医院医疗器械固定资产管理制度

医院医疗器械固定资产管理制度一、管理职责（一）设备管理部门负责制定和完善医院医疗器械固定资产管理的各项规章制度、操作规程和技术标准，并组织实施和监督检查。统筹规划医院医疗器械固定资产的配置，根据医院发展规划和临床需求，编制年度购置计划，经审批后组织实施。负责医疗器械固定资产的采购招标、合同签订、到货验收、入库登记、档案建立等工作，确保采购过程合法合规，资产信息完整准确。组织开展医疗器械固定资产的维护保养、维修管理工作，建立维护保养档案，定期对设备进行巡检，及时发现和处理设备故障，保障设备正常运行。负责医疗器械固定资产的调剂、调拨、报废、处置等审批和管理工作，严格执行相关审批程序，防止资产流失。定期组织开展医疗器械固定资产的盘点清查工作，会同财务部门和使用科室核对账物，确保账实相符、账账相符。负责医疗器械固定资产管理信息系统的维护和管理，及时更新资产信息，为医院决策提供数据支持。（二）使用科室严格遵守医院医疗器械固定资产管理的各项规章制度，指定专人负责本科室医疗器械固定资产的日常管理工作，建立本科室资产台账。按照操作规程正确使用医疗器械，做好设备的日常维护保养工作，保持设备的清洁、完好，防止设备损坏和丢失。如发现设备出现故障或异常情况，应及时向设备管理部门报告，并做好记录，配合维修人员进行维修。负责本科室医疗器械固定资产的领用、借用、归还等手续办理，严禁私自调拨、转让、处置设备。配合设备管理部门和财务部门开展资产盘点清查工作，对盘点中发现的问题及时进行整改。（三）财务部门负责医院医疗器械固定资产的价值核算和账务管理，建立固定资产总账和明细账，定期与设备管理部门进行账账核对。参与医疗器械固定资产的购置、验收、报废等环节的工作，审核相关凭证和手续，确保资产价值核算准确。按照国家有关规定计提固定资产折旧，合理反映资产的损耗情况。配合设备管理部门开展资产盘点清查工作，对盘盈、盘亏资产按照规定程序进行账务处理。监督检查医疗器械固定资产管理的财务制度执行情况，确保资金使用合理、合规。二、资产购置（一）购置申请使用科室根据临床诊疗、教学科研等工作需要，填写《医疗器械固定资产购置申请表》，详细说明拟购置设备的名称、规格型号、数量、预计单价、预算金额、主要功能、用途及必要性等内容，并附相关论证材料。购置申请经科室负责人签字后，报设备管理部门审核。（二）审批流程设备管理部门收到购置申请后，会同财务部门、相关业务科室进行可行性论证，包括设备的先进性、适用性、经济性、维护成本等方面。对于单价在规定限额以下的设备，由设备管理部门负责人审批；单价在规定限额以上的设备，经设备管理部门审核后，报医院分管领导审批；重大设备购置需经医院领导班子集体研究决定，并按规定报上级主管部门审批。（三）采购管理经审批同意购置的医疗器械，由设备管理部门按照国家和医院有关采购管理规定组织采购，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。采购过程中应严格遵守法律法规和采购纪律，确保采购过程公开、公平、公正，签订规范的采购合同，明确双方权利和义务。三、验收与登记（一）到货验收医疗器械到货后，设备管理部门组织使用科室、财务部门及供应商共同进行验收。验收内容包括设备的品名、规格型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期、产品合格证、说明书、配件等是否与采购合同一致，设备性能是否符合要求。对于大型、精密、贵重设备，应邀请专业技术人员进行安装调试和技术验收，验收合格后方可签署验收单。验收不合格的设备，由设备管理部门及时与供应商联系，办理退货、换货或索赔手续。（二）资产登记验收合格的医疗器械，设备管理部门应及时办理入库手续，填写《医疗器械固定资产入库单》，并按照统一编码规则对设备进行编号。财务部门根据入库单和采购合同等凭证，及时进行账务处理，建立固定资产明细账，核算资产价值。设备管理部门应建立医疗器械固定资产台账，详细记录设备的名称、规格型号、编号、购置日期、生产厂家、单价、数量、总值、使用科室、责任人等信息，并粘贴固定资产标签。