政策调整或法律法规变化，双方应协商调整合同条款，确保合同的合法性和有效性。11.8本合同签订后，如双方在合同履行过程中出现分歧，应本着平等互利、诚实信用的原则，共同维护双方的合法权益。11.9本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至XX年XX月XX日。合同期满后，如双方有意继续合作，可另行签订补充协议。11.10本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。11.11乙方应确保所提供展位设施安全可靠，符合国家相关安全标准。在展位投入使用前，乙方应对其进行全面安全检查，如有隐患应及时整改，确保展位设施在使用过程中不会对甲方或参观者造成人身或财产损害。例如，在2025年5月的某次展会上，乙方及时更换了老旧的电线，避免了电气火灾事故的发生。11.12甲方在展位装修及布置过程中，应遵守展会管理规定，不得擅自改变展位结构和设施，如有需要应提前与乙方沟通并征得同意。如甲方在装修过程中造成展位设施损坏，应承担相应的修复费用。2024年10月的某次展会上，甲方在装修过程中不慎损坏了展位玻璃，根据合同规定，甲方赔偿了乙方相应的费用。11.13双方应严格按照合同约定的支付方式进行结算，甲方应按期向乙方支付租金及各项费用。如有争议，双方可协商解决；协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。例如，2023年8月的某次展会上，由于乙方未按时提供展位，导致甲方无法按时参展，经双方协商，乙方退还了甲方的部分租金。11.14双方在合同履行过程中，如发生任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行合同义务。例如，2022年12月的某次展会上，由于乙方在展会期间未能及时处理甲方的投诉，导致双方产生纠纷，后经协商，乙方赔偿了甲方一定的经济损失。11.15本合同未尽事宜，双方应本着公平、合理、自愿的原则协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行合同义务。例如，2021年6月的某次展会上，由于乙方在展位搭建过程中出现了质量问题，经双方协商，乙方对受损部分进行了免费