物业管理公司行政人事主管岗位职责

——物业管理公司行政人事主管岗位职责编制依据：依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》《物业管理条例》及公司内部标准化管理体系，结合物业企业行政人事日常事务管理实际，为明确行政人事主管岗位工作内容、规范履职标准，特制定本岗位职责。一、岗位定位行政人事主管隶属于行政人事部，在部门经理的直接领导下开展工作。主要协助部门负责人落实公司行政管理制度落地、人事事务经办、后勤物资管理、档案台账管理、企业文化建设等基础性、事务性管理工作，配合做好公司内部服务保障与人力基础管理工作，保障部门各项工作平稳、有序落地。二、主要工作职责1.协助制度与流程建设协助部门经理梳理、拟定、修订公司各项行政管理、人事管理规章制度及配套工作流程。配合做好制度宣贯、落地试运行及日常执行跟踪工作，及时反馈制度执行中的问题，为公司管理体系标准化、规范化建设提供基础支撑。2.协助开展行政服务保障立足各部门运营需求，协助上级落实公司综合性行政服务工作，主动对接各业务部门，及时处理日常行政事务、事项对接、需求响应等工作，为公司各部门运营提供高效、及时、稳定的行政保障支持。3.协助培训及后勤保障工作协助上级统筹落实公司年度、月度员工培训计划，配合开展培训组织、通知签到、资料整理、培训记录归档等配套事务。全面协助做好公司后勤保障工作，配合完善办公后勤、日常保障体系，为公司办公运营及员工工作开展提供坚实后勤支撑。4.协助招聘事务落地执行负责招聘基础性事务工作，协助发布招聘信息，收集、筛选、汇总应聘人员资料，建立应聘人员信息台账。统筹安排面试场次、人员通知、面试对接工作，全程跟踪面试进度、面试结果及入职意向情况，配合完成人员初筛及入职前置工作，保障招聘工作有序推进。5.协助企业文化活动开展协助部门组织策划、落地实施公司各类企业文化、员工团建、文体活动等工作。负责活动前期筹备、人员组织、现场配合、影像资料收集、活动总结整理等工作，助力营造良好企业氛围，增强团队凝聚力。6.低值易耗品台账管理与盘点建立公司办公物资、低值易耗品标准化登记台账，规范物资入库、领用、核销登记流程。常态化开展物资盘点工作，核对台账数据与实物情况，及时盘查差异、登记备案，确保公司低值易耗品账实相符、物资完整可控，杜绝物资流失与浪费。7.固定资产精细化台账管理负责建立健全公司固定资产卡片台账，详细登记设备资产型号、数量、购置时间、使用部门、折旧情况等信息。针对已提完折旧仍在正常使用的固定资产、设备以及各类帐外物资，单独建立专项台账进行登记保管，实现公司固定资产全周期、全覆盖管控。8.员工日常考勤管理负责公司全员日常考勤统计、核对、汇总与管理工作。严格按照公司考勤制度，核实员工出勤、请假、加班、迟到、早退、旷工等情况，按月整理考勤数据，确保考勤数据真实、准确、可追溯，为薪资核算、绩效考核提供有效依据。9.人事异动及社保公积金经办负责具体经办公司员工招聘入职、岗位调动、离职解聘、退休办理等人事异动手续。及时对接社保、公积金管理部门，精准办理员工社保、公积金的新增、转移、封存、接续、增减员等日常经办工作，确保各项人事福利手续合规、及时、准确办结。10.人事报表填制与上报按照公司管理要求，负责定期填制、汇总、核对各类人事统计报表、月度人事报表及相关行政人事数据报表。严格按时完成报表上报工作，保证数据真实完整、口径统一，为公司人力数据分析及管理层决策提供基础数据支撑。11.企业资料及人事档案管理系统收集、整理、分类、留存物业公司筹备、成立、发展过程中的各类资料、证照文件、发展纪实资料。规范管理公司全员人事档案，做好档案收集、整理、归档、保管、查阅登记工作，严格落实档案保密制度，保障企业资料及人事档案完整、规范、安全。12.完成上级交办其他工作主动承接、高效落实部门经理及公司上级领导交办的各项临时性、专项性工作任务，积极配合部门整体工作推进，协助完成各类行政人事配套辅助工作。三、岗位履职要求1.严格遵守国家劳动、档案、资产管理相关法律法规及公司各项管理制度，坚守岗位准则，严谨细致、合规履职。2.熟练掌握行政人事基础事务、台账管理、考勤管理、社保公积金经办、档案管理等工作流程，具备扎实的岗位实操能力。3.