合同续签事宜商谈通知函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续签事宜商谈通知函（5篇）合同续签事宜商谈通知函篇1尊敬的____：您好！我司（公司名称）与贵方（合作方）于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）已履行至____年____月____日，现因业务发展需要，拟就合同续签事宜进行商谈，恳请贵方予以积极回应。根据当前合作情况，我司拟于____年____月____日前与贵方就合同续签条款进行正式协商，并就合同履行、权利义务、付款方式、合作期限等关键内容达成一致。为保证合作顺利推进，我司希望贵方能够在____年____月____日前回复书面确认函，以便我方及时安排后续工作。如贵方在上述时间内无法确认，我司将视情况调整续签方案，或根据实际情况协商其他合作方式。我们始终秉持互利共赢的原则，期待与贵方继续深化合作，共同推动业务发展。感谢贵方的理解与支持，如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____合同续签事宜商谈通知函第2篇尊敬的____公司：鉴于我方与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____）已陆续履行完毕，现就合同续签事宜进行商谈，旨在保证双方合作的持续性和稳定性。现将相关情况及续签事项详细说明一、背景与目的说明根据《____合同》约定，双方在____（具体业务领域，如“供应链管理”、“技术服务”、“建筑工程”等）领域开展了长期合作。自____年____月____日起，双方已按合同约定内容履行完毕。为保障双方合作的持续性，现拟就合同续签事宜进行正式商谈，以保证合作事项的延续与顺利推进。二、具体事项详细描述1.合同续签期限双方拟续签合同的起始时间为____年____月____日，终止时间为____年____月____日，合同期限为____年（或按实际履行情况调整）。2.合同内容及条款续签合同将包含以下主要内容：服务内容及交付标准价格及付款方式双方权利义务责任条款争议解决机制其他约定条款3.合同履行情况截至目前双方已按合同约定完成____项关键任务，包括但不限于：项目交付成果（数量及内容）技术支持与服务响应时间财务结算情况合同履行期间未发生重大违约行为4.未来合作规划双方拟在续签合同中明确以下合作方向：技术升级与优化项目扩展与深化合作模式优化人员培训与能力提升三、数据事实支撑根据我方提供的资料，合同履行期间累计完成____项关键任务，涉及____万元合同金额，合同履行率____%。双方在合作过程中未发生重大违约行为，且均履行了合同约定的各项义务。四、明确的行动建议或要求为保证合同续签的顺利进行，现提出以下建议：1.贵公司应于____年____月____日前书面回复我方关于合同续签的意向及具体条款要求。2.我方将根据贵公司回复内容，于____年____月____日前制定续签合同草案，并于____年____月____日前发送至贵公司指定邮箱。3.双方应于____年____月____日前完成合同草案的初审及签署工作。五、时间节点和后续安排1.合同续签方案拟定时间：____年____月____日2.合同草案发送时间：____年____月____日3.合同签署及生效时间：____年____月____日4.合同生效后，双方应按照续签合同内容继续履行相关义务。六、其他事项请贵公司于____年____月____日前将回复意见发送至我方指定邮箱：____@____，并附上加盖公章的书面回复。我方将根据贵公司回复内容进行后续处理。请贵公司高度重视此次合同续签事宜，保证各项工作有序推进，共同维护双方合作关系的长期稳定。此致敬礼！____公司____年____月____日合同续签事宜商谈通知函第（3）篇尊敬的____：我司已于____年____月____日与贵方签订的《____合同》（合同编号：____）已履行完毕，现拟就该合同的续签事宜进行商谈，敬请贵方予以配合。兹定于____年____月____日，我司将派员前往贵方总部进行现场会谈，就合同续签条款、履约安排、费用结算等内容进行详细讨论。