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文档简介
——物业管理公司财务部部门职能编制依据:依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《物业管理条例》及国家财经法律法规,结合公司财务管理及物业项目经营实际,为规范公司财务核算、资金管控、税务管理及财经纪律,明确财务部核心工作职能,完善公司标准化财务管控体系,特制定本部门职能。一、部门总体职能财务部是公司财务核算、资金管理、成本管控、税务合规、财经监督的核心职能部门。主要负责公司及各物业项目的全盘财务核算与日常财务管理工作,建立健全财务管理制度体系,统筹预算决算、税务对接、资产管控、收支分析及财经纪律督查工作,真实反映公司经营财务状况,严控财务风险、规范财务运营,为公司经营决策及稳健发展提供财务数据支撑与合规保障。二、部门具体工作职责1.全盘财务核算与日常财务管理全面负责公司及各物业服务项目的全盘账务核算工作,规范完成日常账务处理、收支核算、往来对账、费用核销、账务结转等基础财务工作。统筹公司日常财务管理、账务管控、票据管理等事务,保障公司及各项目财务核算真实、准确、完整,日常财务工作有序规范运转。2.建立完善会计核算制度体系结合国家财经法规、会计准则及物业行业经营特点,牵头制定、修订、完善公司及各项目会计核算管理制度、财务作业流程及内控管理规范。持续优化财务核算标准,统一核算口径,搭建适配公司运营的标准化会计核算体系,保障财务核算工作合规化、制度化、标准化开展。3.统筹年度财务预决算工作负责组织开展公司年度财务预算、决算编制工作,结合公司年度经营目标、各项目运营情况、收支状况,精准编制年度预算方案。年度终了后规范完成财务决算编制、核对、汇总工作,全面复盘年度财务收支、经营盈亏、预算执行情况,为公司年度经营复盘及次年规划提供依据。4.税务统筹与审计对接配合负责公司日常涉税事项统筹管理,规范处理税务申报、税费核算、税务对接、涉税问题整改等各项工作,确保税务合规、零风险运营。积极配合银行对账核查、税务专项稽查、集团内部审计及各类外部审计工作,完整提供财务资料、账务凭证、报表数据,保障审计工作顺利完成。5.经营财务数据汇总与汇报常态化收集、汇总公司经营活动数据、资金流动动态、营业收入、各项费用开支等核心财务信息。定期梳理财务运营状况,编制财务分析简报及经营数据报表,及时向总经理汇报公司财务收支、资金储备、经营盈亏、成本管控等情况,为公司经营决策提供精准的数据支撑。6.公司资产登记管控与折旧摊销负责公司各类固定资产、办公资产、经营资产的台账登记、入库核算、内部调拨、清查盘点等管理工作。严格按照国家会计准则及公司财务制度规定,规范计提、摊销各类资产折旧费用,精准核算资产价值,确保公司资产账实相符、账账相符,实现资产全周期财务管控。7.收支计划编制与财务分析组织各职能部门、各物业项目编制月度、季度收支计划,结合公司整体经营状况、资金储备、运营需求进行综合平衡、统筹调整。精准编制公司月度、季度、年度财务收支计划及年度财务预算。定期对预算执行、收支落实、成本管控、资金使用情况进行专项分析,排查偏差问题,提出优化改进措施,提升资金使用效率。8.严守财经制度与职业纪律严格贯彻执行国家财经法律法规、财务管理制度及行业财务规范,坚守财经纪律与财务职业准则。常态化督促部门财务人员遵章守法、依规履职,规范财务操作流程,杜绝违规账务处理、违规资金操作,全面保障公司财会工作合法、合规、严谨、规范开展。9.经济活动督查与风险防控常态化督查公司各部门、各项目日常经济活动、费用收支、资金使用情况,落实财务内控监督职责。重点排查、防范套汇、资金挪用、公款私用、贪污盗窃等各类违法乱纪及违规违纪行为,及时发现、制止、上报各类财务风险问题,筑牢公司财务安全防线,维护公司资金及资产安全。10.完成上级交办其他工作主动承接、高效落实公司领导交办的各项临时性财务核查、专项统计、资料报送、财务整改等专项工作任务,积极配合公司整体经营管理与内控建设工作。三、部门工作准则1.严格遵守国家财经法规、会计准则及公司财务管理制度,坚持合规做账、依规管财、严谨履职。2.坚守财务保密制度,严格管控公司财务数据、资金信息、账务资料,杜绝信息泄露。3.坚持客观
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