商洽海外展会参展合作相关条款的函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽海外展会参展合作相关条款的函(3篇范文)商洽海外展会参展合作相关条款的函第1篇尊敬的______：我谨代表______公司，就贵公司拟于______年______月______日在______举办的海外展会参展合作事宜，向您发出商洽函。以下为双方合作的相关条款，敬请审阅：一、参展产品及服务1.我公司拟参展的产品为______，产品特点及优势（1）______；（2）______；（3）______。2.我公司将为参展客户提供以下服务：（1）______；（2）______；（3）______。二、参展费用及支付方式1.参展费用总计为______元，具体费用构成（1）展位费：______元；（2）搭建费：______元；（3）广告宣传费：______元；（4）其他费用：______元。2.支付方式：我公司将按照贵公司要求，于______年______月______日前将参展费用汇入贵公司指定账户。三、展位安排及搭建1.我公司将按照贵公司提供的展位图进行展位搭建，保证展位效果符合双方预期。2.展位搭建时间为______年______月______日至______年______月______日，搭建期间，请贵公司派员现场。四、宣传推广1.我公司将利用以下渠道进行宣传推广：（1）______；（2）______；（3）______。2.宣传推广费用总计为______元，具体费用构成（1）______；（2）______；（3）______。五、其他事项1.双方应遵守展会相关规定，保证参展活动顺利进行。2.如遇特殊情况，双方应协商解决，保证合作顺利进行。请贵公司于______年______月______日前予以回复，如有疑问，请随时联系我司______（人员姓名），电子邮箱：______，地址：______，联系方式：______。期待与贵公司达成合作，共创美好未来！公司名称_____日期_____商洽海外展会参展合作相关条款的函第2篇尊敬的____：您好！我方作为____公司（以下简称“我方”），致力于提供高品质的____产品与服务。近日，我方收到贵公司关于商洽海外展会参展合作的邀请，经内部讨论与研究，我方对此表示高度兴趣，现就相关合作条款提出以下建议，以供双方共同探讨与协商。一、展会基本信息1.展会名称：____2.展会地点：____3.展会时间：____4.展会规模：____二、参展形式及内容1.我方将在展会现场设立独立展位，展示我方核心产品及服务。2.展位面积：____平方米3.展位设计风格：____4.展品及宣传资料：____三、参展费用1.展位费：____2.展品运输费：____3.宣传物料制作费：____4.其他相关费用：____四、参展人员安排1.我方将派遣____名工作人员参与展会。2.工作人员职责：____3.工作人员行程安排：____五、合作推广1.双方将在展会期间开展联合推广活动，包括但不限于：a.共同举办新品发布会；b.共同举办技术交流活动；c.共同举办客户对接会。2.推广活动预算：____六、知识产权及保密1.双方在合作过程中产生的知识产权归各自所有。2.双方应严格保守对方商业秘密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。七、合作期限及终止1.本合作期限为____个月。2.若一方违反本合作条款，另一方有权终止合作。敬请贵公司就以上条款提出宝贵意见，以便双方进一步协商。如有任何疑问，请随时与我方联系，我们将竭诚为您解答。期待与贵公司携手共进，共创辉煌！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______商洽海外展会参展合作相关条款的函篇3尊敬的对方公司名称：我代表公司名称______，在此就双方商洽的海外展会参展合作相关条款，正式提出以下具体建议和条款，以期达成互利共赢的合作关系。一、展会基本信息1.展会名称：具体展会名称2.展会时间：具体展会日期3.展会地点：具体展会地点二、参展产品及服务1.公司名称______将参展以下产品/服务：产品/服务名称1：具体产品/服务名称1产品/服务名称2：具体产品/服务名称2产品/服务名称3：具体产品/服务名称32.展示方式：具体展示方式，如：实物展示、样品展示、现场演示等三、参展费用及支付方式1.参展费用总额：具体参展费用总额2.付款方式：具体付款方式，如：银行转账、支票支付等3.付款截止日期：具体付款截止日期四、展位布置及宣传物料1.公司名称______将负责展位布置，包括但不限于展台搭建、灯光音响、展品摆放等。2.宣传物料制作及配送：具体说明，如：制作数量、配送方式、费用承担等五、市场推广及宣传1.双方共同策划并执行展会前后的市场推广活动。2.公司名称______将提供以下宣传物料：宣传册：具体数量及内容展会海报：具体数量及内容邮件宣传：具体内容六、售后服务及客户支持1.公司名称______将为参展客户提供专业的售后服务，包括但不限于技术支持、产品咨询等。2.售后服务联系方式：具体联系方式，如：电话、邮箱等七、合同签订及生效日期1.本合作函经双方签字盖章后正式生效。2.合同签订日期：具体合同签订日期请对方公司名称认真审阅以上条款，如有任何疑问或建议，请及时与我方联系。我们期待与对方公司名称携手合作，共创美好未来！敬请回复确认，并告知以下信息：1.对本合作