《展览业数据采集规范》团体标准（征求意见稿）

展览业数据采集规范（草案）1范围本文件规定了展览业数据采集的术语和定义、采集范围对象、采集渠道及方法、采集内容、采集指标统计方法等内容。本文件适用于广东省从事展览业及相关经济活动的单位（企业），包括展览会组织单位、展览场馆和展览服务商。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。ISO25639-1展览与会议第1部分：词汇ISO25639-2展览与会议第2部分：统计测量程序GB/T26165-2021经济贸易展览会术语GB/T4754-2011国民经济行业分类GB/T30521-2014经济贸易展览会数据统计GB/T31082-2014展览会数据审核规则3术语和定义GB/T26165-2021中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1展览组织单位策划、运营展览会，设立展览会收支账户，拥有并对展览活动承担主要责任的组织。既可以是主办单位，也可以是承办单位。注：如由两个或以上的单位合作举办的展会，作为填报主体之一，展览组织单位特指占项目权益比例50%以上的单位；如合办方权益比例相同的，或有多个合办方的，由合办方协商确定一个单位负责承担统计和申报责任，其他合办方一律不再重复采集。3.2展馆企业指拥有一定规模的展览场地（以举办展览活动为主要功能的永久性建筑物），具有为展览会提供配套服务的功能，并配置规范服务和管理的专业人员的单位。3.3展览服务企业指为展览会提供服务的组织。经营范围涉及展台设计搭建、展品运输、现场会务服务等，不含展览主办单位、展馆企业、金融保险、餐饮酒店及旅行社等相关产业单位。4采集范围对象4.1在广东省行政区域内举办的展览会活动。4.2在广东省行政区域内注册且从事展览业及相关经济活动的单位（企业），包括展览组织单位、展览场馆和展览服务企业。4.3广东省相关政府部门制定发布的与展览活动相关的政策措施等。4.4在广东省行政区域内注册登记的会展业社会团体。4.5广东省内设立会展业相关专业的会展院校。5采集渠道及方法5.1企业采集通过展览组织单位、展览场馆和展览服务企业直接采集。5.2展览场馆采集通过一对一联系全省展览场馆，并走访重点展馆，获取展览场馆技术参数数据、办展情况统计资料。5.3地市商务部门采集通过拜访地市会展主管部门，收集整理发布有关展览业公告、政策，整理关键信息。5.4地市行业协会采集联络各地市会展行业协会，汇总各地市展览业资料及信息。5.5互联网采集充分利用互联网平台（官方网站、诚信平台、监管平台等），对现有资料进行查漏补缺，丰富案例素材。6采集内容6.1展览组织单位主要填写展览活动单位基本情况采集表（附表1）、展会举办情况采集表（附表2）。6.2展馆企业主要填写展览活动单位基本情况采集表（附表1）、展会举办情况采集表（附表2）、展览场馆基本情况采集表（附表3）。6.3展览服务企业主要填写展览活动单位基本情况采集表（附表1）。6.4展览政策主要通过互联网进行采集，统计展览政策发布情况采集表（附表4）。6.5展览业社会团体主要通过互联网进行采集，统计展览业社会团体成立情况采集表（附表5）。6.6会展院校主要通过互联网进行采集，统计广东省会展相关专业设立情况采集表（附表6）。7采集指标统计方法7.1“表1展览活动单位基本情况采集表”统计方法7.1.1单位名称企业的详细名称按市场监督管理部门登记的名称填写，填写时要求与单位公章所使用的名称完全一致。凡经登记主管机关核准或批准，具有两个或两个以上名称的单位，要求填写一个法人单位名称，同时用括号注明其余的单位名称。7.1.2举办展览会数量指展览组织单位在一个自然年度内，主办或承办展会数量总和。7.1.3举办展览会面积指展览组织单位在一个自然年度内，主办或承办展会面积总和。7.1.4服务展览会总数量指展览服务企业在一个自然年度内，服务展会数量总和。7.1.5服务展览会总面积指展览服务企业在一个自然年度内，服务展会面积总和。7.1.6接、办展览会总数量指同一展馆在一个自然年度内，接展、自办展会数量的总和。7.1.7接、办展览会总面积指同一展馆在一个自然年度内，接展和自办展（主承办）实际用于展览活动的所有场地面积。7.1.8登记注册类型按企业（单位）在市场监督管理部门登记注册的类型填写。7.1.9上市挂牌情况指企业通过证券交易所首次公开向投资者增发股票，以期募集用于企业发展资金的过程，包括主板、中小板、创业板、新三板等。7.1.10获得认证情况指ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业安全卫生管理体系及其他展览业务相关认证。7.2“表2展会举办情况采集表”统计方法7.2.1展览会指在展馆里举办的，以产品、技术、服务的展示、参观、洽谈、投资贸易和信息交流为主要目标的，由多人、多方参与的群众性活动。注：（1）各类人才招聘会、婚庆、会议论坛、节事、赛事、年会等不在采集范畴内。（2）对同一组展商、同一时间、同一地点举办的多个题材近似的展览会，合并统计为一个展览会。7.2.2举办时间指展览会对外开放的时间，不包括搭建时间和撤展时间。7.2.3主办单位指策划、运营展览会，拥有并对展览活动承担主要责任的组织。7.2.4承办单位指受主办单位委托，承担、协助、参与展览会策划或运营的组织。7.2.5展览总面积展览组织单位租赁展馆室内外并实际用于展览活动的所有场地面积。注：（1）采集展览总面积时，单独租赁的会议室、办公区、仓储区的面积不在采集之列。（2）以展览举办期间，其中一天使用面积最大值计算，不累计计算。7.2.6展台展览会上用于展示活动的结构单元。7.2.7绿色展台符合设计简约化、构件模块化、材料低碳化，所使用材料和构件安全、可循环利用的展台。7.2.8展期展览会从开幕至闭幕的时间（天数）。7.2.9展览会规模按照展览会总面积对展览会规模进行分类。特大型展览会（展览面积大于或等于10万平方米）、大型展览会（展览面积大于或等于5万平方米，小于10万平方米）、中型展览会（展览面积大于或等于2万平方米，小于5万平方米）、小型展览会（展览面积小于2万平方米）。7.3“表3展览场馆基本情况采集表”统计方法7.3.1展览场馆以举办展览活动为主要功能的永久性建筑物。注：其名称可以是会展中心、展览中心、博览中心、展览馆等。7.3.2可供展览面积指举办展览活动的固定场所的面积，包括室内、室外展馆面积和其他附属设施面积。注：不包括对外出租的店铺、办公面积、会议室面积。7.3.3年展馆出租率在一个自然年度内,展馆实际出租的室内面积总和与其室内可供展览面积总和的百分比。注：计算方法为实际租用室内面积与展出天数的加权总和，除以展馆室内“可供展览面积”与365天的乘积，为展馆的年出租率（%）。公式如下：∑（各次展览室内租用面积×租用天数）∑（各次展览室内租用面积×租用天数）展馆室内可供展览面积×3657.3.4展览场馆规模按照可供展览室内面积对展览场馆规模进行分类。特大型展览场馆（可供展览室内面积大于或等于10万平方米）、大型展览场馆（可供展览室内面积大于或等于5万平方米，小于10万平方米）、中型展览场馆（可供展览室内面积大于或等于2万平方米，小于5万平方米）、小型展览场馆（可供展览室内面积小于2万平方米）。