届时，我司将提供相关资料，并安排专人对接，以便贵方高效参与讨论。为保证续签事宜顺利推进，我司拟于____年____月____日前向贵方发送续签意向书及相关资料，供贵方审阅并反馈意见。如贵方在收到资料后____个工作日内未予答复，我司将视其为默认同意续签，并在约定时间内完成合同签署程序。请贵方于____年____月____日前确认是否同意续签，并将书面回复发送至我司指定联系人____（电子邮箱：____）及____（____）。我司将根据贵方的反馈安排后续工作，并保证续签合同的条款符合双方利益。敬请贵方予以配合，我司期待与贵方的合作继续深化，共同发展。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称______日期______合同续签事宜商谈通知函篇4尊敬的____公司：背景与目的说明为保证双方合作的持续性与稳定性，根据《合作框架协议》中关于合同续签的相关条款，现就合同续签事宜进行正式商谈。双方均认可当前合作基础良好，且项目进展符合预期，因此拟对原合同进行续签，以保障双方权益并推进后续工作顺利开展。具体事项详细描述1.合同续签范围原合同编号为____，自____年____月____日起生效，有效期至____年____月____日。现拟续签至____年____月____日，合同期限延长____年。2.续签条款内容合同金额：原合同金额为____元，续签后金额为____元，具体以双方确认的金额为准。付款方式：续签合同采用____支付方式，具体支付流程及时间安排详见附件《付款方式说明》。交付标准：项目交付标准按照原合同条款执行，续签合同中新增的条款应以双方签署的补充协议为准。交期与验收：续签合同中新增的项目交付周期为____天，验收标准以附件《验收标准》为准。3.双方责任与义务甲方（贵公司）需保证项目进度符合约定，如遇不可抗力因素，应提前____日书面通知乙方。乙方需按时完成项目交付，并提交相关技术资料和验收报告，保证符合合同约定。4.争议解决机制若在续签合同执行过程中发生争议，双方应本着友好协商的原则处理，协商不成时，可提交____仲裁委员会进行仲裁。数据事实支撑根据双方近期合作记录，截至____年____月____日，已完成项目____项，累计完成金额为____万元，项目交付率高达____%，符合合同约定。双方在合作期间已建立良好的沟通机制，保证信息传递高效、准确。明确的行动建议或要求1.请贵公司于____日前书面确认续签合同的关键条款，并提交加盖公章的《续签合同草案》。2.请乙方于____日前提交《项目交付计划表》及《验收标准》的详细说明。3.请贵公司于____日前将合同续签相关文件寄送至我方指定地址，以便我方进行审核和签署。时间节点和后续安排1.请贵公司于____日前完成合同续签内容的确认，并邮寄至我方指定地址。2.我方将在____日前完成合同签署并寄送至贵公司。3.合同签署后，双方将进入正式执行阶段，后续事项由双方另行协商确定。请贵公司予以重视，并保证相关文件的完整性与合规性。如需进一步沟通，请随时与我方联系。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____合同续签事宜商谈通知函篇5尊敬的公司名称______：您好！我司于日期______与贵司签订的《合同名称》（合同编号：合同编号）已履行完毕，现因业务发展需要，拟与贵司就合同续签事宜进行商谈。为便于后续工作开展，特此致函，就相关事项进行确认。根据合同约定，我司将于具体日期起至具体日期止履行合同义务，现拟延长合同有效期至新截止日期，并就相关条款进行协商确认。为保证双方权益，我司希望贵司在具体日期前回函确认是否同意续签，并就以下事项达成一致：1.合同金额与支付方式：我司拟将合同金额调整为金额，支付方式为支付方式，如银行转账、分期支付等，具体条款以双方最终确认为准。2.合作期限与履行范围：合同有效期延长至新截止日期，履行范围包括具体业务范围，如产品供应、服务支持、技术支持等。3.知识产权与保密义务：双方同意继续履行合同中关于知识产权归属与保密条款的约定，相关条款以双方确认内容为准。4.违约责任与争议解决：双方同意在合同履行过程中如发生争议，将通过争议解决方式，如仲裁、诉讼等方式处理，具体管辖地及程序以双