四、日常管理（一）使用管理使用科室应指定专人负责医疗器械的日常使用管理，操作人员必须经过培训合格后方可上岗，严格按照操作规程使用设备，严禁违规操作。对于大型、精密、贵重设备，应制定专门的操作规程和使用记录，详细记录设备的使用情况、运行参数、故障情况等。设备使用完毕后，应及时进行清洁、消毒和整理，放置在规定位置，做好防护措施。（二）存放管理医疗器械应存放在符合其性能要求的环境中，避免阳光直射、潮湿、高温、腐蚀等影响，保持存放场所整洁有序。对于有特殊存放要求的设备，如冷藏设备、高压灭菌设备等，应严格按照说明书要求进行存放和管理，定期检查环境条件。（三）借用管理院内科室之间借用医疗器械，需填写《医疗器械固定资产借用申请表》，经借出科室负责人和借入科室负责人签字同意后，报设备管理部门备案。借用设备应按时归还，归还时借出科室应对设备进行检查，确认完好无损。严禁将医院医疗器械固定资产私自借给院外单位或个人使用，特殊情况需经医院分管领导批准，并办理相关手续。五、维护保养（一）日常维护使用科室负责医疗器械的日常维护保养工作，按照设备说明书要求进行清洁、润滑、紧固等操作，及时发现和排除设备的小故障。建立设备维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、执行人等信息。（二）定期检修设备管理部门根据医疗器械的使用情况和性能要求，制定定期检修计划，委托专业维修机构或厂家进行检修。定期检修后，维修机构应出具检修报告，设备管理部门将检修报告存入设备档案。（三）故障维修医疗器械出现故障时，使用科室应及时向设备管理部门报告，填写《医疗器械固定资产维修申请表》。设备管理部门接到报告后，及时组织维修人员进行维修，对于无法自行维修的设备，联系供应商或专业维修机构进行维修。维修完毕后，使用科室应对设备进行验收，确认正常运行后方可签字确认，设备管理部门将维修记录存入设备档案。六、盘点清查（一）盘点周期医院每年至少进行一次全面的医疗器械固定资产盘点清查工作，由设备管理部门牵头，财务部门和使用科室配合。对于价值较高、使用频率高的医疗器械，可适当增加盘点次数。（二）盘点方法盘点人员按照固定资产台账对实物进行逐一核对，核对内容包括设备名称、规格型号、编号、数量、使用状态等。对于盘盈、盘亏、毁损、闲置的设备，应详细记录情况，查明原因，填写《医疗器械固定资产盘点清查表》。（三）差异处理盘点结束后，设备管理部门会同财务部门对盘点差异进行核实和分析，提出处理意见，报医院领导审批。对于盘盈的设备，应及时办理入账手续；对于盘亏、毁损的设备，按照规定进行账务处理，并追究相关人员责任；对于闲置的设备，进行调剂或处置。七、处置报废（一）处置条件医疗器械达到规定使用年限，性能无法满足临床需求，且维修费用过高的。设备严重损坏，无法修复或修复后仍存在安全隐患的。因技术更新换代，设备已被淘汰，无使用价值的。其他符合处置条件的情况。（二）处置流程使用科室提出医疗器械固定资产处置申请，填写《医疗器械固定资产处置申请表》，说明处置原因、设备状况等信息，报设备管理部门。设备管理部门组织技术人员对拟处置设备进行鉴定，提出处置意见，会同财务部门审核后，报医院领导审批。对于单价较高或批量较大的设备处置，需经医院领导班子集体研究决定，并按规定报上级主管部门审批或备案。经批准处置的设备，由设备管理部门按照规定进行处理，可采用报废、出售、捐赠等方式，处置收入上缴医院财务部门。八、档案管理（一）档案内容医疗器械固定资产档案包括购置申请、审批文件、采购合同、验收单、入库单、发票、说明书、维修记录、保养记录、盘点清查记录、处置文件等。（二）档案管理设备管理部门负责医疗器械固定资产档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料完整、准确、规范。档案管理人员应按照档案管理规定对档案进行分类、编号、装订，建立档案目录，便于查阅。档案保存期限按照国家有关规定执行，超过保存