附表1展览活动单位基本情况采集表单位名称（盖章）：联系电话：填报年度：年单位名称单位地址法人代表注册资本注册地点注册时间举办展览会数量（个）仅展览组织单位填写举办展览会面积（平方米）仅展览组织单位填写服务展览会总数量（个）仅展览服务企业填写服务展览会总面积（平方米）仅展览服务企业填写承接展览会总数量（个）仅展馆企业填写承接展览会总面积（平方米）仅展馆企业填写企业登记注册类型□国有企业□私营企业□港澳台商投资企业□外商投资企业□其他企业（）展览业务范围（可多选）□举办展览会□提供会展场馆□提供会务展务服务□提供展台设计搭建□提供展品物流□提供展览信息化服务□其他其中，以为主上市挂牌情况是否上市或挂牌：□是□否上市挂牌地点（可多选）□上交所□深交所主板□深交所中小板□深交所创业板□北交所□新三板□香港□其他（）获得相关认证情况□ISO9001质量管理体系□ISO14001环境管理体系□OHSAS18001职业安全卫生管理体系□UFI认证□商务部展览业重点联系企业□广东省会展企业百强□其他展会业务相关认证（）填报说明：1.本表由展览组织单位、展览企业和展览服务企业填写。2.对同一组展商、同一时间、同一地点举办的多个题材近似的展览会，合并统计为一个展览会。3.有关指标统计口径见采集指标定义及统计方法。4.可自行扩展列表。

附表2展会举办情况采集表单位名称（盖章）：联系电话：填报年度：年序号展览会名称举办时间（开幕至闭幕日期）举办城市所在展馆主办单位承办单位展览总面积（平方米）绿色展台面积（平方米）展期规模展览类别123...合计填报说明：1.本表由展览组织单位、展馆企业填报。2.对同一组展商、同一时间、同一地点举办的多个题材近似的展览会，合并统计为一个展览会。3.有关指标统计口径见采集指标定义及统计方法。4.可自行扩展列表。

附表3展览场馆基本情况采集表单位名称（盖章）：联系电话：填报年度：年展览场馆名称展览场馆地址所在城市建成时间可供展览室外面积（平方米）可供展览室内面积（平方米）年展馆出租率（%）最大单个展厅面积（平方米）展览场馆规模□特大型□大型□中型□小型填报说明：1.本表由展馆企业填报。2.对同一组展商、同一时间、同一地点举办的多个题材近似的展览会，合并统计为一个展览会。3.有关指标统计口径见采集指标定义及统计方法。4.可自行扩展